Atrian Varhainen välittäminen Tapio Palolahti 12.11.2013 1 Konsernin rakenne 2012 Atria Oyj • Liikevaihto 1 344 milj. € • Henkilöstö 4 898 (keskimäärin) Suomi Skandinavia Venäjä Baltia Liikevaihto 820 milj. € Henkilöstö 2 048 Liikevaihto 388 milj. € Henkilöstö 1 119 Liikevaihto 126 milj. € Henkilöstö 1 384 Liikevaihto 34 milj. € Henkilöstö 347 (keskimäärin) (keskimäärin) (keskimäärin) (keskimäärin) • tuore ja kuluttajapakattu liha • lihavalmisteet • alkutuotanto • • valmisruoka • lihavalmisteet • herkuttelutuotteet • valmisruoka • tuore ja kuluttajapakattu liha • siipikarja • lihavalmisteet • konseptit alkutuotanto • lihavalmisteet • valmisruoka 12.11.2013 2 Atrian missio ”Hyvä ruoka – parempi mieli” 12.11.2013 3 • Miksi lähdettiin liikkeelle? • Mitkä olivat tavoitteet? • Mitä ohjelma ohjelma sisälsi? 1 12.11.2013 4 12.11.2013 5 Tavoitteet Varhaisen välittämisen tavoitteet: Työssä selviytymisen parantaminen Toimivien ratkaisumallien löytyminen sairauspoissaolojen ja tapaturmien käsittelyyn – Yhteisen atrialaisen mallin standardisointi ja luominen Sairaus – ja tapaturmapoissaolojen määrän vähentäminen Ennenaikaisen eläkkeelle joutumisen ehkäiseminen /vanhenevan henkilöstön työssä jaksaminen Parempi tulos, tehokkuus ja kilpailukyky. Hyvä yritysimago. Varhainen välittäminen –projekti tavoitteet ja toimenpiteet Alkukartoitus, mittarit • Henkilöstökysely • HDD (sapo-, työtapaturma-, eläkekustannukset ja -määrät) • Vaihtuvuus Tausta • Liiketoimintaympäristön jatkuvat muutokset • Työsuojelu-/riskikartoitukset • Ergonomiakasrtoitukset • Tehokkuus ja nopea reagointi • Suuri sairastavuus ja työtapaturmien määrä • Työantajaimago • Yhteiskuntavastuu , • Työhöntulotarkastus • Määräaik.tarkastukset • Seulonnat • TTH käynnit • Hyvinvointikartoitus • Toimintakykykartoitus Projektit ja toimenpiteet Työyhteisö, esimiestyö Johtamisen periaatteet ja niiden selkeytys & viestintä • Esimiesvalmennus • Esimiesverkostot • Henkilöstökysely • HDD • Vaihtuvuus • TTL-yhteistyö Kehityskokoukset Tavoite: Parantaa yksilön ja työyhteisön työ- ja toimintakykyä sekä hyvinvointia Työympäristö, työturvallisuus • Työsuojelu-/riskiKehitysErgonomian kehittämiskartoitukset Työsuojelun suunnitelma ja konkreettiset kokoukset • Ergonomiakasrtoitehostaminen parannukset tukset VakuutusyhtiöJatkuva työpistearviointi kumppanuus ja kehittäminen Terveys, toimintakyky • Analyysit ja raportit • Toimintasuunnitelman ja sopimusten tarkistus • Oikea TTH resursointi • Esimiesten ja johdon tuki • Vakuutusyhtiökump- panuus 06/2009 Selkeä ja helposti ohjattava organisaatiorakenne Loppukartoitus, raportti • Työhöntulotark. • Määräaikaistark. • Seulonnat • TYKY-toiminta, avo-/varhais- • TTH käynnit ja laitoskuntoutus • Hyvinvointikartoitus • Valmennus- ja liikuntaryhmät •Toimintakykykartoit. • Hoito • Neuvonta • Luotsaus/amm.kuntoutus Kehityskokoukset Tuloksellisuus ja edelläkävijyys TULOKSIA: • Sairauspoissaolot alentuneet huomattavasti • Työtapaturmat ja kustannukset alentuneet huomattavasti • Eläkekustannukset alentuneet • Parempi tulos, tehokkuus ja kilpailukyky • Hyvä yritysimago • Toivottu yhteistyökumppani • Kehittynyt johtamisjärjestelmä ja rakenteet 12/2012 12.11.2013 7 • Luoda edellytykset esimiehille onnistua esimiestyössään • Rakenteet 2 • Toimiva 12.11.2013 8 Esimiestyön kehittämisen näkökulma • • Tavoitteena yhtenäinen esimiestyö Atrialla: rakenteet ja toimintatavat – esimiehen helppo toimia Rakenteita: – Sairauspoissaoloperustaiset keskustelut: lomakkeisto, kriteeristö, raportit, käytännöt – Työhyvinvointikeskustelut (kaikkien työntekijöiden kanssa käytävä keskustelut): käytännöt ja lomakkeet • Esimiestyötä tuetaan lisäksi jatkuvalla sekä lyhytkestoisella että pitkäkestoisemmalla koulutustarjonnalla, esimiehen apuna toimivilla tieto- ja raportointijärjestelmillä • Esimiehet toimivat tiiviissä yhteistyössä sekä henkilöstötoiminnon että työterveyshuollon kanssa 12.11.2013 9 Vajaakuntoisen työntekijän polkuja Työterveyshuollon havainnot ja toimenpiteet Varhaisen välittämisen keskustelu (esimies – alainen) Verkostopalaveri: työntekijä, esimies, luottamusmies/tsv, työterveyshuolto, mahd. henkilöstöhallinto, kuntoutusluotsi Toimenpiteet työpaikalla, esim. työjärjestelyt, ergonomia / TTH 1. Nykyisissä työtehtävissä Työkokeilu, työn räätälöinti 2. Uusissa työtehtävissä 3. Ammatillinen kuntoutus, kuntoutusluotsi Uudelleen koulutus, oppisopimus 4. Muu ratkaisu (TES) Uudelleenkoulutus, oppisop. Siirto, työkokeilu, työhönvalmennus, oppisopimuskoulutus Ongelmat selvitetty, entinen työ jatkuu Kevennetty entinen työ. Osa-aikainen työskentely. Uudet työtehtävät entisessä työpaikassa Uusi työpaikka Atrialla ei ole sopivaa työtä Uusi työpaikka 12.11.2013 10 Henkilökortti 12.11.2013 11 • Luoda edellytykset esimiehille onnistua turvallisuusjohtamisessa • Turvallissuusjohtamisjärjestelmä 2 • Tavoitteet ja mittarit 12.11.2013 12 Johtamisjärjestelmä •Turvallisuuskoulutus Atria Suomen johtoryhmälle •Turvallisuuskoulutus kaikille Atria Suomen toimihenkilöille •Turvallisuusmateriaali henkilöstölle • Turvakierrokset • Turvavartit osastojen työnjohdolle • Läheltä piti -raportointi uusittiin •Tapaturmien tutkinta uudella tavalla •Turvallisuuskoulutuksia osastoille lisätty •Tavoitteena on puolittaa tapaturmat ja tapaturmataajuus 2009 tasosta vuoden 2012 loppuun mennessä. 12.11.2013 13 Alku - Tavoite Tilanne 2009 MIKSI ? 738 Tapaturmaa 6347 sairaslomapäiviä 72 Vaaratilanne ilmoitusta 89 /109 Tapaturmataajuus TavoiteTavoite 2012 lopussa 2012 lopussa 369 Tapaturmaa 2769 Sairaslomapäivää 1200 Vaaratilanne ilmoitusta 43 Tapaturmataajuus 2013-11-12 14 • Luoda toimiva työterveys. • Yhteiset toimintatavat • Prosessit 3 12.11.2013 15 Työterveyshuollon rooli • Työnantajan tukema kuntouttava fysioterapia • Työterveyshuollon ryhmätoiminnot: tuki-liikuntaelinvaivat, painonhallinta, tupakka • Hyvinvointikartoitus -> Seulonta, tarkastukset, toimenpiteet, seuranta • Fyysisen kunnon kartoitukset -> Seulonta, toimenpiteet • Vuositasolla noin 400 atrialaista erilaisten varhaiskuntouttavien ryhmätoimintojen piirissä • Osastojen osallistavat kehityskokoukset: Työilmapiirin, -olojen, ergonomian, tiedonkulun jne. kehittäminen yhteisesti • Työkyvyn palauttavat leikkaushoidot yksityissektorilla 2010 lähtien työnantajan kustantamana ja työnantajan toimenpidevakuutuksen kustantamana. 12.11.2013 16 Työterveyshuollon rooli - erityistä • Ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden tehostaminen/kuntoutusluotsaus • Kuntoutusluotsi: – Ammatillisen kuntoutuksen ohjaaja, koulutus- ja työelämäasiantuntija, työterveyshuoltotiimin jäsen – Tukee vajaakuntoisia työntekijöitä kohti uusia työuria • Uusimuotoinen kuntoremonttitoiminta • Verkostopalaveritoiminta • Hyvinvointikartoituksen sekä fyysisen toimintakykykartoituksen tulosten aito hyödyntäminen 12.11.2013 17 • Numeraaliset tulokset • Työilmapiiri • Sairspoissaolot 4 • Tapaturmat • Kustannussäästöt 12.11.2013 18 Henkilöstötuottavuus Työkyky, työtehokkuus hyvä 5% 23 % 30 % Työkyky, työtehokkuus keskitasoa 4% 16 % 11 % Työkyky, työtehokkuus heikko 3% 6% 3% TyötyytyväiTyötyytyväiTyötyytyväisyys, syys, syys, työmotivaatio työmotivaatio työmotivaatio heikko keskitasoa hyvä 80% keltaista ja vihreää, erittäin hyvä (vertailuaineisto 60%) Yleiskuva henkilöstön hyvinvoinnin tilasta Vertailu viiteaineistoon (N=30000) Erittäin hyvät tulokset verrattuna viiteaineistoon! - Vain ravitsemus ja tupakointi heikompia tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu Sairaus-ja tapaturmapoissaolo% Atria Suomi sairaus-ja tapaturmapoissaolo% 2008-2012 14 12 10 9,4% 8,6% 8 7,1% 7,1% 2008 2009 2010 Kk-prosentti Vuosi-ka 5,9% 6 Lakko 4 2 0 2011 2012 Lin. (Kk-prosentti) 2013-11-12 21 Työsuojelun rooli - tavoitteet Tilanne 2009 738 Tapaturmaa 6347 Sairaslomapäivää 72 Läheltä piti -ilmoitusta 89 /109 Tapaturmataajuus Tavoite 2011 lopussa 550 Tapaturmaa 4155 Sairaslomapäivää 600 Läheltä piti- raporttia 65 Tapaturmataajuus Tavoite 2012 lopussa 369 Tapaturmaa 2769 Sairaslomapäivää 1200 Läheltä piti- raporttia 43 Tapaturmataajuus Keskieläkeikä Atrialla • Vanhuus, työkyvyttömyys, työttömyys ja muut eläkkeet. • 1 Vuonna 2007 59 vuotta • 2 Vuonna 2009 60,5 vuotta • 3 Vuonna 2012 62,3 • 4 Vuonna 2013 63,3 nyt • Valtakunnassa on kestävyysvaje 1.5 vuotta, jotta meidän eläkejärjestelmä toimii. • Onko todella ongelma, vai puuttuuko tekoa??? ( puheet eivät riitä) 12.11.2013 23 Atria Suomi yhteenveto Tekemättömän työn kustannus*/palkkasumma (%) YHTEENVETO • Kokonaisuutena kehittynyt huimasti • Kehitystrendi on vertailuaineiston parhaimmistoa • Suorat kustannukset alentuneet 35% v. 2008-2012 • Kumulatiivinen säästö vuoden 2008 tasoon verrattuna: 12,6 Miljoonaa € AINEISTO • Vertailussa mukana yksityissektorin keskisuuria- ja suuria yrityksiä • Vuoden 2012 päivitys alkanut, mutta kesken. Siksi kuvaajissa esitetään vertailuna vain 2008-2011 • Atria Suomen tuloksia verrataan tuloksissa valmistavaan teollisuuteen; 29 yritystä, 22000 henk • Koko otannassa 66 yritystä, 87000 henk * Tekemätön työ = Yhteenlaskettu kustannus yrityksen työterveyshuollon omasta kustannusosuudesta, lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta, työkyvyttömyyseläkemaksusta sekä sairauspoissaolon palkkakustannuksesta 12.11.2013 Hoffmanco International 24 • Onnistumisen edellytykset 5 12.11.2013 25 Onnistumisen mahdollistajat • • Ohjausryhmätoiminta: Luottamusmiehet & liiketoimintajohto: ”kuumemittari” Tuotantopäälliköt & liiketoimintajohto: päätökset etenemisestä Ei pilotointia, vaan lähdetty liikkeelle koko organisaatiossa • Jatkuva kehitysjänne: kolme painopistealuetta, joihin panostettu eri aikaan eri tavalla Pitkäkestoinen projekti on mahdollistanut myös sen, että jo sovittuja käytäntöjä on pystytty seuraamaan ja tarvittaessa vahvistamaan • Tiivis yhteistyö: linja, työterveys, työsuojelu ja henkilöstötoimi 12.11.2013 26 KIITOS 12.11.2013 27 12.11.2013 28