Sanoma Pro
Sanoma Pro & minkäänlainen epäjatkuvuus jälleenmyyjiin tai loppuasiakkaisiin päin tullut kyseeseen, Vainio sanoo. – Lisäksi olimme luvanneet Kirjakeskukselle, että heidän liiketoimintansa ei häiriinny projektin vuoksi, IT-päällikkö, ohjausryhmän jäsen Arto Helenius täydentää. “Midagonin projektipäällikön ansiosta pääsimme paineisesta liikkeellelähdöstä selkeyteen ja hallittavuuteen hämmästyttävän nopeasti, Salla Vainio ja Arto Helenius toteavat” Sanoma Pro: Erittäin hyvin onnistunut SAP-projekti – Tämä projekti onnistui todella hyvin. Aikataulu piti täysin ja budjetti alittui, Sanoma Pron toimitusjohtaja ja ohjausryhmän puheenjohtaja Salla Vainio toteaa. Projektipäällikkö ulkoa Sanoma myi keväällä 2012 Porvoon kirjakeskus Oy:n liiketoiminnan Bonnierille osana suurempaa yritysjärjestelyä. Myynnin myötä Sanoma Pron ja Porvoon Kirjakeskuksen yhteiset IT-järjestelmät piti eriyttää toisistaan. Yksi näkyvimmistä eriytettävistä toiminnoista oli asiakaspalvelu jälleenmyyjille. – Tällaiset yksittäiset hankkeet eivät ole ydinbisnestämme. Siksi emme pidä yllä isoa projektipäällikkökapasiteettia talon sisällä, Vainio perustelee. Ulkopuolista näkemystä kaivattiin myös uuden hallintomallin ja metodologian vuoksi. – Koko fyysisten tuotteidemme logistiikka oli tehty yhteistyössä Porvoon Kirjakeskuksen kanssa. Tämä toiminto piti nyt siirtää heiltä meille. Hanke oli monitahoinen ja todella bisneskriittinen: aikataulussa oli pysyttävä, eikä Koska talon sisällä ei ollut tarvittavaa resurssia käytettävissä, projektipäällikkö ostettiin Midagonista. – Meillä tapahtui samaan aikaan ICT-puolen uudelleenorganisointia. Sen myötä muodostettiin Sanoma Learning-tasoinen, Suomen ja Hollannin yhteinen ICT Shared Services -osasto ja alettiin harjoitella uutta tapaa tehdä projekteja. Tämän uuden mallin ja metodologian projektipäällik- kö pystyi ottamaan nopeasti haltuun, Arto Helenius sanoo. Nopea haltuunotto oli välttämätöntä käynnistysvaiheen kiireellisyyden vuoksi. – Kiire oli kova, ja kaiken piti tapahtua samanaikaisesti. Kun saimme Midagonin projektipäällikön Niina Maijalan mukaan, päästiin hämmästyttävän nopeasti selkeyteen ja hallittavuuteen, toimitusjohtaja sanoo. Onnistumisen avaimet Arto Helenius määrittelee Sanoma Pron onnistuneelle SAP-projektille neljä kulmakiveä: 1.Tehokas, hyvä projektipäällikkö, joka hoiti tehtävänsä hallitusti 2. Onnistunut sisäinen projektitiimi: asiantunteva ja erittäin sitoutunut porukka, joka venyi projektin aikana useita kertoja. 3. Asiansa osaavat implementointipartnerit sekä 4. Uusi hallintomalli, joka toi projektiin uudenlaista jämäkkyyttä ja kurinalaisuutta. Vainio lisää listaan oman porukan aktiivisen osallistamisen ja osallistumisen. – Asiakaspalvelulle tuli muutoksen myötä iso liuta uusia asiakkuuksia ja tehtäviä. Siksi he ovat olleet alusta lähtien mukana suunnittelussa, valmistelussa, koulutuksessa ja testauksessa. Jalkauttaminen on vielä vaiheessa, ja tekemisen kautta opitaan, mutta tunnelma on – ja on koko ajan ollut – hyvä. Ulkopuolisia projektijohtajia tullaan toimitusjohtajan mukaan käyttämään tarpeen mukaan myös jatkossa. – Midagonin projektipäällikkö toimi hyvänä sparraajana, kun opettelimme, miten projekteja tehdään uuden hallintomallin ja metodologian mukaan. Kurinalaisuudessa ja tinkimättömyydessä noustiin uudelle tasolle. Myös dokumentointi sekä raportointi ohjausryhmälle oli erittäin ammattimaista: läpinäkyvää, selkeää ja ytimekästä. Kaikki tämä näkyi lopputuloksessa: projekti onnistui loistavasti. Minkä lisäksi osaamme tehdä jatkossa tiettyjä asioita myös itse. Sanoma Pro tuo eri alojen ammattilaisille työvälineistöä, jonka avulla he voivat säästää aikaa ja/tai parantaa tuloksiaan. Suurin liiketoiminta-alue on oppimisen alue, mikä tarkoittaa suomalaista koulumaailmaa esikoulusta lukoon ja ammatilliseen koulutukseen. Tällä alueella oppilaille ja opettajille tuodaan yhä enemmän sähköistyvää mutta myös painettua työvälineistöä kaikkien opetussuunnitelmien määrittämiin sisältöalueisiin. Muita Sanoma Pron ammattialueita ovat taloushallinto, juridiikka, esimiestyö sekä terveydenhuolto. Näiden alojen ammattilaisille Sanoma Pro tuo tietointensiivisiä, työn kulkua helpottavia kirjoja, koulutuksia sekä sähköisiä tietopalveluja.
© Copyright 2024