nykyaikainen järjestöviestintä mitä huomioida ja mitä tehdä?
Yhdistysten viestintäpäivä, Joensuu
Viestintä-Piritta Piritta Seppälä 25.11.2015
www.viestintapiritta.fi
@Piritta
viestintä-pirittan piritta
Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija
Viestintä-Piritta vuodesta 2010
#järjestösome-kirjailija (2011 ja 2014)
Järjestöaktiivi ja Hetkyn Yrittäjyysverkoston pj
Koulutuksia mm.
Piritta Seppälä
@Piritta
puheenvuoron aiheina:
Järjestöviestintä tänä päivänä
Yhdistyksen tämän päivän viestintävinkit
Viestinnän vastuut ja kehittäminen yhdistyksessä
Mitä some-maailmassa pinnalla nyt
Tapahtumaviestinnän nykypäivän vinkit
@Piritta
©Viestintä-Piritta
järjestöviestintä tänä päivänä
@krisseruuskanen
©Viestintä-Piritta
viestintämaailma on muuttunut
Sisäpiirin tiedosta avoimeen jakamiseen
Viestintä virkakielestä ihmisen kielelle
Norsunluutorneista ihmisten pariin
Viestintä kuuluu kaikille organisaatiossa
Vertaisviestintä ja ihmiset avainasemassa
Tehokkaimpia viestijöitä voivatkin olla juuri
organisaation toiminnasta kiinnostuneet ihmiset
@Piritta
©Viestintä-Piritta
yhdistyksen tämän päivän
viestintävinkit
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
1. mitä yhdistyksenne tekee? mikä
on toiminnan tavoitteenne?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
2. KETÄ TEIDÄN TULEE TAVOITTAA, ETTÄ
TAVOITTEENNE TOTEUTUVAT?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
3. MITEN JA MISsä tavoittelemanne
IHMISET VIESTIVÄT ENITEN?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
mikä olette, mitä teette ja kenelle?
KITEY TÄ PERUSVIESTISI - MIKÄ OLETTE, MITÄ TEETTE?
TOISTA MISSIOTANNE KAIKKIALL A!
@Piritta
©Viestintä-Piritta
ihmiset ovat kaiken a ja o
RAKENNA VIESTINTÄSI IHMISTEN YMPÄRILLE JA IHMISILLE
F 2 F, P U H E L I N
SOMEKANAVAT
IHMISET
WWW, MAIL
JULKAISUT
MUUT KIINNOSTUNEET
SIDOSRYHMÄT
@KRISSERUUSKANEN
KILPAILIJAT
©Viestintä-Piritta
IHMINEN ON YKKÖNEN!
sopiva sekoitus uutta ja vanhaa
@Piritta
©Viestintä-Piritta
verkkosivut ytimenä - mitä teette?
@Piritta
©Viestintä-Piritta
some-jakopainikkeet verkkosivuille
Muista hyödyntää näitä jakopainikkeita myös itse - mitä enemmän jaatte tietoa someen myös itse, sitä laajemmalle tieto leviää.
@Piritta
©Viestintä-Piritta
some-kanavat näkyviin verkkosivuille
@KRISSERUUSKANEN
©Viestintä-Piritta
sisällön monistaminen jäsenten
käyttämille kanaville
@Piritta
©Viestintä-Piritta
järjestölehti tai esitteet myös verkkoon
www.yhteiskunta-ala.fi
www.uralehti.fi
@Piritta
©Viestintä-Piritta
esitteet, flyerit tarpeen mukaan
@Piritta
©Viestintä-Piritta
sähköposti ja uutiskirjeet TEHOKÄYTTÖÖN
@Piritta
©Viestintä-Piritta
puhelin ja tekstiviestit
@Piritta
©Viestintä-Piritta
whatsapp: SISÄISET wa-ryhmät ja JÄSENVIESTINTÄÄN wa-broadcasting-viestintä
WHATSAPP SOPII SISÄISEEN RYHMÄVIESTINTÄÄN
@Piritta
©Viestintä-Piritta
ESIMERKKI: PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET
https://jyvasia.wordpress.com/
2015/03/04/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-1/
https://jyvasia.wordpress.com/
2015/03/18/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-2/
https://jyvasia.wordpress.com/
2015/03/18/whatsappjarjestoviestinnassa-osa-3/
@Piritta
©Viestintä-Piritta
jaetut tiedostot, kansiot, puhelut, viestit
@Piritta
©Viestintä-Piritta
esimerkki: Hetkyn yrittäjyys-verkoston sisäinen
viestintä
KOKOUSMUISTIOT DRIVESSA, KOKOUKSET SKYPESSÄ
NOPEAT KESKUSTELUT JA TIEDOTUS WHATSAPPISSA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
tiedotteet, lehtijutut, mainokset ja
järjestöpalstat
HYVÄN TIEDOTTEEN ABC
@Piritta
©Viestintä-Piritta
lehtijutun voi tehdä myös itse
@Piritta
©Viestintä-Piritta
facebook-sivu tai -ryhmät
@Piritta
©Viestintä-Piritta
twitter itse tai organisaationa
@Piritta
©Viestintä-Piritta
tuo some näkyviin myös printissä
PRINTISTÄ VERKKOON
@Piritta
©Viestintä-Piritta
BLOGGAAMINEN YHTENÄ VAIHTOEHTONA
http://news.cision.com/fi/cision-finland-oy/r/cision-listasi-suomen-suosituimmat-jarjestoblogit,c9690922
@Piritta
©Viestintä-Piritta
uudet kanavat käyttöön tavoiteltavien
ihmisten mukaan
http://www.viestintapiritta.fi/snapchat-vakiinnuttaa-paikkaansa-someviestinnassa/
http://www.viestintapiritta.fi/snapchatin-ytimessa-verohallinnon-paluu-seka-jarjestoesimerkkeja/
@Piritta
©Viestintä-Piritta
tällä hetkellä in: live-striimaus ja snapchat
Snapchatin MyStoryt
Live-streamit Periscopessa ja Meerkatissa
@Piritta
©Viestintä-Piritta
instagram-käyttäjiä tulee lisää
@Piritta
©Viestintä-Piritta
VIESTINNÄN VASTUUT JA KEHITTÄMINEN
YHDISTYKSESSÄ
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
KUKA VIESTINNÄSTÄNNE VASTAA?
KETKÄ KAIKKI VASTAAVAT
VIESTINNÄSTÄ TÄLL Ä HETKELL Ä?
MITEN VIESTINNÄN VASTUUTA
VOITAISIIN JAKAA?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
TEHTÄVIEN JAKOA VAPAAEHTOISILLE JA
JOHTORYHMIEN JÄSENILLE
YLL ÄPITOVASTUUTA VOIDAAN ANTAA MYÖS VAPAAEHTOISILLE
@Piritta
©Viestintä-Piritta
KETKÄ VOIVAT JAKAA VIESTEJÄMME
ETEENPÄIN?
KETÄ OVAT NE IHMISET, JO TKA
VOIVAT JAKAA VIESTEJÄNNE
ETEENPÄIN JA KERTOA
TOIMINNASTANNE ETEENPÄIN?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
oma verkkoviestintä tehokasta
@Piritta
©Viestintä-Piritta
työntekijöitä voi aktivoida someen
@Piritta
©Viestintä-Piritta
LUOTTAMUSHENKILÖT ÄÄNEEN
JOKAINEN PÄÄTTÄÄ OMASTA ROOLISTAAN LINJOJEN MUKAAN
@Piritta
©Viestintä-Piritta
johtaja esimerkiksi muille
FACEBOOK
TWITTER
@Piritta
©Viestintä-Piritta
AKTIIVISET VAPAAEHTOISET JA JÄSENET
HYÖDYKSI VIESTIMÄÄN ASIOISTANNE
@Piritta
©Viestintä-Piritta
MITEN KERROMME TOIMINNASTAMME
KIINNOSTAVASTI?
MITÄ TEEMME JA MIKÄ TOIMINNASSA
KIINNOSTAA IHMISIÄ? HYÖDYNNÄ KUVIA
JA VIDEOITA!
ENTÄ KENEN TARINOITA VOISIMME KERTOA
ETEENPÄIN?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
esimerkki: maailman keskoslasten päivä ja omat
tarinat Facebook-eventissä
https://www.facebook.com/events/1509611726024310/
@Piritta
©Viestintä-Piritta
esimerkki: maailman keskoslasten päivä ja omat
tarinat Facebook-eventissä
@Piritta
©Viestintä-Piritta
ja miten mINÄ SAIN tietää tästä erinomaisesta
tarinoiden jakamisen esimerkistä?
@Piritta
©Viestintä-Piritta
VIESTINNÄN VIEMINEN KALENTERIIN
MILLOIN MEIDÄN EHDOTTOMASTI PITÄÄ
KERTOA JOSTAKIN ASIASTA?
JULKAISUKALENTERIIN MYÖS:
KUKA VIESTII, MISSÄ VIESTII, KOSKA
VIESTII?
@PIRITTA
©Viestintä-Piritta
JULKAISUKALENTEREITA ON MONENLAISIA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
VALITSE YHDISTYKSELLE OMA HASHTAG JA TUO SE
ESIIN KAIKKIALLA
#partioscout Instagramissa
@Piritta
©Viestintä-Piritta
AVAA YHDISTYKSEN SOME-KANAVAT AINA SAMALLA
NIMELLÄ, JOS MAHDOLLISTA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
HYÖDYNNÄ KUVIA VERKOSSA JA SOMESSA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
TARTU AJANKOHTAISUUKSIIN
@Piritta
©Viestintä-Piritta
muista myös huumori
@Piritta
©Viestintä-Piritta
MAINOSTA SOMESSA, JOS SILLE PERUSTEITA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
erityisvinkki: tavoita media SOMESSA!
Media seuraa jatkuvasti sosiaalista
mediaa ja siellä käytävää keskustelua.
Tunnettujen henkilöiden twiitteihin ja
blogiteksteihin viitataan mediassa.
Media seuraa asiantuntijoita ja
päivityksiä aktiivisesti.
Toimittajat myös hakevat yhä
useammin haastateltavia ja
asiantuntijoita sosiaalisesta mediasta.
@Piritta
©Viestintä-Piritta
VIESTI TAPAHTUMISTA SOMEEN JA MUUALLE
LIVERAPORTOINTIA TAPAHTUMISTA OMIIN SOME-PROFIILEIHIN
# T I E D O N V I R T A A 14
INSTAGRAM
TWITTER
@Piritta
©Viestintä-Piritta
POHDI #KILPAILUJA MYÖS
@Piritta
RADIO HELSINKI: ”JAA OMA
KUVASI TUNNISTEELL A
#RHAAMUT T WITTERIIN TAI
INSTAAN TAI POSTAA SE
SIVUILLEMME. VOIT VOITTAA .”
©Viestintä-Piritta
pysy mukana some-viestinnän
kehityksessä ja kehity sen matkassa eli
mitä some-maailmassa pinnalla nyt?
@Piritta
©Viestintä-Piritta
suurimmat some-kanavat suomessa
2,6 miljoonaa suomalaista
Yli 2 miljoonaa suomalaista
Yli 850 000 suomalaista
n. 350 000 suomeksi twiittaavaa
@Piritta
Yli 824 000 suomalaista
©Viestintä-Piritta
SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI
https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta
©Viestintä-Piritta
ja-snapchat-kilpasilla/
SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI
https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta
©Viestintä-Piritta
ja-snapchat-kilpasilla/
SOME-PALVELUIDEN KÄYTTÖ ELÄÄ JATKUVASTI
https://harto.wordpress.com/2015/10/22/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-ruotsissa-norjassa-ja-tanskassa-whatsapp@Piritta
©Viestintä-Piritta
ja-snapchat-kilpasilla/
twitter vetää väkeä
KYNNYS VIESTIÄ SOMESSA T YÖROOLISSA OMALL A NIMELL Ä ON L ASKENUT
@Piritta
©Viestintä-Piritta
tubettajat aallon harjalla
http://www.city.fi/blogit/lavas/analyysitubecon
+parhaat+tubettajat+2015+somekiusaaminen
+pienempikuinkolme+ja+tubettamisen+tila/
@Piritta
130475
©Viestintä-Piritta
nuorten ja vanhempien some-erot kasvavat
@Piritta
https://www.youtube.com/watch?v=6Zhy3IJ-cjk
©Viestintä-Piritta
enemmän kuvia, enemmän
videoita, enemmän
livelähetyksiä ja enemmän
tarinoita.
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Kaiken keskiössä on hyöty
HYÖTY MITÄ ME SOMESTA SAAMME
HYÖdyt MITÄ KOHDERYHMÄMME MEILTÄ saavat
HYÖTY MITÄ HENKILÖSTÖMME SOMESTA SAA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
@Piritta
©Viestintä-Piritta
SOME JATKUVAA KEHITTÄMISTÄ
Kukaan ei tiedä, mikä on oikea tapa toimia sosiaalisessa mediassa
Mukaan meneminen on kuitenkin välttämätöntä
Sillä järjestöstä puhutaan jo sosiaalisen median kanavilla
Läsnäolo mahdollistaa suoran osallistumisen ajankohtaisiin
keskusteluihin
Ja vain seuraamalla keskusteluja tietää, mistä milloinkin puhutaan
Lisäksi vain tekemällä oppii ja voi kehittää omaa toimintaa
@Piritta
©Viestintä-Piritta
tapahtumaviestinnän NYKYPÄIVÄN vinkit
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Aikataulu ja vastuut
Ennen tapahtumaa
Tapahtuman lähestyessä
Tapahtuman aikana
Tapahtuman jälkeen
Tapahtumien välillä
Olennaista sopia, mikä kenenkin vastuulla milloinkin.
Tapahtumapäivinä tärkeää olla hyvä vastuunjako.
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Hyödynnä somea sisäisessä suunnittelutyössä
@Piritta
©Viestintä-Piritta
whatsapp: SISÄISET wa-ryhmät ja JÄSENVIESTINTÄÄN wa-broadcasting-viestintä
WHAT SAPP SOPII TAPAHTUMAJÄRJESTÄJIEN SISÄISEEN (RYHMÄVIESTIT) JA
KIINNOSTUNEILLE TEHTÄVÄÄN ULKOISEEN (BROADC ASTING) VIESTINTÄÄN
@Piritta
©Viestintä-Piritta
TAPAHTUMIEN SUUNNITTELU JA JÄRJESTÄMINEN
VERKON JA SOMEN AVULLA
KOKOUSMUISTIOT DRIVESSA, VÄLIKOKOUKSET SKYPESSÄ
NOPEAT KESKUSTELUT JA TIEDOTUS WHATSAPPISSA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Ennen tapahtumaa: save the date
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Ennen tapahtumaa: TUO
ILMOITTAUTUMISMAHDOLLISUUS ESIIN KAIKKIALLA
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Hyvä ja yhtenäinen Tapahtumatiedotus
On onnistuneen tapahtuman edellytys.
Säästää resursseja itse toimintaan.
Motivoi ihmisiä osallistumaan kilpailuun.
Antaa hyvän kuvan järjestävästä tahosta.
Tuo lisää harrastajia ja vapaaehtoisia.
Luo hyvää kuvaa koko lajista.
Muista: Tapahtuman hashtag esiin!
@Piritta
©Viestintä-Piritta
pidä liekki yllä myös tapahtumien välillä
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Vinkki: SUUNNITTELE KERRALLA HYVIN JA TOTEUTA
HELPOMMIN MYÖHEMMIN
Panosta kerran kunnolla tiedotuksen suunnitteluun, kirjaa
suunnitelma ja toteutus ylös, tee sähköpostilistat ja
tiedotepohjat. Seuraavilla kerroilla tiedotus ja markkinointi
käy paljon helpommin!
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Mitä useampi kanavia – sen tehokkaampaa
• Ihmisiä pitää muistuttaa usein ja eri kanavilla, jotta viesti
menee perille.
• Kotisivut tärkein tiedonlähde.
• Muista ilmoittautumislinkit ja tuo ne kaikkialla esiin.
• Älä jätä käyttämättä somen hyötyjä!
• Printti ei ole kuollut – painetut mainokset tehokkaita.
• Älä unohda sähköpostitiedotusta!
• Puskaradio on tehokas – innosta ihmiset suosittelemaan
tapahtumaa.
@Piritta
©Viestintä-Piritta
kysymyksiä & kommentteja?
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Muista myös nämä!
http://menestyvatjarjestot.fi/
http://www.viestintapiritta.fi/jarjestosomen-tila-kartoituksen-julkistaminen-ja-jarjestosome-trendit-2016/
@Piritta
©Viestintä-Piritta
Muista myös nämä!
http://bit.ly/kuuntele-ja-keskustele
@Piritta
http://bit.ly/instaopastilaus
©Viestintä-Piritta
VIESTINTÄ-PIRITTA KIITTÄÄ
Mail: [email protected]
www: www.viestintapiritta.fi
Blogi: www.viestintapiritta.fi/blogi
Facebook: www.facebook.com/viestintapiritta
LinkedIn: fi.linkedin.com/in/pirittaseppala Twitter: www.twitter.com/Piritta
Slideshare: www.slideshare.net/Piritta
Pinterest:
www.pinterest.com/pirittas/
Storify:
www.storify.com/Piritta
Soita:
+358 400 622 046/Piritta