1. No category

KOKOUSKUTSU
27.8.2015
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2015
Aika ja paikka
Torstai 3.9.2015 klo 17 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä
KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Kokouksen työjärjestys
Luottamushenkilösivuston käyttöönotto
Kuolinpesän testamenttilahjoitus
Eroanomus / seurakuntasihteeri / eläkkeelle siirtyminen
Tiedoksi / kirkkoherranviraston työvoimantarve
Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät
Anomus / kaksi työpäivää opintomatkaan
Lausunto / Lipputangon sijoituspaikka seurakuntakeskuksen pihalla
Tiedoksi / Viranhaltijapäätös / kirkkoherra
Tiedoksi / Oulun hiippakunnan tuomiokapituli / ote pöytäkirjasta
Tiedoksi / Johtokuntien pöytäkirjat
Tiedoksi / Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje
Tiedoksi / Koulujen stidendilahjoituksista kiitos
Tiedoksi / Taloudentoteutumavertailu 1 – 7 / 2015
Kokkolassa 26.8.2015, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Jouni Sirviö, puheenjohtaja
ILMOITATHAN ESTEESTÄ MAHDOLLISIMMAN PIAN varajäsenen kutsumiseksi
viimeistään tiistaina 1.9.2015 mennessä sihteerille [email protected] tai 06 8296 880
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet:
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2015
Aika ja paikka
Torstai 3.9.2015 klo 17.00 – 18.30 Jussintupa, Kokkolan
seurakuntakeskus, 2. kerros
Läsnä
+Jouni Sirviö,
+Terttu Passoja,
+Esko Hautamäki,
+Riitta Hänninen,
+Voitto Kalliokoski,
+Eero Klemola,
+Tuula Laitila,
-Aimo Maijala,
+Erkki Mustasaari,
+Anni Myllykoski,
-Pekka Nurmi,
+Eeva-Kaija Nygård,
+Johannes Paasikivi,
+Antti Rytioja,
+Sakari Sykäräinen,
+Garang Tor,
+Heleena Uusimäki,
+Heli Vepsäläinen,
puheenjohtaja (läsnä+, poissa-)
varapuheenjohtaja
jäsen
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
saapui klo 17.55 § 97 aikana
”
sihteeri
§ 85 / 15
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka
todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 86 / 15
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Terttu Passoja ja Esko
Hautamäki. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen.
§ 87 / 15
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. KIIREELLISENÄ
LISÄASIANA § 101 Diakoniatyön johtokunnan varajäsenen valinta.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
§ 88 / 15
LUOTTAMUSHENKILÖSIVUSTON KÄYTTÖÖNOTTO
Kokkolan seurakuntayhtymällä on yhtymän hallinnossa käytössä
luottamushenkilösivut –EXTRANET linkki sivustoon:
http://www.kokkolanseurakuntayhtyma.fi/hallinto/luottamushenkilosivut__extranet
Seurakuntayhtymässä on tarkoitus, että kaikki seurakuntaneuvostot siirtyvät
käyttämään sähköisiä luottamushenkilösivuja. Kokkolan suomalaisen
seurakunnan seurakuntaneuvosto voisi siirtyä käyttämään sähköisiä
luottamushenkilö sivuja seuraavasta kokouksesta alkaen.
Luottamushenkilösivustolle annetaan oma vain seurakuntaneuvoston
jäsenen/varajäsenen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu käyttäjätunnus
ja salasana. Käyttäjätunnusta ja salasanaa ei saa luovuttaa toisen henkilön
käyttöön.
Sivustolle laitetaan kokouskutsu/asialista viimeistään viisi päivää ennen
kokousta. Esityslista ja kaikki liitteet löytyvät ennen kokousta sivustolta.
Tarvittaessa sähköpostilla voi erikseen pyytää sihteeriä ottamaan liitteistä
kopioita kokoukseen, jos niin haluaa.
Kokouksessa on kannettava tietokone käytössä, esityslista ja liitteet
heijastetaan videotykillä kokouksessa valkokankaalle eli kopioita ei
automaattisesti oteta.
Vaihtoehtoisia kanavia ilmoittaa kokouskutsun ja esityslistan löytymisestä
sivustolta ovat tekstiviesti ja sähköposti. Molempia käytettäessä varmistetaan,
että viesti lähtee operaattorista riippumatta jäsenille.
Seurakuntaneuvoston jäsenellä on ilmoitusvelvollisuus jos on estynyt
osallistumasta kokoukseen. Jäsenen tulee ilmoittaa edelleen sihteerille
esteestä ja sihteeri ilmoittaa varajäsenistölle oikeassa järjestyksessä
mahdollisuudesta osallistua seurakuntaneuvoston kokoukseen.
Varajäsenille ilmoitetaan tekstiviestillä kokouksen ajankohta ja samalla
pyydetään ottamaan sihteeriin yhteyttä, ellei ole vielä saanut omia
henkilökohtaiseen käyttöön annettuja tunnuksia luottamushenkilösivut –
EXTRANET sivustolle.
Päiväys:
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto päättää siirtyä käyttämään sähköisiä
luottamushenkilösivuja. Ilmoitus kokouskutsusta jäsenille tapahtuu
tekstiviestillä ja sähköpostilla.
Varajäsenille sihteeri ilmoittaa tekstiviestillä.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto päätti siirtyä käyttämään sähköisiä
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
luottamushenkilösivuja. Ilmoitus kokouskutsusta jäsenille tapahtuu
tekstiviestillä ja sähköpostilla.
Varajäsenille sihteeri ilmoittaa tekstiviestillä.
§ 89 / 15
KUOLINPESÄN TESTAMENTTILAHJOITUS
Diakoniatyön johtokunnalle tuotiin tiedoksi kokouksessa 28.5.2015
Ӥ 14/15 Tuodaan tiedoksi vuonna 2012 Kokkolan suomalaisen
seurakunnan diakoniatyölle tulleen testamenttilahjoituksen uusi
lahjoitus. Kuolinpesän testamenttilahjoitus oli 1000 euroa vuonna
2012, nyt on ilmennyt toinen pankkitili Kyrönmaan Osuuspankista
ja on sovittu, että tilin saldo 1504,02 euroa siirretään Kokkolan
suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon.
Päätös:
Tuotiin tiedoksi testamenttilahjoitus.”
Seurakuntaneuvoston tehtävänä on valtuuttaa Juhani Nissilä lakkauttamaan
tili Kyrönmaan Osuuspankissa ja siirtämään vainajan tahdon mukaisesti
testamenttilahjoitus Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon.
Näin varat tulevat vainajan testamenttilahjoituksen mukaiseen käyttöön.
Kyrönmaan Osuuspankin tiedon mukaan tilin saldo oli toukokuussa 1504,02
euroa.
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Juhani Nissilän
lakkauttamaan pankkitilin Kyrönmaan Osuuspankissa ja
siirtämään vainajan tahdon mukaisesti tilillä olevat varat Kokkolan
suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto valtuutti talouspäällikkö Juhani Nissilän
lakkauttamaan pankkitilin Kyrönmaan Osuuspankissa ja
siirtämään vainajan tahdon mukaisesti tilillä olevat varat Kokkolan
suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon.
§ 90 / 15
EROANOMUS / SEURAKUNTASIHTEERI / ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN
Seurakuntasihteeri Sisko Näreranta on jättänyt 19.8.2015 päivätyn seuraavan
sisältöisen anomuksen:
”Kokkolan suomalaisen seurakunnan
seurakuntaneuvosto
Eroanomus
Anon, että minut vapautetaan Kokkolan suomalaisen
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
seurakunnan seurakuntasihteerin virastani 01.02.2016 alkaen
eläkkeelle siirtymisen vuoksi.
Kunnioittavasti
Sisko Näreranta
SISKO NÄRERANTA”
Anomus on nähtävillä kokouksessa.
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto hyväksyy Sisko Närerannan eron
seurakuntasihteerin virasta 01.02.2016 alkaen eläkkeelle
siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Sisko Närerantaa
vajaan 14 vuoden palveluksesta seurakunnassamme.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto hyväksyi Sisko Närerannan eron
seurakuntasihteerin virasta 01.02.2016 alkaen eläkkeelle
siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Sisko Närerantaa
vajaan 14 vuoden palveluksesta seurakunnassamme.
§ 91 / 15
TIEDOKSI / KIRKKOHERRANVIRASTON TYÖVOIMANTARVE
Kirkkohallitukselta on tiettävästi tulossa syyskuussa linjausta jäsenkirjanpidon
hoitamisesta. Tässä vaiheessa avoimeksi jäävää seurakuntasihteerin virkaa ei
julisteta auki.
Kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö ja toimistonhoitaja käyvät läpi
kirkkoherranviraston työvoimatarpeen. Tässä vaiheessa kirkkoherranvirastoon
tarvitaan määräajaksi osa-aikainen sijainen.
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
§ 92 / 15
LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT
Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on lauantai
24.10.2015 Limingan seurakuntatalolla. Päivä alkaa klo 9.30 tulokahveilla ja
yhteinen päivä loppuu noin klo 15.30. Tarkempi ohjelma neuvottelupäivästä
on liitteenä.
Ilmoittautuminen tehdään seurakunnittain 12.10.2015 mennessä.
Neuvottelupäiville kutsutaan erityisesti ensimmäistä kauttaan aloittaneet.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto nimeää yksi tai kaksi edustajaa Limingan
neuvottelupäivään 24.10.2015.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto nimesi Johannes Paasikiven lähtijäksi. Syyskuun
loppuun asti voi ilmoittautua sihteerille.
§ 93 / 15
ANOMUS / KAKSI TYÖPÄIVÄÄ OPINTOMATKAAN
Marraskuun alussa 2.-7.11.2015 tehdään Roomaan opintomatka, johon on
kutsuttu luottamushenkilöitä ja heidän puolisoitaan. Matkan järjestelyä hoitavat
Hannu ja Maija-Liisa Kuusniemi sekä seurakunnan puolelta Jouni Sirviö.
Lähtijöitä on yhteensä 17. Viime vuosina opintomatkalle seurakunnan
työntekijöille on myönnetty kaksi työpäivää käytettäväksi matkaan. Muut
matkapäivät työntekijä on käyttänyt omista vapaa- ja lomapäivistään. Muilta
osin matka on omakustanteinen. Seurakuntaneuvosto voi halutessaan
myöntää Jouni Sirviölle työpäiviä käytettäväksi opintomatkaan.
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto myöntää Jouni Sirviölle käytettäväksi kaksi
työpäivää Rooman opintomatkalle 2.-7.11.2015.
Päätös:
Puheenjohtajana toimi pykälän käsittelyn ajan varapuheenjohtaja
Terttu Passoja. Seurakuntaneuvosto myönsi Jouni Sirviölle
käytettäväksi kaksi työpäivää Rooman opintomatkalle 2.7.11.2015.
§ 94 / 15
LAUSUNTO / LIPPUTANGON SIJOITUSPAIKKA SEURAKUNTAKESKUKSEN
PIHALLA
Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan 17.2.2015 sisäpihalla
aiemmin sijainneen lipputangon sijoituspaikkaa.
”Seurakuntakeskuksen sisäpihalla sijainnut lipputanko on ollut
useamman ajoneuvon törmäyksen kohteena. Viimeisimmästä
tapauksesta johtuen tanko vaurioitui siten, että se oli poistettava.
kiinteistöjohtokunta ehdottaa seurakuntakeskuksen sisäpihalla
sijainneen lipputangon siirtämistä kirkkopihalle.”
Seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunto lipputangon sijoituspaikasta.
Muistotilaisuuksien pitämistä seurakuntakeskuksen saleissa ajatellen
kirkkopihaan sijoitettu lipputanko ei vastaisi käyttötarkoitusta.
Seurakuntakeskuksen sisäpihalla luonteva paikka lipputangolle on Alasalin
ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta tultaessa
vasemmalla puolella.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Ehdotus:
Seurakuntaneuvoston esitys lipputangon paikalle on Alasalin
ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta
tultaessa vasemmalla puolella.
Päätös:
Seurakuntaneuvoston esitys lipputangon paikalle on Alasalin
ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta
tultaessa vasemmalla puolella tai leikkialueen vieressä.
Sisäpihalle autojen tulo pitää estää, huoltoajo pitää sallia.
§ 95 / 15
TIEDOKSI / VIRANHALTIJAPÄÄTÖS / KIRKKOHERRA
Viranhaltijapäätös 22.7.2015:
”Seurakuntaneuvoston ehdollisen päätöksen vahvistaminen
Kokouksessaan 11.6.2015 Kokkolan suomalaisen seurakunnan
seurakuntaneuvosto päätti (§ 77 / 15) seuraavasti:
”1. Seurakuntaneuvosto päättää, että Kokkolan
suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan Kai
Juvila. Päätös on ehdollinen, koska KL 6: 16 §:n mukaan
virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että henkilön
tulee antaa tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä
koskevat tiedot. Tiedot on esitettävä kirkkoherralle
24.7.2015 mennessä. Kirkkoherra vahvistaa sen jälkeen
valintapäätöksen.”
Totean, että kappalaisen virkaan valittu Kai Juvila on jättänyt
allekirjoittaneelle 25.6.2015 kirjatun Lääkärinlausunnon terveydentilasta,
jossa todetaan Juvilan terveydentila sopivaksi kyseiseen virkaan.
Samalla totean, että seurakuntaneuvoston päätöksestä ei ole tehty
oikaisuvaatimusta valitusajan puitteissa.
Päätös:
1. Vahvistan seurakuntaneuvoston 11.6.2015 ehdollisen
päätöksen Kai Juvilan valinnasta Kokkolan suomalaisen
seurakunnan kappalaisen virkaan. Juvila on antanut tiedot
terveydentilastaan.
2. Seurakuntaneuvoston päätöksestä ei ole esitetty
oikaisuvaatimusta.
Jouni Sirviö
Kirkkoherra
Kokkolan suomalainen seurakunta”
Viranhaltijapäätös on nähtävillä kokouksessa.
Ehdotus:
Päiväys:
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran
viranhaltijapäätöksen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Päätös:
Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran
viranhaltijapäätöksen.
§ 96 / 15
TIEDOKSI / OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI / OTE PÖYTÄKIRJASTA
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seuraavavan sisältöisen
pöytäkirjanotteen 12.8.2015:
”22 § Viranhoitomääräys kappalaisen virkaan / pastori Kai Juvila /
Kokkolan suomalainen seurakunta
Esittelijä; Notaari Outi Äärelä
Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on valinnut
Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kai
Juvilan. Valinnasta äänestettiin seuraavasti: Kai Juvila 10 ääntä, Mirjami
Dutton 2, Zacharias Onditi 1, tyhjiä 3. Kirkkoherra Jouni Sirviö on
kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 22.7.2015
viranhaltijapäätöksellään vahvistanut valintapäätöksen pastori Juvilan
esitettyä hänelle KL 6: 16 mukaiset tehtävän hoidon terveydellisistä
edellytyksistä koskevat tiedot. Samalla kirkkoherra ilmoittaa, että
päätöksestä ei ole esitetty oikaisuvaatimusta. Valinta on siten saanut
lainvoiman.
Pastori Juvila hoitaa tällä hetkellä Pyhäjoen seurakunnan
seurakuntapastorin virkaa. Kirkkoherrat ja pastori Juvila ovat
keskustelleet aloittamisajankohdasta 1.10.2015.
KJ 6: 20
--Tuomiokapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen
kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston taikka kappelineuvoston
päätöksen tultua lainvoimaiseksi.
KL 6: 18
Viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen
virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote
tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on
annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä
virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne
ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä.
Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden
palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä
ainakin:
1) virkanimike;
2) virkasuhteen kestoaika;
3) mahdollinen määräaikaisuuden peruste;
4) mahdollinen koeaika;
5) virkapaikka virkasuhteen alkaessa;
6) virantoimituksen alkamisajankohta;
7) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste;
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
8) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi;
9) osa-aikaisen virkasuhteen säännöllinen työaika tai, jos viranhaltijaan
ei sovelleta
työaikaa, työmäärän suhteellinen osuus viran täydestä työmäärästä;
10) vuosiloman määräytyminen.
Viranhoitomääräyksen seurakunnan ja seurakuntayhtymän papin
virkaan ja lehtorin virkaan antaa tuomiokapituli. Selvityksen keskeisistä
virkasuhteen ehdoista antaa työnantaja.
Lisätiedot: notaari Outi Äärelä, puh. 044 7555 512, sähköposti:
[email protected]
Päätösehdotus:
Tuomiokapituli
a. antaa pastori Kai Juvilalle viranhoitomääräyksen Kokkolan
suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan 1.10.2015 alkaen,
sekä
b. kehottaa Kokkolan suomalaista seurakuntaa antamaan pastori Kai
Juvilalle KL 6: 18 § 2 mom. mukaisen selityksen keskeisistä
virkasuhteen ehdoista.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Muutoksenhaku:
päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 § mukaan saa hakea muutosta.”
Ote pöytäkirjasta on nähtävillä kokouksessa.
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin
pöytäkirjan otteen.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi tuomiokapitulin pöytäkirjan
otteen.
§ 97 / 15
TIEDOKSI / JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT
Aikuistyön johtokunta piti keväällä kaksi kokousta 26.3.2015 ja 7.5.2015
diakoniatyön johtokunta piti kokouksen 28.5.2015, kokousten pöytäkirjat
nähtävillä kokonaisuudessaan kokouksessa.
Päiväys:
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi pöytäkirjat.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi pöytäkirjat.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
§ 98 / 15
TIEDOKSI / OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIRJE
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seuraavavan sisältöisen
kirjeen 16.6.2015:
”Piispantarkastukset kevät 2016 / Kokkolan suomalainen
seurakunta
Herra piispa tulee toimittamaan – jos Jumala suo – piispantarkastuksen
seurakunnassanne 22.4. ja 24.4.2016.
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.”
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi piispantarkastuksen 22.4.
ja 24.4.2016.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi piispantarkastuksen 22.4. ja
24.4.2016.
§ 99 / 15
TIEDOKSI / KOULUJEN STIDENDILAHJOITUKSISTA KIITOS
Keski-Pohjanmaan ammattiopiston kiitoksen stidendilahjoituksesta lähetti
rehtori Sirkku Purontaus.
Kiviniityn koulun kiitoksen lähetti rehtori Reijo Timonen ja Kiviniityn lukion
kiitoksen lähetti rehtori Ulla-Maija Latvala.
Kiitoskirjeet ovat nähtävillä kokonaisuudessaan kokouksessa.
Ehdotus:
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kiitoskirjeet.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kiitoskirjeet.
§ 100 / 15
TIEDOKSI / TALOUDEN TOTEUTUMAVERTAILU 1.1. – 31.7.2015
Talousarvion toteutuma ajanjaksolla 1.1. – 31.7.2015 ilman sisäisiä
vyörytyseriä oli 56,9 %. Budjetoitu 2.064.330 euroa / toteutunut 1.175.100
euroa. Lyhyt toteutumavertailu lähetetään liitteenä.
Päiväys:
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
§ 101 / 15
DIAKONIATYÖNJOHTOKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA
Diakoniatyön johtokunnan varajäsen Toni Annanolli ilmoitti pyytävänsä eroa
diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia.
Toni Annanollin tilalle diakoniatyön johtokuntaa esitetään Miika Kalliokoskea.
Ehdotus:
1. Myönnetään Toni Annanollille ero diakoniatyön johtokunnan
varajäsenyydestä.
2. Valitaan Miika Kalliokoski varajäseneksi diakoniatyön
johtokuntaan syyskuun 2015 alusta vaalikauden loppuun 2018.
Päätös:
1. Myönnettiin Toni Annanollille ero diakoniatyön johtokunnan
varajäsenyydestä.
2. Valittiin Miika Kalliokoski varajäseneksi diakoniatyön
johtokuntaan syyskuun 2015 alusta vaalikauden loppuun 2018.
§ 102 / 15
OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS
Kokouksen päätöksiin liittyy erilliset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.
§ 103 / 15
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Pitämänsä iltahartauden jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30
Kokouksen puolesta
______________________
Jouni Sirviö, puheenjohtaja
____________________
Heli Vepsäläinen, sihteeri
Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Kokkolassa 3.9.2015
Terttu Passoja
Päiväys:
Esko Hautamäki
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kustaa
Aadolfinkatu 16, 4.9. – 18.9.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta on julkaistu
kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.9.-18.9.2015.
Todistaa: Kokkolassa, Kokkolan suomalaisen seurakunnan
kirkkoherranvirastossa 18.9.2015
Jouni Sirviö, kirkkoherra
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
perusteet
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1
momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa
koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee
yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 85,86,87, 91, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 102, 103
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin
päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät: 88,89, 90, 92, 93, 101
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai
kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät:
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n,
2. Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai
4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista
oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden
toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon (Kansallisen kynnysarvon suuruus
on 30.000 € (tavarat ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus- ja
käyttöoikeusurakat))
Pöytäkirjan pykälät:
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
viranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
ja -aika
Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola
Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola
Telekopio: 06 8311 482
Sähköposti: [email protected]
Pöytäkirjan pykälät: 88,89, 90, 92, 93, 101
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon
katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin.
Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai
sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan
päättymistä.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Oikaisuvaatimuksen
sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikaisun
tekeminen
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä
hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80–83 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Kokkolan seurakuntayhtymä
Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola
Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola
Telekopio: 06 8312 506
Sähköposti: [email protected]
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai
muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei
sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen
vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten,
että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa
selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankinta-
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
oikaisun sisältö
–
–
–
–
oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen
ja valitusaika
Kirkollis- ja hallintovalitukset
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Pohjois-Suomen hallinto-oikeus
Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu
Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu
Telekopio: 029 564 2841
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika
Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
Kirkollisvalitus alistusasiassa
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:
Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu
Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu
Telekopio: 08 535 8533
Sähköposti: [email protected]
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
30 päivää
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki
Telekopio: 09 1802 350
Sähköposti: [email protected]
Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto
Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo)
Sähköposti: [email protected]
Valitus markkinaoikeuteen
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa
vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta
markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen
lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan
saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän
vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei
asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin,
kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua
koskevassa kohdassa.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Valitusaika
14 päivää
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Telekopio: 010 364 3314
Sähköpostiosoite: [email protected]
Muutoksenhakuajan laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä,
saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
–
–
–
–
–
valittajan nimi ja kotikunta
postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
päätös, johon haetaan muutosta
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen
laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava
myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
–
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista
hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön
lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa
valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA
3.9.2015
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,
että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n
nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223
euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Päiväys:
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet