Vastaanottaja Kotkan kaupunki Tekniset palvelut PL 205 48101 KOTKA Asiakirjatyyppi Tarjous LIITE 3.1; KOTKAN PAIKALLIS- SEKÄ KOTKA-HAMINA – LIIKENTEEN OSTOSOPIMUS 1.7.2016 ALKAEN TARJOUSYHTEENVETO TARJOAJA: …………………………………….………….. SISÄLTÖ 1. 1.1 1.2 Tarjoajan tiedot Päävastuullinen toimittaja Mahdolliset alihankkijat tai ryhmittymän muut toimittajat (lisää tarvittaessa taulukoita) 1 1 2. Tarjouksen kohde/kohteet 2 3. 3.1 2 3.2 3.3 3.4 Tarjoajien soveltuvuus Henkilökohtainen tilanne ja ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Muut vaatimukset 4. Yleiset ehdot 4 5. Tarjouksen hintatiedot 5 6. Allekirjoitukset 5 1 2 3 3 4 KOTKAN SEUDUN –OSTOLIIKENTEIDEN TARJOUS Tarjouspyyntö nro x/2015 Tämä TARJOUSYHTEENVETO täytettynä ja lisättynä vaadituilla liitteillä (merkitty lihavoiduin kirjaimin, Liite nro___), on tarjoajan Tarjous. Muita kuin tässä Tarjousyhteenvedossa, Tarjouspyynnössä ja Hankintailmoituksessa vaadittuja asiakirjoja ei huomioida. Tämä tarjousyhteenveto liitteineen täytetään kertaalleen vaikka tarjoaja tarjoaa useampaa tämän tarjouspyynnön kohdetta. Ohje: Antakaa selvitys tämän tarjouksen jokaiseen kohtaan ohjeen mukaisesti. Numeroikaa jokainen liite ja merkitkää liitteen numero tähän Tarjousyhteenvedon ko. kohtaan. Tarjous voidaan hylätä, jos se on sisällöllisesti tarjouspyynnön vastainen. Lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen hintatiedot erillisillä hintaliitteillä (Tarjouspyynnön liitteet 4.1-4.3). 1. TARJOAJAN TIEDOT 1.1 Päävastuullinen toimittaja Yhtiön nimi Yhtiön Yhtiön yhteyshenkilö nimi puhelin sähköposti osoite Y-tunnus (tai vastaava) 1.2 Mahdolliset alihankkijat tai ryhmittymän muut toimittajat (lisää tarvittaessa taulukoita) Tämä kohta täytetään ainoastaan, jos ehdokkaana on useita toimittajia. Yhtiön nimi Yhtiön Yhtiön yhteyshenkilö nimi puhelin sähköposti osoite Y-tunnus (tai vastaava) 2. TARJOUKSEN KOHDE/KOHTEET Tarjoamme seuraavia kohteita: Kohde 1: Kotka-Karhula-Hamina (Linja 1) Kohde 2: Kotkan paikallisliikenne (Karhula) Kohde 3: Kotkan paikallisliikenne (Norskankatu) Yhdistelmätarjous kohteet 2 ja 3: Kotkan paikallisliikenne Erilliskohde; kohde 4 Hamina-Karhula-Kotka aamuvuoro 3. TARJOAJIEN SOVELTUVUUS 3.1 Henkilökohtainen tilanne ja ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Vaatimukset: 1) Ehdokkaan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. Vaadittava selvitys tai todistus: Ehdokkaan tulee liittää tarjouksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin: 2) Ehdokkaan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Kyllä, liite nro: _______ Ei Kyllä, liite nro: _______ Ei Vaadittava selvitys tai todistus: Ehdokkaan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus: 3) Ehdokkaan tulee olla merkitty työnantajarekisteriin. Vaadittava selvitys tai todistus: Ehdokkaan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Kyllä, liite nro: _______ Ei Jos tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun, riittää ajantasainen kyseisestä palvelusta tulostettu raportti selvitykseksi kohtiin 1-3, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Edellä pyydetyt selvitykset voivat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja laskettuna tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin. Tarjoajan tulee olla merkitty edellä kohdissa 1-3 mainittuihin rekistereihin, jos tarjoajalla lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella on velvollisuus siihen. Jos tarjoaja on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta. 3.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vaatimukset: Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. 1a) Viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). 1b) Viranomaisen antama todistus, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). 1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut. 1d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 1 a) Kyllä, liite nro: _______ Ei 1 b) Kyllä, liite nro: _______ Ei 1 c) Kyllä, liite nro: _______ Ei 1 d) Kyllä, liite nro: _______ Ei Jos tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun, riittää ajantasainen kyseisestä palvelusta tulostettu raportti selvitykseksi kohtiin 1a-c, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Edellä pyydetyt selvitykset voivat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja laskettuna tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin. Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee esittää vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai muilta verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkemaksujen suorittamista valvovilta tahoilta. 3.3 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Vaatimus: Oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen Selvitys: 1) Tarjoajalla on voimassa olevien henkilöliikennettä koskevien säädösten mukaan oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen Suomessa ja 2) liikenteestä vastaava henkilö täyttää säädöksissä määrätyt ehdot 1) Lupa: Kyllä, liite nro: _______ Ei 2) Liikenteestä vastaava henkilö: Kyllä, liite nro: _______ Ei 3.4 Vaatimus/selvitys: Tarjoajan tulee antaa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Kyllä, liite nro: _______ Ei Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla liikenteen hoitamiseksi soveltuva, tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä kalusto, tai sellaisen hankinnasta tulee esittää selvitys ennen ostoliikennesopimuksen allekirjoittamista. Selvitys: Tarjoajan tulee antaa selvitys käytettävästä kalustosta Kyllä, liite nro: _______ Ei Vaatimus: Liikennöitsijällä tulee olla viimeistään sopimuskauden alkaessa laatulupaus, joka on kuvattu tarkemmin liitteessä (Liite 2). Selvitys: Laittamalla ruksi kohtaan "Kyllä", tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle laatulupauksen viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä. Kyllä Ei Muut vaatimukset Tarjoaja vakuuttaa, ettei • • • • häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 §:n pakollinen poissulkemisperuste häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 §:n poissulkemisperuste (tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen) häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa tarjoaja tai tarjoajan johtohenkilö on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Kyllä vakuuttaa Kyllä vakuuttaa Kyllä vakuuttaa Kyllä vakuuttaa Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että • 4. hän ja hänen alihankkijansa täyttävät hankintayksikön asettamat, tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Kyllä vakuuttaa YLEISET EHDOT Maksuehdot Hyväksymme tarjouspyynnön kohdassa 13 olevat maksuehdot. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksen voimassaoloajan tulee ilmetä tarjouksesta. Kyllä Tarjouksemme on voimassa ___.___.2015 saakka. Hankintasopimus Vakuutamme tutustuneemme huolellisesti sopimusehtoihin (tarjouspyynnön liite 1 ostosopimus alakohtineen). Asiakirjojen julkisuus Mikäli tarjoaja on merkinnyt joitakin asiakirjoja salaiseksi, niistä on laadittu luettelo tämän asiakirjan liitteeksi perusteluineen. 5. Kyllä Kyllä, liite nro: _______ Ei TARJOUKSEN HINTATIEDOT Tarjouksen hintatiedot tulee ilmoittaa erikseen suljetussa kirjekuoressa tarjouspyynnön hintaliitteellä (Liite 4.14.3), jonka rakennetta ei ole sallittua millään tavoin muuttaa. Kyllä Hintakuori on suljettu ja sen päällä on ”Tarjous Kotkan paikallisliikenne /Hintatiedot” sekä lähettäjän yhteystiedot. 6. ALLEKIRJOITUKSET Aika ja paikka Tarjoajan nimi ja y-tunnus (tai vastaava) Tarjoajan allekirjoitus Tarjoajan nimenselvennys ja asema yrityksessä