Tarjous pesulapalveluista/Lindström
Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 TARJOUS 16903 Tarjouspyyntö 16903 / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut Tarjouksen lähettäjä Lindström Oy Markku saari Vahdontie15 a, 20360 Turku 040 681 4028 [email protected] Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Markku Saari, 0400 686 852 Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään [email protected] Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: 11.08.2014 14:04 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Raahen kaupunki Tarjouksen tiedot Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Lindström Oy Pisteiden laskentatapa Ei tarjottu Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/Raahen kantakaupungin alue. Max.pist. Yksikköhinta --- Annettu tieto Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 143000 kg Suojavaate ja potilas- sekä Max.pist. liinavaatepyykki Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue Yksikköhinta Annettu tieto --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 55000 kg Peito, tyynyt ja kevytpeitteet (päiväkodit) Raahen kantakaupungin alue. Max.pist. Yksikköhinta --- Annettu tieto Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 1100 kpl Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 1/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti Max.pist. (päiväkodit )Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Yksikköhinta Annettu tieto --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 60 kpl Matot (omat matot osastojen, opettajanhuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin alue. Max.pist. Yksikköhinta --- Annettu tieto Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 700 m2 Matot (omat matot osastojen, Max.pist. opettajahuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Yksikköhinta Annettu tieto --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 100 m2 Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Annettu tieto Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin arvioituja vuosivolyymeja. Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 2/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150*200-250, mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään. Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Vaihtomatot/vuokramatot (Raahen kaupunki ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) 0,00 € Lindström Oy Maton koko n. 150*250 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 9,36 € Hankittava määrä 130 kpl 1 216,80 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 17.2 € Maton koko n. 115*240 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 5,84 € Hankittava määrä 30 kpl 175,20 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 10.8 € Maton koko n. 115*200 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 4,96 € Hankittava määrä 40 kpl 198,40 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 8.8 € Maton koko n. 85*250 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 4,96 € Hankittava määrä 35 kpl 173,60 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 8.8 € Maton koko n. 85*150 Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 3,64 € Hankittava määrä 35 kpl 127,40 € Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle €/kpl. 6.56 € Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Ryhmäkohtainen Annettu tieto Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 3/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms. Kyllä Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin vaihtomattojen määriä, kokoja ja vaihtoväli neljän (4) viikon välein. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Kyllä Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) 1 891,40 € Lindström Oy Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 0,92 € Hankittava määrä 150 kpl Ryhmäkohtainen 138,00 € Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 0,92 € Hankittava määrä 90 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen 82,80 € Max.pist. Annettu tieto Palvelunhinnoittelu tulee tehdä seuraavilla perusteilla: Asukokonaisuuksia 30 henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja pestään seuraavasti: pestävien nouto kerran viikossa ja puhtaat palautetaan seuraavalla viikolla pestävän pyykin noudon yhteydessä. Viikoittain pesuun noudettavien arvioitu määrä: jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl. Luvut perustuvat nykyisiin käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa sitovia. Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Kyllä Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 4/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Kyllä Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana. Kyllä Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa. Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Kyllä Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Kyllä Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi mallistot vuokravaatteistaan. CarePro-mallisto.pdf Raahe -mallistoesitys 2014.pdf uniQcare mallisto.pdf Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 220,80 € Kangaspyyyherullat ja automaatit Lindström Oy Kangaspyyherulla-automaatin Max.pist. vuokra Annettu tieto Yksikköhinta 10,40 € --- Hankittava määrä 35 kpl 364,00 € €/kpl=vuosivuokra automaatille Kyllä Pisteiden laskentatapa Ryhmäkohtainen Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa €/vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * €/v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Max.pist. Annettu tieto Yksikköhinta --- 4,40 € Hankittava määrä 360 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Ryhmäkohtainen 1 584,00 € Max.pist. Annettu tieto Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana. Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla. Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 5/7 Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 6/7 Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Tarjoajan tulee tarjota automaatit pyyherullien kanssa yhteen sopivina. Kohderyhmän hinta yht. 100.000 Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 1 948,00 € Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista: Tarjouksen voimassaoloaika: 31.08.2015 Lindström Oy Minimivaatimus Merkintä kaupparekisterissä Kyllä Kyllä Todistus verojen maksamisesta Liite 2, Lindström vero.pdf Ladattava Työeläkevakuutusmaksut Liite 3, Lindström TYEL.pdf Ladattava Toiminnan vastuuvakuutus Liite 4, Vastuuvakuutus Li 2014.pdf Ladattava Tarjoajan kelpoisuus Yrityksen taloudellinen asema: Liite 5, Lindström Rating Alfa.htm tarjoajalta edellytetään taloudellista ja toiminnallista kykyä suoriutua palvelun toteuttamisesta ja tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan todistus riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan ko. luokituslaitoksen kolmeen parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1RL3). Luokitusvaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita. Ladattava Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö Johtaja Jari Vihervuori, talousjohtaja Minna Kahri Syötettävä Sopimuksesta vastaava henkilö Asiakaskohteet ja palvelu: avainasiakaspäällikkö Pasi Harmainen ja asiakasvastaava Mirja Svahn. Kilpailutus ja runkosopimus: avainasiakaspäällikkö Markku Saari Syötettävä Toiminnasta vastaava henkilö Asiakasvastaava Mirja Svahn Syötettävä Selvitys alihankinnasta Liite 6, Selvitys alihankinnasta.doc Ladattava Henkilökunnan kielivaatimus Kyllä Kyllä Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. Liite 7, Selvitys reklamaatioiden käsittelystä.doc Ladattava Tarjoajalla on sähköinen laskutus. Kyllä Kyllä Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Kyllä Kyllä Maksuehto 21 pv netto. Kyllä Kyllä Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Kyllä Kyllä Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi Maksimivaatimus Raahen kaupunki Vahvistus tarjouksen lähettämisestä 16903 Päiväys 11.08.2014 Raportointi Kyllä Kyllä Selvitys raportoinnista Liite 8, Selvitys raportoinnista.doc Ladattava Mahdollinen tutustumiskäynti Kyllä Kyllä Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi palveluun. Kyllä Toimittajan omat ehdot Kyllä Kyllä Laadunvarmistus Kyllä Kyllä Toimitus Kyllä Kyllä Varasuunnitelma Liite 9, Palvelun varasuunnitelma.doc Ladattava Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Liite 10, Laatu- ja ympäristöjärjestelmä.doc Ladattava Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Kyllä Kyllä Toimitus Kyllä Kyllä Selvitys hävikin korvaamisesta Liite 11, Selvitys hävikin korvaamisesta.doc Ladattava Referenssit Liite 12, Referenssit.doc Ladattava Yhteiskuntavastuu Liite 13, Yhteiskuntavastuu.doc Liite 13.1, Lindström sosiaalinen vastuu, hankintaketju.pdf Liite 13.2, Lindström ympäristövastuu_ja_GRI.pdf Ladattava Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Muut liitteet 9001FIN_2016.pdf Tarjous Lindström Oy 10.8.2014.pdf 14001FIN_2016.pdf Hinnastoliite, Työvaatepalvelun muutostyöhinnasto.doc Liite 1, Lindström kr-ote.pdf Design-mattoesite.pdf Hinnastoliite, Mattopalvelun myyntituotteet.xls Hygieniapalvelut, tuote-esite.pdf Hinnastoliite, Vaihtomattopalvelun hinnasto, Raahe 2014.xls Mattopalvelut_Esite_Lindström.pdf Hinnastoliite, Design-mattopalvelun vuokra- ja myyntihinnasto.xls Hygieniapalvelut, yleisesite.pdf Vastuuraportti+2013.pdf Hinnastoliite, Tilapäisvuokrapalvelun mattohinnasto.xls Hinnastoliite, Hygieniapalvelun hinnasto, Raahe.xls Raahen kaupunki Brahenkatu 2 92100 Raahe 1791817-6 Puhelin Telefax Email Internet +358 84393111 [email protected] www.raahe.fi 7/7
© Copyright 2024