VMP Tuntikirjaus Ohjeet työntekijöille Siirry osoitteeseen https://www.vmp.fi/ ja kirjaudu sivustolle yläreunan Kirjaudu-painikkeesta. Tunnuksesi on sähköpostiosoitteesi ja salasanan olet luonut aiemmin. Mikäli olet unohtanut salasanan, voit tilata uuden alareunan Unohtuiko tunnukset -painikkeesta. Paina vasemman reunan valikosta kello-symbolia / tuntikirjaus. Tuntikirjauksia pääset luomaan painikkeesta: + lisää tuntikirjaus. Näkymässä saattaa olla valmiiksi tuntikirjauksia, silloin sinun tulee tarkistaa, että kirjauksen tiedot ovat oikein tai tehdä tarvittavat muutokset (paina ensin kynä-symbolia, jonka jälkeen pääset tekemään muokkauksia). Pvm: Valitse avautuvasta kalenterista päivä, jolle teet tuntikirjauksen. Asiakas ja toimenkuva: Valitse asiakas sekä toimenkuva, jolle olet tekemässä kirjausta. Mikäli teet töitä useammassa paikassa, saat vaihtoehdot näkyviin painamalla valikon nuolta. Työaika: Kirjaa työn alkamis- ja päättymisaika. Jos työaika-kentissä on jo ehdotus työajoista, tarkista ja muokkaa niitä tarvittaessa. Lounas: Merkitse lounastaukosi pituus minuutteina. A.väh: (=ateriavähennys) Mikäli palkastasi vähennetään ateriavähennys (esim. ravintola-ala, suurkeittiöt ym.), merkitse rasti ruutuun. Kirjaus: Valitse alasvetovalikosta oikea vaihtoehto Vuoro tehty: vuoro on tehty sovitun mukaisesti Sairausloma, pekkasvapaa tai vuosiloma: merkitse kommentti-kenttään poissaoloa koskevat tiedot Puhekupla: Saat esille kommentti-kentän, johon voit kirjata mahdolliset lisätiedot työvuoroon liittyen, esimerkiksi lisät (mm. kylmälisä, mastolisä) ylityöt, joista ei makseta korvausta merkitään ”ei ylityötä” (mm. tunnit tehdään sisään, muu työajantasoittuminen) rakennusalalla työmaakohteiden osoitteet ja kilometrit arkipyhä; jos olet ollut arkipyhänä töissä, kirjoita se kommentti-kenttään. Tilanne: Kertoo tuntikirjauksen käsittelyn vaiheen Odottaa kirjausta: et ole vielä kirjannut tunteja Odottaa hyväksyntää: odottaa asiakkaan hyväksyntää, voit vielä tehdä muokkauksia Hyväksytty: asiakas on hyväksynyt kirjauksen Valmis: palkkaosasto on käsitellyt tuntikirjauksen Lopuksi rastita kirjaamasi työtunnit rivin lopusta ja paina Tallenna valitut tuntikirjaukset. Tallennuksen jälkeen pääset vielä muokkaamaan kirjausta kynän kuvasta. Työntekijöiden tulee kirjata tehdyt työtunnit päivittäin, mutta kuitenkin viimeistään työviikon jälkeen seuraavana maanantaina kello 10 mennessä. Jos työ kestää alle viikon, on työntekijän kirjattava tekemänsä työtunnit heti työn päätyttyä. Jos työtunnit kirjataan myöhässä, siirtyy palkanmaksu seuraavaan palkkakauteen. Mikäli tuntikirjauksissa on ongelmia, ota yhteyttä omalle palvelualueellesi. Teknisissä ongelmissa voit laittaa viestiä [email protected].
© Copyright 2024