Prosentin säästö materiaalikuluissa merkitsee paljon viimeisellä rivillä
The Life Cycle Company Prosentin säästö materiaalikuluissa merkitsee paljon viimeisellä rivillä Sievissä pääkonttoriaan pitävä Scanfil on kansainvälinen tietoliikenne- ja elektroniikkateollisuuden sopimusvalmistaja ja järjestelmätoimittaja. Scanfil on ollut sopimusvalmistaja jo yli 30 vuotta. Vuotta 2007 leimasi merkittävät tietoliikenneverkkomarkkinoiden uudelleen järjestelyt. Scanfilin liikevaihto laski seitsemän prosenttia, mutta samaan aikaan kannattavuus on kasvanut. Tietoliikennealueella Scanfil ei valmista osia suoraan matkapuhelimiin, vaan toimittaa kokonaisuuksia tietoliikennevarkkoihin. Lisäksi Scanfil on vahva teollisuuselektroniikka toimittaja. Yhtiöllä on asiakkuuksia muunmuassa teollisuusautomaatiosta, laboratorioympäristöistä, mittauslaitteista sekä hissi- ja nosturivalmistuksesta. Tuotteet ovat business to business alueella, joten suoraan kuluttajille suuntautuvissa massatuotteissa ei olla mukana. Scanfil-konsernin controller Tuomas Ahokangas laskee, että suhteellisen pienikin säästö materiaalikuluissa näyttelee merkittävää osaa kannattavuudessa. Sopimusvalmistajan kuten Scanfilin yksi kriit- tisimmistä vaiheista on siirtyminen uusiin tuoteversioihin. ”Näissä saumakohdissa voidaan hukata valtaosa tuotteen kannattavasta valmistuksesta, jos ei ole saatavilla täsmällistä tietoa komponenteista, niiden versioista ja varastotilanteista”, Ahokangas sanoo. Materiaalien osuus Scanfilin liikevaihdosta on noin 60-70 prosenttia ja jos tätä ei hallita, niin lopputulos ei ole tyydyttävä. Globaalia toimintaa Scanfililla on tehtaita Sievissä, Vantaalla, Unkarissa, Virossa sekä Hangzhoussa ja Suzhoussa Kiinassa. Tehtailla on muutamia erikoisosaamisalueita jolloin ne voivat olla toimittajia myös muille tehtaille. Materiaalihallinto toimii globaalisti ja etsii kilpailukykyisimmät komponentit ja raaka-aineet koko maailman tarjonnasta. Joka asiakkaalle ja tuotteelle muodoste- taan aina tarpeisiin sopiva optimaalinen ja kustannustehokas toimitusketju. Tämän mahdollistaa osaltaan myös yhtenäinen tuotetiedonhallinta. Modultekin toimittama tuotetiedon hallintajärjestelmä toimii tällä hetkellä kahdella palvelimella ja kahdella eri aikavyöhykkeellä palvellen koko konsernia. Nimikkeitä on järjestelmässä noin 130.000. Aton-järjestelmä elää tässä päivässä. Historiaa hallitsee jo ennen Atonin tuloa toiminnassa ollut jäljitettävyysjärjestelmä, jolla päästään käsiksi mikäli jälkikäteen tulee ilmi vaikkapa laatuongelmia. Scanfilin hallinnassa on myös eri maiden dokumentaatiovaatimukset. Milloin tahansa on pystyttävä osoittamaan siirtohinnoittelu ja todistamaan, että toiminta on markkinaehtoista. Aton hallitsee kokonaisuutta Muutoksen mahdollistaja Aktiivisen roolin tuotetiedonhallinta sai vuonna 2005. Tuolloin ryhdyttiin siirtämään kaikki nimikkeet ja tuotedata toiminnanohjausjärjestelmästä, ERP, tuotetiedonhallintajärjestelmään, PDM. Tuomas Ahokangas painottaa voimakkaasti tuotetiedon hallintaa muutoksen mahdollistajana. ”Muutokset ovat jokapäiväisiä ja jatkuvia ja ne vaikuttavat syvälle tuoterakenteisiin. Olennaista on löytää ja käyttää oikeaa tietoa eli pystyä erottelemaan jyvät akanoista.” Tiedonsiirto tapahtui tehdas tehtaalta ja eri tehtailla luotuja parhaita käytäntöjä voitiin jalkauttaa myös toisiin tehtaisiin. Globaali valmistus läpi konsernin ei Ahokankaan mukaan pysyisi näpeissä ilman yhtenäistä tuotetiedonhallintaa. Versioidenhallinta edellyttää, että oikea tieto on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. ”Toki aina pitää myös optimoida mitä osavalmisteita kannattaa kuljettaa tehtaalta toiselle”, Ahokangas sanoo. Scanfil on sopimusvalmistaja eikä sillä ole omia tuotteita. Aton-järjestelmää laajennetaan dokumenttien hallintaan, sillä asiakkaalta saatuihin dokumentteihin on reagoitava nopeasti. On tiedettävä, miten tuote muuttuu ja millaisia rakennemuutoksia se tuo tullessaan. Dokumentaationhallinnan kehittäminen etenee kiihtyvällä vauhdilla ja tietokannassa on tällä hetkellä noin 10.000 dokumenttia. Tuomas Ahokangas. Aton hallinnoi kokonaisuutta. Asiakkaan dokumentit tuodaan tuotetiedonhallintaan, tehdään muutossuunnitelmat ja välitetään tiedot automaattisesti ja oikein ajoitettuna tuotannonohjausjärjestelmiin. Kustannuksia alentavia vaihtoehtoja Keskitetty tuotetiedonhallinta antaa mahdollisuuden reagoida nopeasti tarjouskyseluihin. Uusien tuotteiden kuvaaminen nopeutuu myös merkittävästi. ”Sopimusvalmistajana meidän on myös pystyttävä tarjoamaan kustannuksia alentavia ratkaisuja asiakkaillemme. Nyt pystymme ehdottamaan vastaavia, eri valmistajan komponentteja tai muita rakenteellisia muutoksia, joilla on kustannuksia alentavia vaikutuksia asiakkaillemme.” Modultek Oy Itsenäisyydenkatu 41 A 28100 Pori Puh. 0201 6100 www.modultek.com Teknobulevardi 3-5 01530 Vantaa Ahokangas pitää merkittävänä, että tuotetiedonhallinta ottaa kantaa syvällisesti yrityksen toiminnallisiin rakenteisiin. ”Kehitys on hitsannut yhteen tietotekniikkaihmiset ja koko organisaation. Kyse ei ole yhdestä tietoteknisestä ratkaisusta vaan solmusta, joka vaikuttaa laajasti toimintaan.” ”Käyttöönottoprosessissa toiminta kuvattiin kunnollisesti ja se edellytti avointa ja laajaa keskustelua organisaation eri toimintojen välillä.” Ahokangas on itse paitsi konsernin controller myös ylin tietotekniikkavastaava. Hän pitää ratkaisua hyvänä ja se mahdollistaa tietotekniikkakuilun kuromisen umpeen johdon ja it-osaston välillä. Scanfill haluaa myös omia alihankkijoita kiinni järjestelmään. Aton versio 5 päivitettiin syyskuussa Scanfil ja Modultek ovat kehittäneet yhdessä Atonin piirteitä. Ahokangas on tyytyväinen, että merkittävä osa ohjelmiston räätälöidyistä piirteistä on otettu osaksi tuotteen ominaisuuksia. Siksi myös päivitys tuntui Ahokankaan mukaan tarpeelliselta. ”Päivitimme ohjelmistomme viitos versioon syyskuussa. Päivityksellä toivomme saavamme myös vasteaikoja lyhyemmäksi. Globaalissa järjestelmässä vasteajat ovatkin olleet suurin ongelma.” Ahokangas on ollut tyytyväinen Modultekin tukeen aina käyttöönotosta alkaen. ”Modultek on ollut valmis kuuntelemaan meidän tarpeitamme,” Ahokangas sanoo.
© Copyright 2024