1. No category

Erasmus+ liikkuvuuden ABC
- webinar
Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi CIMO
11.6.2015
Esityksen sisältö
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ohjelmamaat ja kumppanimaat
Vaihtotyypit ja OS-tuki
Korkeakoulujen väliset sopimukset
Liikkuvuuden vuosisykli
CIMOn Erasmus+ -nettisivut
Liikkuvuustukiopas
Sopimusliitteet ja lomakkeet
Yksilöapurahojen laskenta
Esteettömyystuki ja keskeytyneet vaihdot
OLS –kielitestaus ja –kielivalmennus
Mobility Tool+ lyhyesti
Erasmus+ liikkuvuustoiminnot
• KA103: Korkeakoulujen eurooppalainen
liikkuvuus
• KA107: Korkeakoulujen globaali liikkuvuus
• KA108: Liikkuvuuskonsortion akkreditointi (ent.
peruskirja)
Ohjelmamaat ja
kumppanimaat
Ohjelmamaat ja kumppanimaat
• Eurooppalainen liikkuvuus toteutetaan ns.
ohjelmamaiden välillä, joita ovat
• EU-maat
• ETA/EFTA-maat Norja, Islanti ja Liechtenstein
• Makedonia ja Turkki
• HUOM: Sveitsi ei ole 2014 alkaen enää mukana
Erasmus+ -liikkuvuudessa! EI voi raportoida Mobility
Tooliin.
Ohjelmamaat ja kumppanimaat
• Globaali liikkuvuus toteutetaan Suomen ja ns.
kumppanimaiden välillä
• Maat jaettu rahoitusinstrumenttien perusteella
• 2015 hakukierroksella mukana 4 rahoitusinstrumenttia
ja niiden alla yhteensä 10 tukikoria / maa-aluetta:
• ENI South, ENI East, Russia, IPA, DCI Asia, DCI Latin
America, DCI Central Asia, DCI South Africa, PI USA +
Canada, PI Asia
• 2016 hakukierroksella mukaan tulee vielä kehitysyhteistyöinstrumentti EDF
Vaihtotyypit ja OS-tuki
Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
• Tutkintoon kuuluva vaihtojakso kandi-, maisteri tai
tohtoritason opinnoissa
• Kesto:
• Opiskelijavaihto SMS 3 – 12 kk
• Harjoittelijavaihto SMP 2 – 12 kk (toistaiseksi vain KA103!)
• Opiskelijalla käytössä 12 vaihtokuukautta tutkintotasoa
kohti, voi koostua useammasta opiskelu- tai
harjoittelujaksosta
• Uutta:
• Lisätuki 200 € / kk perheellisille opiskelijoille opiskelijavaihtoon
• Vastavalmistuneiden harjoittelu
• Opettajaksi opiskelevien harjoittelu (ent. Comeniusapulaisopettajat)
• Yhdistetty vaihtojakso (opiskelu+harjoittelu) mahdollinen,
tulkitaan opiskelijavaihdoksi
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
• Opettajavaihto:
• Opetusjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai
• Ulkomaisesta yrityksestä kutsutun henkilön opetusjakso
suomalaisessa korkeakoulussa (vain KA103)
• Henkilökuntavaihto:
• Kouluttautumisjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai
• yrityksessä (vain KA103)
• Voi olla esim opintovierailu, työssäoppimisjakso tai
workshop. Konferenssit eivät enää ole kelpoisia kohteita
• Kesto 2 pv – 2 kk (Globaaliliikkuvuudessa minimi on 5 pv)
• Opettajavaihdossa min. 8 opetustuntia / viikko
(tai per vaihto, jos vaihto alle viikon)
OS-tuki
• Vaihtojen järjestämisen tuki eli OS-tuki
• Tarkoitettu vaihtoja tukeviin toimiin, joilla varmistetaan
vaihtojen laatu, esim:
•
•
•
•
•
Kurssikatalogi ja tiedotusmateriaali
Vaihtoon osallistuvien valinta, ohjaus ja tutorointi
Saapuvien ja lähtevien liikkujien orientointi
Kieli- ja kulttuurivalmennus
Seuranta- ja arviointivierailut yhteistyökorkeakouluihin
• Kiinteä tuki: 350 € / vaihto (1-100 vaihtoa), 200 € / vaihto
(101-> vaihtoa)
• KA107: Tuki voidaan jakaa lähettävän ja vastaanottavan
korkeakoulun kesken
• Ei raportoida tuen käyttöä, tukisumma tarkistetaan
loppuraportin jälkeen liikkujamäärän perusteella
Korkeakoulujen väliset
sopimukset
Korkeakoulujen väliset sopimukset
• Korkeakoulujen väliset vaihdot edellyttävät
sopimusta ennen vaihtojen alkamista
• Sopimuspohjat CIMOn sivuilla (erikseen KA103 ja
KA107)
• Sopimuksella sovitaan toteutettavista vaihdoista
koulutusaloittain (ISCED-koulutusalakoodit)
• Sopimus voidaan solmia useaksi vuodeksi
kerrallaan
• Globaalin liikkuvuuden osalta sopimuksessa
samat laatuvaatimukset partnerikorkeakouluille
kuin ECHEssä eurooppalaisille korkeakouluille
Liikkuvuuden vuosisykli
Sopimuskausi / KA103
• Sopimuskausi 16 kk: 1.6.2015 – 30.9.2016
Maaliskuu 2015
Liikkuvuustuen haku
Toukokuu 2015
Päätökset myönnettävästä tuesta
Kesä-elokuu 2015
Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu
Helmikuu 2016
Maalis-huhtikuu 2016
Väliraportointi, lisäapurahojen haku
Lisäapurahojen maksu ja tuen 2.
ennakkomaksu
Marraskuu 2016
Loppuraportointi
Joulu-tammikuu 2016
Loppukirje, loppumaksu /-lasku
Sopimuskausi / KA107
• Sopimuskausi 24 kk: 1.6.2015 – 31.5.2017
Maaliskuu 2015
Liikkuvuustuen haku
Toukokuu 2015
Päätökset myönnettävästä tuesta
Kesä-elokuu 2015
Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu
Helmikuu 2016?
Väliraportointi, lisäapurahojen haku
Lisäapurahojen maksu ja tuen 2.
Maalis-huhtikuu 2016? ennakkomaksu
Heinäkuu 2017
Loppuraportointi
Syyskuu 2017
Loppukirje, loppumaksu /-lasku
CIMOn Erasmus+ nettisivut
http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/korkeakoulutukselle
http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ko
rkeakoulutukselle
Kokemuksia
• Minuutit maailmalla
• Kokemustarinat
Avaintoimi 1: liikkuvuus
OPISKELU JA HARJOITTELU
ULKOMAILLA
o Perustiedot
o Katso myös –osiossa:
 Ohjelmamaat ja kumppanimaat
 Opettajaksi opiskelevien E+
harjoittelupaikkaportaali
 ESN:n harjoittelupaikkaportaali
 Ohjeita Erasmus+ -harjoittelijan
työnantajalle
OPETTAMINEN JA
KOULUTTAUTUMINEN
ULKOMAILLA
o Perustiedot
Avaintoimi 1: globaali liikkuvuus
o Perustiedot
o Infomateriaalia, kuten
ohjeita, FAQ jne.
o Sopimuspohjat
o Katso myös –osiossa:
 Partnerimaiden Erasmus+ toimistojen yhteystiedot

Esitteitä
Hakijalle- & tuloksia -sivut
HAKIJALLE: kaikki hakuun
liittyvät dokumentit:
KA103 - Korkeakoulujen
eurooppalainen liikkuvuus
• KA107 - Korkeakoulujen globaali
liikkuvuus
• KA108 - Korkeakoulujen
liikkuvuuskonsortiot
• Perustietoa, kuten
ohjelmaopas
(Programme Guide)
•
TULOKSIA: hakukierrosten
tulokset
Osallistujalle -sivut
Osallistujalle –pääsivu
 Tilaisuuksien materiaalit
Hallinnointi ja sopimusliitteet
 Sopimuskauden liitteet
(LA:t, grant agreementit jne.)
 Ohjeita tuen hallinnointiin
 Liikkuvuuden opas korkeakouluille
ja konsortioille
Muita lomakkeita
 Yhteystietojen muutoslomake
 Perheellisen opiskelijan ilmoitus
 Ym.
Liikkuvuustukiopas
• Kansallisesti laadittu opas liikkuvuuden
hallinnointiin
• Sopimuksen osa, joka päivitetään jokaiselle
sopimuskaudelle ja pyritään päivittämään myös
sopimuskauden aikana
• Noin 50s. sisältäen keskeisimmät liikkuvuuden
hallinnointiin liittyvät asiat
• Saa vinkata, jos keskeisiä asioita uupuu!
Sopimusliitteet ja
lomakkeet
CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet,
”Templates for agreements documents to be used”
OPISKELIJAT JA HARJOITTELIJAT:
•
Erasmus+ -opiskelijan peruskirja - Erasmus+ Student Charter
•
Opintosopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Studies
•
Harjoittelusopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Traineeships
•
Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahasopimus
 Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
+ Opiskelijavaihdon yksilöraporttimalli
+ Harjoittelijavaihdon yksilöraporttimalli
CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet,
”Templates for agreements documents to be used”
OPETTAJAT JA HENKILÖKUNTA
•
Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahasopimus grant agreement model for Erasmus+ staff mobility for teaching
and training
•
Opettajavaihtosopimus
Erasmus+ HE Mobility Agreement Teaching
•
Henkilökuntavaihtosopimus
Erasmus+ HE Staff Mobility Agreement Training
 Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
+ Opettaja- ja henkilökuntavaihdon yksilöraporttimalli (EU Survey)
Yksilöapurahat
Apurahaperiaatteet
• Tuen myöntö CIMOlta korkeakoululle perustuu
arvioituun liikkujamäärään (laskentaperusteena 2
vuoden toteuma ja haettu määrä): tuen myönnössä
käytössä laskennalliset tukisummat / vaihto tai
vaihtokuukausi
• Yksilöapurahojen maksu perustuu kiinteisiin
apurahasummiin, jotka vahvistetaan
sopimuskausittain
• Apurahasummia ei voi muuttaa sopimuskauden aikana
• Apuraha määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan
mukaan. Jokainen apuraha on laskettava erikseen.
• Kokonainen tai osittainen nolla-apuraha mahdollinen
(KA107: osittainen nolla-apuraha vain
poikkeustapauksissa)
Opiskelija-apurahat / KA103
• Korkeakoulu määrittelee opiskelijavaihdon
kuukausiapurahan sopimuskauden alussa
• Kalleusryhmä 1: 200 – 450 euroa
• Kalleusryhmä 2: 150 – 400 euroa
• Ryhmän 1 apurahan tulee olla vähintään 50 euroa
suurempi kuin ryhmän 2 apuraha
• Harjoittelijavaihtoon maksetaan erillisapurahaa, joka
100 – 200 euroa / kk (korkeakoulu määrittelee
summan)
• Perheellisten opiskelijoiden erillisapuraha
opiskelijavaihtoon 200 euroa / kk
• Kuukausiapurahaa maksetaan täysille kuukausille ja
päiväkohtaista apurahaa (1/30 kuukausiapurahasta)
täydet kuukaudet ylittäville päiville
Henkilöstön apurahat / KA103
• Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahat
koostuvat matkatuesta ja oleskelutuesta
• Matkatuki määräytyy kohteiden välisen
yhdensuuntaisen välimatkan perusteella
(välimatkalaskuri)
• Oleskelutukea maksetaan työskentelypäiville ja
enintään kahdelle matkapäivälle
• Oleskelutuki määräytyy kohdemaan mukaan: 4 eri
maaryhmää, tuki 50 – 80 € / pv
• Osa päivistä voi myös toteutua nollatuella, jos tuki ei
riitä
Globaalin liikkuvuuden apurahat / KA107
• Samat periaatteet kuin eurooppalaisessa
liikkuvuudessa, mutta myös opiskelijoille
maksetaan matkatukea
• Kiinteät tukisummat määritelty ohjelmaoppaassa
• Opiskelijavaihdon kuukausiapuraha:
• Suomesta lähtevät 650 €
• Suomeen saapuvat 850 €
• Opettaja- ja henkilökuntavaihdon oleskelutuki
• Suomesta lähtevät 160 € / pv
• Suomeen saapuvat 140 € / pv
Matkatuki
Travel distances
Travel grant amount
100 - 499 KM:
180 EUR per participant
500 - 1999 KM:
275 EUR per participant
2000 - 2999 KM:
360 EUR per participant
3000 - 3999 KM:
530 EUR per participant
4000 - 7999 KM:
820 EUR per participant
8000 - 19999 KM:
1100 EUR per participant
Siirtomahdollisuudet / KA103
100 % opiskelijavaihtoapurahoista
harjoittelijavaihtoapurahoihin ja päinvastoin
100 % opettajavaihtoapurahoista
henkilökuntavaihtoapurahoihin ja päinvastoin
100 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista
opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon
50 % OS-tuesta vaihtoapurahoihin
HUOM: KA107 Siirtomahdollisuudet huomattavasti rajallisemmat
ja vaativat yleensä sopimusmuutosta!
Esteettömyystuki ja
keskeytyneet vaihdot
Esteettömyystuki
•
Esteettömyystuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun
jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia,
joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea
•
Koordinaattori toimittaa hakemuksen CIMOon, tuesta tehdään
lisäsopimus
•
Myönnetään kuluarvion perusteella, mutta lopullinen tuki
perustuu todellisiin kuluihin
 Esteettömyystuen saaja toimittaa kuitit vaihtojakson päätyttyä
korkeakoululle
 Mahdollinen liikaa maksettu tuki laskutetaan loppuraportin yhteydessä
takaisin
•
•
”Vaihdosta aiheutuneet ylimääräiset kulut”
= ei kuluja jotka opiskelijan arkea myös Suomessa,
esim. säännöllinen lääkitys
Lisätietoa ja hakulomakkeet:
http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/korkeakoulutukselle/esteet
tomyystuki
Keskeytyneet vaihdot
• Ylivoimainen este = tapahtuma, johon sopimusosapuolet
eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu
sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Esim. vakava
sairastuminen. Vaihtojakson puutteellisesta suunnittelusta
tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti
katsota ylivoimaiseksi esteeksi.
• Korkeakoulu arvioi, onko kyseessä ylivoimainen este, jos
on, toimitetaan CIMOon liikkuvuusoppaassa mainitut
keskeytynyttä vaihtoa koskevat dokumentit
• CIMO vahvistaa onko kyseessä force majeure ja opiskelijan
apurahan suuruuden
• Force majeure -tapauksista Mobility Tooliin kirjataan
todellinen toteutunut kesto ja valitaan ”Force majeure”
OLS-kielityökalut
Kielitestaus ja kielivalmennus verkossa
• Opiskelijoille pakolliset kielitestit ennen ja jälkeen
ulkomaanjakson
• Vapaaehtoiset verkkokielikielikurssit
• Opiskelija tarvitsee lisenssin tehdäkseen kielitestin ja
kielikurssin
• Korkeakoulut saavat osana liikkuvuustukea kielilisenssejä,
jotka jaetaan opiskelijoille
• Lisenssejä hallinnoidaan erillisessä järjestelmässä
• Tällä hetkellä kielivalikoimassa: englanti, saksa, ranska,
espanja, italia, hollanti ja syksyllä: portugali, puola, tšekki
kreikka, ruotsi, tanska
• OLS-järjestelmä: http://erasmusplusols.eu/fi/
Mobility Tool+
Mobility Tool+
•
Mobility Toolin avulla raportoidaan Erasmus+ ohjelman
liikkuvuusjaksoja ja budjetin käyttöä
•
Järjestelmään syötetään korkeakoulun kaikki Erasmus+ partnerit ja kaikkien ohjelman kautta liikkuneiden
opiskelijoiden ja henkilökunnan ulkomaanjaksojen tiedot; mm.
kuka liikkuu, mihin kohteeseen, kuinka pitkäksi aikaa ja minkä
suuruisen apurahan liikkuja saa.
•
Kansalliset toimistot hallinnoivat ja seuraavat korkeakouluille
myönnetyn käyttöä ja liikkuvuusjaksojen kelpoisuutta
•
Mobility Tooliin kirjautuminen tapahtuu osoitteessa:
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
•
Käyttö edellyttää ECAS-tunnuksia, jotka voi luoda osoitteessa
https://webgate.ec.europa.eu/cas/
Kiitos!
[email protected]