Piritta Seppälä - JAKE - Järjestötoiminnan kehittäminen
nykyaikainen järjestöviestintä mitä huomioida ja mitä tehdä? Yhdistysten viestintäpäivä, Joensuu Viestintä-Piritta Piritta Seppälä 25.11.2015 www.viestintapiritta.fi @Piritta viestintä-pirittan piritta Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija Viestintä-Piritta vuodesta 2010 #järjestösome-kirjailija (2011 ja 2014) Järjestöaktiivi ja Hetkyn Yrittäjyysverkoston pj Koulutuksia mm. Piritta Seppälä @Piritta puheenvuoron aiheina: Järjestöviestintä tänä päivänä Yhdistyksen tämän päivän viestintävinkit Viestinnän vastuut ja kehittäminen yhdistyksessä Mitä some-maailmassa pinnalla nyt Tapahtumaviestinnän nykypäivän vinkit @Piritta ©Viestintä-Piritta järjestöviestintä tänä päivänä @krisseruuskanen ©Viestintä-Piritta viestintämaailma on muuttunut Sisäpiirin tiedosta avoimeen jakamiseen Viestintä virkakielestä ihmisen kielelle Norsunluutorneista ihmisten pariin Viestintä kuuluu kaikille organisaatiossa Vertaisviestintä ja ihmiset avainasemassa Tehokkaimpia viestijöitä voivatkin olla juuri organisaation toiminnasta kiinnostuneet ihmiset @Piritta ©Viestintä-Piritta yhdistyksen tämän päivän viestintävinkit @PIRITTA ©Viestintä-Piritta 1. mitä yhdistyksenne tekee? mikä on toiminnan tavoitteenne? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta 2. KETÄ TEIDÄN TULEE TAVOITTAA, ETTÄ TAVOITTEENNE TOTEUTUVAT? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta 3. MITEN JA MISsä tavoittelemanne IHMISET VIESTIVÄT ENITEN? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta mikä olette, mitä teette ja kenelle? KITEY TÄ PERUSVIESTISI - MIKÄ OLETTE, MITÄ TEETTE? TOISTA MISSIOTANNE KAIKKIALL A! @Piritta ©Viestintä-Piritta ihmiset ovat kaiken a ja o RAKENNA VIESTINTÄSI IHMISTEN YMPÄRILLE JA IHMISILLE F 2 F, P U H E L I N SOMEKANAVAT IHMISET WWW, MAIL JULKAISUT MUUT KIINNOSTUNEET SIDOSRYHMÄT @KRISSERUUSKANEN KILPAILIJAT ©Viestintä-Piritta IHMINEN ON YKKÖNEN! sopiva sekoitus uutta ja vanhaa @Piritta ©Viestintä-Piritta verkkosivut ytimenä - mitä teette? @Piritta ©Viestintä-Piritta some-jakopainikkeet verkkosivuille Muista hyödyntää näitä jakopainikkeita myös itse - mitä enemmän jaatte tietoa someen myös itse, sitä laajemmalle tieto leviää. @Piritta ©Viestintä-Piritta some-kanavat näkyviin verkkosivuille @KRISSERUUSKANEN ©Viestintä-Piritta sisällön monistaminen jäsenten käyttämille kanaville @Piritta ©Viestintä-Piritta järjestölehti tai esitteet myös verkkoon www.yhteiskunta-ala.fi www.uralehti.fi @Piritta ©Viestintä-Piritta esitteet, flyerit tarpeen mukaan @Piritta ©Viestintä-Piritta sähköposti ja uutiskirjeet TEHOKÄYTTÖÖN @Piritta ©Viestintä-Piritta puhelin ja tekstiviestit @Piritta ©Viestintä-Piritta whatsapp: SISÄISET wa-ryhmät ja JÄSENVIESTINTÄÄN wa-broadcasting-viestintä WHATSAPP SOPII SISÄISEEN RYHMÄVIESTINTÄÄN @Piritta ©Viestintä-Piritta ESIMERKKI: PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET https://jyvasia.wordpress.com/ 2015/03/04/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-1/ https://jyvasia.wordpress.com/ 2015/03/18/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-2/ https://jyvasia.wordpress.com/ 2015/03/18/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-3/ @Piritta ©Viestintä-Piritta jaetut tiedostot, kansiot, puhelut, viestit @Piritta ©Viestintä-Piritta esimerkki: Hetkyn yrittäjyys-verkoston sisäinen viestintä KOKOUSMUISTIOT DRIVESSA, KOKOUKSET SKYPESSÄ NOPEAT KESKUSTELUT JA TIEDOTUS WHATSAPPISSA @Piritta ©Viestintä-Piritta tiedotteet, lehtijutut, mainokset ja järjestöpalstat HYVÄN TIEDOTTEEN ABC @Piritta ©Viestintä-Piritta lehtijutun voi tehdä myös itse @Piritta ©Viestintä-Piritta facebook-sivu tai -ryhmät @Piritta ©Viestintä-Piritta twitter itse tai organisaationa @Piritta ©Viestintä-Piritta tuo some näkyviin myös printissä PRINTISTÄ VERKKOON @Piritta ©Viestintä-Piritta BLOGGAAMINEN YHTENÄ VAIHTOEHTONA http://news.cision.com/fi/cision-finland-oy/r/cision-listasi-suomen-suosituimmat-jarjestoblogit,c9690922 @Piritta ©Viestintä-Piritta uudet kanavat käyttöön tavoiteltavien ihmisten mukaan http://www.viestintapiritta.fi/snapchat-vakiinnuttaa-paikkaansa-someviestinnassa/ http://www.viestintapiritta.fi/snapchatin-ytimessa-verohallinnon-paluu-seka-jarjestoesimerkkeja/ @Piritta ©Viestintä-Piritta tällä hetkellä in: live-striimaus ja snapchat Snapchatin MyStoryt Live-streamit Periscopessa ja Meerkatissa @Piritta ©Viestintä-Piritta instagram-käyttäjiä tulee lisää @Piritta ©Viestintä-Piritta VIESTINNÄN VASTUUT JA KEHITTÄMINEN YHDISTYKSESSÄ @PIRITTA ©Viestintä-Piritta KUKA VIESTINNÄSTÄNNE VASTAA? KETKÄ KAIKKI VASTAAVAT VIESTINNÄSTÄ TÄLL Ä HETKELL Ä? MITEN VIESTINNÄN VASTUUTA VOITAISIIN JAKAA? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta TEHTÄVIEN JAKOA VAPAAEHTOISILLE JA JOHTORYHMIEN JÄSENILLE YLL ÄPITOVASTUUTA VOIDAAN ANTAA MYÖS VAPAAEHTOISILLE @Piritta ©Viestintä-Piritta KETKÄ VOIVAT JAKAA VIESTEJÄMME ETEENPÄIN? KETÄ OVAT NE IHMISET, JO TKA VOIVAT JAKAA VIESTEJÄNNE ETEENPÄIN JA KERTOA TOIMINNASTANNE ETEENPÄIN? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta oma verkkoviestintä tehokasta @Piritta ©Viestintä-Piritta työntekijöitä voi aktivoida someen @Piritta ©Viestintä-Piritta LUOTTAMUSHENKILÖT ÄÄNEEN JOKAINEN PÄÄTTÄÄ OMASTA ROOLISTAAN LINJOJEN MUKAAN @Piritta ©Viestintä-Piritta johtaja esimerkiksi muille FACEBOOK TWITTER @Piritta ©Viestintä-Piritta AKTIIVISET VAPAAEHTOISET JA JÄSENET HYÖDYKSI VIESTIMÄÄN ASIOISTANNE @Piritta ©Viestintä-Piritta MITEN KERROMME TOIMINNASTAMME KIINNOSTAVASTI? MITÄ TEEMME JA MIKÄ TOIMINNASSA KIINNOSTAA IHMISIÄ? HYÖDYNNÄ KUVIA JA VIDEOITA! ENTÄ KENEN TARINOITA VOISIMME KERTOA ETEENPÄIN? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta esimerkki: maailman keskoslasten päivä ja omat tarinat Facebook-eventissä https://www.facebook.com/events/1509611726024310/ @Piritta ©Viestintä-Piritta esimerkki: maailman keskoslasten päivä ja omat tarinat Facebook-eventissä @Piritta ©Viestintä-Piritta ja miten mINÄ SAIN tietää tästä erinomaisesta tarinoiden jakamisen esimerkistä? @Piritta ©Viestintä-Piritta VIESTINNÄN VIEMINEN KALENTERIIN MILLOIN MEIDÄN EHDOTTOMASTI PITÄÄ KERTOA JOSTAKIN ASIASTA? JULKAISUKALENTERIIN MYÖS: KUKA VIESTII, MISSÄ VIESTII, KOSKA VIESTII? @PIRITTA ©Viestintä-Piritta JULKAISUKALENTEREITA ON MONENLAISIA @Piritta ©Viestintä-Piritta VALITSE YHDISTYKSELLE OMA HASHTAG JA TUO SE ESIIN KAIKKIALLA #partioscout Instagramissa @Piritta ©Viestintä-Piritta AVAA YHDISTYKSEN SOME-KANAVAT AINA SAMALLA NIMELLÄ, JOS MAHDOLLISTA @Piritta ©Viestintä-Piritta HYÖDYNNÄ KUVIA VERKOSSA JA SOMESSA @Piritta ©Viestintä-Piritta TARTU AJANKOHTAISUUKSIIN @Piritta ©Viestintä-Piritta muista myös huumori @Piritta ©Viestintä-Piritta MAINOSTA SOMESSA, JOS SILLE PERUSTEITA @Piritta ©Viestintä-Piritta erityisvinkki: tavoita media SOMESSA! Media seuraa jatkuvasti sosiaalista mediaa ja siellä käytävää keskustelua. Tunnettujen henkilöiden twiitteihin ja blogiteksteihin viitataan mediassa. Media seuraa asiantuntijoita ja päivityksiä aktiivisesti. Toimittajat myös hakevat yhä useammin haastateltavia ja asiantuntijoita sosiaalisesta mediasta. @Piritta ©Viestintä-Piritta VIESTI TAPAHTUMISTA SOMEEN JA MUUALLE LIVERAPORTOINTIA TAPAHTUMISTA OMIIN SOME-PROFIILEIHIN # T I E D O N V I R T A A 14 INSTAGRAM TWITTER @Piritta ©Viestintä-Piritta POHDI #KILPAILUJA MYÖS @Piritta RADIO HELSINKI: ”JAA OMA KUVASI TUNNISTEELL A #RHAAMUT T WITTERIIN TAI INSTAAN TAI POSTAA SE SIVUILLEMME. VOIT VOITTAA .” ©Viestintä-Piritta pysy mukana some-viestinnän kehityksessä ja kehity sen matkassa eli mitä some-maailmassa pinnalla nyt? @Piritta ©Viestintä-Piritta suurimmat some-kanavat suomessa 2,6 miljoonaa suomalaista Yli 2 miljoonaa suomalaista Yli 850 000 suomalaista n. 350 000 suomeksi twiittaavaa @Piritta Yli 824 000 suomalaista ©Viestintä-Piritta SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta ©Viestintä-Piritta ja-snapchat-kilpasilla/ SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta ©Viestintä-Piritta ja-snapchat-kilpasilla/ SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta ©Viestintä-Piritta ja-snapchat-kilpasilla/ twitter vetää väkeä KYNNYS VIESTIÄ SOMESSA T YÖROOLISSA OMALL A NIMELL Ä ON L ASKENUT @Piritta ©Viestintä-Piritta tubettajat aallon harjalla http://www.city.fi/blogit/lavas/analyysitubecon +parhaat+tubettajat+2015+somekiusaaminen +pienempikuinkolme+ja+tubettamisen+tila/ @Piritta 130475 ©Viestintä-Piritta nuorten ja vanhempien some-erot kasvavat @Piritta https://www.youtube.com/watch?v=6Zhy3IJ-cjk ©Viestintä-Piritta enemmän kuvia, enemmän videoita, enemmän livelähetyksiä ja enemmän tarinoita. @Piritta ©Viestintä-Piritta Kaiken keskiössä on hyöty HYÖTY MITÄ ME SOMESTA SAAMME HYÖdyt MITÄ KOHDERYHMÄMME MEILTÄ saavat HYÖTY MITÄ HENKILÖSTÖMME SOMESTA SAA @Piritta ©Viestintä-Piritta @Piritta ©Viestintä-Piritta SOME JATKUVAA KEHITTÄMISTÄ Kukaan ei tiedä, mikä on oikea tapa toimia sosiaalisessa mediassa Mukaan meneminen on kuitenkin välttämätöntä Sillä järjestöstä puhutaan jo sosiaalisen median kanavilla Läsnäolo mahdollistaa suoran osallistumisen ajankohtaisiin keskusteluihin Ja vain seuraamalla keskusteluja tietää, mistä milloinkin puhutaan Lisäksi vain tekemällä oppii ja voi kehittää omaa toimintaa @Piritta ©Viestintä-Piritta tapahtumaviestinnän NYKYPÄIVÄN vinkit @Piritta ©Viestintä-Piritta Aikataulu ja vastuut Ennen tapahtumaa Tapahtuman lähestyessä Tapahtuman aikana Tapahtuman jälkeen Tapahtumien välillä Olennaista sopia, mikä kenenkin vastuulla milloinkin. Tapahtumapäivinä tärkeää olla hyvä vastuunjako. @Piritta ©Viestintä-Piritta Hyödynnä somea sisäisessä suunnittelutyössä @Piritta ©Viestintä-Piritta whatsapp: SISÄISET wa-ryhmät ja JÄSENVIESTINTÄÄN wa-broadcasting-viestintä WHAT SAPP SOPII TAPAHTUMAJÄRJESTÄJIEN SISÄISEEN (RYHMÄVIESTIT) JA KIINNOSTUNEILLE TEHTÄVÄÄN ULKOISEEN (BROADC ASTING) VIESTINTÄÄN @Piritta ©Viestintä-Piritta TAPAHTUMIEN SUUNNITTELU JA JÄRJESTÄMINEN VERKON JA SOMEN AVULLA KOKOUSMUISTIOT DRIVESSA, VÄLIKOKOUKSET SKYPESSÄ NOPEAT KESKUSTELUT JA TIEDOTUS WHATSAPPISSA @Piritta ©Viestintä-Piritta Ennen tapahtumaa: save the date @Piritta ©Viestintä-Piritta Ennen tapahtumaa: TUO ILMOITTAUTUMISMAHDOLLISUUS ESIIN KAIKKIALLA @Piritta ©Viestintä-Piritta Hyvä ja yhtenäinen Tapahtumatiedotus On onnistuneen tapahtuman edellytys. Säästää resursseja itse toimintaan. Motivoi ihmisiä osallistumaan kilpailuun. Antaa hyvän kuvan järjestävästä tahosta. Tuo lisää harrastajia ja vapaaehtoisia. Luo hyvää kuvaa koko lajista. Muista: Tapahtuman hashtag esiin! @Piritta ©Viestintä-Piritta pidä liekki yllä myös tapahtumien välillä @Piritta ©Viestintä-Piritta Vinkki: SUUNNITTELE KERRALLA HYVIN JA TOTEUTA HELPOMMIN MYÖHEMMIN Panosta kerran kunnolla tiedotuksen suunnitteluun, kirjaa suunnitelma ja toteutus ylös, tee sähköpostilistat ja tiedotepohjat. Seuraavilla kerroilla tiedotus ja markkinointi käy paljon helpommin! @Piritta ©Viestintä-Piritta Mitä useampi kanavia – sen tehokkaampaa • Ihmisiä pitää muistuttaa usein ja eri kanavilla, jotta viesti menee perille. • Kotisivut tärkein tiedonlähde. • Muista ilmoittautumislinkit ja tuo ne kaikkialla esiin. • Älä jätä käyttämättä somen hyötyjä! • Printti ei ole kuollut – painetut mainokset tehokkaita. • Älä unohda sähköpostitiedotusta! • Puskaradio on tehokas – innosta ihmiset suosittelemaan tapahtumaa. @Piritta ©Viestintä-Piritta kysymyksiä & kommentteja? @Piritta ©Viestintä-Piritta Muista myös nämä! http://menestyvatjarjestot.fi/ http://www.viestintapiritta.fi/jarjestosomen-tila-kartoituksen-julkistaminen-ja-jarjestosome-trendit-2016/ @Piritta ©Viestintä-Piritta Muista myös nämä! http://bit.ly/kuuntele-ja-keskustele @Piritta http://bit.ly/instaopastilaus ©Viestintä-Piritta VIESTINTÄ-PIRITTA KIITTÄÄ Mail: [email protected] www: www.viestintapiritta.fi Blogi: www.viestintapiritta.fi/blogi Facebook: www.facebook.com/viestintapiritta LinkedIn: fi.linkedin.com/in/pirittaseppala Twitter: www.twitter.com/Piritta Slideshare: www.slideshare.net/Piritta Pinterest: www.pinterest.com/pirittas/ Storify: www.storify.com/Piritta Soita: +358 400 622 046/Piritta
© Copyright 2024