SIVU 1/3
Ilpoisten koulun vanhempainyhdistys ry
Hallituksen kokouksen nro 42 (2014-2015) pöytäkirja
Aika:
Paikka:
Läsnä:
1
6.5.2015 klo 18:00 – 19:40
Ilpoisten koulu, Turku
Minna Vuola (pj), Pia Malho-Halminen (vara-pj), Markus Halminen (siht), Aarne Jaakkola (rh),
Ann-Mari Koittola, Minna Nummelin sekä opettajayhteyshenkilö Pia Mäkelä.
Lisäksi kohdassa 8 Seppälän Koulukuvista Antti Hynninen ja Kuvaverkosta Elisa Vaajasaari.
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi
2
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin.
3
Todetaan osallistujat
Todettiin. Markus Halminen osallistuu etänä, Pia Malho-Halminen toimii kokouksen sihteerinä.
4
Edellisen kokouksen (41) pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin.
5
Jäsenanomukset
Ei anomuksia, jäseniä edelleen 85kpl.
6
Talousasioita
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Tilien saldot ja luokkien varat VY:n tilillä
Todettiin päivän saldot, tilillä 5.919,18€ ja kassassa 1.295,21€, eli yhteensä 7.214,39€.
Näistä on luokkien varoja 2.959,75€.
Turun kaupungilta tulossa 2.193,75€ kevään LLI-valvonnoista. Luokkien LLI-palkkiot on jo
siirretty luokkien varoihin.
1. luokille 50€/luokka
Hyväksyttiin. Luokkia 3, eli yhteensä 150€.
Tehty jo 1.4., mutta päätös vain puuttunut. Nämäkin ovat siis jo mukana luokkien varoissa.
Anomukset 11kpl
Liitteet 1 - 11
1B 50€ luokan varoista hankintoihin, 2C 50€ luokan varoista seikkiksen teatterikuluihin, 2C
23,88€ luokan varoista unelmien koulupäivä hankintoihin, 2B 48,07€ luokan varoista unelmien
koulupäivä hankintoihin, 6A 180€ luokan varoja luokan tilille, 6B 280€ luokan varoja luokan tilille
(maksettu epähuomiossa 20€ liikaa, laitettu yleisiin lahjoituksiin koululle), 6A luokkaretkitukea
200€, 6B luokkaretkitukea 200€, 1A 1B 1C yhteensä 220€ luokkien varoja Herra Hakkaraisen
talon pääsymaksuihin, 4A 290€ luokan varoja luokan tilille, 4C 90€ luokan varoja luokan tilille.
Anomukset yhteensä: 1.651,95€, jotka hyväksyttiin.
1 – 8 maksettu jo ja ne on huomioitu kirjanpidossa, eli poistettu jo luokkien varoista kohdassa
6.1
9 – 11 ei ole vielä maksettu ja niitä ei ole poistettu luokkien varoista.
Koulun 40-v juhlaviikon palaute
Kaikki OK. Linja-autolasku on vielä tulematta.
200€ koululle.
Edellinen lahjoitus käytetty loppuun, hyväksyttiin lahjoitettavaksi 200€.
Sihteeri toimittaa rahat rehtorille kassasta.
Pia Mäkelä esitti toiveen ilmapallohankinnasta kevätjuhliin, arvio noin 100€.
Hyväksyttiin, Mäkelä laskuttaa jälkikäteen.
SIVU 2/3
7
Lasten Liikunnan Ihmemaa
7.1
7.2
8
Tarjoukset pyydetty Seppälän Koulukuvat Oy:ltä, Suomen Koulukuvaus Oy:ltä ja Kuvaverkko
Oy:ltä.
Seppälän ja Kuvaverkon edustajat esittelevät tarjouksensa vuorollaan.
Seppälän Koulukuvat Oy, Antti Hynninen
Liite 13
Kuvaverkko, Elisa Vaajasaari
Liite 14
Suomen Koulukuvaus Oy:n tarjous
Liite 15
PÄÄTÖS: Valittiin Kuvaverkko Oy jatkamaan. Sopimuksen sisältöä muutettiin tarjoukseen
nähden siten, että järjestelykorvausta vähennettiin 2€ ja vastaava summa vähennetään
kuvapakettien hinnoista.
Stipendit
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
10
Liite 12
Koulukuvaussopimus ajalle syksy 2016 – 2018
8.1
8.2
8.3
8.4
9
Syksyn LLI-listan täyttö
Täytettiin syksyn listan alkua.
Muut mahdolliset LLI-asiat
Ei muita asioita.
Ilvarin ”Reilu kaveri” –stipendi kaikille luokille (2014 á 15€ S-lahjakortti ja diplomi)
Luokkia 15 + VALMO.
Päätettiin hankkia 16 x 15€ S-lahjakortti sekä jakaa diplomit.
6. luokille oppiainestipendejä (2014 á 20€ S-lahjakortti)
Päätettiin hankkia 2 x 20€ S-lahjakortti.
6. luokille taito- ja taideainestipendejä (2014 á 20€ S-lahjakortti)
Päätettiin hankkia 2 x 20€ S-lahjakortti.
6. rikasteluokka kielistipendi (2014 á 20€ S-lahjakortti)
Päätettiin hankkia 1 x 20€ S-lahjakortti.
Stipendit yhteensä 340€. Aarne hankkii 16 x 15€ ja 5 x 20€.
Syksyn vanhempainillan lapsiparkki
Ekaluokkien vanhempainilta heti keskiviikkona 19.8.
Päätettiin tarjota 6. luokille mahdollisuutta järjestää lapsiparkkiin 5-6 oppilasta leikittämään
lapsia sekä auttamaan pystytyksessä ja purussa 100€ korvausta vastaan.
Järjestetään lapsiparkki, mikäli leikittäjät saadaan, muutoin ei.
VY:stä lapsiparkkiin osallistuu 3 henkilöä.
Pia Mäkelä ottaa yhteyttä tulevien 6. luokkien opettajiin.
11
Vuosikokous syksyllä 2015
Erovuoroisia ovat Katja Arro, Aarne Jaakkola, Ann-Mari Koittola, Pia Malho-Halminen ja Heli
Talvitie-Paananen. Aarne voi jatkaa, Ann-Mari ja Pia eivät jatka. Katja ja Heli eivät ole paikalla,
tarkistetaan heidän tilanteensa kevään ja syksyn aikana.
Hallituksen esitys jäseniksi käsitellään syksyllä.
Hallituksen esitys puheenjohtajaksi on Minna Vuola.
Kokouksen ajankohta päätetään syksyllä.
12
Muut asiat
12.1 Kevätjuhlat lauantaina 30.5. klo 9:00 alkaen.
Ilvarin stipendit jakaa pj Minna ja varapj Pia. Pia ope toimittaa Markukselle stipendien saajien
nimilistan edellisenä viikonloppuna diplomien tulostusta varten.
12.2 Opettajayhteyshenkilö Pia Mäkelä jää eläkkeelle lukuvuoden jälkeen.
SIVU 3/3
13
Seuraava kokous
Torstaina 27.8. klo 18:00 koululla.
14
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40 ja kiitti osanottajia
VAKUUDEKSI
Puheenjohtaja:
_________________________
Minna Vuola
Sihteeri:
_________________________
Pia Malho-Halminen