Opas Kotkan Asuntoihin muuttavalle
Muuttaminen
• Vuokrasopimus tulee allekirjoittaa Kotkan Asunnot
toimistolla (vuokravakuus ja mahdolliset liitteet tulee olla
hoidettu ennen sopimuksen allekirjoitusta).
• Vuokralasku tulee kotiin ensimmäisinä viikkoina.
• Avaimet saa huoltoliikkeeltä sopimuksen alettua.
Muuttoilmoitukset
• Maistraatti (viranomaisille). Muuttoilmoituksia saa
postista.
• Kotkan Asunnoilla ei tarvitse tehdä tulo/lähtöilmoitusta,
tieto muuttajista menee huoltoliikkeelle sopimuksen teon
yhteydessä.
• Sähkösopimus tulee tehdä oman sähköyhtiön kanssa ja
vanha sopimus irtisanoa.
Vuokranmaksupäivä
• Vuokranmaksupäivä on aina kuukauden toinen päivä.
Kotkan Asunnot toimittaa ainoastaan yhden
vuokralaskun, jolla maksetaan koko vuosi. Voit
halutessasi itse kopioida ja merkitä joka kuukaudelle
oman laskun.
• Muista maksaa vuokra eräpäivään mennessä.
• Joka tammikuu vuokra tarkistetaan. Katso, että maksat
oikealla summalla.
Eräpäivä ja huomautus
• Mikäli vuokraa ei makseta eräpäivään mennessä,
vuokranmaksu siirtyy perintäyhtiön hoidettavaksi.
• Perintäyhtiöön siirretty vuokra aiheuttaa aina lisäkuluja.
• Maksusuunnitelmasta voi neuvotella perintäyhtiön
kanssa, josta maksumuistutus on tullut. Yhteystiedot
löytyvät maksumuistutuslaskusta.
Tilapäinen
maksuvaikeus
• Mikäli sinulla on tilapäisiä vuokranmaksuvaikeuksia, ota
heti yhteyttä Kotkan Asuntoihin.
• Mitä aiemmin olet yhteydessä vuokranmaksuongelmista,
sitä paremmat mahdollisuudet asian joustavaan
hoitamiseen on olemassa.
• Muistathan selvittää itse mahdolliset avustukset Kelalta
tai sosiaalitoimelta!
Häätöhaaste
ja -tuomio
• Mikäli vuokranmaksu laiminlyödään toistuvasti, asiasta
voidaan tehdä häätöhaaste käräjäoikeuteen. Se
tarkoittaa vaatimusta maksamattomista vuokrista ja
vuokrasopimuksen purkamista.
• Häätötuomio aiheuttaa maksuhäiriömerkinnän
luottotietoihin.
Autopaikka
• Autopaikka varataan
huoltoliikkeen kautta.
• Kotkan Asunnot lähettää
uuden laskun, johon on
lisätty autopaikan hinta.
• Autopaikka perutaan
huoltoliikkeen kautta.
• Autopaikka maksetaan
aina itse.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Saunavuoro
• Saunavuoro varataan huoltoliikkeen kautta.
• Kotkan Asunnot lähettää uuden laskun, johon on lisätty
saunavuoron hinta.
• Saunavuoro perutaan huoltoliikkeen kautta.
• Kiuasta ei saa säätää itse.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Pesutupa
•
•
•
•
•
Kotkan Asunnoilla pesutuvan käyttö sisältyy vuokraan.
Vuoro täytyy varata etukäteen.
Pesutupa on vain talon asukkaiden käyttöön.
Omat pesuaineet täytyy tuoda mukanaan.
Pesukoneessa ei saa pestä mattoja.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Varastotilat
•
•
•
•
Jokaisella asunnolla on yleensä oma varasto.
Varaston voi lukita, mutta lukko täytyy hankkia itse.
Älä säilytä varastossa mitään arvokasta.
Älä säilytä varastossa bensiiniä, kaasupulloja tai muita
palavia nesteitä.
• Käytävillä ei saa säilyttää mitään!
Ulkoiluvälinevarasto
ja rappukäytävä
• Ulkoiluvälinevarasto on polkupyöriä, suksia ja
lastenvaunuja varten.
• Rappukäytävässä ei saa säilyttää mitään.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Järjestyssäännöt
• Asunnossa ei saa häiritä naapureita.
• Hiljaisuus on klo 22:00 – 07:00.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Järjestyssäännöt
•
•
•
•
Asunnon ovi pitää olla aina kiinni.
Tuuletus rappukäytävään on kielletty.
Tavaroita ja roskia ei saa säilyttää rappukäytävässä.
Rappukäytävässä ja muissa yhteisissä tiloissa ei saa
puhua kovaa eikä oleskella ilman syytä.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Matot
• Mattoja ja vuodevaatteita ei saa ravistella omalla
parvekkeella.
• Tomuttaminen on sallittu vain tähän tarkoitukseen
varatuilla paikoilla arkipäivisin.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Roskat
• Ongelmajätteiden ja
• Lajittele roskat oikein.
isojen tavaroiden
• Roska-astiaan ei saa laittaa
poiskuljettamisesta
suuria esineitä eikä
kaatopaikalle asukas
ongelmajätettä, esim. TV:tä,
huolehtii itse.
huonekaluja tai
kodinkoneita.
• Mitään ei saa jättää
roska-astioiden viereen.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Asukkaan vastuu
• Ilmoita aina
vesivahingosta,
tuhohyönteisistä ja muista
ongelmista asunnossa
huoltoliikkeeseen.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
• Huoltoliikkeen
yhteystiedot löytyvät ulkooven viereiseltä
ilmoitustaululta
• WC:hen saa laittaa
ainoastaan wc-paperia.
Piha-alue
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
• Nurmikkoa ja
kukkaistutuksia ei saa
vahingoittaa.
• Lintujen ja oravien
ruokkiminen on kielletty
sekä pihalla että
parvekkeella.
• Kotieläimet on pidettävä
aina talutushihnassa
asunnon ulkopuolella.
Parveke
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
• Älä säilytä roskapusseja
parvekkeella.
• Pidä parveke puhtaana
roskista ja lumesta.
• Laita kukkalaatikot
parvekkeen kaiteen
sisäpuolelle.
• Satelliittiantennin saa
asentaa vain kaiteen
sisäpuolelle.
• Pidä vedenpoistoreitit
avoinna parvekkeen lattialla.
• Parvekkeella saa grillata
vain sähkögrillillä.
• Tupakointi ei saa häiritä
naapuria.
• Parvekkeelta ei saa heittää
roskia tai tupakan tumppeja
maahan.
Grillaus
• Avotulen teko piha-alueella on sallittu vain sille
tarkoitetulla paikalla.
• Grillialue on talon kaikkien asukkaiden käytössä: anna
tilaa myös muille.
• Hiljaisuusaika klo 22-07 koskee myös piha-aluetta.
• Grilli ja sen ympäristö on siistittävä heti käytön jälkeen.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Häiritsevä naapuri
• Jos naapuri häiritsee
toistuvasti, tee häiriöilmoitus
isännöitsijälle.
• Häiriöilmoituslomakkeita saa
Kotkan Asunnot Oy:n
toimistolta tai nettisivuilta
(www.kotkanasunnot.fi)
• Jos mahdollista, hanki
häiriöilmoitukseen myös toisen
asukkaan nimikirjoitus.
Suomen pakolaisapu / Hanna Koljonen
Kotivakuutus
• Hanki kotivakuutus vahingon varalta.
• Kotivakuutus korvaa vuokralaiselle aiheutuneita
vahinkoja, muttei tahallisia tekoja.
• Kotkan Asunnot on vakuuttanut vain kiinteistöt.
• Kotkan Asunnot ei ole velvollinen korvaamaan
vuokralaisen omaisuudelle aiheutuneita vahinkoja
esimerkiksi tulipalon sattuessa.
Palovaroitin
• Asunnossa on oltava toimiva palovaroitin.
• Yksi palovaroitin aina alkavaa 60 m² kohden.
• Huoltoliike voi tarvittaessa asentaa palovaroittimen,
lasku tulee asukkaalle.
• Muista tarkistaa palovaroittimen patterit!
Keittiön kunnossapito
• Astianpesukonetta ei saa asentaa itse. Voit tilata
asennuksen esimerkiksi huoltoliikkeeltä, jolloin lasku
tulee sinulle itsellesi.
• Astianpesukoneen alle tulee asentaa vuotosuoja.
• Puhdista lieden yllä oleva suodatin kahden kuukauden
välein.
• Älä laita ruokaöljyä tai ruuantähteitä lavuaariin, ne
tukkivat viemärin. Ruokaöljyn voi laittaa suljetussa
astiassa roskiin.
• Puhdista uuni ja keittolevyt jokaisen käytön jälkeen.
Kylpyhuoneen kunnossapito
•
•
•
•
•
WC:hen ja viemäreihin ei saa laittaa roskia.
Ilmoita huoltoliikkeelle, jos pönttö tai viemäri tukkeutuu.
Ilmoita hanan tai wc-pöntön vuodosta huoltoliikkeelle.
Puhdista lattiakaivo kerran kuukaudessa.
Sammuta pesukone käytön jälkeen. Sulje myös
vesihana. Vesiletku voi irrota ja aiheuttaa vesivahingon
jos hana on auki.
Lämmitys ja tuuletus
• Sopiva huonelämpötila on 2022°C.
• Patteri voi tuntua kylmältä, sillä
asunnon lämpötila on noussut
riittävän korkeaksi ja
termostaatti katkaisee kuuman
veden virtauksen patteriin.
Huonelämpötila on oikea.
• Jos on liian kylmä tai kuuma,
säädä patterin säätönupista.
• Ongelmatapauksissa soita
talon huoltoliikkeeseen.
• Huoneistoa EI saa lämmittää
hellalla, uunilla tai saunan
kiukaalla.
• Pitkät verhot ja huonekalut
pattereiden edessä estävät
lämpöä virtaamasta
huoneeseen.
• Kun tuuletat asuntoa, avaa eri
huoneiden ikkunat samaan
aikaan muutamaksi minuutiksi
Sähkön ja veden käyttö
• Sammuta valot ja sähkölaitteet, kun et käytä niitä.
• Älä valuta vettä turhaan. Käy suihkussa nopeasti.
• Osassa taloissa on huoneistokohtaiset vesimittarit.
Asukas maksaa oman kulutetun veden.
• Talon vesimaksu määräytyy talossa kulutetun veden
mukaan.
Vuokrasopimuksen irtisanominen
• Vuokrasopimuksen irtisanomisaika vuokralaiselle on yksi
kalenterikuukausi.
• Jos haluat muuttaa 31.5. irtisano asunto viimeistään
30.4.
• Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Lomake löytyy
Kotkan Asuntojen nettisivuilta.
Poismuutto
• Irtisano vuokrasopimuksesi ajoissa.
• Huolehdi myös muiden sopimusten, kuten
sähkösopimuksen irtisanomisesta.
• Tee muuttoilmoitus postiin tai maistraattiin.
• Kotkan Asunnoilta tieto poismuuttajista menee suoraan
huoltoliikkeelle.
• Siivoa ja tyhjennä asunto huolellisesti.
• Avaimet jätetään tiskipöydälle.
Muutto
• Loppusiivous: Tyhjennä ja siivoa asunto sekä varastotilat
huolellisesti – Kotkan Asunnot laskuttaa tavaroiden
siirrosta sekä siivouksesta.
• Avaimet voi jättää tiskipöydälle, kun asunto on siivottu ja
tyhjennetty.
• Vuokravakuus palautetaan, kun asunto on
asianmukaisessa kunnossa ja vuokrat maksettu koko
asumisen ajalta.
• Voit kysyä Kotkan Asunnoilta tarkempia
muuttosiivousohjeita.
Termien selityksiä
• Vuokravakuus:
Vuokranantajan pyytämä rahallinen vakuus, joka
palautetaan vuokrasuhteen päätyttyä, mikäli
vuokralainen on huolehtinut vuokran maksusta, eikä ole
aiheuttanut asunnolle vahinkoa.
• Vuokrasopimus:
Sopimus, jossa vuokranantaja ja vuokralainen sopivat
vuokrasuhteen kestosta ja muista ehdoista.
• Vuokralasku:
Lähetetään Kotkan Asunnot Oy:n asukkaille kerran
vuodessa, josta käy ilmi vuokran, vesimaksun,
mahdollisen saunan ja autopaikan hinta.
Termien selityksiä
• Eräpäivä:
Päivämäärä, johon mennessä vuokra pitää maksaa.
• Luottotiedot:
Tietoja, jotka koskevat luonnollisen henkilön tai yrityksen
maksukykyä tai maksuhalukkuutta taikka jotka muulla
tavalla kuvaavat henkilön tai yrityksen kykyä vastata
sitoumuksistaan ja joita käytetään luottoa
myönnettäessä tai luottoa valvottaessa. (Luottotietolaki)
• Kotivakuutus:
Vakuutus, jonka asukas voi ottaa vakuutusyhtiöltä kotiirtaimiston turvaksi vahingon varalle.
Termien selityksiä
• Perintätoimisto:
Yritys, joka hoitaa velkojen perimistä.