1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 9/2014 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 13.10.2014 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki poissa Honkasalo, Timo poissa Korkeaoja, Aila Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli poissa Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri poistui kokouksesta §140 käsittelyn ajaksi Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi, poissa Willman, Jarkko sihteeri Alinentalo, Liisa varajäsen Kalliola, Pentti varajäsen Suckman, Anja varajäsen Halonen, Erkki varajäsen 130§ Kokouksen avaus Alkuvirtenä laulettiin virsi 415, jonka jälkeen kuultiin Galatalaiskirjeen 5. luvun tekstiä Hengen hedelmistä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.08. 131§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Esityksen mukaan. 2 132§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aila Korkeaoja ja Päivi Multisilta. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Päätös Esityksen mukaan. 133§ Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Esitys Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja ehdotti lisättäväksi kohdaksi 140 Vuosilomat. Päätös Esityksen mukaan. 134§ Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös Esityksen mukaan. 135§ Matka-avustusanomus Aarne Virtanen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen matka-avustuksesta Israelin matkaan (liitteenä). Seurakunnan on vaikea päätyä tukemaan yksittäisten seurakuntalaisten matkoja. Esitys Seurakuntaneuvosto ei myönnä matka-avustusta. Päätös Esityksen mukaan. 3 136§ Pasi Virran lausuntopyyntö opintovapaasta Porin Teljän seurakunnan IV kappalainen Pasi Virta on lähettänyt seurakuntaneuvostolle lausuntopyynnön opintovapaasta ajalle 1.1.-31.5.2015. Kirkkojärjestyksen (6:9) mukaan seurakuntaneuvoston lausunto on liitettävä anomukseen tuomiokapitulille kahta kuukautta pidemmäksi ajaksi haettavassa virkavapaudessa mikäli kyseessä ei ole sairaus tai perhevapaa. Esitys Seurakuntaneuvosto puoltaa omalta osaltaan Pasi Virran virkavapausanomusta. Päätös Esityksen mukaan. 137§ Piispantarkastuskertomus Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan 22.9.2014 piispantarkastuskertomuksesta piispa Kaarlo Kallialan toimittamasta piispantarkastuksesta Porin Teljän seurakunnassa 17. ja 19. tammikuuta 2014 sekä päätti pyytää seurakunnan eri tiimeiltä ja johtokunnilta lausunnon johtokuntarakenteesta luopumisesta ja toimintaryhmiin siirtymisestä 31.10. mennessä sekä pyysi tiimeiltä huomioita piispantarkastuskertomuksen esittämistä kysymyksistä tiimimalliin liittyen. Näihin kysymyksiin palataan marraskuun kokouksessa. Toinen osa-alue, johon piispantarkastuskertomuksessa kiinnitettiin huomiota on Henkilöstö ja toiminta. Piispantarkastuskertomuksessa pohditaan, tukisiko henkilöstökertomus henkilöstösuunnitelman toteuttamista sekä henkilöstön hyvinvoinnin ja kehittämisen seuraamista. Lisäksi tarkastuskertomuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti diakonian ja kasvatuksen työntekijöiden jaksamiseen sekä kokemukseen yhdenvertaisesta kohtelusta. Tähän vastauksen suuntaa antaa kysymys viidennen diakonian viran avaamisesta, johon loppuvuonna on otettava kantaa. Samoin piispantarkastuskertomuksessa pohditaan seurakuntien omien innovaatioiden (erityisesti Syke) paikan hahmottumista seurakuntatyön kokonaisuudessa. Työyhteisö on pohtinut Sykettä tiimien kokoontumisissa sekä yhteisissä kokouksissa. Pohdinnan tuloksena on syntynyt mm. Syke-messu. Seurakuntaneuvoston on syytä miettiä Sykkeen kantavuutta seurakuntatyön kokonaisuuden kannalta. Lisäksi kertomuksessa kehotetaan seuraamaan varhaisnuorisotyössä, nuorisotyössä, rippikoulutyössä ja jumalanpalveluselämässä tapahtuvia muutoksia. Yksittäiset työntekijät sekä tiimit ovat näin toimineet, mutta mallia on syytä tarkentaa. 4 Esitys Seurakuntaneuvosto 1. keskustelee henkilöstökertomuksen merkityksestä sekä päättää ryhtyä laatimaan vuosittainen henkilöstökertomus 2. keskustelee Sykkeestä sekä kannustaa yhteistä työntekijäkokousta yhä edelleen pohtimaan Sykkeen merkitystä seurakuntatyön kokonaisuuden kannalta 3. kehottaa Vanu-tiimiä seuraamaan erikseen sopimallaan tavalla varhaisnuorisotyössä, nuorisotyössä ja rippikoulutyössä tapahtuvia muutoksia sekä seurakunnan kaikkia tiimejä jumalanpalveluselämässä tapahtuvia muutoksia Päätös 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 3. Esityksen mukaan. 138§ Korkeimman hallinto-oikeuden lausuntopyyntö Korkein hallinto-oikeus on 19.9.2014, diaarinumero 2763/3/14, pyytänyt Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan lausunnon Ritva Parkkalin valituksen johdosta. Lausunto on pyydetty toimittamaan 24.10.2014 mennessä. Lakimies AnnaMaria Numminen on laatinut valituksen koskien Turun hallinto-oikeuden päätöstä 14.7.2014 (14/0208/1). Porin Teljän seurakuntaneuvosto toteaa pyydetyssä lausunnossaan, sen lisäksi mitä aiemmin on aiheesta Turun hallinto-oikeudelle kirjoittanut, seuraavaa: Porin seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto lakkautti kokouksessaan 29.5.2013 Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran 1.8.2013 alkaen eikä Ritva Parkkali ilmoittanut ottavansa vastaan yhteistoimintasopimuksen mukaisessa neuvottelussa 18.6.2013 tarjottua lastenohjaajan työtä. Seurakuntaneuvosto päätti kuulla Ritva Parkkalia siitä, että hänet aiotaan irtisanoa sillä perusteella että lapsityönohjaajan virka on lakkautettu 1.8.2013 alkaen eikä Parkkali ole ilmoittanut ottavansa vastaan yhteistoimintasopimuksen mukaisessa neuvottelussa tarjottua lastenohjaajan työtä. Seurakuntaneuvosto on kuullut Ritva Parkkalia kokouksessaan 23.9.2013 sekä kirjallisesti että paikalla kuultuna. Lakimies Anna-Maria Numminen oli lähettänyt seurakuntaneuvostolle monipuolisen sekä lainsäädäntöön liittyvän että kronologisen selvityksen, joka lähetettiin seurakuntaneuvoston jäsenille kuusi vuorokautta ennen 5 kokousta. Seurakuntaneuvoston jäsenet olivat päässeet hyvissä ajoin tutustumaan lausuntoon. Ritva Parkkalia kuultiin kokouksessa, jonka jälkeen puheenjohtaja vielä varmisti, että Ritva Parkkali on saanut esittää kaiken asian käsittelyssä tarpeellisen. Lakimies varmisti paikalla ollen kuulemisen asianmukaisuuden sekä myös keskusteli Parkkalin kanssa kuulemisen edetessä. Kirjallisessa ja suullisessa kuulemisessa työnantaja sai päätöksenteossa tarvittavat tiedot viranhaltijalta, jonka avustaja ei käyttänyt hänen puolestaan puheoikeutta, vaikka neuvoikin kuulemisen edetessä Parkkalia. Näin ollen seurakuntaneuvosto yhtyy Turun hallinto-oikeuden näkemykseen, jonka mukaan hallintolain mukainen kuuleminen on tapahtunut. Seurakunnalla ei ole velvollisuutta erikseen järjestää lakkautetun viran viranhaltijalle uutta työtä, mikäli sellaista ei ole seurakunnassa tai samassa seurakuntayhtymässä tarjota. Työnantaja selvitti Porin ev.lut. seurakunnista sekä seurakuntayhtymästä, onko tarjolla tehtäviä, jotka koulutusvaatimuksiltaan, tehtäviltään ja palkkaukseltaan vastaisivat lakkautetun lapsityönohjaajan viran tehtäviä. Tällaisia tehtäviä ei ollut tarjolla. Ainoa tarjolla ollut työ oli lastenohjaajan työ. Lastenohjaajan tointa seurakunta tarjosi Parkkalille useaan otteeseen. Uusia virkoja tai toimia ei perustettu seurakuntaan lapsityönohjaajan viran lakkauttamisen jälkeen, eikä uusia työntekijöitä otettu lapsi- ja perhetyöhön. Porin Teljän seurakuntaan on otettu uusia työntekijöitä lapsityöhön lastenohjaajan 30.6.2014 vapautuneeseen toimeen 25.8.2014 lastenohjaaja. Syyskuussa 2014 on lisäksi otettu määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen 31.12.2014 saakka iltapäiväkerhoon lastenohjaaja. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. antaa edellä esitetyn lausuntonaan Korkeimmalle hallinto-oikeudelle 2. lähettää edellä esitetyn tiedoksi Porin seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle yhteiselle Päätös 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 139§ Tiimien lausunnot diakonian viran avaamisesta Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan 25.8.2014 diakoniatiimiltä, vanutiimiltä sekä lapsi- ja perhetyön tiimiltä lausunnon viidennen diakonian viran kohdentamisesta perhetyöhön sekä aikuistuvien nuorten parissa tehtävään työhön 30.9.2014 mennessä. Tiimien lausunnot on toimitettu seurakuntaneuvostolle. Lausunnot jaetaan seurakuntaneuvostolle alustavaa keskustelua varten. 6 Esitys Seurakuntaneuvosto loppuvuodesta. Päätös keskustelee lausunnoista sekä ottaa asian käsittelyyn Esityksen mukaan. 140§ Vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan papiston hyväksytyt vuosilomat sekä muun henkilöstön vuosilomat päätettäväksi. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat 2. hyväksyy muun henkilöstön vuosilomat Päätös 1.Esityksen mukaan. 2.Esityksen mukaan. 141§ Kolehtisuunnitelma Esitys Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.11.30.11.2014 1.11. Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallituksen kautta 2.11. Vammaisten oikeuksien toteuttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta 9.11. Julistus- ja palvelutyöhön, mm. kehitysvammaisten ja naisten koulutukseen Mongoliassa Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjän kautta järjestön 40-vuotis juhlavuotena (Väinölä samoin) 16.11. Suomen gideonit ry:lle (vapaa pyhä) 23.11. Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry:lle (vapaa pyhä) 30.11. Aids-orpojen tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Päätös Esityksen mukaan. 7 142§ Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro 71-75 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. –31.8.2014 liitteenä. Esitys Merkitään kohdat 1 ja 2 tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan. 143§ Valitusosoitus Esitys Annetaan valitusosoitus. Päätös Esityksen mukaan. 144§ Kokouksen päätös Laulettiin virsi 560 ja rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.24. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Aila Korkeaoja Päivi Multisilta