[email protected] Iitin Latu ry Toimintakertomus 1.1. – 31.12.2013 Sisältö 1 Yleistä 2 Yhdistystoiminta 2.1 Jäsenistö . . . . . . . . . . . . . 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt . . . . 2.3 Kokoukset . . . . . . . . . . . . 2.4 Jäsenyydet . . . . . . . . . . . 3 Varsinainen toiminta 3.1 Lasten ja perheiden toiminta 3.2 Tapahtumat . . . . . . . . . . . 4 Talkootoiminta 5 Koulutus 6 Tiedotustoiminta 7 Talous 8 Lopuksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 5 5 5 1 Yleistä Vuosi 2013 oli Iitin Ladun 26. toimintavuosi. Tapahtumia järjestettiin monipuolisesti ympäri kauden vuodenaikoihin sopivin painotuksin. Suurempia yleisöjä houkuttelevia tapahtumia toteutettiin yhteistyössä muiden yhdistysten ja Iitin kunnan kanssa. 2 2.1 Yhdistystoiminta Jäsenistö Vuoden 2013 alussa yhdistyksellä oli 369 jäsentä, ja vuoden lopussa heitä oli 381. Jäseniä erosi 11 ja liittyi 23. Uudet jäsenet ovat suurimmaksi osaksi henkilöjäseniä, mutta myös uusia perheitä ja perhejäseniä saatiin yhdistykseen. Moni uusi jäsen sai jäsenyytensä lahjana. 2.2 Hallitus ja toimihenkilöt Puheenjohtaja Jäsen, varapuheenjohtaja Jäsen, sihteeri Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Varajäsen Taloudenhoitaja Toiminnantarkastajat Varatoiminnantarkastajat Kirjanpito Seppo Arola Aija Lehtinen (erosi hallituksesta 7.11.) Harri Forsgren Pertti Kaarnakoski Eeva-Riitta Koivunen Taina Vauli Riitta Tuomala Marja Kausalainen Satu Kytösaho Erkki Haapalahti Merja Särkkä ja Keijo Ravi Juha Laitinen ja Petri Kärkelä Kausalan Laskenta Oy Hallituksen tukena toimineet jaokset ja työryhmät Retkeilyjaos Talviuintijaos Veteraanimajan kehittämistyöryhmä Muumien hiihtokoulu Metsämörri Perheliikunta Voimaa vanhuuteen -projekti 2.3 Pekka Ahokas Pertti Kaarnakoski Ei nimettyjä jäseniä Eeva-Riitta Koivunen Marjo Sartamo Aija Lehtinen ja Satu Kytösaho Marja Kausalainen Kokoukset Yhdistyksellä oli kaksi sääntömääräistä kokousta. Kevätkokous pidettiin 12.3. Ravilinnassa. Paikalla oli 22 jäsentä. Syyskokouksessa Kausalan ABC:lla 8.10. oli läsnä 19 jäsentä. Yhdistyksen hallitus kokoontui 11 kertaa joka kerta päätösvaltaisena. Suomen Ladun kevätpäiville Vantaalla 20.–21.4. osallistuivat Aija Lehtinen, Eeva-Riitta Koivunen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Syyspäivillä Sotkamossa 19.–20.10. olivat Seppo Arola, Aija Lehtinen, Marjo Sartamo ja Harri Forsgren. Kymi-Vuoksen latualueen kevätkokoukseen Valkealassa osallistuivat 9.3. Seppo Arola ja Harri Forsgren. Isäntäyhdistyksenä vuonna 2013 oli Likolammen Talviuimarit. Latualueen syyskokouksessa Valkealassa 14.9. olivat Seppo Arola, EevaRiitta Koivunen ja Harri Forsgren. 2.4 Jäsenyydet Iitin Latu on Suomen Latu ry:n jäsen. Yhdistys on myös jäsenenä Kymenlaakson Liikunta (KymLi) ry:ssä. 3 Varsinainen toiminta Iitin Latu järjesti opetusta erityisesti lapsille. Aikuisille tarjottiin tapahtumiemme yhteydessä tarpeen mukaan opastusta välineiden käytössä ja oikeissa liikuntatekniikoissa. 2 Suuremmalla joukolla on mukava kulkea yhteisvoimin. 3.1 Lumikenkäily oli nosteessa talvella 2013. Lasten ja perheiden toiminta Muumien hiihtokoulussa oli seitsemän kokoontumiskertaa. Hiihdon alkeita opetteli 21 lasta. Lasten ohjaamiseen ja muihin järjestelyihin osallistui 13 talkoolaista. Metsämörrissä oli keväällä kuusi kokoontumiskertaa. Viisitoista lasta tutustui luontoon leikin kautta viiden ohjaajan valvonnassa. Syksyn viidelle kerralle osallistui yhdeksan lasta. Perheliikuntaa järjestettiin toista vuotta Iitin Ladun ohjelmistossa. Kevätkaudella oli 12 kokoontumista ja syyskaudella 14. Ryhmäkoko oli keskimäärin 14 lasta ja aikuista. Toiminnassa syntyi kaikkiaan 373 suoritusta, joista lasten osuus oli 225. 3.2 Tapahtumat Vuonna 2013 oli säännöllisiä tapahtumia kuten kuutamokävelyt ja -hiihdot. Lumikenkäily-, pyöräily- ja melontaretkiä järjestettiin myös. Alla ovat Iitin Ladun vuoden aikana järjestämät tapahtumat. Päivä 20.1. 25.1. 17.2. 22.2. 22.–23.3. 29.3. 7.4. 26.4. 2.5. 16.5. 23.5. 26.5. 30.5. 6.6. 13.6. 15.–16.6. 27.6. 4.7. 6.7. 11.7. 14.7. 18.7. 25.7. 1.8. 8.8. 15.8. Tapahtuma Lumikenkäretki Niinimäellä Kuutamohiihto Pukkikankaalle Lumikenkäretki Järvenmäenlammelle Kuutamohiihto Veittostensuolle 24-tunnin avantosaunamaraton Kuutamohiihto Pukkikankaalle Lumikenkäretki Heinlahdessa Kuutamokävely Veteraanimajalle Viikkopyöräily Tillola–Radansuu Viikkopyöräily Sääskjärvi–Haapakimola Viikkopyöräily Kalmusaareen Patikkaretki Repovedellä Viikkopyöräily Inginmaa–Kuukso Viikkopyöräily Leirinmäki Viikkopyöräily Hiisiö–Perheniemi Viikonloppuretki Ulko-Tammiossa Viikkopyöräily Järvenmäenlammelle Viikkopyöräily Urajärven ympäri Pyöräretki Vierumäen Matkakeitaalle Viikkopyöräily Kauramaa–Kymentaka–Kirkonkylä Melontaretki Väliväylällä Viikkopyöräily Saaranen–Rajamaa Viikkopyöräily Kylänmäelle Viikkopyöräily Sääskjärven ympäri Viikkopyöräily Hiisiöistenlammelle Viikkopyöräily Mankalan koskille 3 Osallistujia 13 17 17 20 53 13 9 12 15 12 10 12 11 15 11 14 8 13 8 14 11 6 16 15 10 7 Päivä 21.8. 22.8. 29.8. 16.9. 20.9. 21.9. 12.10. 18.10. 15.11. 22.11. 1.12. 13.12. 31.12. Tapahtuma Veteraanit Veteraanimajalla Viikkopyöräily Sampola–Rieska–Jokue Viikkopyöräily Pukkikangas Sieniretki Kuutamokävely Pukkikankaalle Teatteriretki Kotkaan Talviuintikauden avaus Kuutamokävely Pukkikankaalle Kuutamokävely Pukkikankaalle Puurojuhla Patikkaretki Lapakistossa Kuutamokävely Pukkikankaalle Uuden vuoden vastaanotto Osallistujia 25 13 16 14 15 39 24 17 25 29 9 8 31 Eri tahojen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa yhdistyksen rooli vaihteli viestinnässä avustamisesta henkilöresurssien tarjontaan. Yhteistyötä on tehty Iitin kunnan vapaa-aikapalveluiden ja seurakunnan kanssa. Paikallisista yhdistyksistä tapahtumissa ovat olleet mukana Kausalan Yritys, Iitin Pyrintö ja Lyöttilän Luja. Latuyhdistyksistä yhteistyötä on ollut lähinnä Kuusaan Ladun, Jaalan Jaloisten ja Karhulan Ladun kanssa. Yrityksistä olemme olleet tekemisissä Benjamin Maatilatorin ja Repojotoksen kanssa. Iitin Ladulla on ollut merkittävä osa seuraavien tapahtumien järjestelyissä: Päivä 10.2. 24.2. 17.3. 9.5. 18.5. 5.6. 28.–30.6. 27.7. 17.8. 8.9. 6.10. Tapahtuma Talvirieha Hiihtomajalla Iitin laturetki Ulkoiluta pipoa Vieterinpuistossa Urajärvipyöräily Sauvakävelytapahtuma Maatilatorilla Hartaustilaisuus Pukkikankaalla Latualueen leiripäivät Kaunissaaressa Osallistujia lähes 200 139 ∼30 ∼45 51 23 5 osallistujaa Iitinstä ja kaikkiaan 35 osallistujaa 12 yhdistyksestä) ∼45 6 ja 1 Karhulan Ladusta 12 Iitin Ladusta ja kaikkiaan 16 osallistujaa 105 Liikkuva tori -tapahtuma Pyöräretki Kuovinkalliolle Melontaretki Niskajärvellä Iitin ruskaretki Suomen Ladulta saatiin materiaalipaketit kansallisen pyöräilypäivän tapahtumiin ja talviuintikauden avaustapahtumaan. 4 Talkootoiminta Iitin Ladun jäsenet avustivat eri tapahtumissa vuoden varrella. Tällaisia tapahtumia olivat mm. • • • • Päiväkotien ulkoilupäivä 24.1. Sotaveteraanien kirkkopäivä Iitin kirkossa 23.5. Kalevankierroksen soutu 30.6. JouluKausala päiväkotilaisille 29.11. Polttopuita on tehty talkoilla Pukkikankaalle ja Veteraanimajalle. Veteraanimajalla pidettiin perinteinen haravointipäivä. Saukkoreittiä kehitettiin Hiisiöistenlammella rakentamalla pitkospuita. Tulvineista ojista rikkoutuneet sillat uusittiin. Hiihtoreitin kasvustoa raivattiin talvea varten. Raivausta koskeva sopimus kunnan vapaa-aikapalveluiden kanssa uusittiin vuodeksi. 5 Koulutus Toimihenkilömme ovat hankkineet koulutusta yhdistyksen toiminnan tueksi seuraavasti: • Marjo Sartamo osallistui Metsänuppuset ja -myttyset -teemakurssille Lahdessa 10.10. • Seppo Arola, Pertti Kaarnakoski, Aija Lehtinen, Erkki Haapalahti, Eeva-Riitta Koivunen ja Harri Forsgren kävivät Kymi-Vuoksen latualueen turvallisuussuunnitelmakoulutuksessa Valkealassa 24.11. 4 6 Tiedotustoiminta Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin Iitinseutu-lehdessä. Jäsentiedote Liikunnan kipinä ilmestyi kaksi kertaa: talvella ja kesällä. Tulevista tapahtumista tiedotettiin Iitinseudun seurapalstalla ja yhdistyksen Internet-sivuilla. Muumien hiihtokoulusta tiedotettiin Iitinseudussa, Internet-sivuilla, päiväkodeissa ja kauppojen ilmoitustauluilla. Hiihtokoulun jälkeen perheiltä kerättiin palautetta seuraavan vuoden hiihtokoulun kehittämiseksi. Metsämörrikoulusta tiedotettiin Iitinseudussa seurapalstalla. Kohdennettu ilmoittelu suunnattiin päiväkoteihin. Aija Lehtinen kirjoitti perheliikunnassa 14.2. ilmestyneessä Iitinseudussa. Harri Forsgrenin artikkeli Ulkoiluta pipoa – tapahtumasta oli 21.3. Iitinseudussa. Kouvolan Sanomat kirjoitti avantosaunamaratonista 24.3. ilmestyneessä lehdessä sekä Internetissä. Aija Lehtinen, Pekka Ahokas ja Harri Forsgren kirjoittivat jutun avantosaunamaratonista. Se julkaistiin Suomen Ladun Liikuttaja-lehden numerossa 2/2013 sekä Talviuimari-lehdessä. 7 Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on säilynyt vakaana. Vuoden 2013 ylijäämä 3150,51 euroa antaa hyvän pohjan jatkaa. Selitys reilulle ylijäämälle johtuu loppuvuoteen (marras-/joulukuuhun) ajoittuneille tuloerille, Iitin kunnan yleisavustus (2000,00 e) ja tuloutus syksyllä tehdyistä Saukkoreitin isoista perusparannustalkoista. Taseen loppusumma on 14457,84 e, josta kassavarallisuuden osuus on 13104,22 e (90% varallisuudesta). Yhdistyksellä ei ole kiinteää omaisuutta ja varastossa on pääsääntöisesti retkeilyvarusteita. Jäsenmaksut vuonna 2013 olivat: henkilöjäsenyys 20 e, perhejäsenyys 30 e, rinnakkaisjäsenyys 12 e, nuorisojäsenyys 12 e ja yhteisöjäsenyys 26 e. 8 Lopuksi Kiitämme Iitin vapaa-aika- ja kulttuuripalveluita, Kausalan Yritystä, Iitin Pyrintöä ja muita paikallisia toimijoita sekä yhdistyksemme vapaaehtoisia onnistuneista tapahtumista. Kiitos myös Kymen Seudun Osuuskaupalle Muumien hiihtokoulun tukemisesta. Suomen Latua kiitämme, paitsi meteriaalituesta tapahtumiemme järjestämisessä, myös järjestetystä koulutuksesta monipuolisen yhdistystoiminnan toteuttamisen tueksi. Olemme myös tyytyväisiä latualueemme hyvin toimivasta yhteistyöstä. Lopuksi kiitos kuuluu ennen kaikkea jäsenillemme sekä kuntalaisille osallistumisestanne tapahtumiimme. Hallitus 5
© Copyright 2024