1. No category

Pöytäkirja
Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH03/2015
Aika: Torstai 15.1.2015, kello 16.00
Paikka: Otakaari 5 (kokoushuone Dynamo), 02150 Espoo
Läsnäolijat:
Puheenjohtaja Jaakko Peni
Sihteeri Samu Toimela
Rahastonhoitaja Oskari Lahti
Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Turkka Helin
Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Lauri Vähä-Savo
Hovimestari Essi Jukkala (kohdasta 4)
Hyvinvointimestari Joona Välilehto
Opintomestari Toni Kangas
Päätoimittaja Mari Porko
Ulkomestari Tuuli Sarantola
Viestintämestari Panu Oksiala
Yrityssuhdemestari Anssi Nironen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.05.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, ja hallituksen jäseniä oli paikalla 11/12. Hovimestari oli
ilmoittanut myöhästymisestään. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
4. Ilmoitusasiat
Hovimestari saapui paikalle.
Hallitukselle kuuluu hyvää. Kaikilla on kuitenkin kiire.
KIK jäynäsi meitä edellisenä viikonloppuna.
5. Edellisten kokousten pöytäkirjat
Ei hyväksytty pöytäkirjoja.
6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat
Puheenjohtaja: On täyttänyt kalenteriaan tulevilla kokouksilla (halloped, ELEC, neuvosto) ja
keskustellut niiden ajankohdista.
SIKH03/2015
Pöytäkirja
sivu 2/3
Rahteeri: Sihteeri sai ensimmäisen valtuuston kokouksen pöytäkirjan vihdoinkin valmiiksi.
Rahikselta ensimmäinen laskukoonti.
VTMK: Uusi ilmokone ja blogisivu hyvällä mallilla. Pajavastaava ja -kisälli ovat saaneet avaimet.
Viestintämestari on ottanut yhteyttä AS:n säätömestariin mahdollisen pajayhteistyön merkeissä.
Elokuvaajan kanssa alettu pohtia videoitavia tapahtumia ja tarvittavaa tekniikkaa. Ratkaisuja
kiltahuoneen koneiden helpompaan ylläpitoon suunnitteilla.
UTMK: Pidettiin eilen 14.1. Welcome sauna. Tapahtuma onnistui hyvin lyhyestä mainostusajasta
huolimatta, paikalla n. puolet ulkkareita ja puolet suomalaisia. Seuraavaksi työn alla International
sitsit, mainostus aikaisemmin.
OPTMK: Kirjamarkkinat pidettiin ja kirjoja meni kaupaksi. Huomenna sähköposti myyjille ja ohjeet
päivystäjälle rahojen luovutusta varten. Ensimmäinen kokous pidetty ja syksyn palaute on käyty
alustavasti läpi toimikunnan kanssa. Mietitty kursseja, joista voisi pitää palauteryhmiä keväällä.
Tavoitteena on uudistaa opinnon webiosasto kevään aikana.
Sössö: Tehtiin toimariläystäkkeet talkootyönä toimikunnan kanssa. Pidettiin ensimmäinen kokous.
HVTMK: Kylän olohuone varattu erilaisiin iltamiin 7 kertaa kevääksi. Arkkarien ja KIK:n kanssa
järjestetään lavatanssit helmikuussa. Sovittu päivämäärä 5.3. studioyleisöksi tv-ohjelmaan ja
tavoite on saada tänne 30 henkeä, jolloin kilta saa 200e rahaa. Ilmainen lehtitilausehdottelu
postissa.
YTMK: Vuosisopimusten tekeminen yritysten kanssa jatkuu. Vuosijuhlien myynti jatkuu. Kotimaan
Pitkä järjestetään myös tänä vuonna. ABB:n fuksiexcun ilmo aukesi keskiviikkona 14.1.
FTMK: Uusi toimikunta: Toimikunta kokousti ELEC:in muiden FTMK:en kanssa ja sai sovittua useita
korkeakoulun yhteistapahtumia ensi syksylle. Budjettiesitystä on tehty. ITMK15 kokousti
ensimmäisen kerran 9.1. ja suunnitteli vaihtoa sekä kevään aikataulua. Fuksijäynäinfo pidetään
15.1. Lähes kaikki fuksipistekortit palautettu. Talvipäivä pidetään 20.1. ELEC:in ISO-vastaavat
järjestivät keskiviikkona 14.1. pitsaillan korkeakoulun ISOille.
Vanha toimikunta: Tammifuksisitsit onnistuivat hyvin. Paikalla oli kaikki SIK:n tammifuksit. Pidettiin
kokous maanantaina 12.1. ja sovittiin kevään deadlinet.
OTMK: Hovimestari kokousti ELEC:n IE:n kanssa ja myös ensimmäinen AYY:n IE:n kokous on pidetty.
Talvipäivän jatkoihin on alettu valmistautua. Lukkareiden kanssa on sovittu ensimmäinen kokous.
7. Killan haalarimerkit ja pinssit
Päätettiin tilata lisää killan haalarimerkkejä ja pinssejä.
Rahastonhoitaja keskustelee Tiina Metson kanssa pinsseistä. Hyvinvointimestari tilaa
haalarimerkkejä.
8. Hallintoasiat
Päätettiin, että kaikki killan myyntitoiminta on jäsenpalvelua.
Uudet jäsenet: Hyväksyttiin killan jäseniksi liitteen 1 mukaiset henkilöt.
SIKH03/2015
Pöytäkirja
sivu 3/3
Vuosijuhlakutsut:
Koneinsinöörikillan Cuba Night 100. 28.3., kutsu koko hallitukselle, yksi tarjotaan. Valittiin
edustajiksi kaikki paikalle pääsevät hallituksen jäsenet.
Kemistikillan Kondensaatio 28.2., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valitaan edustajat
myöhemmin.
Kutsu Tampereen Skillan vuosijuhliin 7.2., kutsu kahdelle, joista toinen tarjotaan. Valittiin
edustajiksi Lauri Vähä-Savo ja Tuuli Sarantola.
Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n vuosijuhla 27.2., kutsu kahdelle. Valittiin edustajiksi Essi
Jukkala ja Tuuli Sarantola.
9. Talousasiat
Hyväksyttiin liitteen 2 mukaisesti killalle osoitetut raha-anomukset ja laskut.
10. Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja alkaa kokoamaan ProSIK-työryhmää.
Myyntikaapin vanhat haalarimerkit, jotka ovat vanhempia kuin 2012, ovat nyt ilmaisia.
11. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään torstaina 22.1. kello 16.15.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.28.
Pöytäkirjan vakuudeksi,
__________________
__________________
Jaakko Peni
Samu Toimela
Puheenjohtaja
Sihteeri