Lu k io kou lutu ksen op i ske l i ja t 2 0. 9 . - oh je et
Tiedonkeruun kohde
Tiedonkeruun kohteena ovat oppilaitoksessa 20.9.2015 kirjoilla olevat opiskelijat, jotka opiskelevat
tutkintoon johtavassa lukiokoulutuksessa. Tutkintoon johtavaksi koulutukseksi katsotaan lukion koko
oppimäärään johtava koulutus (ylioppilastutkintoon johtava koulutus), kansainväliseen ylioppilastutkintoon johtava koulutus (International Baccalaureate- eli IB-tutkintoon johtava koulutus), Reifeprüfung-tutkintoon johtava koulutus (vain Helsingin saksalainen koulu), Gymnasieexamen-tutkintoon
johtava koulutus (vain Ålands lyceum) ja EB-tutkintoon johtava koulutus (vain Helsingin eurooppalainen koulu). Henkilöpohjaisen lukiokoulutuksen opiskelija-aineiston opiskelijamäärä tulee
olla sama kuin Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -lomakkeen kohdan G1.6 opiskelijamäärä.
Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolakiin 280/2004 (muut. 361/2013). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina.
Tarkennuksia perusjoukkoon
Henkilöpohjaisessa opiskelijatiedostossa saavat olla mukana ainoastaan Oppilaitostason oppilaat ja
opiskelijat 2015 -lomakkeella ilmoitetut lukion koko oppimäärän tai vastaavan koulutuksen
opiskelijat = G1.6 (G1.1 + G1.2 + G1.3 + G1.4 + G1.5).
Lukion koko oppimäärää ja ammatillista perustutkintoa samanaikaisesti suorittavat opiskelijat ilmoitetaan henkilöpohjaisessa tiedostossa ja Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat 2015
-lomakkeella (kohdassa G1.1), jos he ovat 20.9. kirjoilla oppilaitoksessanne ja tavoitteena on ylioppilastutkinto. Opiskelijat, jotka suorittavat ylioppilastutkintoa ja ammatillista perustutkintoa, mutta eivät lukion koko oppimäärää, ilmoitetaan aineopiskelijoina Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat
2015 -lomakkeella kohdassa J1.2 (Lukiokoulutuksen aineopinnot).
Ulkomailla vaihto-opiskelijana olevat oman koulun opiskelijat ilmoitetaan molemmissa tilastoissa lukion koko oppimäärän opiskelijoiksi. Henkilöpohjaisessa tiedostossa heidän kirjoillaolokoodikseen merkitään 2 (=poissa). Ulkomailta tulleita vaihto-opiskelijoita ei ilmoiteta henkilöpohjaisessa tiedostossa vaan ainoastaan Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat 2015 -lomakkeella kohdassa
J1.2 (Lukiokoulutuksen aineopinnot).
Lukio-opiskelun päättäneet (kaikki kurssit suoritettu 20.9. mennessä) eivät saa olla mukana kummassakaan tilastossa. Myöskään opiskelijaa, joka on suorittanut kaikki lukion koko oppimäärään vaadittavat kurssit, mutta jolta on ylioppilastutkinnon pakollisia kokeita suorittamatta, ei lasketa
koko oppimäärän opiskelijaksi kummassakaan tilastossa.
Opiskelija, joka on suorittanut yo-tutkinnon, mutta jolta on vielä kursseja suorittamatta, ilmoitetaan aineopiskelijaksi. Aineopiskelijat ilmoitetaan ainoastaan Oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat 2015 -lomakkeella kohdassa J1.2 (Lukiokoulutuksen aineopinnot).
Tiedonkeruun tavoite
Tuotetaan lukiokoulutuksen henkilöpohjainen opiskelijatilasto 20.9.2015 tilanteen mukaan.
Tietojen käyttötarkoitus
Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi
tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, päällekkäistä koulutusta,
opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Henkilöpohjaista opiskelija-aineistoa
käytetään myös opetus- ja kulttuuriministeriön ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin
laskemisessa ja EU-tilastoissa. Tiedonantaja vastaa tiedon oikeellisuudesta.
Tietojen antaminen
Lukiokoulutuksen henkilöpohjainen opiskelijatiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin
kautta. Tiedot toimitetaan saman web-sovelluksen kautta, jossa tallennetaan Oppilaitostason oppilaat
ja opiskelijat 2015 -lomakkeen tiedot. Suosittelemme, että tekisitte ensin lukion henkilöpohjaisen tiedoston. Silloin varmistuisi, että molempiin tiedonkeruisiin tulisi sama koko oppimäärän opiskelijoiden määrä. Sovelluksen Internet-osoite on http://sol.itella.net/opop ja se on auki 10.9. – 10.10. vuorokauden ympäri. Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedostosiirtoa varten. Tiedonkeruissa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin edellisenä vuonna.
Tiedoston tulee olla Internetissä olevan ASCII-tiedoston tietoluettelon tai Excel-tiedoston tietoluettelon mukainen. Ilmoittaessanne opiskelijoitanne tarkistakaa, että ilmoittamanne opiskelijat ovat olleet
kyseisenä päivänä kirjoilla lukiossanne. Opiskelija ei voi samanaikaisesti olla kirjoilla kahdessa
lukiossa koko oppimäärän opiskelijana. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat tunnukset ja koodit
löytyvät tiedonkeruumateriaalista Internet-osoitteesta:
http://tilastokeskus.fi/keruu/luop/ohjeet.html
Jos teette tiedostoonne korjauksia, voitte lähettää tiedoston aina uudestaan niin kauan kuin sovellus on
auki. Mikäli tiedostosiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu, ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne.
Mahdollisia lisäselvityksiä varten, pyydämme teitä ottamaan tiedostosta varmuuskopiot itsellenne.
Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitaa:
Anne Hirvonen
puh. 029 551 3627
sähköposti: [email protected]
Osoite: Väestö- ja elinolotilastojen tiedonkeruut /Anne Hirvonen
PL 5C
00022 TILASTOKESKUS
Tarkennukset tietuekuvaukseen
Oppilaitostunnus
Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen 5-numeroinen oppilaitostunnus.
Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi tai ylioppilastutkintolautakunnan koulukoodi.
Koulutus
Kohdassa ilmoitetaan, mitä koulutusta opiskelija opiskelee.
1 = Lukion koko oppimäärä
2 = IB-tutkintoon johtava koulutus
3 = Reifeprüfung-tutkintoon johtava koulutus (vain Helsingin saksalainen koulu)
4 = Gymnasieexamen-tutkinto (vain Ålands lyseum)
5 = EB-tutkintoon johtava koulutus (vain Helsingin eurooppalainen koulu)
Nuorten/aikuisten opetussuunnitelma
Kohdassa ilmoitetaan opiskeleeko opiskelija nuorten vai aikuisten opetussuunnitelman mukaan.
1 = Nuorten opetussuunnitelma
2 = Aikuisten opetussuunnitelma
Koulutuksen opetuskieli
Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen 2-kirjaiminen, ISO-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit.
Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa.
Koulutuskunta
Kohdassa ilmoitetaan Väestörekisterikeskuksen 3-numeroinen kuntakoodi. Koulutuskunnalla tarkoitetaan kuntaa, jossa ko. koulutusohjelman mukaista koulutusta opiskelijalle ensisijaisesti järjestetään. Ks. kuntakoodit.
Henkilötunnus
Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa
ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan
henkilöstä syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, asuinkunta ja kansalaisuus. Henkilötunnusten avulla
yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä.
Suku- ja etunimet
Suku- ja etunimien (kaikki etunimet!) oikeellisuus on erityisen tärkeää silloin, kun joudumme tarkistamaan henkilötunnuksen oikeellisuuden ja etsimään henkilötunnuksen väestötietojärjestelmästä.
Sukupuoli *
1 = mies
2 = nainen
Äidinkieli *
Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan äidinkielen 2-kirjaiminen ISO-standardin mukainen tunnus.
Ks. kielikoodit.
Opiskelijan asuinkunta *
Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen asuinkunnan 3-numeroinen VRK:n kuntakoodi.
Ks. kuntakoodit.
Opiskelijan kansalaisuus *
Kohdassa ilmoitetaan YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit.
Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi tässä oppilaitoksessa
Kohdassa ilmoitetaan se vuosi (vvvv), jolloin opiskelija on aloittanut ko. koulutuksen tässä oppilaitoksessa.
Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi tässä oppilaitoksessa
1 = kevät (1.1. - 31.7.)
2 = syksy (1.8. - 31.12.)
Kohdassa ilmoitetaan ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamislukukausi tässä oppilaitoksessa.
Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa (20.1.2015 tilanne)
1 = läsnä (= opiskeli)
2 = poissa (= opiskelija oli kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskellut asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia)
0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa 20.1.2015 (tämä on kaikilla syksyllä 2015 aloittaneilla)
Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa (20.9.2015 tilanne)
1 = läsnä (= opiskelee)
2 = poissa (= opiskelija on kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskele asepalveluksen, äitiysloman
tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia)
Erityisten opetusjärjestelyjen peruste
Kohdassa ilmoitetaan se ensisijainen syy, joka edellyttää erityisiä opetusjärjestelyjä. Erityisten opetusjärjestelyjen peruste kerätään vain opiskelijoista, joiden opetuksessa on toteutettu lukiolain
(629/98) 13 §:n kolmannen kohdan mukaisia opiskelijan terveydentilaan liittyviä erityisiä opetusjärjestelyjä.
01 = Kuulovamma
02 = Näkövamma
03 = Tuki- ja liikuntaelinvamma (liikuntaesteisyys, muu tuki- ja liikuntaelinvamma esim. selkäsairaus tai vamma)
04 = Pitkäaikaissairaus
07 = Tunne-elämän häiriö
09 = Muu syy, joka edellyttää erityisiä opetusjärjestelyjä
HUOMAUTUS *
Sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus ovat aivan
välttämättömiä tietoja silloin, jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta. Jos opiskelijalla on henkilötunnus ja se ilmoitetaan tässä aineistossa virheettömästi, sukupuoli, äidinkieli, opiskelijan vakinainen
asuinkunta ja opiskelijan kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta.
Tiedostosiirto
Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla:
*.txt-loppuinen tekstitiedosto (ASCII-tiedosto)
*.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto).
Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon
- tallentakaa tiedot Excel-muotoon
- tehkää korjaukset aina Excel-taulukkoon (*.xlsx)
- maalatkaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja
A-sarakkeen vasemmalla puolella
- painakaa Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saatte näkyviin
Muotoile solut -valikon
- valitkaa valikosta rivi Teksti ja painakaa OK
- näpäyttäkää yläreunasta Office-painiketta ja sen jälkeen valitkaa ’Tallenna nimellä’ ja tallentakaa
tiedosto *.csv (luetteloerotin) -loppuiseen tiedostomuotoon.
-älkää avatko csv-tiedostoa tallennuksen jälkeen!
Valitkaa koneeltanne lähetettävä tiedosto Selaa… (Browse…) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii
kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Muistakaa vaihtaa aukeavassa ikkunassa oikea tiedostotyyppi, esim. Text (*.txt).
Onnistuneen lähetyksen jälkeen saatte ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu ja kuinka monta
havaintoa on siirtynyt OpusCapitaan. Virheellisestä tiedostosta saatte ilmoituksia, esimerkiksi korjatkaa tiedosto ja yrittäkää tiedostosiirtoa uudelleen. Jos tiedostoa on korjattava, tiedoston voi sovelluksen aukioloaikana lähettää uudelleen useampaan kertaan ja uusi aineisto tallentuu aiemmin lähetetyn
päälle.
Miksi henkilöpohjaisen opiskelijatiedoston tiedostosiirto ei onnistu?
Tarkistakaa, että ilmoittamanne oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen käyttämä oppilaitostunnus.
Tarkistakaa, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto, ei ole tyhjää (ks. tietuekuvaus)
Tarkistakaa, että lähettämästänne tiedostosta on otsikkorivi poistettu.
Mikäli sarakkeessa Q ei ole tietoa ensimmäisellä rivillä, laittakaa siihen välilyönti. Ilman blankkoa
kaikki sarakkeen tiedot jäävät pois.
Poistakaa sarakkeen Q oikealta puolelta tyhjät sarakkeet.
Poistakaa tyhjät rivit taulukon lopusta.
Muuta tarkistettavaa
Tarkistakaa, että käyttämänne koodit ovat Tilastokeskuksen antamia koodeja.
Tarkistakaa, että kaikilla oppilailla on oikeat henkilötunnukset.
Tarkistakaa, että etunollat ovat mukana, esim. jos asuinkunnaksi on merkitty Helsinki niin koodi
on 091.
Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä
Oletetaan, että aineisto on EXCEL-muodossa. Maalatkaa ensin sarakkeet A - Q. Näpäyttäkää yläreunasta ’Tiedot’, sen jälkeen näpäyttäkää ’Suodata’. Tällöin EXCEL-taulukon sarakkeiden oikeaan
ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarakkeen A nuolta näkee, mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistetaan näytöstä näpäyttämällä uudelleen
’Suodata’.