Tuettujen hankkeiden koulutus
T E R V E T UL O A !
10.15 Tervetuloa, Jutta Kivimäki
Hakukierroksen tulokset, Irmeli Karhio ja Ieva
Silinevica
Hanke-esittely
Sopimukset ja talous, Suvi Vilkki
Raportointi Mobility Tool+, Maritta Rihu (Kouvolan
nuorisotoimi)
12.45–13.30 Lounas
13.30 Viestintä, Ilmari Nokkonen
Kahvitauko
14.30 Youthpass, Jutta Kivimäki
15.00 Raportointi/talouskysymyksiä /Suvi
Viisumit/Youthpass/ Ieva
Muuta sydämellä / Jutta ja Hilma
15.30 Heippa ja iloa matkaan!
Mikä CIMO on?
Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus
Perustettu 1991
Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto
Työkaluina hankerahoitus, harjoittelu-, vaihto- ja
apurahaohjelmat sekä erilaiset tieto- ja
asiantuntijapalvelut
• Rahoituksesta valtaosa ulkopuolisilta rahoittajilta
(esim EU, Pohjoismaiden ministerineuvosto)
•
•
•
•
Perustehtävä on edistää
suomalaisen yhteiskunnan
kansainvälistymistä.
•
•
•
•
•
Kokonaisbudjetti 51 milj. €
Henkilöstöä 106 (31.12.2013)
Apurahoina ja avustuksina jaettiin 39,6 milj. €
Hankkeisiin osallistui n. 31 700 henkilöä
Verkkopalveluissa 1,65 miljoonaa käyntiä
CIMO toimii koulutuksen, työelämän ja kulttuurin
alueilla sekä nuorison keskuudessa
.
• Tuemme organisaatioiden kansainvälistymistä
yhteistyöhankkeiden ja verkostojen avulla.
• Luomme oppilas-, opiskelija- ja
opettajavaihtomahdollisuuksia.
• Tuemme nuorten kansainvälisten kokemusten ja
kansalaistaitojen karttumista koulun ulkopuolella.
• Tiedotamme mahdollisuuksista kulttuuri- ja urheilualojen
yhteistyön sekä aktiiv. kansalaisuuden kehittämiseksi.
• Edistämme Suomen kielen ja kulttuurin opetusta
ulkomaisissa yliopistoissa.
• Teemme Suomea tunnetuksi korkeakoulutusmaana.
• Keräämme, tuotamme ja välitämme kansainvälistymistä
koskevaa tietoa kansalaisille, eri alojen asiantuntijoille ja
päätöksentekijöille.
Löydä meidät verkosta
• cimo.fi tarjoaa kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen
• parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa CIMOn
ohjelmista ja
• palveluista.
• • maailmalle.net on tarkoitettu ulkomailla opiskelusta,
• harjoittelusta ja muunlaisen kansainvälisen kokemuksen
• hankkimisesta kiinnostuneille nuorille.
• • studyinfinland.fi kertoo olennaisen Suomesta
• korkeakoulumaana sekä opiskelijoille että asiantuntijoille.
• • facebook.com/CIMO.fi
• • twitter.com/CIMOfin
• • youtube.com/CIMOvideos
CIMOn nuorisotiimi
1 Kati Inkinen, ohjelma-asiantuntija
7 Terhi Liintola, ohjelma-asiantuntija
2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori
3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija
9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija
4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori
10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija
11 Laura Korkeakoski, harjoittelija
5 Irmeli Karhio, nuoriso- ja
kulttuuriyksikön päällikkö
6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija
12 Ilmari Nokkonen, viestintä
Erasmus+ - Projects for
Young People
https://vimeo.com/127047584
HANKE-ESITTELY
Kuka
Miksi
Mitä
Missä
Milloin
Kenen kanssa
…ja millä vaikutuksella?
Sopimusasiat
ERASMUS+ KA1 Liikkuvuus 2015
Hankesopimuksen osat
• Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu
hankesopimus)
• Osa II - Yleisehdot
• Liitteet:
Liite I: Hankkeen kuvaus – hakemuslomakkeen osa J
Liite II: Alustava budjetti (eritelty tuki)
Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt
Liite IV: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit
(vain EVS)
• Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat
valtuutukset (mandaatit)
• Liite VI: Lista edunsaajista (kumppanilista)
• Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake
•
•
•
•
Hankesopimuksen numero
• Hankenumero esim. 2014-1-FI-KA105000384
• Yhteydenpidossa käytettävä
6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä
Sopimukset
• Palautetaan 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna
• Maksatuslomake paperisena
• Maksatuslomake word-muodossa sähköpostitse
[email protected]
Muutokset ja vaikutukset
hankesopimukseen
Ole yhteydessä CIMOon
s-postilla:
• Kun kumppaniorganisaatio vaihtuu CIMO
lähettää sopimusmuutoksen
 liitteeksi mandaatti
• ”Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa
hankkeen toteuttamiseen / viivästyttää
toteuttamista” (esim. hankkeen keskeiset
partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat / ryhmäkoot
muuttuvat)
Muutokset
edunsaajaorganisaatiossa
Yhteystietojenmuutoslomakkeella voi tehdä
virallisen ilmoituksen:
• organisaation yhteystiedot muuttuvat
• organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu
• hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu
• hankkeen laillinen edustaja vaihtuu
Jos edunsaajaorganisaatio
vaihtuu
• Edunsaajaorganisaation vaihtuminen
(ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle)
edellyttää ns. lisäsopimusta
-> ota yhteyttä yhteyshenkilöön CIMOssa
Muutokset, joita EI voi tehdä
• Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai
tavoitteen muuttaminen
kokonaisuudessaan
Talousasiat
ERASMUS+ KA1 - Liikkuvuus 2015
S-P Poronen nuorisovaihdossa
Simo-Petteri Poronen on tylsistynyt kotiseudullaan
Käkkäläjärvellä ja haluaa uusia kokemuksia! Hän
on kerännyt kymmenen poron ryhmän ja
vastaanottaa kymmenen Portugalilaista poroa
Käkkäläjärvelle nuorisovaihtoon.
20 poron ja kahden nuorisoporotyöntekijän
nuorisovaihto järjestetään 10 pvn ajan
Käkkäläjärvellä heinäkuussa.
S-P on hieman kuulorajoitteinen ja hän tarvitsee
avukseen myös viittomakielen avustajan, TuijaTulkin 
Huom! Simo-Petteri on aktiivinen
porojäbä myös Ennetti-uutiskirjeessä..
Mikä Ennetti? Tilaa se tästä.
Matkakulujen laskeminen
Yhden hengen matka
Helsingistä Portugalin
Lissaboniin linnuntietä:
Matkan pituus
Lissabon-Helsinki
3360,25 km
Tuki kilometritaulukon
mukaan (3000 ja 3999
km) 400€/henkilö
Korvaus on meno-paluu
matkalle.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Matkatuki nuorisovaihto
 “Matkaetäisyydellä” tarkoitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä
lähtöpaikan ja kohdepaikan välillä, kun taas ”korvaus”
kattaa tuen edestakaiseen matkaan kohteeseen.
Matkaetäisyys (km)
Korvaus (EUR)
100-499 km:
80 EUR /osallistuja
500-1999 km:
170 EUR /osallistuja
2000-2999 km:
270 EUR /osallistuja
3000-3999 km:
400 EUR /osallistuja
4000-7999 km:
620 EUR /osallistuja
8000 km tai enemmän:
830 EUR /osallistuja
Organisointituki
• Korvausperuste: Henkilö on osallistunut
hankkeeseen
• Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten
ohjelma, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus,
ruoka
Erityistuki ja poikkeukselliset kulut
• Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista
tukikelpoisista kuluista
• Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa
hyväksyttyihin kuluihin (kts. Eritelty tuki).
- Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin
• Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu
on maksettu= maksutosite. Laskussa tulee näkyä
laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja
käytetty valuutta ja laskun päiväys
- Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+)
Budjetin kululuokat

Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan
pituus/ € / henkilö
(Helsinki-Lissabon-Helsinki 400 €)

Organisointituki (Organisational support) €/henkilö
(Ohjelmaopas) Suomi 39€/pv

Erityistuki (Special needs’ support) todellisten kulujen
mukaan/€/henkilö
esim. viittomakielen tulkki (majoitus ja ruokailu, EI
palkkaa)

Poikkeukselliset kulut (Exceptional costs) todellisten
kulujen mukaan/ € /henkilö
esim. viisumi ja APV (Advanced Planning Visit)
Ennakkomaksu
• Ennakkomaksun 80% kansallinen toimisto
maksaa edunsaajalle 30 päivän kuluessa
sopimuksen allekirjoittamisesta
Loppumaksu ja loppuraportti
• Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin
60 päivän kuluessa hankkeen
päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään
Mobility Tool+:ssa.
• Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu,
joka kattaa loput hankeen toteutuksesta
aiheutuneet tukikelpoiset kulut. Huom! Ei
automaattinen.
Tositteiden toimittaminen
• Loppuraportin yhteydessä toimitetaan tositteet
vain erityis- ja poikkeuksellisista kuluista sekä
allekirjoitettu osallistujalista ja ohjelma.
• Kansallinen toimisto voi kuitenkin pyytää muita
tositteita tai todistusaineistoa loppuraportin
käsittelyn yhteydessä ja tehdessään tarkastuksia.
• Edunsaajan on toimitettava tarkastusten
vaatimat tositteet alkuperäisinä. KT palauttaa
alkuperäiset tositteet edunsaajalle tutkittuaan ne.
Asiakirjojen säilytys
• Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset
asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta
loppumaksun suorittamisesta (pvm)
• Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista
(esim. liikkuvuuksien todentamiseen)
• Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden
valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy
asiakirjoihin
Mobility Tool +
• Mobility Tooliin viedään hankkeen tiedot
 osallistujatiedot heti kun tiedossa (List
mobilities).
• Koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja
Mobility Toolissa
Ohjevideo loppuraportin tekoon
Mobility Tool +
Mistä tietoa?
Kaiken pohjana on Erasmus + Ohjelmaopas
Kattavasti tietoa myös nettisivuilta CIMON Nuorisotoimiala
Ottakaa yhteyttä meihin heti, jos on kysyttävää! Olemme
täällä teitä varten  Ei ole tyhmiä kysymyksiä!
KIITOS!
YOUTHPASS
Todistus, työkalu ja verkkopalvelu
Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass.
Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet
tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, tunnistaa oma
osallistuminen ja oppiminen - kyse positiivisesta
itsearvioinnista joka antaa kielen opitulle.
Se tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään
kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon.
Positiivinen mahdollisuus
Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta
ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää
itseluottamusta!
Euroopan unionin elinikäisen oppimisen
avainosaamisalueet
• Viestintä äidinkielellä
• Viestintä vierailla kielillä
• Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen
luonnontieteiden ja tekniikan aloilla
• Digitaaliset taidot
• Oppimistaidot (learning to learn)
• Sosiaaliset ja kansalaistaidot
• Aloitekyky ja yrittäjyys
• Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot
Helppokäyttöinen sivusto
www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman
organisaation profiili –
sen jälkeen todistuksia voi tehdä
hankenumeron avulla!
youthpass.eu
The story of youthpass, part I
http://www.youtube.com/watch?v=6wHSU5YxtXk
The story of Youthpass, part II
http://www.youtube.com/watch?v=3hHe95Zy5CY
Youthpass Impact Study
http://www.youtube.com/watch?v=_zCcsYRuLsw