SISÄLLYSLUETTELO Yhtymähallitus pöytäkirja 27.05.2014 Kokouskutsu ............................................................................................................................................................................ 1 Osallistujat ............................................................................................................................................................................... 2 § 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ....................................................................................................................... 3 § 91 Edellisen kokouksen pöytäkirja ..................................................................................................................................... 4 § 92 Toimikuntien päätöksiä .................................................................................................................................................. 5 § 93 Tiedoksi saatettavat asiakirjat ........................................................................................................................................ 6 § 94 Talouden toteutumaraportti 1-4/2014 ............................................................................................................................ 7 § 95 Talousarvion muutos 2014 ........................................................................................................................................... 10 § 96 Kiinteistöverojen määräaikainen vapautus 2014 - 2016 .............................................................................................. 12 § 97 Yhtiöittämisvelvollisuus toimittaessa kilpailutilanteessa markkinoilla ........................................................................ 14 § 98 Henkilöstöraportti 2013 ................................................................................................................................................ 16 § 99 Tiimivastaavan viran perustaminen ja tiimivastaavan nimittäminen ........................................................................... 18 § 100 Lehtorin virkaan siirto ............................................................................................................................................... 19 § 101 Kuntayhtymän johtajan palkaton säästövirkavapaa ................................................................................................... 20 § 102 Irtisanoutumiset .......................................................................................................................................................... 21 § 103 Seuraava kokous ........................................................................................................................................................ 22 § 104 Pöytäkirjan tarkastaminen .......................................................................................................................................... 23 § 105 Muutoksenhakuohjeet (yh) ......................................................................................................................................... 24 § 106 Oikaisuohje ja valitusoikeus ...................................................................................................................................... 26 Pöytäkirja Kokouskutsu Yhtymähallitus 27.05.2014 KOKOUSAIKA 27.5.2014, klo 10.00 KOKOUSPAIKKA Tornio, Urheilukatu 6, valtuustosali Erkki Keinänen 4/2014 Sivu 1 Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 2 27.05.2014 AIKA: 27.5.2014, klo 10.00 – 12.15 PAIKKA: Tornio, Urheilukatu 6, valtuustosali LÄSNÄ: Keinänen Erkki Viitala Pirjo Juntunen Jouko Rissanen Marita Kannala Teija Lipponen Riitta Myllykangas Matti Stoor Olavi Puikko Raimo Hietanen Markku Halonen Hilkka Törmä Markus Korpikoski Terho yhtymähallituksen puheenjohtaja, yhtymähallituksen varapuheenjohtaja, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, varajäsen, jäsen, jäsen, saapui klo 10.15 jäsen, jäsen, jäsen varajäsen. MUUT: Kumpumäki Veikko Niemelä Timo Kuusijärvi Risto Lilja Virpi Leponiemi Jussi Korkala-Harju Merja yhtymävaltuuston puheenjohtaja, yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja, yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja, esittelijä rehtori, ammattiopisto, esittelijä johdon assistentti, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Keinänen Erkki Korkala-Harju Merja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan, asiakohta 90 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastetaan asiakohta 104 KÄSITELTÄVÄT ASIAT (90 – 104, oikaisuvaatimus asiakohta ) PÖYTÄKIRJA YLEISESTI 3.6.2014, kuntayhtymän toimistossa virka-aikana NÄHTÄVILLÄ Urheilukatu 6, Tornio Todistaa Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 3 27.05.2014 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymävaltuuston 12.6.2012 asiakohdassa 11 hyväksymän hallintosäännön 51§:n mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kuntalain 58§:n mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu sähköisesti 22.5.2014. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 4 27.05.2014 91 Edellisen kokouksen pöytäkirja Yhtymähallituksen edellinen kokous pidettiin 29.4.2014. Yhtymähallitus käsitteli asiakohdat 54 - 87 (muutoksenhakuohje 88 - 89). Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa 6.5.2014. ESITYSLISTAN LIITE 1, YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 29.4.2014 Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee edellisen kokouksen pöytäkirjan tiedoksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 5 27.05.2014 92 Toimikuntien päätöksiä Tarkastuslautakunnan kokous 27.3.2014 Tarkastuslautakunnan kokous 25.4.2014 Lappian toimeenpanosuunnitelman valmistelun työryhmä 12.5.2014 2, TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 27.3.2014 3, TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 25.4.2014 ESITYSLISTAN LIITE 4, LAPPIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VALMISTELUN TYÖRYHMÄN KOKOUKSEN MUISTIO 12.5.2014 ESITYSLISTAN LIITE ESITYSLISTAN LIITE Kuntayhtymän johtaja esitys Yhtymähallitus merkitsee toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset tiedoksi ja toteaa, etteivät päätökset aiheuta yhtymähallituksen toimenpiteitä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 6 27.05.2014 93 Tiedoksi saatettavat asiakirjat Eduskunta/sivistysvaliokunta - Kirje 25.4.2014. HE12/2014 eduskunnalle laeiksi ammatillisesta koulutuksesta annetun lain ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttamisesta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi. Rehtori Leponiemi on ollut valiokunnassa Lappian asiantuntijana kuultavana 6.5.2014. Ennen kuulemista Lappia on lähettänyt esitykseen kirjallisen lausunnon. ESITYSLISTAN LIITE 5, LAPPIAN LAUSUNTO SIVISTYSVALIOKUNNALLE 5.5.2014 Kuntatyönantajat - Kirje 29.4.2014. Lappeenranta-seminaari 14. – 15.8.2014. Kunta-alan yhteistoiminta ja kehittämisseminaari Lappeenrannassa 14. – 15.8.2014 on vuorovaikutteinen ja johdattelee etsimään ja löytämään ratkaisuja työyhteisöjen ajankohtaisiin haasteisiin. Opetushallitus - Kirje 30.4.2014. OPH/Lp:t uudistettavista ammatillisista perustutkinnoista. Opetushallitus pyytää lausuntoa 16 uudistettavasta ammatillisesta perustutkinnon luonnoksesta 26.5.2014 mennessä. - Kirje 30.4.2014. Opintopolku-uutiskirje 4/2014. Uutiskirjeessä kerrotaan ajankohtaista asiaa hakemisesta peruskoulun jälkeiseen koulutukseen, jo tutkinnon suorittaneiden hakeutumisesta aikuiskoulutukseen sekä Opintopolun käyttäjätestauksista. - Kirje 13.5.2014. Ennakkotieto: Opetushallituksen järjestämät AmKesu-tilaisuudet syksyllä 2014. AmKesu-tilaisuus järjestetään mm. Oulussa 30.10.2014. Koulutuksen järjestäjien toivotaan vievän ennen kesälomia omat alueelliset kehittämissuunnitelmansa Opetushallituksen hyvät käytännöt –portaalin suunnitelmat ja strategiat –palveluun. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi saatettavat kirjeet tiedoksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 7 27.05.2014 D/199/02.02.01/2013 94 Talouden toteutumaraportti 1-4/2014 Kuntayhtymän toteuma tammi-huhtikuu 2014 KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIA 1 LAPPIA YH-RAPORTTI 16.5.2014 TULOSLASKELMA TA 2014 Katetavo ite% 1 LAPPIA TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ BWNonAllocatedItem BWNonAllocatedItem 10 Yhtymäpalvelut TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 30 Ammattiopisto TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 10000 Rahoituserät (YP) Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 1 50 880 47 725 3 154 3 154 2 728 426 426 1 1 13 070 10 707 2 363 2 363 2 024 339 339 1 37 810 37 019 791 791 704 87 87 1 1,00% 6,20% 1,00% 1,00% 18,08% 1,00% 2,09% 1,00% Tot 4/2014 Toteutunut Toimintaka kate% tteesta tot% 1 17 236 16 374 862 -24 838 824 14 14 1 1 4 434 3 284 1 150 0 1 150 656 493 493 1 12 802 13 090 -288 0 -288 167 -455 -455 1 -24 -24 -24 -24 1,00% 5,00% 27,32% 1,00% 1,00% 25,93% 48,64% 1,00% -2,25% -36,42% 1,00% Tot 4/2013 1,00% 26 773 24 889 1 884 -29 1 856 1 102 754 754 1,00% 1,00% 4 381 2 962 1 419 0 1 419 785 634 634 1,00% 14 346 14 190 156 0 156 221 -65 -65 1,00% -29 -29 -29 -29 Kokonaisuutena kuntayhtymän tulos on ensimmäisellä neljänneksellä negatiivinen -124.000 euroa. Huhtikuussa tulos on saatu 14.000 euroa positiiviseksi. Kokonaistulos on kääntynyt positiiviseksi, koska yhtymäpalvelujen tulos on kasvanut 182.000 euroa edelliskuukaudesta ja huhtikuun lopun toteuma yhtymäpalvelussa on 493.000 euroa. Yhtymäpalveluissa kokonaiskehityksen vuoksi merkittävimmät käyttötalouden hankinnat ja kunnossapitotyöt ovat olleet edelleen pääosin keskeytyksissä siten, että kunnossapidon 813.227 euron määrärahasta on käytetty vain 7 %. Ratkaisuna tämä on väliaikainen, koska osa tästä rahoituksesta on tarkoitus käyttää toiminnan tehostamiseen ja rakennusten purkamiseen. Ammattiopiston tuloskehitys on jatkunut negatiivisena -455.000 euroa (ensimmäisellä vuosineljänneksellä jyrkästi negatiivinen -428.000 euroa, helmikuussa oli -154.000). Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 8 27.05.2014 KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIA 30 Ammattiopisto YH-RAPORTTI 16.5.2014 TULOSLASKELMA TA 2014 Katetavo ite% 30 Ammattiopisto TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 305 Ammattiopiston hallinto ja yhteiset toiminnot TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 310 Aikuiskoulutuspalvelut (AO) TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ VUOSIKATE TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 320 Kemi-Keminmaa (AO) TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 330 Tornio (AO) TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 360 Luonto (AO) TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ Rahoitustuotot ja -kulut VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 375 Jokivarsi (AO) TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ VUOSIKATE Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: 1 37 810 37 019 791 791 704 87 87 1 1 500 1 504 -4 -4 55 -59 -59 1 1 483 1 463 20 20 20 20 1 15 120 14 726 394 394 127 268 268 1 13 706 13 472 234 234 420 -186 -186 1 3 870 3 745 125 125 94 31 31 1 2 130 2 109 21 21 9 12 12 1,00% 2,09% 1,00% -0,25% 1,00% 1,36% 1,00% 2,61% 1,00% 1,71% 1,00% 3,24% 1,00% 0,97% Tot 4/2014 Toteutunut Toimintaka kate% tteesta tot% 1 12 802 13 090 -288 0 -288 167 -455 -455 1 580 626 -46 -46 -46 -46 1 541 530 11 11 11 11 1 5 196 5 242 -47 -47 31 -78 -78 1 4 488 4 542 -54 -54 95 -149 -149 1 1 287 1 340 -53 0 -53 38 -91 -91 1 710 810 -100 -100 3 -103 -103 1,00% -2,25% -36,42% 1,00% -7,90% 1 230,46% 1,00% 2,06% 55,37% 1,00% -0,90% -11,83% 1,00% -1,20% -22,96% 1,00% -4,15% -42,63% 1,00% -14,02% -479,58% Torniossa, __/__20__ Tot 4/2013 1,00% 14 346 14 190 156 0 156 221 -65 -65 1,00% 818 821 -3 -3 2 -5 -5 1,00% 483 428 55 55 55 55 1,00% 5 703 5 692 11 11 56 -45 -45 1,00% 5 107 5 008 99 99 136 -37 -37 1,00% 1 398 1 418 -20 0 -20 21 -41 -41 1,00% 837 823 14 14 6 8 8 Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 9 27.05.2014 Tulosyksiköiden johtajat kertovat talousennusteesta kokouksessa. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi talouden toteutumaraportin 1- 4/2014 ja esittää yhtymävaltuustolle myös raportin tiedoksi merkitsemistä. Päätös Esitys hyväksyttiin. Raimo Puikko saapui tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo 10.15. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 95 Talousarvion muutos 2014 4/2014 Sivu 10 27.05.2014 D/407/02.02.00/2013 Talousjohtaja Juha Kallo Tiivistelmä: Lappian toimintojen tehostamisessa kohteita on jäämässä pois palvelutuotannosta ja tyhjäksi, jolloin niiltä ei kerry tulevaisuudessa todennäköisesti tuloa. Yhtymähallitukselle esitetään, että se esittää yhtymävaltuustolle talousarvion 2014 muutosta seuraavasti: Palvelutuotannosta tyhjeneviin taloihin tehdään alaskirjaukset, jolloin syntyvä kirjanpidollinen tappio katetaan kuntayhtymän edellisten tilikausien ylijäämästä. Alaskirjaus on mainittujen Yritystalon ja Sammonkadun kohteiden osalta yhteensä 621.186 euroa. Järjestelyn vaikutuksena kuntayhtymän talousarvion tilikauden tulostavoite 368.000 euroa laskee tappiolliseksi 253.186 euroon. Vastaava vaikutus kohdistuu yhtymäpalveluiden tulosalueen sitovaan tilikauden tulostavoitteeseen. Ammattiopiston tulosalueen sitova tavoite säilyy ennallaan. Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeessa kunnille ja kuntayhtymille suunnitelman mukaisista poistoista todetaan seuraavaa: Yleisten tilinpäätösperiaatteiden mukaan kukin hyödyke ja tase-eriin merkittävä erä tulee arvostaa erikseen (KPL 3:3.1§ 6 k). Jos pysyviin vastaaviin kuuluvan hyödykkeen tai sijoituksen todennäköisesti tulevaisuudessa kerryttämä tulo tai sen arvo palvelutuotannossa on pysyvästi vielä poistamatonta hankintamenoa pienempi, erotus on kirjattava arvonalennuksena kuluksi (KPL 5:13 §). Lappian toimintojen tehostamisessa kohteita on jäämässä pois palvelutuotannosta ja tyhjäksi, jolloin niiltä ei kerry tulevaisuudessa todennäköisesti tuloa. Ensimmäisenä on tyhjentynyt Louen purettavat rivitalot, joiden tase-arvot ovat nolla. Kemissä on tyhjenemässä pääasiallisesti Amk:n asuntolakäytöstä Sammonkadun rivitalot 4 kpl. Näiden tasearvot toukokuun lopussa yhteensä tulevat poistojen jälkeen olemaan kullakin rivitalolla 49.017,46 euroa eli yhteensä 196.069,80 euroa. Torniossa on muuttamassa Yritystalon aikuiskoulutuskeskus päärakennukseen ja talo on jäämässä pois Lappian palvelutuotannosta. Yritystalon tasearvo toukokuun lopussa poistojen jälkeen on 425.116,14 euroa. Valtionavustusta Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on saanut päätöksen mukaisesti kyseiseen hankkeeseen 658.287,54 euroa. Viitaten rahoituslain 1705/2009 53 §:n 1 momentin kohtaan valtionavustusten palautuksesta Lappia on hakenut aluehallintovirastolta päätöstä, että palautusta ei määrättäisi suoritettavaksi, jos tässä momentissa tarkoitetun toimenpiteen (hankittu omaisuus luovutetaan toiselle taikka jos toiminta lopetetaan tai omaisuuden käyttötarkoitusta muutetaan pysyvästi eikä omaisuutta käytetä muuhun valtionosuuteen oikeuttavaan toimintaan) tapahtuessa valtionavustuksen myöntämisestä on kulunut yli 15 vuotta. Kyseisen kohteen osalta 15 vuoden ehto täyttyy. Palvelutuotannosta tyhjeneviin taloihin on tarkoitus tehdä alaskirjaukset, jolloin syntyvä kirjanpidollinen tappio katetaan kuntayhtymän edellisten tilikausien ylijäämästä. Alaskirjaus on mainittujen Yritystalon ja Sammonkadun kohteiden osalta yhteensä 621.186 euroa. Käyttötalousmenot vapautuvista kohteista siirretään uuden kustannuspaikan alaisuuteen, josta yhtymä kokonaisuutena kattaisi omistajavastuunsa omistajuuden päättymiseen saakka. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 11 27.05.2014 Järjestelyn vaikutuksena kuntayhtymän talousarvion tilikauden tulostavoite 368.000 euroa laskee tappiolliseksi 253.186 euroon, mutta käyttötaloudessa alaskirjattujen kohteiden osalta kirjanpidon poistojen suuruinen rasitus yhtymälle ja opetustoimelle päättyisivät toukokuun loppuun 2014. Loppuvuoden osalta ilman alaskirjausta kohteiden poistot olisivat 25.596,13 euroa ja vuositasolla yhteensä 43.879,08 euroa, jotka alaskirjauksen jälkeen jäisivät pois. Yritystalolla poistoaika päättyisi 2027 ja Sammonkadun rivitaloissa 2029. Käyttötalouden tavoitteet säilyvät ennallaan tulosalueilla. Talousarvion muutoksella ei ole vaikutusta yhtymän kassavirtaan, eikä rahoituslaskelmaan. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle talousarvion 2014 muutosta seuraavasti: Palvelutuotannosta tyhjeneviin taloihin tehdään alaskirjaukset, jolloin syntyvä kirjanpidollinen tappio katetaan kuntayhtymän edellisten tilikausien ylijäämästä. Alaskirjaus on mainittujen Yritystalon ja Sammonkadun kohteiden osalta yhteensä 621.186 euroa. Järjestelyn vaikutuksena kuntayhtymän talousarvion tilikauden tulostavoite 368.000 euroa laskee tappiolliseksi 253.186 euroon. Vastaava vaikutus kohdistuu yhtymäpalveluiden tulosalueen sitovaan tilikauden tulostavoitteeseen. Ammattiopiston tulosalueen sitova tavoite säilyy ennallaan. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 12 27.05.2014 96 Kiinteistöverojen määräaikainen vapautus 2014 - 2016 D/244/00.01.02/2014 Kuntayhtymän johtaja Virpi Lilja Tiivistelmä: Lappia on pakotettu yt–menettelyn kautta vähentämään henkilöstöä ja mahdollisesti hakemaan talousarviokautta koskevia säästöjä myös muilla henkilöstötoimenpiteillä. Osa näistä toimenpiteistä olisi kuitenkin korvattavissa sillä, että määräaikaisesti Lappia vapautettaisiin kiinteistöverojen maksuista. Yhtymähallitukselle esitetään, että se päättää esittää Kemin kaupunginvaltuustolle sekä Muonion, Keminmaan ja Tervolan kunnanvaltuustoille, sekä Tornion kaupungin osalta verohallinnolle, että ne päättäisivät alentaa Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian kaikkien nykyisten ja tulevien kiinteistöjen veroprosentiksi 0,00 % vuosille 2014 – 2016. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on merkittävien leikkausten kohteena valtion talouden säästötoimenpiteiden vuoksi vuosina 2014 – 2016. Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijapaikkoja on leikattu yhteensä 365 paikkaa (n. 13 %). Lisäksi leikataan vastaavalla ajanjaksolla opiskelijakohtaista yksikköhintaa yhteensä alustavien laskelmien mukaan 4,2 %. Yksikköhinnan leikkaus vahvistetaan vuosittain valtiontalousarviossa. Ammatillisen peruskoulutuksen lisäksi ammatillisen aikuiskoulutuksen leikkaukset ovat käynnistyneet voimakkaina pari vuotta aikaisemmin, jatkuen vuosien 2014 – 2016. Kokonaisuutena tulorahoituksen pienentyminen on vuosina 2014 – 2016 yhteensä 6,5Me. Tämä vastaa yli 16 % yhtymän liikevaihdosta vuoden 2013 tasosta. Opiskelijamäärien leikkaukset painottuvat vuosiin 2015 ja 2016. Käytännössä huomioiden kolmevuotiset tutkinnot johtaa tämä tilanteeseen, jossa pysyviä rakenteellisia henkilöstöratkaisuja voidaan täysimääräisesti toteuttaa vasta sopeutumiskauden loppupuolella. Oppilaitos on ns. täynnä opiskelijoita samaan aikaan, kun tulorahoituksen leikkaukset tulevat toteutettavaksi voimakkaina. Kun toimintakuluista henkilöstökustannukset ovat yli 60 %, ei tässä yhtälössä voida merkittävimmästä kustannuserästä täysin sopeutua. Lappiassa on tehty sopeuttamista jo usean vuoden ajan ja nyt toteutamme kattavaa sopeuttamis- ja kehittämissuunnitelmaa, jossa leikkauksia haetaan kokonaisuudessaan kauttaaltaan organisaatiosta. Toimenpiteitä on käynnissä paljon, mutta vaikuttavuus erilaisilla toimilla on haasteeseen nähden pieni. Toimenpiteitä jatketaan ja kustannustehokkuutta haetaan usein eri tavoin edelleen. Lappia on nytkin jo pakotettu yt–menettelyn kautta vähentämään henkilöstöä ja mahdollisesti hakemaan talousarviokautta koskevia säästöjä myös muilla henkilöstötoimenpiteillä. Osa näistä toimenpiteistä olisi kuitenkin korvattavissa sillä, että määräaikaisesti Lappia vapautettaisiin kiinteistöverojen maksuista. Tämäkin toimenpide olisi tärkeä opetuksen sujuvan toteutuksen helpottamiseksi osaltaan. Kiinteistöverot Lappian nykyisin omistamista kiinteistöistä oli vuonna 2014 seuraava: Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 13 27.05.2014 KEMI TORNIO TERVOLA MUONIO KEMINMAA 101 783 239 360 13 290 18 739 3 962 377 135 Jäsenkunnistamme vain Tornion on antanut päätösvallan kiinteistöverosta vapauttamisesta verohallinnolle. Muiden jäsenkuntien osalta päätösvalta on ko. jäsenkunnalla. Kiinteistöverolain (13a§) mukaan kunnanvaltuusto voi määrätä yleishyödylliselle yhteisölle yleisestä kiinteistöverosta poikkeavan kiinteistöveroprosentin. Voittoa tavoittelematon koulutusta antava yhteisö katsotaan verolaissa yleishyödylliseksi yhteisöksi ja siten kunnanvaltuusto voi alentaa tai poistaa kuntayhtymän kiinteistöveroprosentin. Lappian perussopimuksen ja yhtymävaltuuston hyväksymän strategian perusteella yhtymän toiminta on yleishyödyllistä. Kiinteistöveron määrä menee lähes täysimääräisesti opetuksen kustannuksiin ja muodostaa peruskoulutuksen ja aikuiskoulutuksen opiskelijatyövuoden hinnasta merkittävän osuuden. Kuntien omistamilla oppilaitoksilla ei tätä rasitetta ole. Täten opetuksen kustannusvertailu asettaa kuntien suoraan omistamat oppilaitokset edullisempaan asemaan kuin muiden ylläpitäjien oppilaitokset. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää esittää Kemin kaupunginvaltuustolle sekä Muonion, Keminmaan ja Tervolan kunnanvaltuustoille, sekä Tornion kaupungin osalta verohallinnolle, että ne päättäisivät alentaa Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian kaikkien nykyisten ja tulevien kiinteistöjen veroprosentiksi 0,00 % vuosille 2014 – 2016. Kuntayhtymän johtajan muutosesitys Yhtymähallitus päättää esittää Kemin kaupunginvaltuustolle sekä Muonion kunnanvaltuustolle, sekä Tornion kaupungin ja Tervolan ja Keminmaan kuntien osalta verohallinnolle, että ne päättäisivät alentaa Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian kaikkien nykyisten ja tulevien kiinteistöjen veroprosentiksi 0,00 % vuosille 2015 – 2016. Päätös Asia jätetään pöydälle ja käydään omistajakuntien kanssa neuvottelut asiasta. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 14 27.05.2014 D/234/00.01.02/2014 97 Yhtiöittämisvelvollisuus toimittaessa kilpailutilanteessa markkinoilla Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Tiivistelmä: Kunnan hoitaessa kuntalain 2 §:ssä tarkoitettua tehtävää kilpailutilanteessa markkinoilla sen on annettava tehtävä osakeyhtiön, osuuskunnan, yhdistyksen tai säätiön hoidettavaksi (yhtiöittämisvelvollisuus). Yhtymähallitukselle esitetään, että se valtuuttaa kuntayhtymän johtajan toimimaan kuntalaissa mainitun yhtiöittämisvelvoitteen mukaan pienimuotoisten toimintojen järjestelyissä ja tekemään koulutuskuntayhtymässä sitä varten tarvittavat toimenpiteet. Syksyllä 2013 muuttuneessa kuntalain 2 a §:ssä määrätään, että kunnan hoitaessa 2 §:ssä tarkoitettua tehtävää kilpailutilanteessa markkinoilla sen on annettava tehtävä osakeyhtiön, osuuskunnan, yhdistyksen tai säätiön hoidettavaksi (yhtiöittämisvelvollisuus). Kunta ei hoida tehtävää kilpailutilanteessa markkinoilla ainakaan, jos: 1) kunta tuottaa lain perusteella omana toimintanaan palveluja kunnan asukkaille ja muille, joille kunnan on lain perusteella järjestettävä palveluja; 2) tehtävää hoidetaan 76 §:ssä tarkoitetulla tavalla yhteistoiminnassa lakiin perustuvan yhteistoimintavelvoitteen perusteella ja palveluja tuotetaan omana toimintana alueen asukkaille ja muille, joille on lain perusteella järjestettävä palveluja; 3) tehtävää hoidetaan 76 §:ssä tarkoitetulla tavalla yhteistoiminnassa ja kyseessä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 10 §:ssä tai vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annetun lain (349/2007) 19 §:ssä tarkoitetun sidosyksikön tai sidosyrityksen toiminnasta taikka jos yhteistoimintaan ei muutoin sovelleta kilpailuttamisvelvollisuutta; 4) kunta järjestää laissa tarkoitettua opetuksen tai koulutuksen järjestämislupaa, toimilupaa tai oppilaitoksen ylläpitämislupaa edellyttävää koulutusta, edellä mainitussa luvassa määrättyjä muita tehtäviä tai tuottaa palveluja tällaiseen opetukseen kiinteästi liittyvinä oppilas- ja opiskelijatöinä; 5) toiminta perustuu lakiin perustuvaan monopoliasemaan tai muodostaa luonnollisen monopolin tai tuottaa välittömästi näihin liittyviä palveluja; tai 6) kunta ostaa, myy tai vuokraa kiinteistöjä ja toiminta liittyy kunnan maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuun alueiden käytön suunnittelutehtävän hoitoon. Kuntalain 2 b § puolestaan määrittelee yhtiöittämisvelvollisuutta koskevat poikkeukset. Yhtiöittämisvelvollisuuden estämättä kunta voi hoitaa omana toimintanaan 2 a §:ssä tarkoitettua tehtävää, jos: 1) toiminnan on katsottava olevan vähäistä; Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 15 27.05.2014 2) lain perusteella kunta voi nimenomaisesti tuottaa palveluja toiselle taholle tai osallistua tällaista toimintaa koskevaan tarjouskilpailuun; 3) kunta tuottaa tukipalveluja 16 a §:ssä tarkoitetulle kuntakonserniin kuuluvalle tytäryhteisölle; 4) kunta tuottaa palveluja julkisista hankinnoista annetun lain 10 §:ssä tarkoitetulle sidosyksikölle taikka vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista annetun lain 19 §:ssä tarkoitetulle sidosyritykselle tai yhteisyritykselle; 5) kunta vuokraa toimitiloja pääasiassa käytettäväksi kunnan omassa toiminnassa ja kuntakonserniin kuuluville tytäryhteisöille tai käytettäväksi sellaisessa palvelutuotannossa, jonka tuotannon kunta on kilpailuttanut; 6) kunta tuottaa palveluja kunnan tai 16 a §:ssä tarkoitetun kuntakonserniin kuuluvan tytäryhteisön palveluksessa oleville henkilöille palvelussuhteen perusteella; tai 7) toiminta liittyy välittömästi valmiuslaissa (1552/2011) tarkoitetun valmiussuunnitelman mukaiseen poikkeusoloja koskevaan varautumisvelvollisuuteen. Mitä edellä 1 momentissa säädetään palveluista, sovelletaan myös tavaroiden myyntiin kilpailutilanteessa markkinoilla. Kuntalaki on vielä muuttumassa tältä osin ja se on parhaillaan lausuntokierroksella. Lappiassa yhtiöittämisvelvollisuuden piiriin tulisivat todennäköisesti kuulumaan mm. osa ravintoloista. Puheenjohtajan esitys Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan toimimaan kuntalaissa mainitun yhtiöittämisvelvoitteen mukaan pienimuotoisten toimintojen järjestelyissä ja tekemään koulutuskuntayhtymässä sitä varten tarvittavat toimenpiteet. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 16 27.05.2014 98 Henkilöstöraportti 2013 D/204/00.01.02/2013 Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: Henkilöstöraportin mukaan koko henkilöstön määrä pieneni edellisen vuoden vastaavaan aikaan verrattuna 22 henkilöllä. Päätoimista henkilöstöä oli 31.12.2013 yhteensä 717 henkilöä. Yhtymähallitukselle esitetään, että se hyväksyy henkilöstöraportin ja esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy myös henkilöstöraportin. Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluva henkilöstöraportti vuodelta 2013 on valmistunut. Lappian ensimmäinen henkilöstöraportti laadittiin tilivuodesta 2007 kokoamalla Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun ja Länsi-Lapin koulutuskuntayhtymän alkuvuoden tiedot sekä 1.8.2007 toimintansa aloittaneen Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian henkilöstötiedot. Koko toimintavuoden sisältäviä henkilöstöraportteja on Lappiassa tehty vuosilta 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 ja 2013. Henkilöstöraportissa kuvataan • henkilöstön määrää • palvelussuhteiden rakennetta • henkilöstön ikää ja sukupuolta • henkilöstön vaihtuvuutta • koulutusta ja pätevyyttä • työyhteisön hyvinvointia • eläköitymistä • henkilöstökustannuksia • arviointia • yhteistoimintaa Henkilöstön määrä pieneni edellisen vuoden vastaavaan aikaan verrattuna 22 henkilöllä. Päätoimista henkilöstöä oli 31.12.2013 yhteensä 717 henkilöä, kun määrä vuotta aikaisemmin oli 742 henkilöä. Sivutoimiset mukaan lukien vastaavat henkilöstömäärät olivat 739 ja 761 henkilöä. Palkkaa on maksettu vuoden 2013 aikana 1181 henkilölle KEVA:n palvelussuhderekisteri-ilmoituksen mukaan. Pääja sivutoimisten henkilötyövuodet ovat vähentyneet 18,75 henkilötyövuotta edelliseen vuoteen verrattuna. Henkilöstötoimikunta on käsitellyt henkilöstöraportin kokouksessaan 8.5.2014. ESITYSLISTAN LIITE 6, HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 Henkilöstöjohtaja esittelee raportin kokouksessa. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy henkilöstöraportin ja esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy myös henkilöstöraportin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus Päätös 4/2014 Sivu 17 27.05.2014 Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 18 27.05.2014 99 Tiimivastaavan viran perustaminen ja tiimivastaavan nimittäminen D/133/00.02.03/2014 Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: Ammattiopisto Lappian Kemin Tietokadun tekniikan aloilla ei ole tiimivastaavaa. Toiminnan volyymin kasvaessa ja nuoriso- ja aikuiskoulutuksen kehittyessä on tunnistettu esimiesresurssin lisäystarve. Yhtymähallitukselle esitetään, että se perustaa tiimivastaavan vakituisen viran Ammattiopisto Lappian Kemin Tietokadun tekniikan aloille ja nimittää siihen lehtori Taisto Kuulan 1.8.2014 alkaen hänen 31.12.2013 voimassa olleilla palvelussuhteen ehdoilla. Ammattiopisto Lappian Kemin Tietokadun tekniikan aloilla ei ole tiimivastaavaa. Toiminnan volyymin kasvaessa ja nuoriso- ja aikuiskoulutuksen kehittyessä on tunnistettu esimiesresurssin lisäystarve. Esitetään, että yhtymähallitus perustaa tiimivastaavan vakituisen viran Ammattiopisto Lappian Kemin Tietokadun tekniikan aloille ja nimittää siihen lehtori Taisto Kuulan 1.8.2014 alkaen hänen 31.12.2013 voimassa olleilla palvelussuhteen ehdoilla. Tiimivastaavan vastuualue on Kemin Tietokadun tekniikan alat. KvHL:n 4 §:n mukaan virkaan nimittäminen ei edellytä julkista hakumenettelyä, koska perusteena on KvHL:n 5 luku 24 § Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Taisto Kuulan suullinen kuulemistilaisuus on pidetty Kemin tekniikan yksikössä 24.4. klo 13.00 alkaen. Kuula on antanut siirtoon yllämainituilla palvelussuhteen ehdoilla suostumuksensa. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus perustaa tiimivastaavan vakituisen viran Ammattiopisto Lappian Kemin Tietokadun tekniikan aloille ja nimittää siihen lehtori Taisto Kuulan 1.8.2014 alkaen hänen 31.12.2013 voimassa olleilla palvelussuhteen ehdoilla. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 19 27.05.2014 D/220/01.01.00/2014 100 Lehtorin virkaan siirto Henkilöstöjohtaja Aila Näätsaari Tiivistelmä: Koulutuspäällikkö-nimikkeiden poistuttua yhtymähallitukselle esitetään, että rakennusalan koulutuspäällikön virka nro 31027 lakkautetaan ja Rainer Kettunen siirretään 1.8.2014 vapaana olevaan ammattiopiston lehtorin virkaan nro 32035. Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian ammattiopiston johtosäännön muututtua koulutuspäällikkö-nimikkeet ovat poistuneet. Rainer Kettunen on toiminut rakennusalan koulutuspäällikön virassa. Yhtymähallitukselle esitetään, että rakennusalan koulutuspäällikön virka nro 31027 lakkautetaan ja Rainer Kettunen siirretään 1.8.2014 vapaana olevaan ammattiopiston lehtorin virkaan nro 32035 Kunnallisen viranhaltijalain 5 luvun 24 §:n perusteella (Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen). Viranhaltijaa on kuultu 24.4.2014 Hallintolain 34 §:n ja Kunnallisen viranhaltijalain 5 luvun 24 §:n ja 8 luvun 43 §:n mukaan. Rainer Kettunen on hyväksynyt esitetyn järjestelyn. Rainer Kettusen palkkaus lehtorin virassa: hinnoittelutunnus 40904001, vuosisidonnaiset osat, tuloksellisuuserä ja tva-osa entisen mukaan. EI JULKINEN: ESITYSLISTAN LIITE 7, KUULEMISTILAISUUDEN PÖYTÄKIRJA Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus päättää, että rakennusalan koulutuspäällikön virka nro 31027 lakkautetaan ja Rainer Kettunen siirretään 1.8.2014 vapaana olevaan ammattiopiston lehtorin virkaan nro 32035. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 20 27.05.2014 101 Kuntayhtymän johtajan palkaton säästövirkavapaa D/89/01.01.03/2014 Johdon assistentti Merja Korkala-Harju Tiivistelmä: Lappian henkilöstölle tarjotaan mahdollisuutta vapaaehtoiseen palkattomaan säästövirkavapaaseen 5 – 10 päivää, menettämättä viikonlopun palkkaa, 31.12.2014 saakka. Yhtymähallitukselle esitetään, että se myöntää kuntayhtymän johtaja Virpi Liljalle palkattoman säästövirkavapaan ajalle 24.7. – 6.8.2014. Yhtymähallitus on kokouksessaan 18.3.2014 asiakohdassa 47 päättänyt, että Lappian henkilöstölle tarjotaan mahdollisuutta vapaaehtoiseen palkattomaan säästövirkavapaaseen 5 – 10 päivää, menettämättä viikonlopun palkkaa, 31.12.2014 saakka. Myös yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan 10.3.2014. Henkilöstökustannusten hallitsemiseksi henkilöstöä kannustetaan siis pitämään palkatonta vapaata ilman, että tehtävään tarvitsee palkata sijaista. Hallintosäännön 22 §:n mukaan kuntayhtymän johtajan osalta harkinnanvaraisen virkavapaan päättää yhtymähallitus. Kuntayhtymän johtaja Virpi Lilja anoo palkatonta säästövirkavapaata ajalle 24.7. – 6.8.2014 ja hänen työmatkansa Helsinkiin alkaa illalla 6.8.2014. Kuntayhtymän johtaja Liljan palkattoman säästövirkavapaan aikana hänen sijaisenaan toimii ammattiopiston rehtori Leponiemi. Puheenjohtajan esitys Yhtymähallitus myöntää kuntayhtymän johtaja Virpi Liljalle palkattoman säästövirkavapaan ajalle 24.7. – 6.8.2014. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 102 Irtisanoutumiset 4/2014 Sivu 21 27.05.2014 D/275/01.01.04/2013 Jarmo Simanainen on 30.4.2014 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut laboratorioalan ammattiaineiden lehtorin virkasuhteesta hallintosäännön pykälän 26 mukaisesti. Työsuhde päättyy 31.7.2014. Kalevi Suvanto on 15.5.2014 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut kone- ja metallialan lehtorin virkasuhteesta hallintosäännön pykälän 26 mukaisesti. Työsuhde päättyy 31.7.2014. Sisko Korrensalo on 20.5.2014 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut hyvinvointialan lehtorin virkasuhteesta hallintosäännön pykälän 26 mukaisesti. Työsuhde päättyy 31.7.2014. Riti Kontiainen on 20.5.2014 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut liiketalouden ja tietojenkäsittelyn alan tuntiopettajan (päätoiminen) virkasuhteesta hallintosäännön pykälän 26 mukaisesti. Työsuhde päättyy 31.7.2014. Markku Niva on 22.5.2014 päivätyllä asiakirjalla irtisanoutunut kulttuurin hallinnon koulutusjohtajan virkasuhteesta hallintosäännön pykälän 26 mukaisesti. Työsuhde päättyy 31.8.2014. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy Simanaisen, Suvannon, Korrensalon, Kontiaisen ja Nivan irtisanoutumiset. Päätös Esitys hyväksyttiin. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 22 27.05.2014 103 Seuraava kokous Alustavan kokousaikataulurungon mukaan seuraavat kokoukset ovat: ti 17.6.2014 ti 19.8.2014 ti 16.9.2014 ti 14.10.2014 ti 18.11.2014, myös yhtymävaltuusto ti 16.12.2014 Päätös Seuraava kokous on ti 17.6.2014. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 23 27.05.2014 104 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön 63§:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Päätös Pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin kokouksessa. Päätökset olivat yksimielisiä ja esittelijät yhtyivät tehtyihin päätöksiin. Pöytäkirja todettiin tarkastetuksi kokouksessa. Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 24 27.05.2014 105 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muut kuin hankinta-asiat Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 90, 91, 92, 93, 95, 96, 98, 102, 103, 104. Koska päätöksestä voidaan tehdä kunnallislain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 94, 97, 99, 100, 101. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 94, 97, 99, 100, 101. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIAN YHTYMÄHALLITUS URHEILUKATU 6 95400 TORNIO Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätökseen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus ohjeet Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnanjäsen. Pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: POHJOIS-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS PL 189, 90101 OULU KÄYNTIOSOITE: ISOKATU 4, OULU p. 029 56 42800 (vaihde) sposti: pohjois-suomi.haoikeus.fi faksi: 029 56 42841 Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 25 27.05.2014 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava: • valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite • päätös, johon haetaan muutosta • miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi • muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 26 27.05.2014 106 OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS Hankinta-asiat Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Oikaisuohje Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Pykälät: Hankintaoikaisun tekoaika Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIA/YHTYMÄHALLITUS PL 4, 95401 TORNIO KÄYNTIOSOITE: URHEILUKATU 6 virka-aika: 8:00 – 16:00 sähköposti: [email protected] Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 27 27.05.2014 Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen seuraavista asiakohdista, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15§:n mukaisen kynnysarvon. Pykälät: Julkisista hankinnoista annetun lain 86 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään. Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__ Pöytäkirja Yhtymähallitus 4/2014 Sivu 28 27.05.2014 Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 §:n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot MARKKINAOIKEUS PL 118, 00131 HELSINKI KÄYNTIOSOITE: EROTTAJANKATU 1-3 puh. 010 364 3300 fax. 010 364 3314, sähköposti: [email protected] Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa, asiakohta xxx Otteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Torniossa, __/__20__
© Copyright 2024