TOR Arkkitehtuuri
-
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Muiden palveluiden hyödyntäminen
- Tiedon loogiset vastuut
- Tietovirrat
- Master data -malli
- Tietojen siirto
Opintopolun palveluiden hyödyntäminen
• TOR hyödyntää vähintään organisaatiopalvelua, henkilöpalvelua,
käyttöoikeushallintaa, ePerusteita, koodistopalvelua, lokalisaatiopalvelua
sekä lokituksen komponentteja.
• Esim. TOR:iin ei tallenneta henkilön perustiedoista muuta kuin oppijanumero.
Muut tiedot tallennetaan henkilöpalveluun, josta ne ovat oppijanumerolla
haettavissa.
• TOR kokonaisuus joka koostuu useista eri - jo olemassa olevista - palveluista
ja erillisistä fyysisistä tietovarannoista.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tiedon loogiset vastuut:
Sanastoa:
Master data tietovaranto = synonyyminä käytetään myös termiä “päätietovaranto”. Tietovaranto johon
useiden toimijoiden tarvitsema tieto pääasiallisesti tallennetaan ja jonka oikeellisuus pyritään
varmistamaan ja johon luotetaan.
Kopiotietovaranto, replikoitu tietovaranto = Tietovaranto jossa säilytetään kopiota yhden tai useamman
päätietovarannon tiedoista.
Looginen tietovaranto/rekisteri = jollekin toimialueelle tärkeiden tietojen muodostama looginen
kokonaisuus, joka voi koostua useasta eri fyysisestä tietovarannosta/rekisteristä.
Fyysinen tietovaranto/rekisteri = Paikka johon tiedot konkreettisesti tallennetaan.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tiedon loogiset vastuut
• Korkeakouluilla käytössä keskitetty tietovaranto Virta johon koostetaan kopio korkeakoulujen
opiskelijarekistereistä.
• Ylioppilastutkintolautakunnalla ylioppilastutkintorekisteri, jossa ylioppilastutkinnot.
Alustavia keskusteluja käyty ym. tahojen kanssa, mutta keskustelut kesken. Ylioppilastutkintolautakunta
ilmoittanut haluavansa säilyttää oman fyysisen rekisterin.
Työhypoteesi: Lyhyellä tähtäimellä TOR:n roolina välittää ko. rekistereiden tietoja “asiakkaille”, eli
sidosryhmille ja kansalaisille. “Asiakkaiden” näkökulmasta prosessi olisi näkymätön.
Seurauksia: Koska TOR:in suorituskykyvaatimukset ovat huomattavasti kovemmat, pitää
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tiedon loogiset vastuut
• Seurauksia: Koska TOR:in suorituskyky- ja palveluaikavaatimukset ovat huomattavasti kovemmat,
pitää em. rekistereiden kapasiteettiä lisätä ja olisi syytä saattaa ne TOR:in kanssa saman
valvontainfrastruktuurin piiriin. “Pitää olla valtuudet uudelleen käynnistää tarvittaessa sunnuntaina
klo.06 kaatunut Virta”.
• Riski: Onko tiedostettu eriyttämisen seuraukset ja annetaanko sen jatkua?
• HE Lakiopiskevalintarek., ylioppilastutkintorekisteristä… “Lukion oppimäärä, IB-, EB- ja RPtutkintojen tallentaminen ylioppilastutkintorekisteriin”??
• On myös syytä pitää ovet avoinna sille että pitkällä tähtäimellä myös näiden tietojen tallentaminen
suoraan TOR:iin on mahdolista.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
TOR Loogisella tasolla
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tietovirrat
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Missä master data?
• Jos tavoitteena on tiedon korkea laatu (ajantasaisuus, oikeellisuus), tarvitaan
master datan hallintaa. Selvityksissä tarkasteltu kolmea vaihtoehtoa:
Malli 1: TOR säilyttää vain kopiota paikallisista rekistereistä (vrt. Virta).
- Tiedon laatua vaikea validoida
- Oikea tieto aina tarkistettava paikallisesta rekisteristä
- eTodistus ei mahdollinen
- Tiedot arkistoitava paikallisesti
- Kovin ajantasaista tieto ei luultavasti olisi
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Missä master data?
Malli 2: TOR suoritus- ja opiskeluoikeustiedon päätietovarantona (eli, master
data -lähteenä).
• Tiedot tallennettaisiin ensisijaisesti TOR:iin. Paikallista kopiota tiedosta voi
säilyttää, mutta tiedon oikeellisuus tarkistetaan TOR:ia vasten.
-
Rekisterin tiedot niin luotettavia ja ajantasaisia kuin ne voivat ylipäätään olla.
eTodistus mahdollista toteuttaa
Koulutuksen järjestäjien arkistointivelvoite voitaisiin hoitaa keskitetysti
Kuitenkin epätodennäköistä että lyhyellä tähtäimellä korkeakoulut ja
ylioppilastutkintolautakunta saataisiin mukaan.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Missä master data?
Malli 3: Hybridimalli jossa osa tiedoista master datana TOR:ssa ja osa tiedoista
vain välittyy TOR:in kautta
● TOR päätietovarantona niiden koulutusasteiden osalta joiden tietoja ei vielä
ole missään saatavilla olevassa keskitetyssä rekisterissä.
● TOR välittää sidosryhmille ja kansalaiselle Virran ja
Ylioppilastutkintorekisterin tietoja -> asiakkaan näkökulmasta ne olisivat
looginen osa TOR:ia
- Tieto pääosin niin luotettavaa ja ajantasaista kuin se voi olla
- Arkistointi voidaan osittain hoitaa keskitetysti
- Tieto kuitenkin epätasalaatuista
- Päästään nopeasti liikkeelle
- Myöhemmin korkeakoulut voisivat myös siirtää tietonsa suoraan TOR:iin.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Master data -malli
• Tehdään TOR:sta master data tietovaranto niiden “koulutussektorien” osalta,
joilla ei ole vielä mitään keskitettyä ratkaisua.
• Keskustellaan Virran edustajien ja korkeakoulujen kanssa Virran
hyödyntämisestä ja ylioppilastutkintolautakunnan kanssa
ylioppilastutkintorekisterin hyödyntämisestä.
• Malli 3 edellyttää vähintään sitä, että Virta ja YTR TOR:in kanssa yhteisen
valvontainfran ja päivystyksen alla.
• Riski: Eriytyminen jatkuu ja kuilu syvenee.
• HE Lakiopiskevalintarek., ylioppilastutkintorekisteristä… “Lukion oppimäärä,
IB-, EB- ja RP-tutkintojen tallentaminen ylioppilastutkintorekisteriin”??
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin?
Haasteita:
- Oppilaitoksien suuri määrä. (3552 oppilaitosta yhteensä, ammatillisia
oppilaitoksia 266, peruasteen yläkouluja 463, Lukioita 401) Kun tavoitteena
on siirtää tietoa paikallisista rekistereistä keskitettyyn, tulee
integraatioyhteyksiä valtava määrä.
- Oppilashallintaohjelmia ei ole kovin montaa, mutta asennukset paikallisia.
Yhteyksiä siis silti paljon.
- Osa järjestelmistä elinkaarensa päässä
- Erilaisia tietojen kirjaustapoja koulutuksen järjestäjillä.
- Ammatillisen koulutuksen tutkinnon osilla ei ole ollut yhteistä kooditusta.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin?
Vaihtoehtoja:
1. Tietojen siirto reaaliaikaisesti rajapinnan kautta.
- ei todennäköisesti realistista yhteyksien suuren määrän vuoksi. Välissä niin
monta palasta jotka voivat “rikki” kummankin pään varotoimista huolimatta.
2. Siirto eränä automaattisesti.
- Yhteyksien määrä on edelleen ongelma, mutta koska riippuvuus ei
reaaliaikaista, luultavasti mahdollinen vaihtoehto
- Sopii huonosti yhteen master data ajatuksen kanssa.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Entä miten ne tiedot saadaan sinne TOR:iin?
3. Virkailija-avusteinen eräsiirto
- Ei juurikaan paranna nykytilaa. Päällekkäiset siirrot jäisivät pois, mutta siirto
työllistäisi silti virkailijaa.
- Ei voida olettaa siirtoa tehtäväksi kovin usein
- Sopii huonosti yhteen master data ajatuksen kanssa
4. TOR palveluna, eli tiedot kirjataan TOR:in käyttöliittymän kautta
- Mahdollista vain jos voidaan korvata paikallinen olemassa oleva
toiminnallisuus. Muuten tuplatyö virkailijalle.
- Ovatko koulutuksen järjestäjät saatavissa yhteiseen prosessiin?
- Joillekin pienille toimijoille tehtävä joka tapauksessa
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Tavoitetila
• Siirretään tiedot koulutuksen järjestäjiltä tor:iin automaattisin eräsiirroin sekä
toteuttamalla käyttöliittymä niille toimijoille, joilla ei kyvykkyyttä siirtoon.
• Eräsiirron ja TOR:in roolin päätietovarantona välinen ristiriita ratkaistaan
säätämällä TOR todistustiedon ainoaksi viralliseksi lähteeksi. -> Tämä
edellyttää sitä että ne suoritukset joista pitää tuottaa todistus, pitää erikseen
vahvistaa TOR:iin. Vaikka opiskelijalle annettaisiin käteen “paperinen
todistus”, sen pitää perustua TOR:in tietoihin.
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi