Pöytäkirja 9.10.2013, kokous nro 8 - Kemi
SISÄLLYSLUETTELO Yhtymähallitus pöytäkirja 09.10.2013 Kokouskutsu ............................................................................................................................................................................ 1 Osallistujat ............................................................................................................................................................................... 2 § 160 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ..................................................................................................................... 3 § 161 Edellisen kokouksen pöytäkirja ................................................................................................................................... 4 § 162 Tiedoksi saatettavat asiakirjat ...................................................................................................................................... 5 § 163 Toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiä .................................................................................................................. 7 § 164 Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimilupahakemus ................................................................................................... 8 § 165 Ammattiopiston aloituspaikat vuodelle 2014 ............................................................................................................. 10 § 166 Esityslistojen jakelu ................................................................................................................................................... 11 § 167 Pellon toimipisteen vuokratilojen irtisanominen ........................................................................................................ 12 § 168 Kokouspalkkiot 2014 ................................................................................................................................................. 13 § 169 Tornion Elävä Kaupunkikeskusta ry:n kirje "Kaupunkijuna Jopparin maksujen uudelleen sopiminen" ........................................................................................................................................................................................... 15 § 170 Hankintavaltuudet, hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet vuonna 2013 ..................................................................... 17 § 171 Tornion IT-konesalin kapasiteettilaajennus ............................................................................................................... 24 § 172 Opiskelijatilanne 20.9.2013 ........................................................................................................................................ 26 § 173 Erityisopiskelijat 20.9.2013 ........................................................................................................................................ 31 § 174 Kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelma ............................................................................................................ 32 § 175 Metsäsuunnitelma 2014 - 2023 .................................................................................................................................. 33 § 176 Biokaasuvoimalan käyttöönotto ................................................................................................................................. 35 § 177 OAJ:n Lappian opettajien paikallisyhdistyksen esitys, liikunta- ja kulttuurisetelien määrä osaaikaeläkeläisille ................................................................................................................................................................ 37 § 178 Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien nimeäminen ....................................................................................... 39 § 179 Siistijä Jenni Kreivin työsuhteen vakinaistaminen .................................................................................................... 41 § 180 Muonion kiinteistönhoitajan työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi ....................................................................... 42 § 181 Viran nro 31015 muutos ............................................................................................................................................ 44 § 182 Talousarvio 2014 ja suunnitelma 2015 - 2016, talousarvio-ohjeet ............................................................................ 45 § 183 Koulutustakuufoorumi 21.1.2014 ............................................................................................................................... 47 § 184 Irtisanoutumiset .......................................................................................................................................................... 48 § 185 Seuraava kokous ........................................................................................................................................................ 49 § 186 Pöytäkirjan tarkastaminen .......................................................................................................................................... 50 § 187 Muutoksenhakuohjeet ................................................................................................................................................. 51 § 188 Oikaisuohje ja valitusoikeus ...................................................................................................................................... 53 Pöytäkirja Kokouskutsu Yhtymähallitus 09.10.2013 KOKOUSAIKA 9.10.2013, klo 14.00 KOKOUSPAIKKA Kolarin toimipiste, Jokijalantie 43, 95900 Kolari Erkki Keinänen 8 (2)/2013 Sivu 1 Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 2 09.10.2013 AIKA: 9.10.2013, klo 14.00 – 15.45 PAIKKA: Kolarin toimipiste, Jokijalantie 43, 95900 Kolari LÄSNÄ: Keinänen Erkki Viitala Pirjo Juntunen Jouko Rissanen Maritta Kannala Teija Lipponen Riitta Myllykangas Matti Stoor Olavi Puikko Raimo Hietanen Markku Halonen Hilkka Törmä Markus yhtymähallituksen puheenjohtaja, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, varajäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen. MUUT: Kumpumäki Veikko Niemelä Timo Kuusijärvi Risto Lilja Virpi Keränen Hannele Leponiemi Jussi Korkala-Harju Merja Ylitalo Arto yhtymävaltuuston puheenjohtaja, yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja, yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja, esittelijä vs. rehtori, ammattikorkeakoulu, esittelijä rehtori, ammattiopisto, esittelijä johdon assistentti, sihteeri kuntayhtymän johtaja, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Keinänen Erkki Korkala-Harju Merja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan, asiakohta 160 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastetaan asiakohta 186 KÄSITELTÄVÄT ASIAT (oikaisuvaatimus asiakohta ) PÖYTÄKIRJA YLEISESTI 16.10.2013, kuntayhtymän toimistossa virka-aikana NÄHTÄVILLÄ Urheilukatu 6, Tornio Todistaa Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 3 09.10.2013 160 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymävaltuuston 12.6.2012 asiakohdassa 11 hyväksymän hallintosäännön 51§:n mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kuntalain 58§:n mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu sähköisesti 2.10.2013. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 4 09.10.2013 161 Edellisen kokouksen pöytäkirja Yhtymähallituksen edellinen kokous pidettiin 27.8.2013. Yhtymähallitus käsitteli asiakohdat 130 – 157 (muutoksenhakuohje 158 - 159). Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa 3.9.2013. ESITYSLISTAN LIITE 1, YHTYMÄHALLITUKSEN 27.8.2013 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee edellisen kokouksen pöytäkirjan tiedoksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 5 09.10.2013 162 Tiedoksi saatettavat asiakirjat Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Juko - Valvontakirje 27.9.2013. Koulutuskuntayhtymä Lappiassa on suunniteltu toteutettavaksi laiton työtaistelutoimi 27.9.2013. JUKO ry ja OAJ ry edellyttävät, että laittomat työtaistelutoimet keskeytetään viipymättä, ja että henkilöstö palaa töihinsä heti. Kuntaliitto - Yleiskirje 17/80/2013, 30.9.2013. Kuntarakennelaki. Yleiskirjeessä on selostettu kuntarakennelaissa kunnille säädettyä selvitysvelvollisuutta sekä valtionvarainministeriön ja valtioneuvoston toimivaltaa kuntarakenneuudistuksen toteutuksessa. Kuntatyönantajat - Kirje 11/2013, 11.9.2013. Taloudellinen tuki ammatillisen osaamisen kehittämiseen ja yhteistoimintasääntelyn uudistaminen. Kunnille ja kuntayhtymille tarjotaan mahdollisuutta saada osaamisen kehittämistoimiin taloudellista tukea. Lapin ammattikorkeakoulu Oy ja Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymä ESITYSLISTAN LIITE 2, SIIRTYMÄVAIHEEN YHTEISTYÖSOPIMUS ERÄIDEN TOIMINTOJEN JÄRJESTÄMISESTÄ 3.9.2013 Opetushallitus - Kirje 19.8.2013. Ammatillisen koulutuksen laatupalkintokilpailu. Laatupalkintotoimikunta on päättänyt niistä hakijoista, jotka jatkavat kilpailua. Lappian laatupalkintokilpailuhakemus ei yltänyt niiden seitsemän hakijan joukkoon, joihin tehdään kirjallisia hakemuksia täydentävä arviointikäynti. Opetus- ja kulttuuriministeriö - Päätös 10.9.2013. Päätös valtionavustusta koskevassa asiassa: Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu; Korkeakoulutettujen oppisopimustyyppinen täydennyskoulutus, Tapahtumajohtaminen – Above Ordinary. Viitaten hakemusten arviointikriteereihin ja määrärahan rajallisuuteen, opetus- ja kulttuuriministeriö ei myönnä rahoitusta hakemuksen mukaiseen oppisopimustyyppiseen täydennyskoulutukseen. - Päätös 10.9.2013. Päätös valtionavustusta koskevassa asiassa: Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu; Korkeakoulutettujen oppisopimustyyppinen täydennyskoulutus, Muistisairaan asiakkaan kuntoutuksen asiantuntija. Viitaten hakemusten arviointikriteereihin ja määrärahan rajallisuuteen, opetus- ja kulttuuriministeriö ei myönnä rahoitusta hakemuksen mukaiseen oppisopimustyyppiseen täydennyskoulutukseen. - Päätös 10.9.2013. Päätös valtionavustusta koskevassa asiassa: Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu; Korkeakoulutettujen oppisopimustyyppinen täydennyskoulutus, Suurhankeosaaja. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 6 09.10.2013 Viitaten hakemusten arviointikriteereihin ja määrärahan rajallisuuteen, opetus- ja kulttuuriministeriö ei myönnä rahoitusta hakemuksen mukaiseen oppisopimustyyppiseen täydennyskoulutukseen. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi saatettavat kirjeet tiedoksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 7 09.10.2013 163 Toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiä sekä kuntayhtymän johtajan selonteko ajankohtaisista asioista Lappian toimeenpanosuunnitelman valmistelun työryhmä 21.8.2013 Lappian toimeenpanosuunnitelman valmistelun työryhmä 16.9.2013 Yhteistyötoimikunnan kokous 9.9.2013 Henkilöstötoimikunnan kokous 11.9.2013 3, LAPPIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VALMISTELUN TYÖRYHMÄN KOKOUKSEN 21.8.2013 ESITYSLISTAN LIITE 4, LAPPIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VALMISTELUN TYÖRYHMÄN KOKOUKSEN MUISTIO 16.9.2013 ESITYSLISTAN LIITE 5, YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9.9.2013 ESITYSLISTAN LIITE 5B, HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11.9.2013 ESITYSLISTAN LIITE MUISTIO Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset tiedoksi ja toteaa, etteivät päätökset aiheuta yhtymähallituksen toimenpiteitä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 8 09.10.2013 D/465/00.01.02/2013 164 Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimilupahakemus Kuntayhtymän johtaja Virpi Lilja Tiivistelmä: Lapin ammattikorkeakoulun toimilupahakemuksen periaatteena on vahvistaa valittuja vetovoimaisia ja hyvän läpäisyn koulutusohjelmia. Riittävän suuret ryhmäkoot varmistavat opetuksen laadun ja tehokkuuden, opetushenkilöstön asiantuntijuuden säilyttämisen ja kehittämisen sekä mahdollistavat korkeatasoisen TKI-toiminnan. Yhtymähallitukselle esitetään, että se merkitsee tiedoksi Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimilupahakemuksen. Ammattikorkeakoulujen toimiluvat uudistetaan 1.1.2014 alkaen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 26.3.2013 ohjeistanut ammattikorkeakoulujen ylläpitäjiä ja ammattikorkeakouluja koskien ammattikorkeakoulujen toimilupahakemusten valmistelua. Ammattikorkeakoululain ja opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain muuttamista koskevat lait on vahvistettu 28.6.2013. Valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta on annettu 4.7.2013. Lapin ammattikorkeakoulun tuli jättää toimilupahakemus opetus- ja kulttuuriministeriöön 30.9.2013 mennessä. Lapin AMK Oy:n hallitus on linjannut kokouksessaan 5.9.2013 valmisteltavan toimilupahakemuksen keskeiset suuntaviivat ja linjaukset. Hallituksen tekemissä suuntaviivoissa ja linjauksissa todetaan: Vuonna 2013 toteutuvat opetus- ja kulttuuriministeriön päättämät aloituspaikkaleikkaukset sekä ammattikorkeakoulujen rahoitusmallin muutos aiheuttavat Lapin ammattikorkeakoululle tarpeen toteuttaa 5 miljoonan euron kustannusten leikkauksen vuoden 2015 loppuun mennessä. Tätä tavoitetta ei ole mahdollista saavuttaa ilman toiminnallisia ja rakenteellisia muutoksia. Lapin ammattikorkeakoulun toimilupahakemuksen periaatteena on vahvistaa valittuja vetovoimaisia ja hyvän läpäisyn koulutusohjelmia. Riittävän suuret ryhmäkoot varmistavat opetuksen laadun ja tehokkuuden, opetushenkilöstön asiantuntijuuden säilyttämisen ja kehittämisen sekä mahdollistavat korkeatasoisen TKI-toiminnan. Toimilupahakemus myötäilee Lapin ammattikorkeakoulun ammattikorkeakoulun valmisteluvaiheessa sovittuja periaatteita • koulutusaloja ei lakkauteta, • 35 aloituspaikkaa siirretään Rovaniemeltä Tornioon, • kaupunkien välillä ei tapahdu muita aloituspaikkasiirtoja. omistajien kanssa Toimilupahakemuksessa esitetään kolmen pienen koulutusohjelman lopettamista ja niiden aloituspaikkojen kohdentamista uudelleen vahvistamaan Kemin kaivosinsinöörikoulutusta ja Tornion liiketalouden koulutusta. Toimilupahakemukseen ei sisällytetä ns. kylmiä koulutusohjelmia, joissa ei ole ollut sisäänottoa enää vuonna 2013 (Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu on tehnyt linjauksen asiasta jo vuonna 2012 tai aiemmin olla ottamatta enää opiskelijoita). Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 9 09.10.2013 Näihin ns. kylmiin ohjelmiin ei haeta koulutusvastuuta, koska se edellyttäisi myös jatkuvaa sisäänottoa. Lapin ammattikorkeakoulun toimilupaesitysluonnoksessa ja koulutusohjelmien uudelleen järjestelyissä esitetään tapahtuvaksi seuraava muutos nuorisoasteen koulutuksen aloittajamääriin - Tornion aloituspaikkamäärä kasvaa 15 uudella aloittajalla o Liiketalouden aloittajamäärää lisätään 15 aloittajalla o Kulttuuri- ja viestintäalan koulutus jatkuu kuvataiteen koulutusohjelmassa o Viestinnän koulutusohjelma lopetetaan - Kemissä aloituspaikkamäärä kasvaa 2 uudella aloittajalla o Tuotantotalouden aikuiskoulutus lopetetaan ja aloituspaikat kohdennetaan kaivosinsinöörikoulutuksen suuntautumisvaihtoehdon perusopinto-ohjelmina toimiviin kone- ja sähkötekniikan koulutusohjelmiin - Rovaniemellä aloituspaikkamäärä laskee 35 aloittajalla o Liiketaloudesta siirretään Tornioon 15 aloituspaikkaa o Englanninkielinen tietotekniikan koulutusohjelma lakkautetaan ja aloituspaikat siirretään Tornioon Liiketalouden Yamk-koulutukseen Toimilupahakemuksella ei ole vaikutusta alkaneisiin koulutusohjelmiin ja opetukseen. Nykyiset tutkinnot on mahdollista suorittaa loppuun sovitusti. Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu ei jättänyt toimilupahakemusta Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n perustamissopimuksen mukaisesti. ESITYSLISTAN LIITE 6, LAPIN AMMATTIKORKEAKOULU OY:N TOIMILUPAHAKEMUS Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n toimilupahakemuksen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 10 09.10.2013 165 Ammattiopiston aloituspaikat vuodelle 2014 D/405/12.01.00/2013 Kuntayhtymän johtaja Virpi Lilja Tiivistelmä: Yhtymähallituksen iltakoulussa sovitun menettelyn mukaisesti käsiteltiin ammattiopiston koulutuspaikkaleikkausten kohdentamispäätös aikataulusyistä sähköpostitse. Kuntayhtymän johtajan esitys ”Yhtymähallitus hyväksyy koulutuspaikkaleikkausten suunnitelman liitteen mukaisesti” tuli hyväksytyksi päätökseksi, koska yhtymähallituksen jäsenet eivät ilmaisseet hyväksymättömyyttään päätösesitykseen määräajan puitteissa. Yhtymähallitukselle esitetään, että se vahvistaa päätöksen sähköpostikokouksesta. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian yhtymähallitus on aina tarpeen tullen käsitellyt asioita sähköpostin välityksellä. Yhtymähallituksen iltakoulussa sovitun menettelyn mukaisesti käsiteltiin ammattiopiston koulutuspaikkaleikkausten kohdentamispäätös aikataulusyistä sähköpostitse. Yhteistyötoimikunta käsitteli koulutuspaikkaleikkausten kohdentamisen kokouksessaan 9.9.2013 ja henkilöstötoimikunta 11.9.2013. Kummassakin toimikunnassa esitys merkittiin tiedoksi, eikä muita huomioita kirjattu. Liitteenä oleva koulutuspaikkaleikkausesitys on yhtymähallituksen iltakoulussa 27.8.2013 käsittelemän suunnitelman mukainen. Yhtymähallituksen jäsenille lähetettiin kuntayhtymän johtajan esitys sähköpostilla keskiviikkona 11.9.2013. Yhtymähallituksen jäsenten tuli ilmaista päätösesityksen hyväksymättömyys tiistaihin 17.9. kello 16.00 mennessä. Ilmaisut pyydettiin lähettämään osoitteeseen [email protected]. Kuntayhtymän johtajan esitys ”Yhtymähallitus hyväksyy koulutuspaikkaleikkausten suunnitelman liitteen mukaisesti” tuli hyväksytyksi päätökseksi, koska yhtymähallituksen jäsenet eivät ilmaisseet hyväksymättömyyttään päätösesitykseen määräajan puitteissa. ESITYSLISTAN LIITE ESITYSLISTAN LIITE 7, KOULUTUSPAIKKALEIKKAUSESITYS, TOIMEENPANOSUUNNITELMA 8, AMMATTIOPISTO LAPPIAN KOULUTUSTARJONTA 2014 Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus vahvistaa päätöksen yllämainitusta sähköpostikokouksesta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 11 09.10.2013 166 Esityslistojen jakelu D/440/00.02.01/2013 Hallintosihteeri Maarit Kuure Yhtymähallitus päättää esityslistojensa jakelusta ennen kokousta sekä pöytäkirjojen jakelusta kokouksen jälkeen. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää, että esityslista liitteineen lähetetään tai järjestetään luettavaksi yhtymähallituksen kokouspiirille, kuntayhtymän johtajalle, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun rehtorille ja ammattiopiston rehtorille. Yhtymähallitus päättää, että esityslista lähetetään ilman liitteitä jäsenkunnille ja työmarkkinajärjestöjen nimeämille luottamusmiehille, lehdistölle ja radiolle sekä järjestetään luettavaksi ilman liitteitä tulosyksiköiden johtajille. Julkiset liitteet annetaan tai järjestetään luettavaksi pyydettäessä. Pöytäkirja ilman liitteitä lähetetään jäsenkuntiin ja järjestetään luettavaksi henkilökunnalle sekä liitteineen tarkastuslautakunnalle. Kaikki edellä mainitut asiakirjat lähetetään sähköisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 167 Pellon toimipisteen vuokratilojen irtisanominen 8 (2)/2013 Sivu 12 09.10.2013 D/456/00.01.02/2013 Talousjohtaja Juha Kallo Tiivistelmä: Pellon toimipaikan tilat on vuokrattu Biologistiikka Oy:ltä. Yhtymähallitukselle esitetään, että se päättää, että osana sopeuttamista ja toimeenpanosuunnitelmaa Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia irtisanoo Pellossa Biologistiikka Oy:ltä vuokraamansa tilat. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia toimii Pellossa vuokratiloissa, jotka ovat vuokrattu Biologistiikka Oy:ltä. Viimeisin opetustilojen vuokrasopimus on vuodelta 2011, jolla on korvattu edellinen sopimus. Sopimuksen alkamispäivä on 1.8.2011 toistaiseksi voimassa olevana ja sen irtisanomisaika on 12 kuukautta. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää, että osana sopeuttamista ja toimeenpanosuunnitelmaa KemiTornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia irtisanoo Pellossa Biologistiikka Oy:ltä vuokraamansa tilat. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 168 Kokouspalkkiot 2014 8 (2)/2013 Sivu 13 09.10.2013 D/406/00.01.05/2013 Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön 2§:ssä määrätään, että kuntayhtymän toimielinten kokouksista suoritetaan puheenjohtajalle ja jäsenille yhtymävaltuuston vuosittain määräämät kokouspalkkiot. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle kokouspalkkioiden hyväksymistä vuodelle 2014 taulukon ”esitys 2014” –sarakkeen mukaisesti: Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 14 09.10.2013 2013 Yhtymävaltuusto puheenjohtajan vuos ipalkkio varapuheenjohtajan vuosipalkkio jäsenten kokouspalkkio kokouks en puheenjohtajan palkkio 50%:lla korotettuna Yhtymähallitus puheenjohtajan vuos ipalkkio varapuheenjohtajan vuosipalkkio muun jäsenen vuosipalkkio jäsenten kokouspalkkio kokouks en puheenjohtajan palkkio 50%:lla korotettuna Tarkastuslautakunta puheenjohtajan vuos ipalkkio varapuheenjohtajan vuosipalkkio jäsenten kokouspalkkio puheenjohtajan palkkio 50%:lla korotettuna AMK:n hallitus ulkopuoliset hallituksen jäsenet viranhaltija- ja opiskelijajäsenet Toimikunnat jäsenten kokouspalkkio puheenjohtajan palkkio 50%:lla korotettuna Opintotukilautakunta ja tutkintolautakunta puheenjohtaja vuosipalkkio jäsenen kokouspalkkio Muut palkkiot Palkkio muista luottamustoimeen liittyvistä tilaisuuksis ta, joista ei makseta erillis tä korvausta ja joissa toimitaan kuntayhtymän edustajana tai esiintyjänä, ei vuosipalkkion s aajalle. Päätös esitys 2014 650 280 70 650 280 70 105 105 1 200 600 1 200 600 70 70 105 105 500 250 70 500 250 70 105 105 65 65 65 65 65 65 98 98 335 65 335 65 60 60 Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 15 09.10.2013 D/457/00.01.02/2013 169 Tornion Elävä Kaupunkikeskusta ry:n kirje "Kaupunkijuna Jopparin maksujen uudelleen sopiminen" Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Tiivistelmä: Tornion Elävä Kaupunkikeskusta ry (TEKK) toivoo kirjeessään että kaupunkijuna Jopparista tehtyä sopimusta ja maksusuunnitelmaa voitaisiin muuttaa siten, että kaupunkijuna pysyy osana Tornion kaupunkikuvaa jatkossakin. Yhtymähallitus 12.6.2013, asiakohta 145 Lappian saatavan maksuaika Jaloterässtudio on rakentanut 2010 – 2011 Tornion elävä kaupunkikeskusta ry:lle (TEK ry) Joppari-kaupunkijunan. Junan ja lähinnä sen kahden vaunun rakentamisesta Lappialle on syntynyt n. 52 000 € + alv 23 % saatava, joka on erääntynyt 13.2.2012. Yhdistyksen edustajien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella näyttää, että yhdistys ei kykene maksamaan saatavaa kertasuorituksena. Yhdistyksen hallitus selvittää mahdollisuuksiaan saada maksu suoritettua ulkopuolisella lainalla. Yhdistys on myös ehdottanut, että se suorittaisi erääntyneen Lappian saatavan maksun 5 – 10 vuoden maksuajalla. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus myöntää kuntayhtymän johtajalle valtuudet neuvotella ja myöntää tarvittaessa Tornion elävä kaupunkikeskusta ry:lle 5 – 10 vuoden maksuaika kuntayhtymän saatavan suoritukseen. Päätös Esitys hyväksyttiin. __________________ Tornion Elävä Kaupunkikeskusta ry (TEKK) on lähettänyt Koulutuskuntayhtymä Lappian hallitukselle kirjeen 24.9.2013 liittyen kaupunkijuna Jopparin maksujärjestelyihin. TEKK toivoo, että tehtyä sopimusta ja maksusuunnitelmaa voitaisiin muuttaa siten, että kaupunkijuna pysyy osana Tornion kaupunkikuvaa jatkossakin. ESITYSLISTAN LIITE 9, YHTEISTYÖSOPIMUS: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIA JA TORNION ELÄVÄ KAUPUNKIKESKUSTA RY 10, TORNION ELÄVÄ KAUPUNKIKESKUSTA RY:N KIRJE KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIAN 24.9.2013 ESITYSLISTAN LIITE HALLITUKSELLE Asiakohta valmistellaan yhtymähallituksen kokoukseen, koska TEKK:n kirje on saapunut koulutuskuntayhtymälle vasta 26.9.2013. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 16 09.10.2013 Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää siirtää maksusuunnitelman lokakuun lopun maksuerän eräpäivälle 31.12.2013. Muilta osin asia jätetään jatkovalmisteluun. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 17 09.10.2013 D/23/00.01.02/2013 170 Hankintavaltuudet, hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet vuonna 2013 Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Huom! Asiakohdan usean käsittelyn vuoksi varsinainen uusi asia löytyy alhaalta juuri ennen kuntayhtymän johtajan esitystä. Tiivistelmä: Henkilömuutosten takia hankintavaltuudet sekä hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet määritellään Pentti Koskelan ja Antti Päivärinnan osalta uudelleen loppuvuodeksi 2013. Yhtymähallitukselle esitetään, että se hyväksyy muutoksen esittelyn mukaisesti. Yhtymähallitus 27.8.2013, asiakohta 139: Yhtymähallitus 21.5.2013, asiakohta 84: Yhtymähallitus 29.1.2013, asiakohta 8: Eräissä julkis- ja yksityisoikeudellisissa asiakirjoissa vaaditaan päätös, jossa todetaan hallintosäännön määrittelemien allekirjoitusoikeutettujen henkilöllisyys. Toteava päätös nimenkirjoitusoikeuksista tehdään kalenterivuosittain tai tehtävää hoitavien vaihtuessa. Yhtymähallitus päättää laskujen ja muiden tositteiden hyväksyjistä talousarviovuosittain ja hankintarajoista tarvittaessa. Näistä kaikista on aiemmin laadittu kolme erillistä päätöstä. Koska asiat limittyvät tiiviisti toisiinsa, on asiasisällöt liitetty nyt yhteen. Seuraava luettelo toimii: • hankintavaltuuksien ja hankintoihin liittyvien päätösten rajan määrittelynä (tarjouspyynnöt ja päätökset) • laskujen ja muiden päätös- ja hyväksymisrajana (huom! taulukon alla määritellyt poikkeukset) • hallintosäännön toteamisena määrittelemien allekirjoitusoikeutettujen henkilöllisyyden Taulukon alla on ilmaistu määritellyt poikkeukset. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 18 09.10.2013 Hyväksynnän kohde: Toimenpideraja max (alv 0%) Hyväksyjä: Nimike: Virpi Lilja Jussi Leponiemi Kuntayhtymän johtaja Rehtori Y H T Y M Ä P A L V E L U T: Kuntayhtymän johto -varalla 100 000 € 100 000 € Kuntayhtymän yleishallinto ja yhtymäpalvelujen tulosyksikön Virpi Lilja kehittämis- ja hanketoimintaan kohdistuvat laskut Kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän taloushallinto ja taloustoimisto, vakuutukset, rahoitustoimen kustannukset sekä pitkäaikaisiin sopimuksiin Sinikka Jänkälä kohdistuvat laskut Talousjohtaja Kuntayhtymän henkilöstöhallinto Aila Näätsaari Henkilöstöjohtaja 30 000 € Tietohallinto Markku Koivumaa Tietohallintojohtaja 30 000 € Kiinteistöt ja kiinteistöhallinto -rakennusten huolto -energiakustannukset Urakoiden vastaavat valtuutus/Sopimus Juha Kallo Jorma Aapajärvi Tomi Saapunki Kiinteistöjohtaja Toimistoinsinööri Talotekniikkainsinööri 30 000 € 10 000 € 10 000 € työnjohtajat 100 000 € 50 000 € /J.Kallon 30 000 € Kuntayhtymän luottamusmieshallinto Aila Näätsaari Henkilöstöjohtaja Rakennusinvestoinnit Virpi Lilja Kuntayhtymän johtaja 100 000 € Ammattiopiston rehtori ja ammattikorkeakoulun rehtori Virpi Lilja Kuntayhtymän johtaja 100 000 € Kuntayhtymän johtaja Erkki Keinänen Hallituksen puheenjohtaja 100 000 € Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: 30 000 € Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus Hyväksynnän kohde: 8 (2)/2013 Sivu 19 09.10.2013 Toimenpideraja max (alv 0%) Hyväksyjä: Nimike: Ammattikorkeakoulun hallinto Reijo Tolppi, Hannele Keränen Rehtori Vararehtori 50 000 € 50 000 € Amk Tekniikka Matti Uusimäki Toimialajohtaja 30 000 € Amk Kaupan ja kulttuurin ala Leena Alalääkkölä Toimialajohtaja 30 000 € Amk Sosiaali- ja terveysala Leena Leväsvirta Sinikka Kähkölä Toimialajohtaja vs. toimialajohtaja 30 000 € 30 000 € Amk TKI-yksikkö Eero Pekkarinen Kehitysjohtaja 30 000 € Amk Kirjasto, LUC Marjatta Puustinen Kirjastonjohtaja 30 000 € Amk Palvelukeskus, LUC Amk palvelukeskus, LUC Tki-palvelut Markku Tarvainen Konsernin johtaja Riitta Alajärvi-Kauppi Palvelupäällikkö 30 000 € 10 000 € Amk Jaloterässtudio Matti Uusimäki Toimialajohtaja 30 000 € Amk:n strategiaraha Lapin amk oy:n perustamiseen Jouko Tiirola Muutosjohtaja 30 000 € A M M A T T I O P I S T O: Ammattiopisto Lappian johto -varalla Jussi Leponiemi Markku Niva Rehtori Ao Koulutusjohtaja 50 000 € 50 000 € Opiskelijoiden sosiaaliset asiat sekä Tornion asuntolatoimi, opintotoimisto, kansainvälinen toiminta, yhteisten opintojen tarvikkeet tms. välineet Pentti Heikkilä Opintojohtaja Aikuiskoulutuspalvelut Anni Miettunen Aikouskoulutusjohtaja 30 000 € Oppisopimuspalvelut Teppo Frant Oppisopimuspäällikkö 10 000 € Kemin tulosyksikkö Tekniikka Sähköosasto, ict ja prosessi, nuoret ja aikuiset Metalliosasto, nuoret ja aikuiset Rakennusosasto, nuoret Rakennus, aikuiset (Sammonkatu) Pentti Koskela Pentti Koskela Pentti Koskela Taisto Kuula Pekka Pitkänen Martti Mylly Toimipaikkapäällikkö Toimipaikkapäällikkö Toimipaikkapäällikkö Koulutuspäällikkö Lehtori Kouluttaja 30 000 € 30 000 € 30 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € A M M A T T I K O R K E A K O U L U: Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: 30 000 € Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus Palvelu 8 (2)/2013 Sivu 20 09.10.2013 Anitta Palokangas Koulutusjohtaja 30 000 € Sirpa Leinonen vs. Katja JaakoKörkkö (Sanna Laihinen) Koulutuspäällikkö 10 000 € Pentti Koskela Toimipaikkapäällikkö 30 000 € Pentti Koskela Leena Hanni Tuulikki Haarakoski Toimipaikkapäällikkö Koulutuspäällikkö Aikuiskoulutuspäällikkö 30 000 € 10 000 € 10 000 € Pentti Koskela Pertti Heinonen Hannu Ohenoja Jani Harju Pentti Koskela Toimipaikkapäällikkö Lehtori Kouluttaja Tuntiopettaja Toimipaikkapäällikkö 30 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 30 000 € Pentti Koskela Toimipaikkapäällikkö 30 000 € Jussi Leponiemi Jussi Leponiemi Markku Sandberg Markku Sandberg Leo Ojala Jouko Jussila Antti Päivärinta Ilkka Pukema Rehtori Ao Rehtori Ao kouluttaja kouluttaja Tuntiopettaja Kouluttaja Koulutuspäällikkö Koulutttaja 50 000 € 50 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € Anitta Palokangas Sirpa Leinonen vs. Katja JaakoKörkkö (Sanna Laihinen) Koulutusjohtaja Koulutuspäällikkö 30 000 € 10 000 € Kulttuuriala Musiikki Viestintä ja kuvataide Vaatetus Markku Niva Jussi Leipälä Mika Leinonen Mika Leinonen Koulutusjohtaja Koulutuspäällikkö Koulutuspäällikkö Koulutuspäällikkö 30 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € Jokivarren tulosyksikkö Muonio Kolari ja Pello Kyllikki Kurki Eero Ylitalo Toimipaikkapäällikkö Toimipaikkapäällikkö 30 000 € 30 000 € Jarmo Saariniemi Torniossa, __/__20__ Koulutusjohtaja 30 000 € Matkailu, ravintola-ala ja ravintolat Aikuiskoulutus Kulttuuri/vaatetus Hyvinvointiala Nuorten koulutus Aikuiskoulutus Keminmaa Auto- ja kuljetusala, nuoret Auto- ja kuljetusala, aikuiskoulutus ja opso Turva-ala, nuoret ja aikuiskoulutus Ravitsemis- ja talousala Kemin asuntolatoiminta ja toimipisteen tukipalvelut, pl. ravintolat Tornion tulosyksikkö Tekniikan ala, Tornio Sähköosasto ja prosessi, nuoret Sähköosasto, aikuiset Metalliosasto, nuoret Metalli, aikuiset Rakennusosasto, nuoret Kaivos Palveluala Matkailu, ravintola-ala ja ravintolat Aikuiskoulutus Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Luontoalan yksikkö (Loue ja Simo) Aikuiskoulutuspäällikkö 10 000 € Aikuiskoulutuspäällikkö 10 000 € Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 21 09.10.2013 Rahoitustoimen kustannusten ja muiden pitkäaikaisiin sopimuksiin perustuvien laskujen hyväksymisoikeus on kiinteistöjohtajalla, henkilöstöjohtajalla, talousjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla ilman taulukossa mainittua rajaa omalla vastuualueellaan. Kiinteistöjohtajalla on oikeus käynnistää kilpailutus vahvistetun talousarvion määrärahojen mukaisesti vastuualueellaan. Kuntayhtymän johtajalla on oikeus käynnistää kilpailutus ja toimeenpanna hankintapäätös hallituksen päätösvaltaan kuuluviin hankintoihin. Hankinnoissa noudatetaan kuntayhtymän hankintaohjetta sitä täydentävine ohjeineen sekä talousarvio-ohjeita ja sen täytäntöönpano-ohjeita. Hankinnat tekevät henkilöt, joilla on siihen oikeus asemansa tai esimiehen antaman valtuutuksen nojalla. Edellä luetellut hyväksymisoikeudet ovat voimassa myös henkilön vuosiloman ajan. Laskujen ja muiden tositteiden hyväksymisoikeudet päättyvät virka-/toimivapauden ajaksi tai palvelussuhteen päättyessä tai tehtävien muuttuessa. Itse vastaanotettujen suoritteiden ja muiden itseä koskevien tositteiden hyväksynnän suorittaa henkilön lähin esimies. Organisaatiossa korkeammalla olevalla henkilöllä on aina hyväksymisoikeus alaistensa tositteisiin. Kuntayhtymän johtajan ja rehtoreiden ollessa estyneenä allekirjoittamasta ja asian ollessa kiireellinen sijaisena toimii valtuuston tai hallituksen päättämä varahenkilö. Kuntayhtymän johtaja ja rehtorit voivat tarvittaessa muuttaa päätöksellään hyväksyjiä asioiden järkevän hoitamisen kannalta parhaaksi katsomallaan tavalla talousarviovuotena. Delegoinnista tehdään hallintopäätös, joka annetaan tiedoksi kuntayhtymän johtajalle ja talousjohtajalle. Esimiehet tekevät päätöksen laskujen asiatarkastajista ja varahenkilöistä (IP-asiatarkastus). Asiatarkastajat tiliöivät tositteet ja kirjaavat vastaanottomerkinnät. Hyväksynnän edellytyksenä on tiliöity tosite. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää hankintavaltuudet, hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet esittelyn mukaisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin. _________ Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 22 09.10.2013 Yhtymähallitus on kokouksessaan 23.4.2013 asiakohdassa 73 nimittänyt Juha Kallon talousjohtajan virkaan 1.5.2013 – 31.12.2014. Samassa kokouksessa yhtymähallitus on valinnut asiakohdassa 71 Kyllikki Kurjen koko Jokivarren toimipaikan toimipaikkapäälliköksi 6.5.2013 alkaen. Nämä toteutuneet tehtävämuutokset edellyttävät hankintavaltuuksien sekä hyväksymis- ja allekirjoitusoikeuksien uudelleen määrittelyä 31.12.2013 saakka seuraavasti: Kuntayhtymän taloushallinto ja taloustoimisto, vakuutukset, rahoitustoimen kustannukset sekä pitkäaikaisiin sopimuksiin kohdistuvat laskut Juha Kallo Jokivarren tulosyksikkö Kolari ja Pello Kyllikki Kurki Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy muutoksen esittelyn mukaisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin. _________________ Kirjastonjohtaja Marjatta Puustinen on virkavapaalla 5.8. – 5.12.2013. Kyseisenä aikana vs. kirjastonjohtajana toimii Annamari Pudas, joten hankintavaltuuksien sekä hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet määritellään uudelleen ajalle 5.8. – 5.12.2013 seuraavasti: Amk kirjasto, LUC Annamari Pudas Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy muutoksen esittelyn mukaisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin. _________________ Lehtori Pekka Pitkänen on virkavapaalla Kemin toimipisteestä ja irtisanoutunut 7.10.2013 alkaen. Yhtymähallitus on kokouksessaan 27.8.2013 päättänyt, että Tornion toimipaikkapäällikkyys ja tekniikan alan esimiestehtävät Torniossa siirretään rakennusalan koulutuspäällikkö Antti Päivärinnalle. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 23 09.10.2013 Näiden muutosten takia hankintavaltuudet sekä hyväksymis- ja allekirjoitusoikeudet määritellään uudelleen loppuvuodeksi 2013 seuraavasti: Ammattiopisto Kemin tulosyksikkö Tekniikka, Rakennusosasto, nuoret Pentti Koskela Tornion tulosyksikkö Tekniikan ala, Tornio Antti Päivärinta Antti Päivärinta Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy muutoksen esittelyn mukaisesti. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 24 09.10.2013 171 Tornion IT-konesalin kapasiteettilaajennus D/460/02.08.01/2013 Tietojärjestelmäpäällikkö Esko Mathlein Tiivistelmä: Koulutuskuntayhtymä Lappian Kemin konesalissa oleva HP-EVA palvelinjärjestelmä (palvelin-,tallennus- ja varmistusjärjestelmät) on elinkaaren lopussa. Tällä esitettävällä laajennushankinnalla korvataan Kemistä käytöstä poistuvat HP-EVA resurssit Tornion konesaliin. Yhtymähallitukselle esitetään, että se valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Virpi Liljan tekemään edellä esitetyn hankinnan KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamalta toimittajalta. Koulutuskuntayhtymä Lappian Kemin konesalissa oleva HP-EVA palvelinjärjestelmä (palvelin-, tallennus- ja varmistusjärjestelmät) on elinkaaren lopussa. Tällä esitettävällä laajennushankinnalla korvataan Kemistä käytöstä poistuvat HP-EVA resurssit Tornion konesaliin (Urheilukatu 6). Koulutuskuntayhtymä Lappialla on käytössä erilliset tietojärjestelmätilat (konesalit) Kemissä ja Torniossa. Keskittämällä keskeiset tietojärjestelmät yhteen konesaliin Tornioon helpotetaan tieto-järjestelmien ja palvelinratkaisujen ylläpitoa ja hallintaa. Keskittämällä strategiset järjestelmät yhteen paikkaan säästetään kustannuksia, työaikaa ja saadaan tehostettua toimintaa: - vähentää hallinnan monimutkaisuutta (päivitys, valvonta ja ylläpito) - auttaa tietoteknistä henkilökuntaa olemaan tehokkaampi käyttämällä yhteistä järjestelmätyökalua laitteiden ja virtuaalisen perusrakenteen hallinnassa - parantaa konesalin yhtenäisyyttä käyttöönottoprotokollien standardoinnilla sekä selkeyttää laitteistoa, takuita ja huoltoa. - yksinkertaistaa konesalin toimintaa ja helpottaa uhkien tunnistamista integroidulla laitteisto- ja ohjelmistoraportoinnilla. Dell on valikoitunut laitetoimittajaksi, sillä Tornion Dell-ympäristössä on hyvä tekninen valmius laajentamiseen, johon laitesidonnaisuus edellyttää samaa toimittajaa, koska eri laitteet eivät ole teknisesti yhteensopivia (keskeinen sijainti, uudehko laitekanta sekä paikalla osaava IT-ylläpitohenkilökunta ym.) Edellä mainitun lisäksi toimittajan vaihtaminen aiheuttaisi käytön ja ylläpidon osalta suhteettoman suuria teknisiä ja päällekkäisiä järjestelmiä. Lisäksi nykyisessä Dellpalvelinympäristössä olevia jo hankittuja lisensioituja ominaisuuksia voidaan hyödyntää vain, jos järjestelmää laajennetaan Dell-laitteilla. Hankinnan arvo on investointibudjetin mukainen 200 000 €. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 25 09.10.2013 Tornion Dell Blade kapasiteetin uushankintalaajennus: levytila/ levyhylly, muisti, DR4100 hinta Blade-kehikon VMware korttipalvelimiin muistien tuplaus 64 Gb -> 128 GB 1 levyhylly Comp. lisää, 4 x 600 GB SAS + 8 x 2TB nlSAS = 18,4 Tb brutto Deduplikoiva levyvarmistuslaite Dell DR4100 Arkistovarmistuslaitteisto ja nauhat Käyttööotto asennus 1pv 4 416,00 € 26 587,00 € 20 870,00 € 10 000,00 € 1 500,00 € Olemassaoleville laitteille/ohjelmistoille ylläpitosopimuksien takuiden jatko pvm 14.5.2017 asti DellCompellent levyjärjestelmä Dell blade palvelinkortit 11kpl Dell blade palvelinkehikko, palvelin , blade (1kpl), nauhakirjasto, VmWare 10*ESXi v-center 1x Hp ylläpitosopimuksen jatko 31.11.2014 10 228,16 € 13 788,00 € 4 990,00 € 3 789,00 € 1 150,00 € 24 985,58 € Rahoitusleasing ratkaisun jatko pvm 15.5.2017 rahoitusleasing jatko 14.5.2017 Vmware lisenssin lunastus Konesalin tietoliikennehankinnat: Tiedonsiirto optiikat Runkolaitteet ja varalaite 5 000,00 € 1 000,00 € 5 2 000,00 € 55 000,00 € 11000 yhteensä alv 0 % 185 303,74 € Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Virpi Liljan tekemään edellä esitetyn hankinnan KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamalta toimittajalta. KL-Kuntahankinnat Oy on kilpailuttanut palvelimet keväällä 2012. Kilpailutuksessa sopimusajaksi on määritelty 6/2012 – 5/2016. Tähän sopimukseen koulutuskuntayhtymä Lappia on liittynyt kuntayhtymän johtajan päätöksellä (hankintapäätös 31/2013 VL) missä kilpailutuksen voitti Businessforum Oy. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 26 09.10.2013 D/355/00.01.02/2013 172 Opiskelijatilanne 20.9.2013 Taulukoissa on kuvattu ammattiopiston, aikuiskoulutuksen sekä ammattikorkeakoulun opiskelija- ja hakutilanne syyskuussa 2013. Ammattiopisto, ammatillinen peruskoulutus: Opintosihteeri Merja Marttinen aloitusp. mukaan Ammattiopisto Lappia Vahvistanut Al.paikat 20.9.2013 4. (sis.alut) 4.alut 2. - 3. Organisaation mukaan toimialoittain Tekniikka 781 Palveluala 283 Kulttuuri 162 Hyvo 330 Luonto 78 1634 98 49 44 43 15 249 30 100 13 2 4 2 3 19 106 249 37 1. vsk 15 16 15 3 79 29.5.2013 Jäämässä Arvio paikkoja 20.9.2013 oppilasmäärä 20.9.2013 462 158 87 192 38 937 500 190 114 200 56 1060 -41 -35 -27 -8 -18 -129 1379 522 320 573 149 2943 1341 490 293 565 131 2820 422 65 27 17 8 3 38 357 937 437 76 25 32 14 14 54 408 1060 -17 -11 0 -15 -6 -11 -16 -53 -129 1243 190 59 80 38 25 167 1141 2943 1228 179 61 65 32 14 151 1090 2820 1. hakutoive Paikkakunnat Kemi Keminmaa Kolari Muonio Pello Simo Loue Tornio 706 101 32 44 22 8 94 627 1634 3 0 0 0 0 3 36 79 2820 nuoret 1464 nuoret 249 nuoret 837 aiko 170 aiko 100 aiko 0 nuoret 1060 nuoret 2773 nuoret 2550 aiko Järjestämislupa aiko 170 kutsuttu 13.6. 959 aiko 270 2740 Järjestämisluvan mukainen laskenta 20.1.2013 2702 20.9.2013 2778 pitäisi olla jotta saadaan KA 2740 2740 Rahoitus 20.1.2013 20.9.2013 2702 2792 pitäisi olla jotta saadaan KA 2740 2740 Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 27 09.10.2013 Aikuiskoulutus: Aikuiskoulutusjohtaja Anni Miettunen Ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelija- ja opiskelijatyövuosien kiintiötilanne 9/2013: Ammattiopisto Lappian ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelija- ja opiskelijatyövuosien tilanne on vuositavoitteeseen nähden kohtuullinen: Ammatillinen lisäkoulutus Kiintiöiden täyttötilanne 20.9.2013 Opiskelijatyövuodet Budjetti Kiintiö 20.9.2013 Saavutusaste/budjetti Vos Perus, näyttötutkintona 247 Nuorten kiintiöstä 270 109,3 % Oppisopimus, perus 116 Ei kiintiötä 107 92,2 % 401 392,5 Oppisopimus, lisä 408 vuoden keskiarvo 96,2 % vuoden keskiarvo * tutkintotavoitteinen 317 301 296 93,4 % vuoden keskiarvo * ei tutkintotavoitteinen 95 100 96,5 101,6 % vuoden keskiarvo Vos Lisä 236 226 141 59,7 % * omaehtoinen 231,5 204,4 130,7 56,5 % * henkilöstökoulutus 4,5 21,8 10,3 228,8 % täyttyy vielä loppuvuoden ajan HUOM! Vos Lisäkiintiö on 226 otv, saavutusaste kiintiöön nähden 62,3 % Lisäkoulutuksen oppisopimuksen kiintiö on 401 paikkaa, saavutusaste kiintiöön nähden 97,9 % Peruskoulutuksen (vos-kiintiö) aikuiset ovat pääsääntöisesti työttömiä ammatinvaihtajia ja vanhentuneen ammattitaidon uudistajia. Huono työmarkkinatilanne lisää oleellisesti aikuisopiskelijoiden määrää peruskoulutuksessa, kun omaehtoinen työttömyysetuudella opiskelu on mahdollista. Muuttuvan yhteishaun ja aloituspaikkaleikkausten vuoksi aikuisia on jatkossa nykyistä vähemmän peruskoulutuksessa. Perustutkintojen oppisopimusten toteutumiseen vaikuttaa taloustilanne. Työnantajat odottavat aikuiselta valmista perusosaamista ja rekrytoivat vähemmän oppisopimuksen kautta. Budjettiin nähden toteutuma on kohtuullinen. Ammatillisen lisäkoulutuksen oppisopimuskiintiö täyttyi lähes tavoitteen mukaisesti, mutta budjettia ei saavutettu. Mm. lomautukset vähentävät työpaikkojen tarvetta ja mahdollisuutta kouluttaa oppisopimuksella olemassa olevaa henkilöstöä. Tämä koskettaa perustutkintoja ja lisäkoulutusta. Ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijatyövuosien valtionosuuden (vos lisä) käyttö on hiukan jäljessä tavoitteesta. Peruskoulutuksen volyymi ja työttömyys vähentävät Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 28 09.10.2013 omaehtoista kouluttautumista. Loppuvuoden aikana pyritään aloittamaan omaehtoisia koulutuksia kiin-tiön täyttämiseksi suuntaamalla koulutuksia omaehtoisesti työttömyysetuudella opiskeluun niin, että koulutukset eivät ole päällekkäin työvoimakoulutuksen kanssa. Perustutkinto-paikkojen vähetessä omaehtoisesta lisäkoulutuksesta muodostuu jatkossa mahdollisuus vastata koulutuskysyntään. Tämän kiintiön henkilöstökoulutusosuuden toteutumiseen vaikuttaa oleellisesti työpaikkojen mahdollisuudet ja tarpeet sijoittaa koulutukseen taantuman aikana. Nuorten aikuisten osaamisohjelmaan on saatu ammatillisen lisäkoulutukseen 10 oppisopimuspaikkaa ja 12 opiskelijatyövuotta. Ohjelma on suunnattu 20 – 29 –vuotiaille nuorille aikuisille, joilla ei ole peruskoulun jälkeistä tutkintoa. Ohjelman tavoitteiden täyttyminen on vaikeaa tämän hetkisen työmarkkinatilanteen vuoksi. Myös tutkintoa vailla olevien nuorten aikuisten tavoittaminen on haasteellista. Ohjelmaan on tullut mukaan muutamia nuoria aikuisia, joilla on jäänyt tutkinnon suorittaminen kesken. Heidän on ohjattu suorittamaan perustutkinto loppuun nuorten perustutkinnon kiintiöön, jota ohjelman rahoitus ei kata. Ohjelman tilanne on samankaltainen kaikilla Pohjois-Suomen ja Lapin koulutuksen järjestäjillä. Ohjelman täyttymistä edistetään suuntaamalla yhä enemmän koulutuksesta tiedottamista sosiaaliseen mediaan. Nuorten aikuisten osaamisohjelma Kiintiön täyttötilanne 20.9.2013 Opiskelijatyövuodet Kiintiö 20.9.2013 Vuotuinen määrä Oppisopimus, lisä 10 3 opiskelijaa 1,5 * tutkintotavoitteinen 9 3 opiskelijaa 1,5 * ei tutkintotavoitteinen 1 Vos Lisä, omaehtoinen 12 6 opiskelijaa 0,7 Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 29 09.10.2013 Ammattikorkeakoulu: Vs. yhteishaku- ja tilastointivastaava Merja Korkeamaa KEMI-TORNI ON AMMATTI KORKEAKOULU Nuorte n koul utus vuos i 2013 KOULUTUSOHJELMAT Vi e s ti nnä n ko Kuva ta i te e n ko Li i ke ta l oude n ko Logi s ti i ka n s v DP i n Bus i ne s s I nforma ti on Te ch. Sä hköte kni i ka n ko Kone - ja tuota ntote kni i ka n ko Sos i a a l i a l a n ko Hoi totyön ko, hoi totyön s v Hoi totyön ko, te rve yde nhoi totyön s v Va nhus työn ko DP i n Nurs i ng OPISKELIJATILANNE 20.9.2013 PALPAT 23 0 42 0 25 40 27 64 52 20 20 20 333 Läsnä 27 1 45 3 30 46 32 72 58 24 15 23 376 Poissa 1 Ei tiedossa 0 Varalta 0 Jonottaa 0 Jälkihausta 0 Täyttö%nyt 121,74 % 18 0 10 11 11 17 10 7 4 7 96 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 107,14 % PALPAT 30 30 25 20 40 20 25 20 30 20 22 20 302 Läsnä 32 30 22 26 46 25 33 25 32 25 22 23 341 Poissa 0 0 0 0 3 0 0 0 2 0 0 0 5 Ei tiedossa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Varalta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Jonottaa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Jälkihausta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Täyttö% nyt 106,67 % 100,00 % 88,00 % 130,00 % 115,00 % 125,00 % 132,00 % 125,00 % 106,67 % 125,00 % 100,00 % 115,00 % 112,91 % 120,00 % 115,00 % 118,52 % 114,55 % 111,54 % 120,00 % 75,00 % 115,00 % 112,91 % Ai kui s koul utus vuos i 2013 KOULUTUSOHJELMAT Hoi totyö ke vä t 2013 Sos i a a l i a l a ke vä t 2013 Ti e toje nkä s i tte l y ke vä t 2013 Kuva ta i te e n ko Li i ke ta l oude n ko Kone - ja tuota ntote kni i ka n ko Sä hköte kni i ka n ko Tuota ntota l oude n ko Sos i a a l i a l a s yks y 2013 Va nhus työn ko Te knol ogi a os a a mi s e n joht. ko Sos i a a l i yl e mpi Yhteensä KOKONAISOPISKELIJAMÄÄRÄ 20.9.2013 2790 LÄSNÄOLEVAT POISSAOLEVAT Nuore t KOULUTUSALA Yhte i s kunta ti e t.l i i ke t. Ja ha l l i nnon a l a 247 Kul ttuuri a l a 207 Luonnonti e te i de n a l a 112 Sos i a a l i -, te rve ys - ja l i i kunta -a l a 641 Te kni i ka n ja l i i ke nte e n a l a 358 Yhteensä 1565 Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Ai kui s e t Yhte e ns ä 194 26 54 401 358 1033 441 233 166 1042 716 2598 Nuore t Ai kui s e t KOULUTUSALA Yhte i s kunta ti e t.l i i ke t. 24 Ja ha l l i nnon 12 a l a Kul ttuuri a l a 5 Luonnonti e te i de n a l a 12 3 Sos i a a l i -, te rve ys - ja l i69 i kunta -a l a 24 Te kni i ka n ja l i i ke nte e 29 n ala 14 Yhteensä 139 53 Yhte e ns ä 36 5 15 93 43 192 Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 30 09.10.2013 Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee opiskelija- ja hakumäärätilanteen tiedoksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 31 09.10.2013 D/30/00.01.02/2013 173 Erityisopiskelijat 20.9.2013 Projektipäällikkö Merja Liuski Eritysopiskelijoiden määrittelykokous on pidetty 23.9.2013. Pöytäkirja esitetään kokouksessa. toimipaikan opiskelijat yhteensä erit.opisk yhteensä UUDET 20.1.2013 20.9.2013 Tornio Kemi Keminmaa Simo Loue Pello Kolari Muonio 1080 991 179 13 151 32 41 63 yhteensä 2550 102 70 21 2 19 13 2 27 % tomip. opis kelijat 20.9.2013 20.9. 2013 % kaikista 20.9.2013 nuoret ( 2550 ) 119 98 22 1 26 11,01 9,89 12,29 7,69 17,22 4,67 3,84 0,86 0,04 1,02 3 9 7,32 14,28 0,12 0,35 278 10,90 Viime vuonna yhtymähallitus hyväksyi erityisopiskelijatilanteen laskentapäivältä 20.9. kokonaisluvulla 235. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy erityisopiskelijatilanteen laskentapäivältä 20.9. kokonaisluvulla 278. Yhtymähallitus hyväksyy esityksen erityisopiskelijoista ja heidän määräytymisperusteistaan. Yhtymähallitus päättää ilmoittaa erityisopiskelijamäärän opetushallitukselle yksikköhinnan määrittelyä varten. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 32 09.10.2013 174 Kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelma D/197/00.01.02/2013 Talousjohtaja Juha Kallo Tiivistelmä: Kiinteistöjen omistajapoliittiset linjaukset ovat strategisia valintoja toiminnallisista, taloudellisista ja teknisistä näkökulmista. Opetuksen näkökulmasta tilojen täytyy vastata kysyntää sekä määrällisesti että laadullisesti. Kuntayhtymän strategiatyötä sekä toimeenpanon suunnittelua tukemaan on laadittu kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelma tuleville vuosille. Yhtymähallitukselle esitetään, että se hyväksyy kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelman. Kiinteistöjen omistajapoliittiset linjaukset ovat strategisia valintoja toiminnallisista, taloudellisista ja teknisistä näkökulmista. Opetuksen näkökulmasta tilojen täytyy vastata kysyntää sekä määrällisesti että laadullisesti. Alimitoitetut tilat rajoittavat kehitystä ja ylimitoitetut rasittavat koulutustason ylläpitoa. Sekä laadullisesti että määrällisesti toimivat tilat on eräs keskeinen kilpailutekijä. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian toimintaympäristö on voimakkaassa muutoksessa. Lapin Ammattikorkeakoulu Oy:n perustaminen näkyy omaisuuden eriyttämisessä keskeisesti. Toinen keskeinen muutostekijä on oppilasmäärien leikkaukset. Oppilasmäärien pudotuksen kohdentaminen ja tilojen kysynnän tarkentuminen ohjaavat vääjäämättä tilaratkaisuihin. Kiinteistöratkaisuissa täytyy huomioida Lappian näkökulmasta ydintehtävä ja toiminnalliset tarpeet, taloudelliset reunaehdot ja seuraukset sekä tekninen toteutettavuus. Samoin vastaavat asiaan liittyvät ongelmat ja riskit on tunnistettava. Kuntayhtymän strategiatyötä sekä toimeenpanon suunnittelua tukemaan on laadittu kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelma tuleville vuosille. ESITYSLISTAN LIITE 11, KIINTEISTÖOMAISUUDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy kiinteistöomaisuuden kehittämissuunnitelman toimeenpantavaksi talousarvioiden puitteissa mahdollisimman nopeasti. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 33 09.10.2013 408/10.01.02/2013 175 Metsäsuunnitelma 2014 - 2023 Toimipaikkapäällikkö Jarmo Saariniemi Tiivistelmä: Metsäsuunnitelma kertoo, millaiset metsät Ao Lappian Louen toimipaikassa ovat nyt ja millaiset ovat sen käyttömahdollisuudet ja hoitotarpeet lähivuosina. Tilojen alkuvuosien ehdotetut toimenpiteet ovat hakkuissa sekä kasvatus- että uudistuskypsissä metsiköissä. Yhtymähallitukselle esitetään, että se merkitsee tiedoksi metsäsuunnitelman 2014 – 2023 ja valtuuttaa kuntayhtymän johtajan toimeenpanemaan metsäsuunnitelman. Ammattiopisto Lappian Louen toimipaikan metsistä tänä vuonna päättymässä olevan metsäsuunnitelman tilalle päätettiin tehdä uusi vuoteen 2023 ulottuva metsäsuunnitelma. Metsäsuunnitelman tekijät kilpailutettiin ja tekijäksi valittiin Suomen Metsäkeskus, Metsäpalvelut Lappi. Metsäsuunnitelman tekijänä on ollut Jussi Heikkinen Metsäkeskuksen Tervolan toimistolta. Metsäsuunnitelma kertoo, millaiset metsät Ao Lappian Louen toimipaikassa ovat nyt ja millaiset ovat sen käyttömahdollisuudet ja hoitotarpeet lähivuosina. Suunnitelmasta selviävät tilan metsien kasvupaikat, kehitysvaiheet, puuston määrä ja kasvu sekä luonnon monimuotoisuudelle arvokkaat kohteet. Metsäsuunnitelman maastotyöt on tehty kesän ja syksyn aikana 2013. Metsätalousmaata on yhteensä 296,5 hehtaaria ja se on jakautunut seuraavasti: metsämaata 207,5 ha, kitumaata 37,4 ha ja joutomaata 51,7 ha. Metsä- ja kitumaalla on kokonaispuustoa yhteensä 19 921 m3. Hehtaarikohtainen puumäärä metsämaalla on 92 m3 ja metsä- ja kitumaalla yhteensä 81 m3, mikä osoittaa, että ammattiopisto Lappian Louen toimipaikan metsiä on hoidettu. Osalla tiloista on talven poikkeuksellisista olosuhteista johtuen lumituhoja, varsinkin tilojen mäntyvaltaisissa kasvatusmetsiköissä Louepalossa ja Varevaarassa. Lumituhopuut kannattaa korjata, jotta hyönteis- ja sienituhoilta vältyttäisiin terveiden puiden osalta. Pääosalla näistä kuvioista on järkevää suorittaa samalla kertaa myös terveiden puiden osalta ensiharvennus tai harvennus. Hakkuissa mahdolliset Metsokohteet (4 kohdetta) on jätetty toimenpiteiden ulkopuolelle. Jos nämä kohteet eivät pääty suojeluun, kannattaa niiden osalta harkita hakkuiden suorittamista heti, koska puusto on pääosin vanhaa, hidaskasvuista ja turvemailla puuston lahoamisriski on suuri. Tilojen alkuvuosien ehdotetut toimenpiteet ovat hakkuissa sekä kasvatus- että uudistuskypsissä metsiköissä. Hoitotöissä alkuvuosien ehdotetut toimenpiteet ovat pääosin taimikon varhaishoitoa, nuoren metsän hoitoa ja kunnostusojitusta. Heti hakattavissa on kestävän kasvun mukaisen suosituksen mukaisesti 5 798 m3. Hakkuista kertyvä kantorahatulo on 157 120 euroa. Kantorahatuloista vähennettäviä metsänhoitotöitä on 33 380 euron edestä, jolloin nettotulot hakkuista olisivat 123 740 euroa. ESITYSLISTAN LIITE 12, MUUTAMIA SIVUJA METSÄSUUNNITELMASTA 2014 - 2023 Kuntayhtymän johtajan esitys Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 34 09.10.2013 Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi metsäsuunnitelman 2014 – 2023 ja valtuuttaa kuntayhtymän johtajan toimeenpanemaan metsäsuunnitelman. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 176 Biokaasuvoimalan käyttöönotto 8 (2)/2013 Sivu 35 09.10.2013 D/445/00.01.02/2013 Toimipaikkapäällikkö Jarmo Saariniemi Tiivistelmä: Louen biokaasuvoimala on käynnistetty 14.8.2013 bakteerikannan kasvattamisella. Laitoksen kaasukattiloita koekäytetään 3. - 4.10.2013 sekä 7.10.2013, mikäli metaanikaasu on riittävän väkevää. Yhtymähallitukselle esitetään, että se merkitsee tiedoksi Jarmo Saariniemen selostuksen biokaasuvoimalan käyttöönotosta. Louen biokaasulaitos käyttää ensimmäisenä toimintavuotenaan syötteenään lantalietettä. Putkistojen ja pumppujen tukkeutumisen ehkäisemiseksi biomassaa syötetään useassa erässä. Syöttö tapahtuu neljä kertaa vuorokaudessa ja syötön määrä on kullakin kerralla noin 2 . Vuorokaudessa biomassaa syötetään yhteensä 8,5 . Bioreaktorin koko on 169 , jonka lisäksi reaktorin yläosassa on kaasutilaa 15 . Biomassan kuiva-ainepitoisuus pidetään välillä 8 - 10 %. Viipymä reaktorissa on 17 - 18 vuorokautta. Biokaasuvoimala on käynnistetty 14.8.2013 bakteerikannan kasvattamisella. - Biokaasuprosessille sopiva bakteerikanta löytyy lietelannasta, mutta metaania tuottavat bakteerit kasvavat kaikista hitaammin. Normaalisti lietelannassa on metanogeneesibakteereja 2 % ja ne tarvitsevat 5 - 15 päivää tuplaantumiseen. Kymmenen päivän jälkeen metanogeneesibakteerikanta on 4 %, 20 päivän jälkeen 8 %, 30 päivän jälkeen 16 % jne… - Olosuhteet bakteereille ovat vakioitu: lämpötila 37 Cº ja säännöllinen sekoitus käynnissä. - Reaktori on täynnä (170 m3). - 1 000 m3 jälkikaasutussäiliössä on lietettä 300 m3. - Tarvittava ”taikinan juuri” 2 000 litraa käynnissä olevan biokaasulaitoksen lietettä on haettu Haapajärven ammattioppilaitokselta ja lisätty Louen biokaasulaitoksen reaktoriin.. - Louen biokaasulaitoksen kaasukattiloita koekäytetään 3. - 4.10.2013 sekä 7.10.2013, mikäli metaanikaasu on riittävän väkevää. Haapajärveltä saadun ohjeistuksen mukaan biokaasun metaanipitoisuus pitää olla 35 - 40 % luokkaa, jotta se palaa polttimessa. - Louen laitoksen koeajossa ovat mukana Ammattiopisto Lappian käyttöhenkilöstö, Metso Automation Oyj, Viessmann Oy ja Haapajärven ammattioppilaitoksen biokaasulaitoksen käyttöhenkilö. Yhtymähallitus tutustuu Louen toimipaikan biokaasuvoimalaan 7.10.2013 ja kuulee toimipaikkapäällikkö Jarmo Saariniemeltä valmiusselostuksen ja toteaa vastauksen asiakohdan päätöksessä. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Jarmo Saariniemen selostuksen biokaasuvoimalan käyttöönotosta. Kuntayhtymän johtajan muutosesitys Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 36 09.10.2013 Yhtymähallitus toteaa Jarmo Saariniemen sanoneen, että biokaasuvoimala on valmis käyttöönotettavaksi, kun kaasun metaanipitoisuus saadaan riittävän korkeaksi. Yhtymähallitus edellyttää, että käyttö- ja turvallisuusasiakirjat ovat kunnossa ennen käyttöönottoa. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 37 09.10.2013 D/276/01.04.03/2013 177 OAJ:n Lappian opettajien paikallisyhdistyksen esitys, liikunta- ja kulttuurisetelien määrä osaaikaeläkeläisille Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: OAJ:n Lappian paikallisyhdistys ry on lähettänyt Lappian hallitukselle kirjeen, jonka esityksenä on, että hallitus edistäisi työssä jaksamista tasapuolisesti kaikille työntekijöille ja että osa-aikaeläkeläiset saisivat hankkia saman määrän liikunta- ja kulttuuriseteleitä kuin muutkin työntekijät. Nykyisen käytännön mukaan pääsääntöisesti puolta työaikaa tekevät osa-aikaeläkeläiset saavat lunastaa puolet liikunta- ja kulttuuriseteleiden kokonaismäärästä eli 30 kpl/kalenterivuosi. Yhtymähallitukselle esitetään, että se päättää, että nykyistä käytäntöä ei muuteta. OAJ:n Lappian opettajien paikallisyhdistys ry on lähettänyt Lappian hallitukselle kirjeen, jonka esityksenä on, että hallitus edistäisi työssä jaksamista tasapuolisesti kaikille työntekijöille ja että osa-aikaeläkeläiset saisivat hankkia saman määrän liikunta- ja kulttuuriseteleitä kuin muutkin työntekijät. Yhdistys katsoo, että kysymys on alle kahden tuhannen euron kuluista, mikä olisi pieni hinta työhyvinvoinnista. Liikunta- ja kulttuuriseteleitä oli annettu aikaisemmin ilman omavastuuta 200 € arvosta/hlö kalenterivuoden aikana. Palvelun tarjoajalta pyydetyn tutkimuksen mukaan seteleiden palautumisprosentti oli vain 86 % ja loput setelit olivat jääneet käyttämättä. Esim. v. 2010 kustannukset Lappialle seteleistä ovat olleet 88 290 €. Henkilöstöpäällikkö selvitti 10 eri koulutuskuntayhtymän käytäntöjä. Neljässä kuntayhtymässä ei ollut liikunta- ja kulttuuriseteleitä käytössä lainkaan. Lappian henkilöstötoimikunta päätti 2 €:n omavastuusta/liikuntaseteli kokouksessaan 28.4.2011. Nettokustannukset laskivat ollen v. 2011 yhteensä 59 340 €. Yhteistyötoimikunta nimesi 19.4.2012 kokouksessaan työryhmän ideoimaan Lappialle sopivan mallin, jolla tuetaan ja aktivoidaan henkilöstön liikunta- ja kulttuuriharrastusta. Työryhmä esitti omavastuun säilyttämistä ennallaan, mutta esitti seteleiden lunastusoikeuden nostamista 40:stä 60:een/kalenterivuosi. Uusi käytäntö otettiin käyttöön 1.1.2013. Työryhmän muistiossa ei ole esitetty muutosta vakiintuneeseen käytäntöön osa-aikaeläkeläisten liikuntaja kulttuuriseteleiden määrässä, mutta kokonaismäärän nostaminen 40:stä 60:een hyödytti myös osa-aikaeläkeläisiä. Liikunta- ja kulttuurisetelit -asiaa on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 19.4.2012, 7.11.2012 ja 15.4.2013, joista 15.4.2013 kokouksessa asiaa käsiteltiin pelkästään osa-aikaeläkeläisten osalta. Kokouksen päätökseksi tuli, että nykyistä käytäntöä ei muuteta. Nykyisen, vakiintuneen käytännön mukaan pääsääntöisesti puolta työaikaa tekevät osa-aikaeläkeläiset saavat lunastaa puolet liikunta- ja kulttuuriseteleiden kokonaismäärästä eli 30 kpl/kalenterivuosi. Yksikään kolmesta läsnä olleesta pääluottamusmiehestä ei jättänyt päätökseen eriävää mielipidettä. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 38 09.10.2013 Osa-aikaeläkeläisten saamien liikuntaseteleiden määrän (30 kpl/hlö/kalenterivuosi) perusteluna on sama logiikka kuin muissa palvelussuhteen ehdoissa. Osa-aikaeläkeläisen työaika, tehtäväkohtainen palkka, henkilökohtaiset lisät ja syrjäseutulisä puolittuvat, myös liikuntasetelit puolittuvat. 15.4.2013 yhteistyötoimikunnan kokouksen muita perusteluja vakiintuneen käytännön säilyttämisestä ennallaan oli mm. se, että osa-aikaeläkkeelle päästäminen on jo sinänsä etu, johon laki ei velvoita. Esiin nousi myös näkökohta, että Lappia haluaa panostaa enemmän täyttä työaikaa tekevien jaksamiseen. OAJ:n paikallisyhdistys vetoaa Lappian tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan. Tasaarvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa korostetaan sukupuolten välistä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta henkilöön liittyvien syiden perusteella. Palvelussuhteen ehdot eivät sisälly tähän suunnitelmaan. OAJ:n paikallisyhdistys toteaa myös, että useissa työyhteisöissä liikunta- ja kulttuurisetelien myötä sairauspoissaolojen määrä on vähentynyt ja työssä jaksaminen lisääntynyt. Lappian sairauspoissaolot ovat vuosittain lisääntyneet liikuntaseteliohjelmasta huolimatta ollen kuitenkin alle kuntien keskimääräisten sairauspoissaolojen/htv. Nettokustannuslisäys 38 osa-aikaeläkeläisen liikuntaseteleiden määrän nostamisella 30 kpl:lla on 3 420 €. Kyse on pitkälti siitä, halutaanko henkilöstölle antaa signaali, että lisäetuihin on varaa, kun ei kuitenkaan ole. Aloituspaikkaleikkausten tuomassa taloudellisessa tilanteessa joutunemme pian tarkastelemaan kulttuuri- ja liikuntaseteliasiaa kokonaisuutena: onko Lappialla ylipäätään varaa ylimääräiseen etuun, jonka teoreettinen bruttokustannus 450 henkilön määrällä laskettuna (1.1.2014 alkaen amk:n irtauduttua), on 135 000 € ja nettokustannus 81 000 €. ESITYSLISTAN LIITE 13, OAJ:N LAPPIAN OPETTAJIEN PAIKALLISYHDISTYKSEN KIRJE LAPPIAN HALLITUKSELLE 10.8.2013 Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää, että nykyistä käytäntöä ei muuteta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 39 09.10.2013 178 Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien nimeäminen D/442/00.02.05/2013 Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: Yhteistoimintasopimuksen mukaan yhteistyötoimikuntaan kuuluu 18 jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä, joista puolet edustaa työnantajaa ja puolet henkilöstöä. Yhteistyötoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuorovuosin työnantajan ja henkilöstön puolelta. Yhtymähallitukselle esitetään, että se nimeää kuluvan kuntayhtymän valtuustokauden loppuun saakka yhteistyötoimikuntaan työnantajan yhdeksän edustajaa ja näiden varajäsentä. Yksi edustajista on työsuojelupäällikkö. Yhteistoimintasopimuksen mukainen yhteistyötoimikunta toimii valtuustokausittain. Yhteistoimintasopimuksen mukaan yhteistyötoimikuntaan kuuluu 18 jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä, joista puolet edustaa työnantajaa ja puolet henkilöstöä. Yhteistyötoimikuntaan kuuluu työnantajaa edustava työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu, joka edustaa yhtymän henkilökuntaa. Yhteistyötoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuorovuosin työnantajan ja henkilöstön puolelta. Sihteerinä kokouksessa toimii työnantajan nimeämä henkilö. Yhtymähallitus nimeää työnantajan edustajat. Lappian työsuojelupäällikkö on Jorma Aapajärvi. Edellisessä yhteistyötoimikunnassa olivat työantajan edustajiksi nimettyinä: Blomqvist Seppo, yhtymähallituksen jäsen Lehtimäki Raija, yhtymähallituksen jäsen Leponiemi Jussi, rehtori AO Leskinen Tarja, yhtymähallituksen jäsen Lilja Virpi, kuntayhtymän johtaja Näätsaari Aila, henkilöstöjohtaja Stoor Olavi, yhtymähallituksen jäsen Tolppi Reijo, rehtori AMK Aapajärvi Jorma, työsuojelupäällikkö Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus nimeää kuluvan kuntayhtymän valtuustokauden loppuun saakka yhteistyötoimikuntaan työnantajan yhdeksän edustajaa ja näiden varajäsentä. Yksi edustajista on työ-suojelupäällikkö. Päätös Yhteistyötoimikuntaan nimettiin: Olavi Stoor, yhtymähallituksen jäsen Teija Kannala, yhtymähallituksen jäsen Markku Hietanen, yhtymähallituksen jäsen Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 40 09.10.2013 Hilkka Halonen, yhtymähallituksen jäsen kuntayhtymän johtaja henkilöstöjohtaja rehtori AO rehtori Kemi-Tornion AMK työsuojelupäällikkö Yhtymähallituksen jäsenten varahenkilöt Mari Doktare, Marketta Yrjänheikki, Tony Ketopaikka ja Teija Jestilä toimivat heidän varajäseninä myös yhteistyötoimikunnassa. Kuntayhtymän johtajan, henkilöstöjohtajan, rehtoreiden sekä työsuojelupäällikön varahenkilöt toimivat heidän varajäseninä myös yhteistyötoimikunnassa. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 179 Siistijä Jenni Kreivin työsuhteen vakinaistaminen 8 (2)/2013 Sivu 41 09.10.2013 D/444/01.01.01/2013 Talousjohtaja Juha Kallo Tiivistelmä: Siistijä Jenni Kreivi on työskennellyt oppisopimuksella kuntayhtymässä ja määräaikainen työsopimus päättyy 12.10.2013. Kiinteistöpalveluista viime vuosina eläköityneiden henkilöiden tilalle palkataan oppisopimuksella valmistuva Kreivi, jotta jatkossa ei jouduta ostamaan vastaavaa työpanosta ulkopuolelta. Yhtymähallitukselle esitetään, että se päättää vakinaistaa siistijä Jenni Kreivin työsuhteen 13.10.2013 alkaen. Siistijä Jenni Kreivi on työskennellyt oppisopimuksella kuntayhtymän kiinteistöpalvelussa 13.10.2011 alkaen määräaikaisella työsopimuksella, joka päättyy 12.10.2013. Kreivi on ollut opiskelijana puhdistuspalvelualan tutkintotavoitteisessa oppisopimuskoulutuksessa Keminmaassa. Hän saa todistuksen laitoshuoltajan ammattitutkinnon suorittamisesta oppisopimuksen päätyttyä 12.10.2013. Aiemmin Kreivi on työskennellyt kahdeksan vuotta siivoojana kahdella eri palveluntuottajalla. Kiinteistöpalveluista viime vuosina eläköityneiden henkilöiden tilalle palkataan oppisopimuksella valmistuva Kreivi, jotta jatkossa ei jouduta ostamaan vastaavaa työpanosta ulkopuolelta. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää vakinaistaa siistijä Jenni Kreivin työsuhteen 13.10.2013 alkaen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 42 09.10.2013 180 Muonion kiinteistönhoitajan työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi D/461/01.01.00/2013 Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: Muonion kiinteistönhoitajan työt ovat vähentyneet mm. kiinteistönhoitoon liittyvien tehtävien ulkoistamisen vaikutuksesta. Yhden huoltomiehen vastuualue huoltotöissä tulisi olla n. 10 000 m², kun Muoniossa kiinteistöneliöitä on noin 5 000. Tilojen käyttäjiltä vaaditaan velvollisuutta huolehtia tiloista Lappian yleisten käytäntöjen mukaan ja asiointipalveluja tehdään keskitetysti ja tehokkaasti. Ytneuvottelujen päätökseksi tuli, että Eero Pulju jatkaa tehtävässään osa-aikaisena tehden 50 %:n työaikaa. Työsuhteen muuttamisessa osa-aikaiseksi noudatetaan irtisanomisaikaa. Yhtymähallitukselle esitetään, että se päättää muuttaa kiinteistönhoitaja Eero Puljun työsuhteen osa-aikaiseksi (50 %). Muonion toimipaikkaan Länsi-Lapin koulutuskuntayhtymään valittiin 6.4.1983 talonmieslämmittäjäksi Eero Pulju ja edelleen 1.8.2007 Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappiaan kiinteistönhoitajaksi. Kiinteistönhoitajan tehtäviin on kuulunut myös vahtimestarin tehtäviä. Koulukiinteistöjen osalta yhden huoltomiehen vastuualue huoltotöissä tulisi olla n. 10 000 m² nykyisen mitoituksen mukaan. Muoniossa neliöitä on n. 5 000. Monia kiinteistön-hoitoon liittyviä tehtäviä, kuten lumen auraus ja pääosa kiinteistön huoltoremonteista, on ulkoistettu. Kiinteistö on liitetty 2009 kaukolämpöverkkoon, jolloin öljypolttimeen liittyvät työt ovat poistuneet. Etävalvontayhteydet on otettu käyttöön. Vahtimestaritoiminnan uudelleenorganisointi ja osan töistä siirtäminen toimipaikkasihteerin (mm. avainten luovutus), toimipaikkapäällikön ja muiden tilojen käyttäjien tehtäviin kuuluviksi (ikkunoiden ja ovien sulkemiset, valojen sammuttaminen jne.) Lappian yleisen käytännön mukaan vähentävät vahtimestarityötä. Vahtimestarin palveluja ei tarvita enää ylioppilaskirjoituksissa kevään 2014 kirjoituksista alkaen. Lukion posti toimitetaan jatkossa kunnan oman postituksen kautta jne. Asiointikertoja pankissa, postissa ja matkahuollossa harvennetaan ja keskitetään. Sekä kiinteistönhoidon Lappian yleisten periaatteiden mukainen mitoitus että vahtimestaritehtävien uudelleenjärjestelyt tehokkaammin toteutettavaksi ovat aiheuttaneet tilanteen, ettei 100 % työaika täyty. Hälytyspäivystys tullaan järjestämään joko ostopalveluna tai Lappian omana työnä. Asiaa tutkitaan. Pulju ilmoitti olevansa kiinnostunut hälytyspäivystyksen hoitamisesta. Eero Pulju kutsuttiin yhteistoimintamenettelyn mukaiseen kuulemis- ja neuvottelutilaisuuteen. Ensimmäinen neuvottelu on pidetty Torniossa 6.9.2013 (liitteenä pöytäkirja) ja toinen 27.9.2013 (liitteenä pöytäkirja). Molemmilla kerroilla kokouksessa on ollut läsnä JYTY:n varapääluottamusmies Petri Sakko. Ensimmäisessä kokouksessa kysyttiin Eero Puljun halukkuutta siirtyä Tornioon joko 50 %:sti tai 100 %:sti. Pulju ei pitänyt asiaa mahdollisena pitkän matkan vuoksi. Lisäksi on tutkittu mm. Puljun sijoittamista opetustehtäviin ja eläköitymisen kautta avautuvaan tehtävään. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 43 09.10.2013 27.9.2013 pidetyssä neuvottelussa todettiin Työsopimuslain 7 luvun 11 §:n mukaan, että työnantaja saa yksipuolisesti muuttaa työsuhteen osa-aikaiseksi 3 §:ssä tarkoitetulla irtisanomisperusteella irtisanomisaikaa noudattaen. Tämän kokouksen yksimielinen päätös oli, että Eero Puljun työsuhde muutetaan osa-aikaiseksi (50 %). Puljun irtisanomisaika on 6 kk. Pöytäkirjan allekirjoittivat kaikki 7 kokouksessa mukana ollutta henkilöä. Varsinaisen päätöksen tekee yhtymähallitus. 14, YHTEISTOIMINTAMENETTELYN MUKAINEN NEUVOTTELU, PÖYTÄKIRJA 6.9.2013 (EI JULKINEN LIITE ) ESITYSLISTAN LIITE 15, YHTEISTOIMINTAMENETTELYN MUKAINEN NEUVOTTELU, PÖYTÄKIRJA 27.9.2013 (EI JULKINEN LIITE ) ESITYSLISTAN LIITE Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää muuttaa kiinteistönhoitaja Eero Puljun työsuhteen osa-aikaiseksi (50 %). Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 181 Viran nro 31015 muutos 8 (2)/2013 Sivu 44 09.10.2013 D/458/01.01.00/2013 Ammattiopiston rehtori Jussi Leponiemi Tiivistelmä: Louen toimipaikassa on ollut edellisestä organisaatiorakenteesta jääneenä koulutusjohtaja. Yhtymähallitukselle esitetään, että päättää muuttaa koulutusjohtajan virkanimikkeen toimipaikkapäälliköksi. Lisäksi palvelussuhteen vastuut sekä ehdot muutetaan vastaamaan toimipaikan kehittyvää kokonaisuutta ja profiilia. Toimipaikka on kuntalain tarkoittama tulosyksikkö ammattiopiston muodostamalla tulosalueella ja toimipaikkapäälliköt ovat tulosyksiköiden johtajia. Ammattiopiston organisaatio on toimipaikkakohtainen. Perusrakenteessa toimipaikkapäällikkö johtaa toimipaikkaa. Louen toimipaikassa on ollut edellisestä organisaatiorakenteesta jääneenä koulutusjohtaja. Toimipaikassa on ollut myös toimipaikkapäällikkö, joka sittemmin on siirretty hankekoordinaattoriksi. Muutettavan viran haltijalle, koulutusjohtajalle, tehdään virantoimitusvelvollisuuden muutos, jossa virkanimeke muutetaan toimipaikkapäälliköksi ja palvelussuhteen vastuut sekä ehdot muutetaan vastaamaan toimipaikan kehittyvää kokonaisuutta ja profiilia. Asiasta on neuvoteltu koulutusjohtajan kanssa ja hän on antanut suostumuksen muutokseen. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää muuttaa koulutusjohtajan virkanimikkeen toimipaikkapäälliköksi. Lisäksi palvelussuhteen vastuut sekä ehdot muutetaan vastaamaan toimipaikan kehittyvää kokonaisuutta ja profiilia. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 45 09.10.2013 407/02.02.00/2013 182 Talousarvio 2014 ja suunnitelma 2015 - 2016, talousarvio-ohjeet Talousjohtaja Juha Kallo Tiivistelmä: Talous-arviovalmistelun tuloslaskelma- ja rahoitusraameissa on esitetty AMK:n eriyttäminen ja vuodelle 2014 haetaan pitkän kasvun jälkeen 4 % leikkausta kulurakenteeseen vuodelle 2014. Toimintamenosta joudutaan leikkaamaan edelleen talouden tasapainottamiseksi liitelaskelmien mukaisesti. Yhtymähallitukselle esitetään, että se käsittelee talousarvion valmistelun raamilaskelmina tulos- ja rahoituslaskelmat sekä päivitetyn talousarvio-ohjeen ja hyväksyy ohjeisiin sisällytetyn rekrytointikiellon. Kuntayhtymän talousarvion valmistelu tapahtuu keskellä voimakasta toimintaympäristön muutosta. Talousarviossa 2014 ammattikorkeakoulu on irrottautunut kuntayhtymästä ja samalla kuntayhtymä varautuu toisen asteen ammatillisen tutkintoperusteisen koulutuksen leikkauksiin, jotka vievät kuntayhtymästä 365 aloituspaikkaa. Kokonaisvolyymi kuntayhtymässä laskee liitteiden mukaisesti ammattikorkeakoulun eriytymisen jälkeen ja aloituspaikka- ja yksikköhintaleikkaukset sekä aikuiskoulutuksen ennakoitu lasku leikkaavat tulopohjaa tuloslaskelma-arvion mukaisesti. Kokonaisuutena kuntayhtymän volyymi toimintatuottojen näkökulmasta putoaa noin 39,7 % tilinpäätöksen 2012 tasoon nähden. Vastaava tason pudotus on talousarviovalmistelussa löydettävä myös toimintamenoista. Talousarviovalmistelun tuloslaskelma- ja rahoitusraameissa on esitetty AMK:n eriyttäminen ja vuodelle 2014 haetaan pitkän kasvun jälkeen 4 % leikkausta kulurakenteeseen vuodelle 2014. Talousarviovuonna tiukalla taloudenpidolla olisi mahdollista tehdä niukasti ylijäämäinen vuosi, joskin investointihankkeista johtuen käytettäisiin kerrytettyä kassaa rahoituslaskelman mukaisesti. Kuntayhtymän maksuvalmius ennakoitaisiin olevan vielä tilikaudella 2014 varsin vahva. Tilikauden 2014 talousarvioon suunnitellut kululeikkaukset eivät vielä riitä, vaan toimintamenosta joudutaan leikkaamaan edelleen talouden tasapainottamiseksi liitelaskelmien mukaisesti. Talouden sopeuttamisen aikana talousarviovalmistelun raameissa esitetään väliaikaisena ratkaisuna edellisten vuosien ylijäämän osittaista käyttämistä. Talouden tasapainottaminen edellyttää erillisten toimeenpanosuunnitelmien toteutuksen käynnistämistä tilikaudella 2014. 16, KUNTAYHTYMÄN ULKOINEN TULOSLASKELMA TA 2014 17, TALOUSARVION RAHOITUSOSA ESITYSLISTAN LIITE 18, TALOUSARVION LAADINTAOHJEET 2014 ESITYSLISTAN LIITE ESITYSLISTAN LIITE Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus käsittelee talousarvion valmistelun raamilaskelmina tulos- ja rahoituslaskelmat sekä päivitetyn talousarvio-ohjeen ja hyväksyy ohjeisiin sisällytetyn rekrytointikiellon, joka astuu voimaan vireillä olevien rekrytointien jälkeen. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus Päätös 8 (2)/2013 Sivu 46 09.10.2013 Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 183 Koulutustakuufoorumi 21.1.2014 8 (2)/2013 Sivu 47 09.10.2013 D/466/00.01.02/2013 Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Tiivistelmä: Koulutustakuu tarkoittaa, että jokaiselle peruskoulun päättäneelle taataan koulutuspaikka lukioissa, ammatillisissa oppilaitoksissa, oppisopimuksessa, työpajassa, kuntoutuksessa tai muulla tavoin. Lappia kokoaa jäsenkuntiensa eri tahoja yhteen tiistaina 21.1.2014 Kemi-Tornio -alueella pidettävään koulutustakuufoorumiin. Yhtymähallitukselle esitetään, että se merkitsee tiedoksi 21.1.2014 Kemi-Tornio –alueella pidettävän koulutustakuufoorumi-tilaisuuden. Koulutustakuu tarkoittaa, että jokaiselle peruskoulun päättäneelle taataan koulutuspaikka lukioissa, ammatillisissa oppilaitoksissa, oppisopimuksessa, työpajassa, kuntoutuksessa tai muulla tavoin. Koulutustakuu on osa vuoden 2013 alussa voimaan tullutta nuorisotakuuta. Nuorisotakuulla taataan jokaiselle alle 25-vuotiaalle nuorelle ja alle 30-vuotiaalle vastavalmistuneelle työ-, työkokeilu- opiskelu, työpaja- tai kuntoutuspaikka viimeistään kolmen kuukauden kuluessa työttömäksi joutumisesta. Nuorisotakuun toteutumiseksi lanseerattu nuorten aikuisten osaamisohjelma tarjoaa ilman koulutusta oleville alle 30-vuotiaille nuorille mahdollisuuden ammatillisen tutkinnon tai sen osan suorittamiseen. Ohjelmassa voi suorittaa ammatti- tai erikoisammattitutkinnon tai ammatillisen perustutkinnon. Koulutuksen voi suorittaa oppilaitoksissa tai sen voi tehdä oppisopimuksena. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia kokoaa jäsenkuntiensa eri tahoja yhteen tiistaina 21.1.2014 Kemi-Tornio -alueella pidettävään koulutustakuufoorumiin. Foorumin tarkoituksena on yhdistää alueen voimavarat ja löytää keinoja, joilla koulutustakuuasiaa voitaisiin alueella tehokkaasti toteuttaa. Tilaisuuden vetäjinä toimivat koulutuskuntayhtymän johtaja Virpi Lilja, ammattiopiston rehtori Jussi Leponiemi, aikuiskoulutusjohtaja Anni Miettunen, opintojohtaja Pentti Heikkilä sekä opinto-ohjaaja Kaisu Liiten. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi 21.1.2014 Kemi-Tornio –alueella pidettävän koulutustakuufoorumi-tilaisuuden. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 184 Irtisanoutumiset 8 (2)/2013 Sivu 48 09.10.2013 D/275/01.01.04/2013 Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Marjatta Alatalo on 2.9.2013 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut opintosihteeri/koulutussihteerin tehtävästä hallintosäännön pykälän 32 mukaisesti. Työsuhde päättyy 30.11.2013. Pekka Pitkänen on 13.9.2013 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut lehtorin virasta sekä muista tehtävistä. Työsuhde päättyy 6.10.2013. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy Marjatta Alatalon ja Pekka Pitkäsen irtisanoutumisen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 49 09.10.2013 185 Seuraava kokous Alustavan kokousaikataulurungon mukaan seuraavat kokoukset ovat: ti 29.10.2013 ti 19.11.2013 ti 10.12.2013 ti 11.2.2014 ti 18.3.2014 ti 29.4.2014 ti 27.5.2014 Kesäkuulle 10.6.2014 alustavasti suunniteltu kokous jää pois. Päätös Seuraava kokous on 29.10.2013. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 50 09.10.2013 186 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön 63§:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Päätös Pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin kokouksessa. Päätökset olivat yksimielisiä ja esittelijät yhtyivät tehtyihin päätöksiin. Pöytäkirja todettiin tarkastetuksi kokouksessa. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 51 09.10.2013 187 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muut kuin hankinta-asiat Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 160, 161, 162, 164, 168, 172, 173, 175, 176, 177, 183, 184, 185, 186. Koska päätöksestä voidaan tehdä kunnallislain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 163, 165, 166, 167, 169, 170, 171, 174, 178, 179, 180, 181, 182. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 163, 165, 166, 167, 169, 170, 171, 174, 178, 179, 180, 181, 182. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIAN YHTYMÄHALLITUS URHEILUKATU 6 95400 TORNIO Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätökseen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus ohjeet Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnanjäsen. Pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: ROVANIEMEN HALLINTO-OIKEUS PL 8112 (KÄYNTIOSOITE VALTAKATU 17) 96101 ROVANIEMI Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 52 09.10.2013 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava: • valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite • päätös, johon haetaan muutosta • miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi • muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 53 09.10.2013 188 OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS Hankinta-asiat Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Oikaisuohje Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Pykälät: Hankintaoikaisun tekoaika Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIA/YHTYMÄHALLITUS PL 4, 95401 TORNIO KÄYNTIOSOITE: URHEILUKATU 6 virka-aika: 8:00 – 16:00 sähköposti: [email protected] Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 54 09.10.2013 Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen seuraavista asiakohdista, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15§:n mukaisen kynnysarvon. Pykälät: Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään. Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 8 (2)/2013 Sivu 55 09.10.2013 Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot MARKKINAOIKEUS PL 118, 00131 HELSINKI KÄYNTIOSOITE: EROTTAJANKATU 1-3 puh. 010 364 3300 fax. 010 364 3314, sähköposti: [email protected] Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__
© Copyright 2024