YH_2_2012

HÄMEENLINNAN SEUDUN KANSALAISOPISTON KUNTAYHTYMÄ
YHTYMÄHALLITUKSEN ASIALISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2012
_______________________________________________________________________
Kokousaika
Keskiviikko 22.2.2012 klo 17.30 – 18.50
Kokouspaikka
Verkatehdas, Opistotalo, IT2 -luokka
Yhtymähallituksen
jäsenet
Varsinaiset jäsenet:
Keipilä Leenamaria, Janakkala
Kukko Jasmin, Hattula
Leppänen Leena-Maija, Janakkala
Norvapalo Jouko, Hämeenlinna
Pakarinen Ari, Hämeenlinna
Salonen Kalevi, Hämeenlinna
Virtanen Pirjo, Hämeenlinna
Kukko Jasmin, Hattula
Poissaolevat jäsenet
Muut osanottajat
Kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan
tarkastajat
Varajäsenet:
Lintumäki Aki
Seppälä Toivo
Nylund Pia
Lahdenperä Ari
Kulmala Veli-Pekka
Inovaara Minna
Pekkarinen Marita
Tanskanen Pirkko, rehtori
Oksanen Marja, toimistopäällikkö
Kari Koski, apulaisrehtori
Todettiin.
Jouko Norvapalo
Ari Pakarinen
Kalevi Salonen
puheenjohtaja
Marja Oksanen
pöytäkirjan pitäjä
Allekirjoitukset
Pöytäkirja yleisesti nähtävänä
Todistaa
Vanajaveden Opiston toimistossa, Paasikiventie 2, Hämeenlinna,
perjantaina 24.2.2012 klo 9 – 15.
Marja Oksanen
pöytäkirjan pitäjä
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 2
ASIALISTA
4§
Rehtorin viran täyttäminen
5§
Vuoden 2011 tilinpäätöksen hyväksyminen
6§
Viranhaltijoiden tekemät päätökset
7§
Muut asiat
2
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 3
4§
REHTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN JA TÄYTTÄMINEN
Yhtymähallitus 29.11.2011 § 32
Yhtymähallitus myönsi 29.11.2011 § 31 eron rehtori Pirkko Tanskaselle Vanajaveden
Opiston rehtorin virasta siten, että hänen viimeinen virantoimituspäivänsä on
30.4.2012.
Laki kunnallisesta viranhaltijasta 5 §:
Sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana voidaan ottaa
vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja
silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Hakemukseen on liitettävä selvitys
hakijan kelpoisuudesta.
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän hallintosäännön 40 ja 41 §:
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymän hallintosäännön 40 §:n
mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija
avoinna olevaan virkaan. Hallintosäännön 41 § mukaan yhtymähallitus
täyttää rehtorin ja apulaisrehtorin virat.
Rehtorin kelpoisuus määräytyy Opetushenkilöstön pätevyydestä annetun asetuksen 2
§:n mukaan. Rehtoriksi on pätevä henkilö, jolla on
-
ylempi korkeakoulututkinto
vapaan sivistystyön opettajan kelpoisuus
riittävä työkokemus opettajan tehtävissä sekä
opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon
tutkinto, vähintään 25 opintopisteen tai vähintään 15 opintoviikon
laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot taikka muulla
tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus.
Opiston suuruuden ja virkaan liittyvän kuntayhtymän johtajan tehtävien takia
hakijoilta edellytetään johtamiskokemusta, yhteistyökykyä ja hyviä viestintätaitoja,
sidosryhmähallintaa sekä koulutuskentän tuntemusta. Hakijan odotetaan kykenevän
tekemään yhteistyötä kansainvälisesti vähintään yhdellä vieraalla kielellä.
Liitteenä on viran täyttämisen aikataulusuunnitelma (liite 2/YHA 29.11.2011).
Puheenjohtaja: Yhtymähallitus päättää, että
1. rehtorin virka julistetaan haettavaksi 12.1.2012 klo 14. 00 mennessä.
2. viranhakuilmoitus julkaistaan kuntayhtymän ilmoitustaululla,
opiston www-sivuilla, mol.fi –sivuilla, Helsingin Sanomissa,
Hämeen Sanomissa ja Opettaja –lehdessä.
3
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 4
Keskustelun aikana puheenjohtaja teki tarkistetun ehdotuksen, jossa em.
lisäksi on kohdat 3 ja 4 seuraavasti:
3. hakemukset avaa yhtymähallituksen puheenjohtaja Kalevi Salonen ja
rehtori Pirkko Tanskanen
4. valitaan pohjatyöryhmä, joka käy läpi hakemukset ja valmistelee
haastatteluja ja nimetään siihen
- Kalevi Salonen
- Leenamaria Keipilä
- Toivo Seppälä
- Pirkko Tanskanen
Ari Pakarinen kannatti puheenjohtajan tarkistettua ehdotusta.
Pirjo Virtanen teki ehdotuksen, että pohjatyöryhmään valitaan Leenamaria Keipilän sijasta Leena-Maija Leppänen.
Jouko Norvapalo kannatti Pirjo Virtasen ehdotusta.
Suoritetussa äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti:
Puheenjohtajan ehdotus
Pirjo Virtasen ehdotus
3 ääntä
3 ääntä
Yhtymähallitus totesi, että äänten mennessä tasan asia ratkaistaan
arvalla. Arvonnassa valituksi tuli Leenamaria Keipilä.
Päätös:
Yhtymähallitus päätti, että
1. rehtorin virka julistetaan haettavaksi 12.1.2012 klo 14. 00 mennessä.
2. viranhakuilmoitus julkaistaan kuntayhtymän ilmoitustaululla,
opiston www-sivuilla, mol.fi –sivuilla, Helsingin Sanomissa,
Hämeen Sanomissa ja Opettaja –lehdessä.
3. hakemukset avaavat yhtymähallituksen puheenjohtaja Kalevi
Salonen ja rehtori Pirkko Tanskanen
4. valitaan pohjatyöryhmä, joka käy läpi hakemukset ja valmistelee
haastatteluja ja nimesi siihen seuraavat henkilöt:
- Kalevi Salonen
- Leenamaria Keipilä
- Toivo Seppälä
- Pirkko Tanskanen
Viran täyttämisen aikataulusuunnitelma on liitteenä liite 2/YHA
29.11.2011.
Yhtymähallitus 25.1.2012
Viranhakuilmoitus julkaistu kuntayhtymän ilmoitustaululla, opiston
www-sivuilla, mol.fi –sivuilla sekä Helsingin Sanomissa, Hämeen
4
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 5
Sanomissa ja Opettaja-lehdessä. Lisäksi hakuilmoituksen lyhennelmä
julkaistiin Sivistys-nettilehdessä.
Määräaikaan mennessä virkaa haki 26 henkilöä. Yhteenveto hakijoista
lähetetään yhtymähallituksen jäsenille esityslistan mukana.
Pohjatyöryhmä on on käynyt läpi hakemukset ja valmistellut
haastatteluja.
Puheenjohtaja:
Yhtymähallitus päättää, että
1. Haastateltaviksi kutsutaan seuraavat hakijat:
- Outi Itäluoma
- Anna Mari Leinonen
- Timo Rusanen
- Anna-Leena Salokorpi
- Timo Sinivuori
- Tuula Vatanen
- Mauno Väänänen
2. Haastatteluryhmän muodostavat yhtymähallituksen varsinaiset
jäsenet ja rehtori Pirkko Tanskanen.
3. Haastattelut suoritetaan perjantaina 3. helmikuuta 2012.
Päätös:
Hyväksyttiin kohdat 1 – 3.
Merkittiin tiedoksi, että mahdollinen henkilöstön kuuleminen
järjestetään 17.2. klo 13.00.
____________________________________________________________________________
Yha 22.2.2012
Haastatteluryhmä päätti pyytää henkilöstön kuulemistilaisuuteen
seuraavat hakijat:
Outi Itäluoma
Anna Mari Leinonen
Timo Sinivuori
Henkilöstön kuulemistilaisuus järjestettiin 17.2.2012 ja paikalla oli 18
henkilöstön jäsentä ja 4 yhtymähallituksen jäsentä. Tilaisuudesta
laadittava muistio esitetään kokouksessa.
5
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 6
Puheenjohtaja:
1. Yhtymähallitus käsittelee asian puheenjohtajan selostuksen pohjalta
(hallintosääntö 13 § 2 mom).
2. Yhtymähallitus valitsee rehtorin virkaan 1.5.2012 alkaen
hallintotieteen maisteri Outi Itäluoman. Virassa noudatetaan 6 kk
koeaikaa. Muista virkasuhteen ehdoista neuvotellaan erikseen.
3. Outi Itäluoman kieltäytymisen varalle valitaan kasvatustieteiden
tohtori Anna Mari Leinonen.
4. Yhtymähallitus hyväksyy kokouksessa esitettävän perustelumuistion.
Päätös:
1. Yhtymähallitus päätti käsitellä asian puheenjohtajan selostuksen
pohjalta.
2. Yhtymähallitus valitsi rehtorin virkaan 1.5.2012 alkaen
hallintotieteen maisteri Outi Itäluoman. Virassa noudatetaan 6 kk
koeaikaa. Valinta on ehdollinen siihen asti kunnes Outi Itäluoma
esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
3. Outi Itäluoman palkkatoivomus 5300 euroa (kokonaispalkka)
hyväksyttiin.
4. Outi Itäluoman kieltäytymisen varalle valittiin kasvatustieteiden
tohtori Anna Mari Leinonen.
5. Puheenjohtajan johdolla laadittava perustelumuistio liitetään
pöytäkirjaan (liite 2/YHA 22.2.2012).
6
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 7
5§
VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS
Kuntayhtymän perussopimuksen mukaisesti tilinpäätös on annettava
tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan maaliskuun 15.
päivään mennessä.
Tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomuksessa tehtyjen muistutusten
johdosta annettavat selitykset sekä tarkastuslautakunnan ja
yhtymähallituksen lausunnot on toimitettava perussopimuksen mukaan
jäsenkuntien valtuustoille viimeistään varainhoitovuotta seuraavan
huhtikuun aikana.
Kuntayhtymän tasekirja, joka sisältää opiston toimintakertomuksen ja
tilinpäätöksen on liitteenä (LIITE 1/YH 22.2.2012).
Tilikauden toimintamenot olivat 3 325 298 €, josta valtionosuuteen
oikeuttavan toiminnan osuus 3 045 999 € ja tilauskoulutuksen osuus
279 299 €. Valtionosuutta saatiin yhteensä 1 377 345 €. Lisäksi saatiin
opintosetelityyppistä avustusta 20 000 €, joka on tuloutettu
kurssimaksutuloihin, joiden kertymä oli yhteensä 928 981 €. Vuosikate
ennen poistoja on -82 689. Poistoja kirjattiin 17 168€. Tilikauden
alijäämäksi muodostui 99 857 €.
Vuoden aikana tehtiin kaksi talousarviomuutosta, joiden jälkeen
tilikauden tulokseksi ennakoitiin -96 691 euroa. Toteutuneen
tuntimäärän suuremmasta toteutumisesta johtuen erityisesti
henkilöstömenot ylittyivät talousarvioon nähden. Kuitenkin myös
kurssimaksutuloja saatiin ennakoitua enemmän ja näin tilikauden tulos
toteutui lähes talousarvion mukaisena eli -99 857 €.
Toimintatulot ylittyivät 2,6 % ja toimintakulut 2,9 % talousarvioon
verrattuna.
Suurin yksittäinen kuluryhmä ovat henkilöstökulut, jotka muodostavat
72 % kuntayhtymän kuluista. Palvelujen ostojen osuus on 13 %, joka
sisältää erilaiset palvelumaksut mm. talous- ja palkkahallinnosta, atkpalveluista sekä eräistä opetuksen asiantuntijapalveluista. Vuokramenot
ovat 12 % kuntayhtymän menoista. Erilaisten ostojen (kalusto, opetus- ja
toimistotarvikkeet ym.) osuus on vain 2 %.
Rehtori:
Yhtymähallitus päättää
1. hyväksyä vuoden 2011 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa taseen
2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja
tarkastuslautakunnan arvioitavaksi
3. tehdä seuraavan esityksen jäsenkuntien valtuustoille tilikauden tuloksen
7
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 8
käsittelystä:
Tuloslaskelman mukainen tilikauden tulos on -99 857 euroa
Tilikauden alijäämä -99 857 euroa kirjataan yli/alijäämätilille.
4. hyväksyä vuoden 2011 toimintakertomuksen ja lähettää sen
tilinpäätösasiakirjojen kanssa jäsenkuntien valtuustoille.
Päätös:
Hyväksyttiin.
8
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 9
6§
VIRANHALTIJOIDEN TEKEMÄT PÄÄTÖKSET
Rehtori
1/2012
Mäkirinta Juha, koulutus/virkamatka-anomus, Someka-hankkeen esittely
Tammiseminaarissa
Apulaisrehtori
1/2012
Seppälä Tanja, koulutusanomus, Educa-messut, matkakustannukset
Toimistopäällikkö
1/2012
Kantola Päivi, koulutusanomus, Word-sujuvaa tekstinkäsittelyä,
ei kustannuksia
2/2012
Matti Alangon stipendirahaston korko vuodelta 2011, korko 1,5 %
Rehtori:
Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoon saatetuiksi ja
päättää, ettei se ota em. viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen.
Päätös:
Hyväksyttiin.
9
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 10
7§
MUUT ASIAT
Yhtymähallituksen seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 27.3.2012
klo 17.00.
10
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Kokouspvm
22.2.2012
Sivu 11
VALITUSOSOITUS
Hämeenlinnan seudun kansalaisopiston kuntayhtymä
Yhtymähallitus
Yhtymähallituksen päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella hallinto-oikeudelta,
mikäli päätökset eivät koske vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 §).
Hankintamenettelyä koskevat valitukset voidaan tehdä markkinaoikeudelle.
Valitusviranomaiset
Hämeenlinnan hallinto-oikeus, Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna.
Markkinaoikeus, PL 118, 00131 Helsinki
Valitusaika
30 päivää päätöksen tiedoksisaannista
Valitusoikeus
Kunnallisvalituksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen,
velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen.
Valitusperuste
Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt
viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen.
Valituskirja
Valituskirjassa on ilmoitettava
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perusteet
Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija
on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.
Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna
jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava.
Valitusasiakirjojen toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,
että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Pöytäkirjan nähtävillä olo
Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Vanajaveden Opiston toimistossa 24.2.2012 klo 9-15 os.
Paasikiventie 2, Hämeenlinna.
11