1. No category

VMP Tuntikirjaus
Ohjeet yritysasiakkaille
Siirry osoitteeseen https://www.vmp.fi/ ja kirjaudu sivustolle yläreunan Kirjaudu -painikkeesta.
Tunnuksesi on sähköpostiosoitteesi ja uuden salasanan luomista varten olet saanut linkin sähköpostiisi.
Mikäli olet unohtanut salasanan, voit tilata uuden alareunan Unohtuiko tunnukset -painikkeesta.
Paina asiointipalvelun vasemman reunan valikosta kello-symbolia / tuntikirjaus.
Valikosta näet työntekijöidesi kirjaamat tunnit:
Pvm: Kertoo mille päivälle työvuoro on kirjattu.
Työntekijä ja toimenkuva: Kertoo työntekijän, jonka kirjauksesta on kyse sekä toimenkuvan.
Punaisesta nuolesta avautuu lisätietoja työvuorosta, esimerkiksi työn suorituspaikka ja työvuorolle
määritelty kustannuspaikka/osasto.
Työaika: Työn alkamis- ja päättymisaika.
Lounas: Lounastauon pituus minuutteina.
Yht.: Tunnit yhteensä.
A.väh: (=ateriavähennys / hotelli-, ravintola-ala, laitokset) Mikäli palkasta vähennetään ateriavähennys,
tässä merkintä.
Kirjaus: Työntekijä valinnut oikean vaihtoehdon
 Vuoro tehty: vuoro on tehty sovitun mukaisesti
 Sairausloma, pekkasvapaa tai vuosiloma: kommentti-kenttään merkitty poissaoloa koskevat
tiedot
Puhekupla: Saat esille kommentti-kentän. Kommentteihin työntekijä on kirjannut mahdolliset lisätiedot
työvuoroon liittyen, esimerkiksi
 lisät (mm. kylmälisä, mastolisä)
 ylityöt, joista ei makseta korvausta merkitty ”ei ylityötä” (mm. tunnit tehdään sisään,
työajantasoittuminen)
 rakennusalalla työmaakohteiden osoitteet ja kilometrit
Puhekuplan kautta saat myös lisättyä omat kommenttisi työntekijän tuntikirjaukselle.
Tilanne: kertoo, missä vaiheessa kirjaus on
 Odottaa kirjausta: työntekijä ei ole vielä kirjannut tunteja
 Odottaa hyväksyntää: kirjaus odottaa hyväksyntääsi
 Hyväksytty: olet hyväksynyt kirjaukset
 Valmis: VMP Palkkapalvelut on käsitellyt tuntikirjauksen
VMP Tuntikirjaus
Ohjeet yritysasiakkaille
Tuntikirjausten hyväksyminen
Tarkista, että työntekijän merkinnät ovat oikein.
Mikäli muokattavaa ilmenee, paina kynän kuvaa.
Näin voit muokata työntekijän tunteja ja lisätä mahdolliset
kommenttisi tuntikirjaukseen liittyen puhekuplasta.
Lopuksi rastita kirjaamasi työtunnit rivin lopusta
ja paina Hyväksy valitut tuntikirjaukset. Tallennuksen
jälkeen pääset vielä muokkaamaan kirjausta kynän kuvasta.
Yritysasiakkaan tulee hyväksyä työntekijöiden kirjaamat työtunnit joka maanantai kello 12
mennessä. Työntekijät kirjaavat tekemänsä työtunnit päivittäin tai viimeistään työviikon jälkeen
seuraavana maanantaina kello 10 mennessä. Jos työ kestää alle viikon, on työntekijän kirjattava
tekemänsä työtunnit heti työn päätyttyä. Jos kirjaukset tehdään myöhässä, siirtyy työntekijän
palkanmaksu seuraavaan palkkakauteen.
Tuntikirjausten hakeminen ja tarkastelu
Voit tarkastella ja selailla tuntikirjauksia ylärivissä olevien hakukriteereiden mukaisesti. Huomioithan, että
ennen 1.10.2015 tehdyt tuntikirjaukset eivät näy tässä järjestelmässä.
Mikäli tuntikirjauksissa on ongelmia, ota yhteyttä omaan VMP-yhteyshenkilöösi. Teknisissä ongelmissa
voit laittaa viestiä [email protected].