Käyttöohje:
OpenSRS-sähköposti
Tämä opas on käyttöohjeemme OpenSRS-sähköpostin käyttöön. Siinä ei käsitellä kaikkia
OpenSRS-sähköpostin ominaisuuksia, vaan keskitytään muutamiin suosituimpiin.
1
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti
Tämä opas on käyttöohjeemme OpenSRS-sähköpostin käyttöön. Siinä ei käsitellä kaikkia OpenSRS-sähköpostin
ominaisuuksia, vaan siinä keskitytään muutamiin suosituimpiin.
Voit napsauttaa mitä tahansa alla olevista linkeistä siirtyäksesi tiettyyn osioon.
Millä selaimilla voin lukea postiani?
Sähköpostin koko ja tallennusrajat
Uuden viestin kirjoittaminen
Liitteiden lisääminen viestiin
Hyperlinkin lisääminen
Viestien haku
Sähköpostin lataaminen POP3-tililtä
Sähköpostiviestien ohjaaminen eteenpäin
Sähköpostikansioiden käyttö
Osoitekirjan yhteystietojen hallinta
Yhteystietojen tuominen ja vieminen
Sähköpostin ylätunnisteiden tarkastelu
Sallittujen ja estettyjen lähettäjien luettelot
Sähköpostiallekirjoituksen luominen
Automaattisen vastausviestin käyttöönotto
Sähköpostin salasanan vaihtaminen
OpenSRS-sähköpostin kielen vaihtaminen
Aikavyöhykkeen määrittely
Roskapostiasetusten muuttaminen
Kalenterin käyttö
Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
Sähköpostin lisääminen sähköpostiohjelmaan
2
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti
OpenSRS-sähköposti tukee seuraavia selaimia:
r
Microsoft Internet Explorer 7.0 ja uudempi
r
Mozilla Firefox 2.0 ja uudempi
r
Chrome 1.0 ja uudempi
r
Safari 3.2 ja uudempi
r
Konqueror 3.5 ja uudempi
Huomaa:
OpenSRS-sähköpostikäyttöliittymän käyttö saattaa olla mahdollista myös muilla kuin
tuetuilla selaimilla, mutta jotkut ominaisuudet saattavat tällöin toimia arvaamattomasti.
Sähköpostin koko ja tallennusrajat
Kaikilla sähköpostitileillä on 5 GB palvelinpuolen tallennustilaa viestien arkistointia varten.
Voit lähettää enintään 25 MB:n kokoisia viestejä.
Viestin enimmäiskoko liitteet mukaan lukien on 35 MB, mutta lähetettäessä liitteitä ne on konvertoitava
lähetettävään muotoon, mikä kasvattaa viestin kokoa. Koko voi kasvaa joskus yli 25 prosenttia.
Suosittelemme, ettet yritä lähettää yli 25 MB:n kokoisia liitteitä. Jos haluat lähettää suuria tiedostoja,
suosittelemme, että käytät OpenSRS-sähköpostiin kuuluvaa Tiedostot-ominaisuutta.
Monet sähköpostipalvelimet eivät myöskään hyväksy suuria sähköpostiviestejä, joten viestiin liitettyä
suurta tiedostoa ei välttämättä välitetä halutulle vastaanottajalle.
3
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Uuden viestin kirjoittaminen
3. Uuden viestin kirjoittaminen
1. Napsauta Mail (Sähköposti) ja napsauta sitten Compose (Kirjoita uusi viesti).
1
2
2. Kirjoita To-kenttään (Vastaanottaja) sähköpostiosoitteet, joihin haluat viestin lähettää (jos osoitteita on useampi,
erota ne toisistaan pilkulla).
Vaihtoehtoisesti valitse yksi tai useampi osoite tallennettujen yhteystietojen luettelosta Contacts-ruudusta
(Yhteystiedot) vasemmalta puolelta ja napsauta sitten To-painiketta paneelin alareunasta.
1
2
4
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Uuden viestin kirjoittaminen
3. Voit lähettää viestin kopion muille vastaanottajille kirjoittamalla osoitteet Add Cc-kenttään (Lisää kopio) em.
ohjeen mukaisesti.
Alla olevassa esimerkissä viesti on osoitettu osoitteeseen “[email protected]”. Vastaanottaja “[email protected]”
saa viestin kopion ja (kuten kaikki muutkin Add CC-kentässä (Lisää kopio) olevat vastaanottajat) näkee, että viesti
lähetettiin osoitteeseen “[email protected]”.
Voit lähettää myös viestin piilokopion muille vastaanottajille kirjoittamalla osoitteet Add Bcc-kenttään
(Lisää piilokopio) em. ohjeen mukaisesti.
Alla olevassa esimerkissä viesti on osoitettu osoitteeseen “[email protected]”. Vastaanottaja “[email protected]”
saa viestin kopion ja näkee, että viesti lähetettiin osoitteeseen “[email protected]”. Kukaan (Vastaanottaja-,
Kopio- tai Piilokopio-kenttien) vastaanottajista ei kuitenkaan näe, että viestin piilokopio lähetettiin osoitteeseen
“[email protected]” ja “[email protected]”.
Kirjoita Subject-kenttään (Aihe) sähköpostiviestisi aihe.
5
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Uuden viestin kirjoittaminen
Kirjoita viesti alla olevaan isoon tekstikenttään.
Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä viesti napsauttamalla Send (Lähetä).
6
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Liitteiden lisääminen viestiin
Liitteiden lisääminen viestiin
1. Kun kirjoitat sähköpostiviestin OpenSRS-sähköpostiohjelmalla, napsauta Attach (Liitä). Tämä toiminto on sekä
viestialueella että työkalupalkissa, ja voit napsauttaa kumpaa tahansa.
2. Valitse ponnahdusikkunasta tiedosto, jonka haluat liittää viestiisi, ja napsauta sitten Open (Avaa).
7
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Liitteiden lisääminen viestiin
3. Napsauta Upload (Lisää).
Tiedosto on nyt liitetty viestiin.
8
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Hyperlinkin lisääminen
Hyperlinkin lisääminen
Voit lisätä viesteihisi hyperlinkkejä. Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, siihen linkitetty verkkosivusto avautuu.
Hyperlinkin lisääminen sähköpostiviestiin
1. Kirjoita viestin leipätekstiin teksti, josta haluat tehdä hyperlinkin.
Tämä voi olla todellinen sijainti tai URL (esim. http://www.esimerkki.com) tai mikä tahansa teksti
(esim. “napsauta tätä”).
2. Maalaa teksti pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla samalla kun vedät kursorin tekstin yli.
3. Napsauta Insert/Edit link -kuvaketta (Lisää/muuta linkki).
9
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Hyperlinkin lisääminen
Insert/Edit Link (Lisää/muuta linkki) ikkuna ilmestyy näkyville
4. Kirjoita Link URL - kenttään (Linkin osoite) linkin osoite, esim. http://www.esimerkki.com.
5. Vaihtoehtoisesti valitse Target-pudotusvalikosta (Kohde), haluatko linkin avautuvan samaan ikkunaan vai
uuteen ikkunaan.
6. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa Title-kenttään (Otsikko) kuvauksen, joka näkyy vastaanottajan siirtäessä
kursorin linkin päälle.
7. Napsauta Insert (Lisää).
10
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Viestien haku
Viestien haku
Tässä ohjeessa sinulle näytetään, kuinka tietty viesti haetaan OpenSRS-sähköpostista.
1. Valitse Mail (Sähköposti)-osiosta se kansio, jossa haluat haun suorittaa.
2. Valitse ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta haun pudotusvalikosta hakukriteerityyppi, jota haluat käyttää.
11
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Viestien haku
3. Kirjoita hakukriteeri hakukenttään ja paina sitten Enter-näppäintä.
Näkyville tulevat kaikki valitun kansion viestit, jotka täyttävät hakukriteerisi.
12
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostin lataaminen POP3-tililtä
Sähköpostin lataaminen POP3-tililtä
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka viestejä ladataan toiselta sähköpostitililtä OpenSRS-sähköpostiin POP3:lla.
Ottaaksesi POP3-tilin käyttöön OpenSRS-sähköpostissa suorita seuraavat vaiheet:
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Preferences (Asetukset) ja sitten Other Accounts (Muut tilit).
3. Muut tilit -ruudusta napsauta Add (Lisää).
13
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostin lataaminen POP3-tililtä
4. Täydennä POP3-tilin sivun kentät seuraavasti:
r
Email (Sähköposti)—Kirjoita toisen tilin sähköpostiosoite kokonaisena.
r
Username (Käyttäjänimi)—Anna käyttäjänimi, jolla kirjaudut toiselle sähköpostitilillesi.
r
Password (Salasana)—Anna salasana, jolla kirjaudut toiselle sähköpostitilillesi.
r
Provider (Palveluntarjoaja)—Valitse pudotusvalikosta tilin palveluntarjoaja.
r
Server Address (Palvelimen osoite)—Palvelimen osoite on saatavissa sen sähköpostitilin palveluntarjoajalta,
jota yrität ladata.
r
Server Port (Palvelimen portti)—Käytä porttia 110, jos et valitse Käytä SSL:ää -valintaruutua. Käytä porttia
993, jos valitset Käytä SSL:ää -valintaruudun.
r
Use SSL (Käytä SSL:ää)—Valitsemalla tämän valintaruudun OpenSRS-sähköposti käyttää toista
sähköpostitiliä salatun yhteyden kautta.
r
Leave a copy of the message on the server (Jätä viestit palvelimelle)—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat
jättää kopion alkuperäiseltä sähköpostitililtä lataamistasi viesteistä.
r
Default Folder (Oletuskansio)—Valitse kansio, johon haluat ladata viestit toiselta sähköpostitililtäsi.
r
Test connection on save (Testaa yhteys tallennettaessa)—Valitse tämä valintaruutu napsauttamalla sitä,
jos haluat testata tämän tilin yhteyden tallentaessasi konfiguroinnin.
r
Import old messages (Tuo vanhat viestit)—Valitse tämä valintaruutu napsauttamalla sitä, jos haluat tuoda
kaikki olemassa olevat viestit tililtä. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, vain uudet lukemattomat viestit tuodaan.
5. Napsauta Submit (Lähetä).
14
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostiviestien ohjaaminen eteenpäin
Sähköpostiviestien ohjaaminen eteenpäin
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka viestejä ohjataan automaattisesti eteenpäin OpenSRS-sähköpostiosoitteestasi
toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Huomaa: Sähköpostiviesti, jonka järjestelmämme on tunnistanut roskapostiksi, jää OpenSRS-roskapostisuodattimeen, eikä sitä ohjata eteenpäin. Syy tähän on se, että palvelimemme ohjatessa eteenpäin roskapostiksi luokiteltavaa sähköpostiviestiä vastaanottava palvelin luokittelee meidät roskapostin lähteeksi, vaikka emme olisikaan
alkuperäinen lähettäjä. Jos järjestelmämme ohjaa eteenpäin liian paljon roskapostia, välittäjäpalvelimemme voi
joutua tämän seurauksena mustalle listalle. Tämä on asiakkaidemme kannalta erittäin häiritsevää. Suodattamalla
sähköpostin roskapostin varalta ennen eteenpäin välittämistä voimme tarjota luotettavamman palvelun sähköpostin eteenpäin ohjaamisessa.
Jos hyväksyttyjen lähettäjien sähköposti joutuu Roskaposti-kansioosi, voit lisätä heidän sähköpostiosoitteensa tai
domeeninsa Sallitut lähettäjät -luetteloosi. Näin kaikki näiltä lähettäjiltä tuleva sähköposti merkitään turvalliseksi,
ja kaikki näiden lähettäjien uudet viestit ohjataan eteenpäin.
Lue lisää osiosta “Sallitut lähettäjät- ja Estetyt lähettäjät -luetteloiden käyttö”.
Kuinka sähköpostia ohjataan sähköpostitililtäsi toiseen sähköpostiosoitteeseen
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Settings (Asetukset) -ruudusta Mail Forwarding (Sähköpostin ohjaaminen eteenpäin).
15
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostiviestien ohjaaminen eteenpäin
3. Forwarding Recipients (Välitetään vastaanottajille) -laatikossa kirjoita osoitteet, joihin haluat viestisi ohjata.
Jos osoitteita on useampi, muista erottaa ne toisistaan pilkulla.
4. Valitse Enabled (Käytössä)-valintaruutu napsauttamalla sitä.
5. Vaihtoehtoisesti jätä kopio eteenpäin ohjatuista viesteistäsi OpenSRS-sähköpostitilillesi valitsemalla
Keep local copy (Säilytä paikallinen kopio) -valintaruudun napsauttamalla sitä.
6. Napsauta Save (Tallenna).
16
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostikansioiden käyttö
Sähköpostikansioiden käyttö
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka sähköpostikansioita käytetään.
Kansion viestisisällön tarkastelu
Sähköpostikansiosi on lueteltu OpenSRS-sähköpostinäkymän vasemmalla puolella.
Napsauta kansiota tarkastellaksesi sen viestejä.
Viestien siirtäminen toiseen kansioon
Kuinka useita viestiä siirretään kansiosta toiseen
1. Napsauta kansiota, joka sisältää viestit, jotka haluat siirtää.
2. Valitse viestit, jotka haluat siirtää.
Valitaksesi useita peräkkäisiä kohteita valitse ensimmäinen kohde, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta
sitten viimeistä kohdetta. Valitaksesi useita ei-peräkkäisiä kohteita pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta
jokaista kohdetta, jonka haluat valita.
17
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostikansioiden käyttö
3. Napsauta hiiren oikeaa näppäintä ja valitse More (Lisää) ja sitten Move to (Siirrä kansioon). Valitse tämän jälkeen kansio, johon haluat siirtää tiedostot.
1
3
2
18
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Osoitekirjan yhteystietojen hallinta
Osoitekirjan yhteystietojen hallinta
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka Osoitekirjan yhteystietoja hallitaan.
Yhteystietojen lisääminen
1. Napsauta Address Book (Osoitekirjaa).
2. Napsauta plus-merkkiä Contacts (Yhteystiedot)-luettelon alareunasta.
3. Anna haluamasi yhteystiedot Add new contact (Lisää uusi yhteystieto) -ruudusta ja napsauta sitten
Save (Tallenna).
19
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Osoitekirjan yhteystietojen hallinta
Sähköpostiviestien osoitteiden tuominen yhteystiedoista
Osoitteet voi tuoda sähköpostiviesteihin Osoitekirjasta usealla eri tavalla.
Napsauta Mail (Sähköposti)-osiota ja valitse sieltä Compose (Kirjoita uusi viesti) aloittaaksesi uuden viestin
kirjoittamisen. Ala kirjoittaa osoitekirjassasi olevan henkilön nimeä mihin tahansa vastaanottajakenttään
(To, Cc, Bcc, Reply-To, Followup-To = Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio, Vastausosoite, Keskustelunsiirto).
Luettelo henkilöistä, joiden nimet sisältävät näitä kirjaimia, tulevat näkyviin luettelomuodossa. Napsauta nimeä,
jonka haluat lisätä kyseiseen kenttään.
Napsauta Mail (Sähköposti) –osiota ja valitse Compose (Kirjoita uusi viesti) aloittaaksesi uuden viestin kirjoittamisen. Napsauta vasemman ruudun Contacts (Yhteystiedot) -luetteloa nähdäksesi kaikki Osoitekirjaasi tallennetut
henkilöt ja valitse sitten yksi tai useampi yhteystieto.
Valitaksesi useita peräkkäisiä yhteystietoja valitse ensimmäinen kohde, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta
sitten viimeistä yhteystietoa. Valitaksesi useita ei-peräkkäisiä yhteystietoja pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta jokaista yhteystietoa, jonka haluat valita.
Napsauta alareunassa olevaa kuvaketta valitaksesi, sijoitetaanko valittujen henkilöiden sähköpostiosoitteet
To, Cc vai Bcc (Vastaanottaja-, Kopio- vai Piilokopio)-kenttään.
1
2
3
20
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Osoitekirjan yhteystietojen hallinta
Napsauta Address Book (Osoitekirjaa) ja valitse siten Contacts (Yhteystiedot)-luettelosta yksi tai useampi
henkilö, joille haluat lähettää viestin. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Compose (Viestin kirjoitus).
21
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Yhteystietojen tuominen ja vieminen
Yhteystietojen tuominen ja vieminen
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka OpenSRS-sähköpostin yhteystiedot viedään toiseen sähköpostiohjelmaan.
Yhteystietojen vieminen
Yhteystiedot voidaan viedä vCard-muodossa; tiedostonimen pääte on .vcf.
Kuinka yhteystiedot viedään
1. Napsauta Address Book (Osoitekirjaa).
2. Valitse Groups (Ryhmät)-ruudusta ryhmä, jonka sisältämät yhteystiedot haluat viedä.
Valitse Contacts (Yhteystiedot), jos haluat viedä kaikki Osoitekirjan yhteystiedot.
22
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Yhteystietojen tuominen ja vieminen
3. Vaihtoehtoisesti napsauta yksittäisiä yhteystietoja, jotka haluat viedä.
Valitaksesi useita peräkkäisiä kohteita valitse ensimmäinen kohde, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta
sitten viimeistä kohdetta. Valitaksesi useita ei-peräkkäisiä kohteita pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta
jokaista kohdetta, jonka haluat valita.
4. Valitse Export (Vie)-pudotusvalikosta Export all (Vie kaikki) tai Export selected (Vie valitut).
5. Jos valintaikkuna avautuu, valitse haluamasi tallennussijainti ja tallenna tiedosto, muussa tapauksessa etsi
contacts.vcf- niminen tiedosto tietokoneesi Downloads (Lataukset)-kansiosta.
Yhteystietojen tuominen
Voit tuoda yhteystietoja joko vCard (.vcf)- tai CSV-tiedostoista.
Kuinka yhteystiedot tuodaan
1. Napsauta Address Book (Osoitekirjaa).
23
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Yhteystietojen tuominen ja vieminen
2. Vaihtoehtoisesti valitse ryhmä, johon haluat tuoda yhteystiedot.
Jos et valitse ryhmää, yhteystiedot tuodaan vain Contacts (Yhteystiedot)-ryhmään.
3. Napsauta Import (Tuo)-kuvaketta.
24
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Yhteystietojen tuominen ja vieminen
4. Napsauta Browse (Selaa) ja etsi se yhteystietotiedosto, jonka haluat tuoda. Valitse tiedosta ja napsauta
Open (Avaa).
1
2
3
5. Import group assignments (Tuo-ryhmän tehtävien) pudotusvalikosta valitse, mihin osoitekirjaan yhteystiedot
pitäisi tuoda. Replace the entire address book (Korvaa koko osoitekirja) -valintaruudulla pystyt poistamaan kaikki
valitun osoitekirjan yhteystiedot ennen tuomista. Ole varovainen tämän valinnan käytössä; poistoa ei voi kumota!
6. Napsauta Import (Tuo).
OpenSRS-sähköposti tuo tiedoston sisällön ja merkitsee yhteystiedot Contacts (Yhteystiedot)-pääryhmään ja
kaikkiin valittuihin ryhmiin.
25
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostin ylätunnisteiden tarkastelu
Sähköpostin ylätunnisteiden tarkastelu
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka kokonaiset ylätunnisteet saadaan OpenSRS-sähköpostin viesteistä. Ylätunnisteiden tarkastelusta on hyötyä vianetsinnässä, kuten sähköpostiviiveiden, roskapostin, virusten ja väärinkäytön
yhteydessä.
1. Tarkastele viestiä ja napsauta sitten Toggle Raw Message Headers (Viestin otsakkeet päällä/pois).
Näkyville tulee ikkuna, jossa on Internet-ylätunnisteet sekä sähköpostiviestien sisältö. Jos sähköpostiviesti
lähetettiin HTML-muodossa, näet myös viestin HTML-lähteen.
26
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sallittujen ja estettyjen lähettäjien luettelot
Sallittujen ja estettyjen lähettäjien luettelot
OpenSRS-sähköposti sisältää työkalut, jonka ansiosta tiettyjen lähettäjien sähköpostiviestit voidaan estää tai
sallia. Voit lisätä enintään 1000 kohdetta sekä Estetyt lähettäjät että Sallitut lähettäjät -luetteloihin.
Varmista, että annat lähettäjän sähköpostiosoitteen tai verkkotunnus siinä muodossa, jossa se on esitetty lähettäjän “Return-Path -osoitteessa”. Return-Path -osoite on sähköpostiviestin ylätunnisteiden ensimmäinen rivi. Tämä ei
välttämättä ole sama kuin osoite, joka esitetään viestin Lähettäjä-kentässä.
Huomaa: Jos näet seuraavan virheluettelon yrittäessäsi lisätä osoitteen Estetyt- tai Sallitut-luetteloosi, osoitteiden
enimmäismäärä on täyttynyt.
Tämän tapahtuessa kannattaa harkita Sallitut lähettäjät- ja Estetyt lähettäjät -luetteloiden tarkistamista, jotta niiden
laajuus olisi sallituissa rajoissa. Useiden samaan verkkotunnukseen kuuluvien osoitteiden korvaaminen jokeritoiminnolla (*) on yksi tapa karsia näitä luetteloita.
Jos haluat lisätä verkkotunnuksen Sallitut lähettäjät- tai Estetyt lähettäjät -luetteloon, verkkotunnuksen nimen
edessä on oltava *@ (esim. *@esimerkki.com).
Tärkeää: Ole varovainen lisätessäsi luetteloosi kokonaisia verkkotunnuksia. Jos lisäät Estetyt lähettäjät -luetteloosi
esimerkiksi *@hotmail.com, estät viestit jokaiselta @hotmail.com -osoitteesta lähettävältä lähettäjältä.
Lähettäjien lisääminen Sallitut lähettäjät- tai Estetyt lähettäjät -luetteloihin.
Kuinka lisätä lähettäjiä Sallitut lähettäjät- tai Estetyt lähettäjät -luetteloihin.
1. Napsauta Settings (Asetukset).
27
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sallittujen ja estettyjen lähettäjien luettelot
2. Napsauta Spam settings (Roskapostiasetukset) Settings (Asetukset)-ruudusta.
3. Kirjoita Allowed senders (Sallitut lähettäjät) - tai Blocked senders (Estetyt lähettäjät) -tekstilaatikkoon
sähköpostiosoitteet, jotka haluat sallia tai estää, ja napsauta sitten Save (Tallenna).
28
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostiallekirjoituksen luominen
Sähköpostiallekirjoituksen luominen
Sähköpostiallekirjoitus lisää automaattisesti vakiomuotoisen alatunnisteen kaikkien lähtevien sähköpostiviestien
alareunaan.
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka sähköpostiallekirjoitus luodaan ja otetaan käyttöön.
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Settings (Asetukset)-ruudusta Identities (Identiteetit) ja sitten tiliä, jolle haluat luoda allekirjoituksen.
2
1
29
3. Kirjoita sähköpostiallekirjoituksesi Signature (Allekirjoitus)-tekstilaatikkoon.
4. Jos lähetät pääasiassa muotoiltuja (HTML) viestejä, voit ottaa käyttöösi myös HTML-muotoisen allekirjoituksen
valitsemalla HTML signature (HTML-allekirjoitus) -asetuksen.
Kun ominaisuus valitaan käyttöön, Signature (Allekirjoitus) -osion tekstilaatikkoon ilmestyy työkalupalkki tekstin
muotoilua varten.
5. Napsauta Save (Tallenna).
6. Napsauta Settings (Asetukset)-ruutua ja valitse Composing Messages (Viestien kirjoittaminen).
1
2
30
7. Määrittele allekirjoituksesi näkyvyys valitsemalla vaihtoehto Allekirjoituksen asetukset -osion Lisää allekirjoitus
automaattisesti -pudotusvalikosta:
r
r
r
r
ei koskaan—Älä näytä allekirjoitusta.
aina—Näytä allekirjoitus kaikissa viesteissä, myös uusissa viestissä, vastauksissa ja eteenpäin
välitetyissä viesteissä.
vain uuteen viestiin—Näytä allekirjoitus uusissa viesteissä, mutta älä vastauksissa tai eteenpäin
välitetyissä viesteissä.
vain vastauksiin ja välityksiin—Näytä allekirjoitus vain vastauksissa ja eteenpäin
välitetyissä viesteissä, mutta älä uusissa viesteissä.
8. Napsauta Tallenna.
31
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Automaattisen vastausviestin käyttöönotto
Automaattisen vastausviestin käyttöönotto
Automaattiset vastausviestit ovat hyvä tapa kertoa ihmisille, että olet poissa pidemmän aikaa.
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka automaattinen vastausviesti luodaan ja otetaan käyttöön.
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Settings (Asetukset)-ruudusta napsauta Autoresponder (Automaattivastaaja).
3. Täydennä Autoresponder (Automaattivastaaja) -ruudun kentät seuraavasti:
r
r
r
r
32
Valitse Enabled (Käytössä) -tekstin vieressä oleva valintaruutu napsauttamalla sitä.
Valitse Interval (Aikaväli) -kentästä, kuinka monen päivän kuluttua sama vastaanottaja saa automaattisen
vastausviestin uudelleen. Jos tätä ei määritellä, aikavälin oletusasetus on yksi päivä.
Napsauta End date (Viimeinen päivä) -kenttää ja valitse päivä, jolloin haluat katkaista automaattisen
vastausviestin lähettämisen.
Kirjoita Autoresponse text (Automaattinen vastausviesti) -kenttään viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena kaikkiin saapuviin sähköpostiviesteihin.
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Automaattisen vastausviestin käyttöönotto
4. Napsauta Save (Tallenna).
33
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostin salasanan vaihtaminen
Sähköpostin salasanan vaihtaminen
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka sähköpostin salasana vaihdetaan, kun olet kirjautuneena OpenSRSsähköpostiin. Mikäli olet unohtanut salasanasi, voit resetoida sen Oma Fonectassa, https://oma.fonecta.fi
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Password (Salasana).
3. Kirjoita nykyisen sähköpostiosoitteesi salasana Current password (Nykyinen salasana) -kenttään, kirjoita uusi
sähköpostin salasanasi New password (Uusi salasana) -kenttään ja New password (again) (Uusi salasana
(uudestaan) -kenttään ja napsauta sitten Save (Tallenna).
34
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - OpenSRS-sähköpostin kielen vaihtaminen
OpenSRS-sähköpostin kielen vaihtaminen
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka OpenSRS-sähköpostin tilisivun kieli vaihdetaan.
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Settings (Asetukset)-osiota ja valitse User Interface (Käyttöliittymä).
1
2
3. Valitse Lanquage (Kieli)-pudotusvalikosta kielesi ja napsauta sitten Save (Tallenna).
35
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Aikavyöhykkeen määrittely
Aikavyöhykkeen määrittely
Tässä ohjeessa näytetään, kuinka OpenSRS-sähköpostin tilin aikavyöhyke vaihdetaan. On tärkeää pitää tämä
ajan tasalla, jos matkustat, sillä muuten sähköpostiesi aikaleimat ovat virheellisiä.
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Settings (Asetukset)-osiota ja valitse User Interface (Käyttöliittymä).
1
2
3. Valitse Time zone (Aikavyöhyke)-tekstin vierestä aikavyöhykkeesi pudotusvalikosta ja napsauta
sitten Save (Tallenna).
36
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Roskapostiasetusten muuttaminen
Roskapostiasetusten muuttaminen
Räätälöidyn roskapostitunnisteen lisääminen
Kun sähköpostilaatikkoosi saapuu viesti, jonka OpenSRS-sähköposti tunnistaa roskapostiksi, viestissä on
oletusarvoisesti lippu, joka kertoo viestin olevan roskapostia. Roskapostilippu ei näy, mutta jos lisäät oman,
räätälöidyn tunnisteen, kaikkien saapuvien roskapostiviestien Aihe-rivillä, näkyy räätälöity roskapostitunniste.
Kuinka OpenSRS-sähköpostin roskapostitunniste räätälöidään:
1. Napsauta Settings (Asetukset).
2. Napsauta Spam settings (Roskapostiasetukset) Settings (Asetukset)-ruudusta.
3. Kirjoita Subject tag (Aihetunniste) -kenttään räätälöity roskapostitunniste, jota haluat käyttää, ja napsauta
sitten Save (Tallenna). Suosittelemme, että lisäät tunnisteesi loppuun välilyönnin tai erikoismerkin, jotta se ei
ole kiinni alkuperäisen aiherivin ensimmäisessä sanassa.
37
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Roskapostiasetusten muuttaminen
Kaikissa lataamissasi viesteissä, joiden epäillään olevan roskapostia, on nyt niiden aiherivillä oma, räätälöity
roskapostitunnisteesi, ja ne pitäisi olla helppo tunnistaa.
Roskapostikansion valitseminen
Saapuvat roskapostiviestit lähetään oletusarvoisesti Roskaposti-kansioosi. Voit kuitenkin vaihtaa saapuvan roskapostin kohdekansiota.
Kuinka roskapostin kohdekansio vaihdetaan.
1. Napsauta Settings (Asetukset) ja valitse Spam settings (Roskapostiasetukset).
2. Valitse Spam folder (Roskaposti) -kansion vieressä olevasta pudotusvalikosta kansio, jonne haluat saapuvien
roskapostiviestien menevän, ja napsauta sitten Save (Tallenna).
38
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Roskapostiasetusten muuttaminen
Roskapostin estotason valinta
Jos saat liikaa roskapostia Saapuneet viestit -kansioosi tai liikaa vääriä positiivisia tuloksia Roskaposti-kansioosi,
roskapostin estotason säätämisestä saattaa olla apua. Roskaposti estotason avulla määritellään, kuinka todennäköisesti viesti merkitään roskapostiksi. Korkeampi estotaso merkitsee, että viestit merkitään todennäköisemmin roskapostiksi; saatat kuitenkin havaita, että myös monet harmittomat viestit luokitellaan roskapostiksi
(väärät positiiviset tulokset).
1. Napsauta Settings (Asetukset) ja sitten Spam settings (Roskapostiasetukset).
2. Valitse Treshold Level (roskapostin estotaso) pudotusvalikosta, ja napsauta sitten Save (Tallenna).
Jos valitset muun tason kuin Normal (Normaali), roskapostisuodatin saattaa luokitella viestit herkemmin
roskapostiksi.
Jos valitset Use default (Käytä oletusarvoa), sähköpostisi suodatetaan roskapostin tunnistamiseksi käyttäen
verkkotunnuksellesi määriteltyä tasoa.
Jos valitset High (Korkea) tai Very high (Erittäin korkea), suurempi määrä viestejä luokitellaan roskapostiksi;
saatat kuitenkin havaita, että myös monet harmittomat viestit luokitellaan roskapostiksi. Näitä viestejä kutsutaan
Vääriksi positiivisiksi tuloksiksi.
39
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Kalenterin käyttö
Kalenterin käyttö
Web-pohjaisen kalenteritoiminnon avulla voit hallita aikatauluasi verkossa OpenSRS-sähköpostiohjelmalla. Tässä
ohjeessa tarjotaan johdanto kalenterin ominaisuuksiin.
Päästäksesi alkuun napsauta Calendar (Kalenteri) -osiota.
Voit napsauttaa Day (Päivää), Week (Viikkoa), Month (Kuukautta) tai Agenda (Työjärjestystä) tarkastellaksesi tulevia tapahtumia tai lisätäksesi niitä.
40
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Kalenterin käyttö
Lisätäksesi tapahtumia kalenteriin kaksoisnapsauta haluamaasi ajankohtaa tai Create event. Tämän jälkeen voit
määritellä sellaiset yksityiskohdat kuin tapahtuman nimi (Summary), sijainti (Location) ja kesto (Start date ja End
date).
Napsauta Repeat (Toista) -palkkia luodaksesi toistuva tapahtuma, kuten viikoittainen kokous.
41
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Kalenterin käyttö
Voit myös asettaa muistutuksia (Reminders), jotka ilmestyvät tapahtuman lähestyessä. Voit käyttää muistutuksia,
jotka on asetettu ilmestymään ennen tapahtumaa (tai jopa sen jälkeen) tiettynä ajankohtana minuuteissa,
tunneissa tai päivissä laskettuna, ja voit asettaa muistutuksen tietylle päivälle ja kellonajalle.
42
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
Internet-selaimesi tallentaa tilapäisiä Internet-tiedostoja, joiden ansiosta usein käytetyt Internet-sivustot pystytään
lataamaan nopeammin, mutta saattaa olla tarpeen poistaa nämä tiedostot aika ajoin, jotta voidaan vapauttaa lisää
tilaa ja poistaa vanhoja tai viallisia tiedostoja. Jos sinulla on vaikeuksia ladata OpenSRS-sähköpostia, selaimen
tilapäisten tiedostojen poistamisesta saattaa olla apua.
Internet Explorer
1. Napsauta selaimen yläreunassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Internet options (Internet-asetukset).
43
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
2. Napsauta Browsing history (Selaushistoria)-osiosta Delete (Poista).
3. Valitse Temporary Internet files (Tilapäiset Internet)-tiedostot -tekstin ja Cookies (Evästeet)-tekstin vieressä
olevat valintaruudut napsauttamalla niitä ja napsauta sitten Delete (Poista).
44
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
Mozilla Firefox
1. Valitse History (Historia)-valikosta Clear Recent History (Tyhjennä viimeaikainen historia).
2. Time range to clear (Luettelon tyhjennyksen aikaväli) -kohdasta valitse Everything (Kaikki). Valitse Cookies
(Evästeet)- ja Cache (Välimuisti)-tekstien vieressä olevat valintaruudut napsauttamalla niitä ja napsauta
Clear Now (Tyhjennä heti).
45
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen Internet-selaimestasi
Google Chrome
1. Napsauta Chrome-valikkoa sivun yläreunasta, valitse Tools (Työkalut) ja valitse sitten Clear browsing data (Tyhjennä selaustiedot).
1
2
3
2. Valitse the beginning of time (ajanjakson alku) Obliterate the following items from (Hävitä seuraavat kohteet)
-kohdan pudotusvalikosta, valitse Cache images and files (Välimuisti-kuvien) ja -tiedostojen sekä Cookies and
other site and plug-in data (Evästeiden ja muiden sivusto- ja liitännäistietojen) vieressä olevan valintaruudut ja
napsauta sitten Clear browsing data (Tyhjennä selaustiedot).
46
Käyttöohje: OpenSRS-sähköposti - Sähköpostin lisääminen sähköpostiohjelmaan
Sähköpostin lisääminen sähköpostiohjelmaan
Halutessasi voit lisätä sähköpostitilin myös erilliseen sähköpostiohjelmaan tai mobiililaitteeseen.
Aseta tili ohjelmaan / laitteeseen IMAP-sähköpostilaatikkona seruaavilla asetuksilla:
Saapuvan postin palvelimen asetukset
Saapuvan postin palvelin:
Portti:
Käyttäjätunnus:
Salasana:
mail.hostedemail.com
143 (TLS-salaus) tai 993 (SSL-salaus)
Koko sähköpostiosoitteesi
Sähköpostisi salasana
Lähtevän postin palvelimen asetukset
Lähtevän postin palvelin:
Portti:
Käyttäjätunnus:
Salasana:
mail.hostedemail.com
587 (TLS-salaus) tai 465 (SSL-salaus)
Koko sähköpostiosoitteesi
Sähköpostisi salasana
HUOM! Lähtevän postin palvelin vaatii Salasana-autentikoinnin.
47