ESISOPIMUS RYHMÄKODIN RAKENNUTTAMISESTA JA VUOKRAAMISESTA (ns. Karhunmäen asumisyksikkö) OSAPUOLET: Rakennuttaja/vuokranantaja: Joensuun Kodit Oy, yt 0168143-4, jäljempänä yhtiö os. Merimiehenkatu 30, 80100 Joensuu Vuokralainen: Joensuun kaupunki, yt 0242746-2, jäljempänä kaupunki HANKKEEN TAUSTA JA TARKOITUS Tämä sopimus koskee ryhmäkotikiinteistön, 15 asuntoa, 656,5 asm2, ja palvelutilojen, 93,5 m2 toteuttamista ja vuokraamista kaupungille käytettäväksi kehitysvammaisten asumiseen. Hankkeen sijaintipaikka: Suunnistajantie 1, 80230 Joensuu Kiinteistötunnus: 167 – 24 – 79 – 2 Yhtiö toteuttaa hankkeen. Hanketta viedään eteenpäin yhteistyössä Joensuun kaupungin sosiaalipalvelujen/vammaispalvelujen edustajien kanssa yhtiön johdolla. Suunnittelu- ja työmaakokouksiin osallistuvat myös em. tahojen edustaja /edustajat. ESISOPIMUS Kaupunki sitoutuu tällä esisopimuksella tekemään myöhemmin varsinaisen vuokrasopimuksen ja vuokraamaan kiinteistön kymmenen (10) vuoden määräaikaisella sopimuksella. Sopimus muuttuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevaksi sopimukseksi, jonka molemminpuolinen irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Tämä esisopimus on voimassa kunnes kohteen hallinta on luovutettu kaupungille sekä varsinainen vuokrasopimus yhtiön ja kaupungin välillä on allekirjoitettu. KOHTEEN KÄYTTÖTARKOITUS Kaupunki sitoutuu noudattamaan kohteen käyttötarkoitusta ja harjoittamaan siellä ainoastaan yllä määriteltyä toimintaa ellei yhtiön kanssa sovita kirjallisesti muun vastaavan toiminnan harjoittamisesta. Kaupungin on hankittava kohteelle ja siellä harjoittamalleen toiminnalle mahdollisesti tarvittavat viranomaisluvat ja noudatettava niiden ehtoja. Jos kaupungin harjoittaman toiminnan tai muutoin kaupungista johtuvan seikan vuoksi yhtiölle tulee viranomaisten taholta sanktioita tai muita velvoitteita, kaupunki on velvollinen korvaamaan näistä aiheutuvat kulut täysimääräisesti yhtiölle. TOTEUTUKSEEN VAIKUTTAVAT PÄÄTÖKSET JA AIKATAULU Urakkasopimukset on tehty siten, että rakentaminen voi alkaa vuoden 2015 helmikuussa ja kohde valmistuu vuoden 2015 loppuun mennessä. ARA on hyväksynyt kohteen suunnitelmat ja kustannukset joulukuussa 2014. ARA on tehnyt päätöksen investointiavustuksesta 21.1.2015. 1 Loppuhintapäätös vahvistetaan sen jälkeen, kun rakennuskohde on käyttöönotettu ja lopulliset kustannukset ovat selvillä. Osapuolet toteavat yhteisymmärryksessä, että hankkeen edetessä tehtävät päätökset vaikuttavat kohteen toteutushintaan ja kuukausivuokran määrään. Osapuolet pyrkivät yhdessä vaikuttamaan siihen, että kohteen rakentamiskustannukset pysyvät kohtuullisina rakentamisen laatutasoa huonontamatta. OSAPUOLTEN RAKENTAMISEEN LIITTYVÄT OIKEUDET JA VELVOITTEET Yhtiö on velvollinen hoitamaan rakennuttamisen siihen liittyvine suunnitteluineen ja urakoineen välttäen tarpeetonta viivytystä ja kustannusnousua, noudattaen lakeja, asetuksia ja viranomaisten ohjeita ja määräyksiä. Kaupunki antaa viivytyksettä yhtiölle tiedoksi kaikki tarvittavat lähtötiedot sekä erityisryhmien rakentamista koskevat viranomaisvaatimukset, sitoutuu noudattamaan niitä sekä myötävaikuttaa kaikin mahdollisin tavoin rakennuttajatehtävien onnistumisessa sekä osallistuu tarvittaessa suunnittelukokouksiin ja muihin neuvotteluihin, joista erikseen sovitaan. VUOKRAN MÄÄRÄYTYMISPERUSTEET Vuokra ja sen tarkistaminen määräytyy omakustannusperiaatteella valtiovallan ja ARA: n ohjeiden mukaisesti. Alustava vuokra-arvio ARA: n hyväksymällä hankinta-arvolla on enintään 12 €/m2/kk (sisältää arvonlisäveron) ottaen huomioon ARA: n 21.1.2015 myöntämä investointiavustus 50 % kustannuksista. Kaupunki vakuuttaa harjoittavansa ja sitoutuu harjoittamaan vuokratuissa tiloissa arvonlisäverolaissa tarkoitettua vähennykseen, palautukseen tai kuntapalautukseen oikeuttavaa toimintaa. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Tätä sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta muutoin kuin tässä sopimuksessa todetuin edellytyksin. ERIMIELISYYDET Kaikki tähän sopimukseen tai sen rikkomiseen, päättämiseen tai pätevyyteen liittyvät riitaisuudet, erimielisyydet ja vaateet ratkaistaan välimiesoikeudessa/paikallisessa käräjäoikeudessa, jollei niistä pystytä sopimaan. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS Tämä sopimus on tehty kahtena samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Joensuussa kuun . päivänä 2015 Joensuun Kodit Oy vuokranantajana Joensuun kaupunki vuokralaisena ___________________________ Matti Martikainen, toimitusjohtaja _____________________________ 2