1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 5/2014 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 12.5.2014 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa Haanpää, Liisa Harju, Aulikki Honkasalo, Timo Korkeaoja, Aila Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri puheenjohtaja poissa poissa poistui kokouksesta klo 18.40-18.42 pykälän 76 ajaksi poissa Santavuo, Marjaana Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri Halonen, Erkki varajäsen Alinentalo, Liisa varajäsen Vahala, Hanna-Maria varajäsen 67§ Kokouksen avaus Lauloimme virren 467 ja hiljennyimme äitienpäivän esirukoukseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 68§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Esityksen mukaan. 2 69§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Savinen ja Raimo Soukki. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Päätös Esityksen mukaan. 70§ Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Esitys Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksessa lisättäväksi uudeksi seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen sopimista. Päätös pykäläksi 81 Esityksen mukaan. 71§ Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös Esityksen mukaan. 72§ Kylväjän kesäpäivien edustus Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 7.4.2014 pyytänyt lähimmäistyön johtokuntaa esittämään mahdollisia edustajia Kylväjän kesäpäiville 13.-15.6. Keravalle. Lähimmäistyön johtokunta on kokouksessaan 23.4.2014 esittänyt Terttu Ruuskaa seurakunnan edustajaksi. Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee Terttu Ruuskan seurakunnan edustajaksi Kylväjän kesäpäiville. Päätös Esityksen mukaan. 3 73§ Kansanlähetyspäivien ja Suomen Lähetysseuran vuosikokouksen edustajat Lähimmäistyön johtokunta on päättänyt kokouksessaan 23.4.2014 tiedustella seurakuntaneuvostosta mahdollisia edustajia Kansanlähetyspäiville 4.-6.7. Jyväskylään sekä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 7.6. Vaasaan. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää mahdollisista lähtijöistä Kansanlähetyspäiville sekä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti olla lähettämättä virallisia edustajia. 74§ Länsi-Suomen 108. herännäisjuhlien edustus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2014 järjestää Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlat kesällä 2015 Porin Teljässä Eurajoen kristillisen opiston ja Suomen rukoilevaisen kansan yhdistys ry:n kanssa sekä valitsi edustajikseen tutustumaan järjestelyihin Laitilassa 1.-3.8.2014 Liisa Haanpään, Pekka Ratolan ja Harri Saineen sekä päätti valita toukokuun kokouksessa neljännen edustajan. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyysi työntekijäkokousta valitsemaan työntekijöiden edustajat tutustumaan järjestelyihin. Yhteinen työntekijäkokous valitsi kokouksessaan 19.3.2014 edustajikseen Jarkko Willmanin, Taina Saineen, Janne Pelto-Pirin ja SiljaMaaria Kavaston. Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee neljännen edustajan Länsi-Suomen herännäisjuhlille 1.3.8.2014. Päätös Neljänneksi edustajaksi Länsi-Suomen herännäisjuhlille valittiin Marja Ratola. 75§ Seurakunnan valmiussuunnitelma Seurakunnan on laadittava valmiussuunnitelma, joka tulee saattaa tiedoksi tuomiokapituliin. Seurakuntien tehtävänä on huolehtia perustehtävistään kaikissa olosuhteissa. Tästä selviytyäkseen seurakunnalla tulee olla voimassa oleva valmiussuunnitelma. Seurakuntayhtymässä on laadittu valmiussuunnitelma vuonna 2008. Tätä suunnitelmaa voidaan hyödyntää. Valmiussuunnitelman olisi hyvä olla valmis kuluvan vuoden loppuun mennessä. Kirkkohallitus ohjeistaa 4 valmiussuunnitelman laatimisessa. Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimista varten tulee valita työryhmä. Työntekijöiden edustajiksi ehdotetaan Pasi Virtaa ja Juha Väisästä, jotka molemmat ovat valmiit tehtävään. Luottamushenkilöedustuksen tulisi olla kaksi tai kolme henkilöä. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. päättää ryhtyä laatimaan valmiussuunnitelmaa 2. perustaa työryhmän laatimaan valmiussuunnitelmaa 3. valitsee työryhmään Pasi Virran ja Juha Väisäsen sekä luottamushenkilöedustajat 4. antaa työryhmälle aikaa suunnitelmaan laatimiseen marraskuun loppuun 2014 asti Päätös 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 3. Seurakuntaneuvosto valitsi työryhmään ehdotetut työntekijät Pasi Virran ja Juha Väisäsen sekä luottamushenkilöedustajat Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Harri Saineen ja Raimo Soukin ja työryhmän koollekutsujaksi ja puheenjohtajaksi Juha Väisäsen. 4. Esityksen mukaan. 76§ Vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan papiston hyväksytyt vuosilomat sekä muun henkilöstön vuosilomat päätettäväksi. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat 2. hyväksyy muun henkilöstön vuosilomat Päätös 1. Esityksen mukaan. 2.Esityksen mukaan. 77§ Rakennemuutoskeskustelukumppanit Hiippakuntadekaani Timo Tavast on pyytänyt lähettämään hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän sihteerille Pertti Ruotsalolle 16.5.2014 mennessä seurakuntamme näkemyksen siitä, keiden kanssa alueellisia keskusteluja halutaan käydä syksystä alkaen. Esitetyt vaihtoehdot eivät merkitse päätöksen tekemistä tulevasta seurakuntayhtymästä. Tällä hetkellä kysymys on tulevaisuuden visioinnista. Yhteisen kirkkoneuvoston asettama ohjausryhmä on kokouksessaan 9.4.2014 esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle keskustelukumppaneiksi seuraavia seurakuntia: 5 Harjavalta, Kankaanpää, Kokemäki, Lavia, Luvia, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku Siikainen, Ulvila sekä Porin seurakunnat. Esitys Seurakuntaneuvosto pitää ensisijaisina keskustelukumppaneinaan Luviaa, Nakkilaa, Ulvilaa, Keski-Poria, Länsi-Poria, Meri-Poria ja Noormarkkua sekä mahdollisina keskustelukumppaneina edellisten lisäksi Harjavaltaa, Kankaanpäätä, Kokemäkeä, Laviaa, Merikarviaa, Pomarkkua ja Siikaista. Päätös Esityksen mukaan. 78§ Ev.-lut Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivät Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kotimaantyön johtaja Hanna Lindberg on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedustelun (liitteenä) mahdollisuudesta järjestää vuoden 2016 Lähetyksen kesäpäivät 17.-19.6.2016 Porissa yhteistyössä Porin Teljän seurakunnan kanssa. Seurakunta voi osallistua kuluihin sopivaksi katsomallaan summalla. Osaa summasta on lisäksi anottava Porin ev.lut. seurakuntayhtymältä vuoden 2016 talousarviota laadittaessa, koska juhlat koskettavat muidenkin Porin seurakuntien jäseniä. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. päättää järjestää Kesäpäivät vuonna 2016 yhteistyössä Ev.-lut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 2. päättää ottaa kantaa järjestelyihin varattavan summan suuruuteen vuoden 2016 talousarviota laadittaessa 3. päättää valita järjestelytoimikunnan jäsenet vuoden 2015 aikana Päätös 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 3. Päätti valita järjestelytoimikunnan jäsenet vuoden 2015 aikana ja kartoittaa muista seurakunnista järjestelyihin osallistuvat vapaaehtoiset. 79§ Toiminta- talous- ja henkilöstösuunnitelma 2015 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat (liitteenä), joista johtokunnat ovat laatineet koosteet (liitteenä). Näihin johtokuntien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat. Johtokuntien esityksistä koottu esitys sanallisesta osiosta seurakunnan toiminta-, talousja henkilöstösuunnitelmaan on samoin liitteenä. Talousarviosuunnitelma on erillisenä liitteenä. 6 Kokouksessaan 10.3.2014 seurakuntaneuvosto päätti ottaa talousarviota valmisteltaessa huomioon Mahdollisuus muutokseen -mediamission osallistumiskulut 2500€. Tämä summa on esitetyssä talousarviossa sijoitettu hallinnon kuluihin. LänsiSuomen 109. herännäisjuhlien kulut paikallisseurakunnalta ovat 5000€. Tästä summasta seurakuntaneuvosto päätti anoa osaa seurakuntayhtymältä. Taloustoimen ohjeistuksen mukaan vuoden 2015 toimintakate voi olla +1,3% vuoden 2014 talousarvion toimintakatteesta. Palkkakustannusten nousu sekä lomapalkkavarausten laskennallinen osuus ei tule kokonaan katetuksi annetulla 1,3 prosentin nousulla. Mainitusta syystä esitetty talousarvio vuodelle 2015 ylittää annetun kehyksen 11 085€. Esitys Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talousja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2015 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 2. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä varaisi seurakuntayhtymän talousarviossa 3000€ Porin Teljässä elokuussa 2015 järjestettävien 109. herännäisjuhlien kuluihin Päätös 1. Esityksen mukaan. 2.Esityksen mukaan. 80§ Syksyn kokousaikataulu Seurakuntaneuvoston syksyn kokousajoiksi sopisivat 25.8., 22.9., 13.10., 10.11. ja 8.12.2014. Esitys Seurakuntaneuvosto kokoontuu syyskaudella 25.8., 22.9., 13.10., 10.11. ja 8.12.2014. Päätös Esityksen mukaan. 81§ Seurakuntaneuvoston ylimääräinen kokous Esitys Päätös Puheenjohtaja esitti seurakuntaneuvoston ylimääräistä kokousta pidettäväksi tiistaina 27.5. klo 17.30. Esityksen mukaan. 7 82§ Kolehtisuunnitelma Esitys Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.6.31.8.2014: 1.6. Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön sekä nuorten aikuisten parissa tapahtuvan toiminnan kehittämiseen ja tukemiseen Nuorten keskuksen kautta. 8.6. Kasvavien kirkkojen julistus- ja seurakuntatyöhön Suomen Lähetysseuran kautta 15.6. Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 21.6. Haitin koulujen jälleenrakentamiseen Kirkon Ulkomaanavun kautta. 22.6. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen Kirkkohallituksen kautta 29.6. Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen 6.7. Diakoniatyöhön Kirkon diakoniarahaston kautta 13.7. Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä) 20.7. Diakonisen perhetyön Kirkkopalvelujen kautta kehittämiseen seurakunnissa 27.7. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 3.8. Inkerin evankelis-luterilaiselle kirkolle Kazanin kirkkoprojektiin, Väinölä samoin 10.8. Opiskelijoiden ja koululaisten parissa tehtävään työhön Suomen Evankelisluterilaisen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta järjestön 50-vuotisjuhlavuotena, Väinölä samoin 17.8. Kirkon ulkosuomalaistyöhön Kirkkohallituksen kautta 24.8. Myanmarin luterilaisen kirkon tukemiseen, erityisesti lähetyskeskushankkeeseen ja lastentarhaan Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistyksen kautta, Väinölä samoin 31.8. Oman seurakunnan perhetyölle 2538.355 (vapaa pyhä) Päätös Esityksen mukaan. 8 83§ Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro 32-39 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. –31.3.2014 liitteenä. 3) Saapuneet pöytäkirjat Julistustyön johtokunta 23.4.2014 Lähimmäistyön johtokunta 23.4.2014 Kasvatustyön johtokunta 29.4.2014 4) Raportti Kirkon evankelioimisen konferenssista Seurakuntaneuvostolle tiedoksi Jarkko Willmanin raportti Kirkon evankelioimisen konferenssista Tampereelta 24.-26.3.2014 5) Tarkennus kirkosta eronneiden ja kirkkoon liittyneiden ikäryhmäjaotteluun Keskusrekisterin rekisterinhoitaja Leena Pekola on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tarkennuksen Kirjuri-järjestelmästä saataviin kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden ikäryhmäjaotteluihin Esitys Merkitään kohdat 1 – 5 tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan. 84§ Valitusosoitus Esitys Annetaan valitusosoitus. Päätös Esityksen mukaan. 9 85§ Kokouksen päätös Lauloimme kevätvirren 572 ja rukoilimme apostolisen siunauksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.53. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Sirkka-Liisa Savinen Raimo Soukki