Opas koulutilojen iltakäyttäjille

PÄIVITETTY 27.2.2015
Opas koulutilojen
iltakäyttäjille
Kasvatus- ja sivistystoimi
SISÄLLYSLUETTELO:
1. Yleistietoa koulutiloista ...........................................................3
2. Koulut alueittain ....................................................................3
3. Vakiovuorojen hakeminen koko lukuvuodeksi .............................6
4. Koulujen liikuntasaluen ja muiden koulutilojen maksuperusteet ja
maksut ajalle 1.1.-31.12.2015 .....................................................7
5. Säännöt, peruutusehdot ja avaimet ......................................... 11
2
Kasvatus- ja sivistystoimi
1. Yleistietoa koulutiloista
Tuusulan kunnan koulujen liikuntasalien ja muiden koulutilojen säännölliset
lukuvuoden jatkuvat käyttövuorot, eli vakiovuorot seuraavalle lukukaudelle julistetaan
haettavaksi vuosittain 31.3. mennessä julkaisemalla aiheesta virallinen kuulutus
helmikuussa paikallislehdessä ja tiedote kunnan www-sivuilla. Päätös myönnettävistä
vakiovuoroista toimitetaan hakijoille toukokuun loppuun mennessä.
Vapaita liikuntasalien ja muiden koulutilojen käyttövuoroja voi lukuvuoden aikana
tiedustella suoraan kouluilta. Täytä sähköinen koulutilan käyttöhakemus ja toimita se
tulostettuna ja allekirjoitettuna koululle, jolta vuoroa haet. Vuoroista päättää ao.
koulun rehtori.
Hakijaa pyydetään tutustumaan ennen vuoron hakemista kasvatus- ja
koulutuslautakunnan päätöksen mukaisiin koulujen liikuntasalien ja muiden
koulutilojen maksuperusteisiin ja maksuihin. Käyttövuoroja voivat hakea kunnan
omat toiminnot, kansalaisopistot, rekisteröidyt urheiluseurat, yhdistykset ja yhteisöt,
yksityiset henkilöt sekä rekisteröimättömät ryhmät.
Koulutiloja ei luovuteta automaattisesti vakiovuorokäyttöön koulujen lomien aikana.
Loma-aikojen käytöstä päättää ao. koulun rehtori. Käyttövuorot myönnetään
päivittäin enintään klo 21.30 saakka. Koululla on mahdollisuus perua vakiovuoroja,
mikäli koulu tarvitsee tilat omaan käyttöönsä.
2. Koulut alueittain
Löydät alta lisätietoja Tuusulan koulujen liikuntasaleista. Kouluittain on mainittu
muutamia mahdollisia liikuntasaliin sopivia lajeja.
Alta löytyvät ”Katso xxx koulun liikuntasalin varaustilanne” -kohdista koulukohtaiset
linkit, joiden takaa avautuvat WebTimmi–järjestelmän liikuntasalien vuorokalenterit.
Huomaa, että WebTimmi -kalenteri aukeaa aina kuluvalle viikolle. Haluttu kuukausi
vaihtuu järjestelmässä vasemmalta pienen kalenterin kuukausi-valikosta tai
harmaista nuolista. Harmaana näkyville ajoille ei myönnetä vuoroja ulkopuolisten
käyttöön. Valkoisella näkyvät kohdat ovat vapaita käyttövuoroja. Kesken lukuvuotta
anottavien vapaiden vuorojen käyttömahdollisuus on aina varmistettava koulun
rehtorilta. Lisätietoja vuorokalenterien käytöstä virka-aikana puh. 040 314 3402.
Koulujen sijainnit löydät www-osoitteesta http://kartta.tuusula.fi/.
KOULUT Hyrylä
Hyrylän koulukeskus
Liikuntasali 897 m2 (39x23), korkeus 5m
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Hyrylän koulukeskuksen liikuntasalin varaustilanne
3
Kasvatus- ja sivistystoimi
Hyökkälän koulu
Yläkoulun liikuntasali 405 m2 (27x15), korkeus 8m (kyseessä erityisesti
palloilulajeille soveltuva sali)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Alakoulun liikuntasali 190 m2 (20x9,5), korkeus 4,5m
Saliin sopivat lajit: palloilulajit pienellä alalla, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Hyökkälän yläkoulun ja alakoulun liikuntasalien varaustilanne
Kirkonkylän koulu
Liikuntasali n. 280 m2, korkeus n. 7m
Saliin sopivat lajit: koripallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Kirkonkylän koulun liikuntasalin varaustilanne
Klemetskogin koulu
Liikuntasali 91 m2 (13x7), korkeus 4m
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, salibandy, voimistelu, jumppa pienellä
alalla
Katso Klemetskogin koulun liikuntasalin varaustilanne
Mikkolan koulu
Liikuntasali 432 m2 (27x16)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Mikkolan koulun liikuntasalin varaustilanne
Nahkelan koulu
Liikuntasali 150 m2, korkeus 7m
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Nahkelan koulun liikuntasalin varaustilanne
Paijalan koulu
Liikuntasali 241 m2 (21x11,5), korkeus 7m
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Paijalan koulun liikuntasalin varaustilanne
Riihikallion koulu
Liikuntasali 576 m2 (32x18), korkeus riittävä kaikille palloilulajeille
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Riihikallion koulun liikuntasalin varaustilanne
Ruotsinkylän koulu
Liikuntasali 231 m2 (21x11), korkeus 7m
Saliin sopivat lajit: palloilulajit pienellä alalla (mm. lento- ja sulkapallo, salibandy),
voimistelu, jumppa
Katso Ruotsinkylän koulun liikuntasalin varaustilanne
Tuomalan koulu
Liikuntasali 102 m2 (14,5x7), korkeus 4,5m
Saliin sopivat lajit: voimistelu, jumppa
Katso Tuomalan koulun liikuntasalin varaustilanne
Vaunukankaan koulu
Liikuntasali 247 m2 (22,5x11), korkeus 7m
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Vaunukankaan koulun liikuntasalin varaustilanne
4
Kasvatus- ja sivistystoimi
KOULUT Kellokoski
Kellokosken yläaste
Liikuntasali 344 m2 (26,5x13)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Kellokosken yläasteen liikuntasalin varaustilanne
Ruukin koulu
Liikuntasali 190 m2 (20x9,5)
Saliin sopivat lajit: koripallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Ruukin koulun liikuntasalin varaustilanne
KOULUT Jokela
Jokelan koulukeskus
Liikuntasali 851 m2 (koko tila)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Jokelan koulukeskuksen liikuntasalin koko kenttä
Jokelan koulukeskuksen liikuntasalin koripallo- ja lentopallokentät poikittain
Jokelan koulukeskuksen liikuntasalin kaikki viivat
Jokelan koulukeskuksen liikuntasalin sulkapallokentät
Peilisali on tarkoitettu pienten ryhmien käyttöön, ei palloilulajeja
Katso Jokelan koulukeskuksen liikuntasalin ja peilisalin varaustilanne
Kolsan koulu
Liikuntasali 325 m2 (26x12,5)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Kolsan koulun liikuntasalin varaustilanne
Lepolan koulu
Liikuntasali 200 m2 (20x10)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Lepolan koulun liikuntasalin varaustilanne
Pertun koulu
Liikuntasali 165 m2 (16,5x10)
Saliin sopivat lajit: koripallo, lentopallo, sulkapallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Pertun koulun liikuntasalin varaustilanne
KOULUT Muut
Rusutjärven koulu
Liikuntasali 144 m2 (16x9), korkeus 5,6m
Saliin sopivat lajit: lentopallo, sulkapallo, koripallo, salibandy, voimistelu, jumppa,
tanssi
Katso Rusutjärven koulun liikuntasalin varaustilanne
Vanhankylän koulu
Liikuntasali 200 m2
Saliin sopivat lajit: lentopallo, sulkapallo, koripallo, salibandy, voimistelu, jumppa
Katso Vanhankylän koulun liikuntasalin varaustilanne
5
Kasvatus- ja sivistystoimi
3. Vakiovuorojen hakeminen koko lukuvuodeksi
Tuusulan kunnan koulujen liikuntasalien ja muiden koulutilojen säännölliset
lukuvuoden jatkuvat käyttövuorot seuraavalle lukukaudelle julistetaan haettavaksi
vuosittain 31.3. mennessä. Lukuvuoden vuorohakuun liittyvä kuulutus julkaistaan
helmikuussa ennen hakuajan (1.-31.3.) alkamista paikallislehdessä, kunnantalon
ilmoitustaululla ja kunnan www-sivuilla.
Liikuntasalien käyttövuoron hakeminen toteutetaan vuosittain sähköisessä WebTimmi
-varausjärjestelmässä. Sähköisen varausjärjestelmän rekisteröitymislomake ja
varauskalenterilinkki ovat hakuaikana nähtävillä kunnan verkkosivuilla.
Päätös vakiovuoroista tulevalle lukuvuodelle toimitetaan, määräaikaan mennessä
hakeneille, toukokuun lopussa postitse. Vuorojaossa käytetään lautakunnan
vahvistamia jakoperusteita. Koulutilojen vakiovuorojen jakoluonnokset ennen
lopullista päätöstä ovat hakeneiden tahojen yhteyshenkilöiden nähtävillä
neuvottelutilaisuuksissa, jotka järjestetään Etelä- ja Pohjois-Tuusulassa.
Luovutettaessa Tuusulan koulujen liikuntatiloja ja muita koulutiloja ulkopuolisten
käyttöön, noudatetaan seuraavia koulutus- ja kirjastolautakunnan 13.2.2008 § 8
(1.1.2009 lähtien kasvatus- ja koulutuslautakunta) päätöksessä vahvistamia
jakoperusteita:
Myönnettäessä koulujen liikuntatiloja vakiovuoroihin, otetaan huomioon tilat ja
varustus kunkin lajin harrastamisen kannalta. Joidenkin lajien käyttövuoroja
keskitetään määrättyihin liikuntasaleihin.
Koulujen liikuntatilojen vakiovuoroja jaettaessa noudatetaan hakijoihin seuraavaa
järjestystä:
1. koulun toiminta
2. kasvatus- ja sivistystoimen toiminta
3. rekisteröityjen tuusulalaisten urheiluseurojen, yhdistysten ja yhteisöjen
ryhmät (huomioiden lasten ja nuorten toiminta)
4. tuusulalaiset rekisteröimättömät ryhmät
5. liiketoiminta, elinkeinon harjoittaminen ja ulkopaikkakuntalaiset
Yksittäiset koulujen liikuntasalien ja muiden tilojen käyttövuorot on haettavissa
lukuvuoden aikana koulun rehtorilta koulutilojen käyttöhakemuksella viimeistään
kuukautta ennen käyttöajankohtaa. Rehtorin kirjallinen päätös toimitetaan hakijalle
viimeistään kahta viikkoa ennen vuoron toteutumista.
6
Kasvatus- ja sivistystoimi
4. Koulujen liikuntasalien ja muiden koulutilojen maksuperusteet ja maksut ajalle 1.1.–31.12.2015
Maksuperusteet
Maksuperuste I (sopimuksen mukaan):
- tuusulalaisten yhdistyksien ja yhteisöjen pääsymaksulliset kilpailut ym.
yleisötilaisuus
- työpaikkaliikunta (yritykset)
- liiketoiminta, elinkeinon harjoittaminen
- kunnan palvelutoimintaa tukevan elinkeinon harjoittaminen voidaan harkintaa
käyttäen huomioida maksun alennuksella (kirjallinen selvitys toiminnasta)
- ulkopaikkakuntalaiset
- ulkopaikkakuntalaisten ylikunnallisten yhdistyksien ja yhteisöjen tuusulalaisille
kohdistamat ryhmät voidaan harkintaa käyttäen huomioida maksun
alennuksella (kirjallinen selvitys toiminnan kohdistamisesta)
- yksityistilaisuus
- käyttämätön käyttövuoro
Maksuperuste II (perushinta):
- tuusulalaiset aikuisryhmät, arkivuorot
Maksuperuste III (tuettu hinta*):
- tuusulalaiset aikuisryhmät, viikonloppuvuorot
(*tuettu hinta on perushinta – 50 % alennus)
Maksuperuste IV (voimakkaasti tuettu hinta*):
- erityisryhmät, vammaiset, invalidit
- korkeimmalla sarja- tai luokittelutasolla (SM-taso) kilpailevat ryhmät sekä Tuusulalle
positiivista julkisuutta tuovat kilparyhmät
(*voimakkaasti tuettu hinta on perushinta – 75 % alennus)
Maksua ei peritä:
- kunnan oma toiminta (kasvatus- ja sivistystoimen toiminta)
- Jokelan kansalaisopisto
- tuusulalaisten yhdistyksien ja yhteisöjen alle 20-vuotiaiden toiminta sekä
nuorten ryhmät
- eläkeläiset (eläkevähenteinen kansaneläke)
7
Kasvatus- ja sivistystoimi
Koulujen liikuntasalien maksut / vakiovuorot
Maksuperusteet I-IV:
Liikuntasalin
koko
Liikuntasali
0-199 m2
Liikuntasali
200- 500 m2
Liikuntasali
500 m2 -
IV
I
II
III
sop.muk.
(kevät)
126,00 €
(kevät)
63,00 €
(kevät)
31,50 €
(kevät)
sop.muk.
(syksy)
114,00 €
(syksy)
57,00 €
(syksy)
28,50 €
(syksy)
sop.muk.
(kevät)
222,00 €
(kevät)
111,00 €
(kevät)
55,50 €
(kevät)
sop.muk.
(syksy)
201,00 €
(syksy)
100,50 €
(syksy)
50,25 €
(syksy)
sop.muk.
(kevät)
267,00 €
(kevät)
133,50 €
(kevät)
66,75 €
(kevät)
sop.muk.
(syksy)
243,00 €
(syksy)
121,50 €
(syksy)
60,75€
(syksy)
Maksu yhdelle viikkotunnille lukukaudessa.
Lukuvuoden aikana on kaksi lukukautta; syyslukukausi ja kevätlukukausi.
Maksut sisältävät arvonlisäveron.
Hintahaarukka / maksuperuste I (sopimuksen mukaan):
Liikuntasalin koko
Kevät
Syksy
Liikuntasali 0-199 m2
252,00-504,00 €
228,00-456,00 €
Liikuntasali 200-500 m2
444,00-888,00 €
402,00-804,00 €
534,00-1068,00 €
486,00-972,00 €
Liikuntasali 500 m2 -
8
Kasvatus- ja sivistystoimi
Maksu yhdelle viikkotunnille lukukaudessa.
Lukuvuoden aikana on kaksi lukukautta; syyslukukausi ja kevätlukukausi.
Maksut sisältävät arvonlisäveron.
Koulujen liikuntasalien ja muiden koulutilojen maksut /
yksittäinen käyttö (tunti/vrk)
Maksuperusteet I-IV:
I
II
Koulutilat
€/tunti €/vrk
Liikuntasali
0-199 m2
sop.
muk.
sop.
muk.
12,00
Liikuntasali
200-500 m2
sop.
muk.
sop.
muk.
18,00
Liikuntasali
500 m2 -
sop.
muk.
sop.
muk.
24,00
Kuntosali
sop.
muk.
sop.
muk.
15,00
Ruokasali
sop.
muk.
sop.
muk.
15,00
Auditorio
sop.
muk.
sop.
muk.
33,00
Kielistudio
sop.
muk.
sop.
muk.
18,00
Erikoisluokat
sop.
muk.
sop.
muk.
18,00
Luokat,
kerhotilat
sop.
muk.
sop.
muk.
12,00
III
€/tunti €/vrk
39,00
63,00
84,00
57,00
57,00
123,00
63,00
63,00
39,00
IV
€/tunti €/vrk
6,00
9,00
12,00
7,50
7,50
16,50
9,00
9,00
6,00
19,50
31,50
42,00
28,50
28,50
61,50
31,50
31,50
19,50
€/tunti €/vrk
3,00
4,50
6,00
3,75
3,75
8,25
4,50
4,50
3,00
9,75
15,75
21,00
14,25
14,25
30,75
15,75
15,75
9,75
Maksut sisältävät arvonlisäveron.
9
Kasvatus- ja sivistystoimi
Hintahaarukka / maksuperuste I (sopimuksen mukaan):
Koulutilat
€/tunti
€/vrk
Liikuntasali 0-199 m2
24,00–48,00 €
78,00–156,00 €
Liikuntasali 200–500 m2
36,00–72,00 €
126,00–252,00 €
Liikuntasali 500 m2 -
48,00–96,00 €
168,00–336,00 €
Kuntosali
27,00–54,00 €
108,00–216,00 €
Ruokasali
27,00–54,00 €
108,00–216,00 €
Auditorio
66,00–132,00 €
246,00–492,00 €
Kielistudio
36,00–72,00 €
126,00–252,00 €
Erikoisluokat
36,00–72,00 €
126,00–252,00 €
Luokat, kerhotilat
24,00–48,00 €
78,00–156,00 €
Maksut sisältävät arvonlisäveron.
Muiden koulutilojen vakiovuoroissa (poikkeuksena koulujen auditoriot, joihin
myönnetään vain yksittäisiä käyttövuoroja) käytetään viikkotuntiperusteisia
liikuntasali 0-199 m2 ja liikuntasali 200–500 m2–maksuja vastaavia
lukukausimaksuja.
Käytön vaatiman säännöllisen työajan ulkopuolisen vahtimestaripalvelun veloitus
sovitaan tapauskohtaisesti.
Koulujen keittiöiden hinnoittelusta ja varauksista vastaavat ruokapalvelut.
10
Kasvatus- ja sivistystoimi
5. Säännöt, peruutusehdot ja avaimet
Käyttöajat
Koulujen loma-aikoina luokka- ja liikuntatilat ovat suljettuina. Mahdollisesta käytöstä
loma-aikoina päättää koulun rehtori.
Liikuntasalista tai luokasta on poistuttava seuraavan vuoron alkamisaikaan
mennessä. Klo 21.30 päättyväksi myönnetyn vuoron osalta koko koulurakennuksesta
on poistuttava viimeistään klo 21.45.
Käyttökorvaukset
Käyttäjän tulee tutustua lautakunnan vahvistamiin liikunta- ja luokkatilojen
maksuperusteisiin ja maksuihin.
Lisätietoja osoitteessa www.tuusula.fi/koulutilat.
Peruutukset
Mikäli hakija ei tarvitse myönnettyä vakiovuoroa, tulee se perua viimeistään kaksi (2)
viikkoa ennen käyttövuoron alkamisajankohtaa.
Peruutuksen voi tehdä soittamalla numeroon 040 314 3402 tai sähköpostitse
osoitteeseen tilavaraus(at)tuusula.fi (korvaa (at) @-merkillä). Myöhässä
peruutetuista vuoroista peritään maksullisissa vuoroissa käyttökorvaus.
Kouluilla on mahdollisuus perua vakiovuorot niiltä ajankohdilta, kun koulu tarvitsee
tilat omaan käyttöönsä. Koulu ilmoittaa vakiovuorojen peruuttamisesta viimeistään
kaksi (2) viikkoa ennen. Näissä tapauksissa ei hyvitetä lukukausimaksuissa kyseisiä
peruttuja vuoroja.
Käytännöt
Ne hakijat, joilla on sekä lasten ja nuorten toimintaa että aikuisten toimintaa, tulee
tiedottaa käyttökauden alkaessa kasvatus- ja sivistystoimea niistä käyttövuoroista,
jotka otetaan lukuvuonna aikuisryhmien käyttöön (maksullisuus).
Tilojen käyttöön liittyvistä yksityiskohdista tulee käyttäjän sopia itse koulun rehtorin
kanssa. Käyttäjä sopii välineiden käytöstä koulun kanssa. Koulu päättää asiasta.
Lisätietoja avainkäytännöistä on toimitettu vakiovuoroja hakuaikana hakeneille
liitteessä "Avainten luovutus". Kesken lukuvuotta vuoroja anovalle koulu tiedottaa
avainkäytännöistä. Käyttövuorojen päätyttyä keväisin avaimet on palautettava
kouluille. Mikäli avain/avainkortti häviää, on käyttäjä korvausvelvollinen.
Koulut järjestävät tiloihin erityisen käyttövihkon/lomakkeen, johon kunkin
käyttäjäryhmän vastuuhenkilö merkitsee osallistujamäärän ja kuittauksensa
11
Kasvatus- ja sivistystoimi
toteutuneen käyttökerran jälkeen. Vihkoon/lomakkeeseen voi myös kirjoittaa
mahdolliset huomionsa esim. rikkoutuneista välineistä ym.
Järjestys ja siivous
Tilojen käyttäjä sitoutuu noudattamaan käyttämiensä huonetilojen järjestyssääntöjä
ja kunnan siivouksesta ym. antamia määräyksiä ja muita ohjeita, sekä vastaamaan
koulun kiinteistölle tai irtaimistolle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
Normaalista poikkeavasta siivouksesta (esim. ylimääräinen tahallinen roskaaminen)
veloitetaan käyttäjältä vähintään 50 euroa.
Autot on jätettävä pysäköintipaikalle. Koulujen piha-alueiden siivoaminen on ilta/
viikonloppukäyttäjien vastuulla, jos he ovat pihan sotkeneet.
Jokainen käyttäjäryhmä huolehtii poistuessaan siitä, että tilat jäävät siistiin kuntoon,
valot on sammutettu, ikkunat suljettu ja puku-suihkuhuonetilojen vesihanat ovat
kiinni.
Jokainen käyttäjäryhmä vastaa siitä, että heidän vuorollaan ei ole muita käyttäjiä ja
ulko-ovet ovat käytön aikana ja sen jälkeen kiinni, mikäli ryhmällä on oma avain
koulun tiloihin.
Mikäli käyttäjä ei noudata sovittuja sääntöjä tai aiheuttaa jatkuvaa häiriötä, koulutilan
käyttövuoro voidaan perua. Mikäli käyttäjä ei maksa käyttämiään maksullisia
vakiovuoroja, voidaan vuorot perua kyseiseltä käyttäjältä.
Koulut voivat lisäksi antaa koulukohtaisia ohjeita ja määräyksiä.
Lisätietoja
Kasvatus- ja sivistystoimesta virka-aikana p. 040 314 3402 tai
tilavaraus(at)tuusula.fi (korvaa (at) @-merkillä)
TUUSULAN KUNTA
Kasvatus- ja sivistystoimi
12