Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 TARJOUS 16903 Tarjouspyyntö 16903 / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut Tarjouksen lähettäjä Pattijoen Pesula Oy Jouni Väyrynen Muurarinkatu 1, 92100 RAAHE 0405939063 [email protected] Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Jouni Väyrynen, 040-5939063 Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään [email protected] Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: 11.08.2014 11:38 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Raahen kaupunki Tarjouksen tiedot Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Pattijoen Pesula Oy Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/Raahen kantakaupungin alue. Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 1,21 € Hankittava määrä 143000 kg 173 030,00 € Suojavaate ja potilas- sekä Max.pist. liinavaatepyykki Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue Annettu tieto Yksikköhinta 1,32 € --- Hankittava määrä 55000 kg Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 2,50 € Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen 72 600,00 € Peito, tyynyt ja kevytpeitteet (päiväkodit) Raahen kantakaupungin alue. Hankittava määrä 1100 kpl Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen 2 750,00 € Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 1/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti Max.pist. (päiväkodit )Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Annettu tieto Yksikköhinta 2,50 € --- Hankittava määrä 60 kpl 150,00 € Matot (omat matot osastojen, opettajanhuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin alue. Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 8,36 € Hankittava määrä 700 m2 5 852,00 € Matot (omat matot osastojen, Max.pist. opettajahuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Annettu tieto Yksikköhinta 8,36 € --- Hankittava määrä 100 m2 Ryhmän yleiset kriteerit Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen 836,00 € Max.pist. Annettu tieto Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin arvioituja vuosivolyymeja. Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 2/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150*200-250, mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään. Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Vaihtomatot/vuokramatot (Raahen kaupunki ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) 255 218,00 € Pattijoen Pesula Oy Maton koko n. 150*250 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 11,00 € Hankittava määrä 130 kpl 1 430,00 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 22 € Maton koko n. 115*240 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 9,00 € Hankittava määrä 30 kpl 270,00 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 18 € Maton koko n. 115*200 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 7,00 € Hankittava määrä 40 kpl 280,00 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 14 € Maton koko n. 85*250 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 7,00 € Hankittava määrä 35 kpl 245,00 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 14 € Maton koko n. 85*150 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 5,00 € Hankittava määrä 35 kpl 175,00 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 10 € Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Annettu tieto Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 3/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms. Kyllä Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin vaihtomattojen määriä, kokoja ja vaihtoväli neljän (4) viikon välein. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Kyllä Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) 2 400,00 € Pattijoen Pesula Oy Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 2,00 € Hankittava määrä 150 kpl Ryhmäkohtainen 300,00 € Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 2,00 € Hankittava määrä 90 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen 180,00 € Max.pist. Annettu tieto Palvelunhinnoittelu tulee tehdä seuraavilla perusteilla: Asukokonaisuuksia 30 henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja pestään seuraavasti: pestävien nouto kerran viikossa ja puhtaat palautetaan seuraavalla viikolla pestävän pyykin noudon yhteydessä. Viikoittain pesuun noudettavien arvioitu määrä: jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl. Luvut perustuvat nykyisiin käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa sitovia. Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Kyllä Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 4/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Kyllä Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana. Kyllä Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa. Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Kyllä Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Kyllä Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi mallistot vuokravaatteistaan. Malleja koskien Raahen kaupungin tarjouspyyntöä, Meditekstiili_ Brådis Oy.eml Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kangaspyyyherullat ja automaatit 480,00 € Pattijoen Pesula Oy Pisteiden laskentatapa Ei tarjottu Kangaspyyherulla-automaatin Max.pist. vuokra Yksikköhinta Annettu tieto --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl €/kpl=vuosivuokra automaatille Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa €/vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * €/v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Max.pist. Yksikköhinta --- Annettu tieto Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 360 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Annettu tieto Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 5/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 6/7 Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Tarjoajan tulee tarjota automaatit pyyherullien kanssa yhteen sopivina. Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 0,00 € Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista: Tarjouksen voimassaoloaika: 15.08.2015 Pattijoen Pesula Oy Minimivaatimus Merkintä kaupparekisterissä Kyllä Kyllä Todistus verojen maksamisesta 001.jpg Ladattava Työeläkevakuutusmaksut tyel todistus.pdf yel todistus.pdf Ladattava Toiminnan vastuuvakuutus vastuuvakuutustodistus.pdf Ladattava Yrityksen taloudellinen asema: taloustiedot riskiluokitus.pdf tarjoajalta edellytetään taloudellista ja toiminnallista kykyä suoriutua palvelun toteuttamisesta ja tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan todistus riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan ko. luokituslaitoksen kolmeen parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1RL3). Luokitusvaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita. Ladattava Tarjoajan kelpoisuus Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö Jouni Väyrynen Syötettävä Sopimuksesta vastaava henkilö Jouni Väyrynen Syötettävä Toiminnasta vastaava henkilö Jouni Väyrynen Syötettävä Selvitys alihankinnasta selvitys alihankinnasta.doc Ladattava Henkilökunnan kielivaatimus Kyllä Kyllä Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. reklamaatioiden käsittely.doc Ladattava Tarjoajalla on sähköinen laskutus. Kyllä Kyllä Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Kyllä Kyllä Maksuehto 21 pv netto. Kyllä Kyllä Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Kyllä Kyllä Raportointi Kyllä Kyllä Selvitys raportoinnista raportointi.doc Ladattava Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi Maksimivaatimus Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Mahdollinen tutustumiskäynti Kyllä Kyllä Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi palveluun. Kyllä Toimittajan omat ehdot Kyllä Kyllä Laadunvarmistus Kyllä Kyllä Toimitus Kyllä Kyllä Varasuunnitelma varasuunnitelma.doc Ladattava Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Selvitys laatu, ympäristö,doc.doc Ladattava Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Kyllä Kyllä Toimitus Kyllä Kyllä Selvitys hävikin korvaamisesta selvitys hävikinkorvaamisesta.doc Ladattava Referenssit referenssit.doc Ladattava Yhteiskuntavastuu Yhteiskuntavastuu.doc Ladattava Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 7/7
© Copyright 2024