4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
D-LUOKAN ÖLJYNTORJUNTAVENE JA ÖLJYNKERÄYSLAITTEISTO
Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne D-luokan öljyntorjuntaveneestä sekä
öljynkeräyslaitteistosta. Hankkeen toteuttaminen on sidottu öljysuojarahaston antamaan
myönteiseen ennakkopäätökseen öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston hankinnasta.
D-luokan öljyntorjuntaveneen ja siihen liittyvän öljynkeräyslaitteiston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite 1). Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa.
Hanke toteutetaan kahden vuoden aikana 2015 - 2016. Optiona pyydetään samanlainen
vene vuodelle 2017.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi,
Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla www.iupela.fi / linkkilista / tarjouspyynnöt,
ja Porvoon kaupungin internetsivulla www.porvoo.fi / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt nimikkeellä
”Öt-vene 2015 - 2016”.
Osatarjous
Ei hyväksytä.
Vaihtoehtotarjous
Ei hyväksytä
Tarjoajan, tarjouksen ja tarjotun palvelun ehdottomat vaatimukset
Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 – 8).
1. Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu
(liite 3). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää
tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan luottotiedot tulee olla häiriöttömät (voi todentaa esimerkiksi asiakastiedon Rating Alfa-raportilla).
2. Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä ”Öt-vene 2015 2016”.
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]
4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
3. Hinnoittelu
Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut käsittäen myös hyväksyntä- ja tarkastuskulut ja käynnit. (kaksi
tarkastuskäyntiä a´ 4 hlö). Veneen ja keräysjärjestelmän hinnat tulee ilmoittaa erikseen.
4. Toimitusehto
Öljyntorjuntaveneen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua tilaajan kanssa sovitussa paikassa Porvoossa. Öljyntorjuntavene on katsastettava ja rekisteröitävä
toimittajan toimesta. Toimitusaika tulee ilmoittaa tarjouksessa.
5. Huoltopalvelut
Huollon ja teknisen tuen rungon ja moottoreiden sekä vetolaitteiden osalta on oltava tarjolla Suomessa veneen valmistajan toimesta. Veneen ensimmäinen vuosihuolto tehdään
toimittajan toimesta. Mahdollisista kuljetuskustannuksista ensimmäiseen vuosihuoltoon
liittyen vastaa toimittaja. Selvitys huoltopalveluiden järjestämisestä tulee sisältyä tarjoukseen.
6. Takuu
D-luokan öljyntorjuntaveneelle on annattava kirjallinen, vähintään kahden vuoden takuu.
Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen.
Takuunantaja vastaa siitä, että veneen käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten öljyntorjuntaveneessä on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama venemallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen
huomioon veneen iän ja sillä ajetut käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät veneen käyttökelpoisuutta heikentävät
viat ja puutteet.
Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista,
eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten
poikkeuksellisesta laskeumasta tai muusta näihin verrattavasta syystä.
Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että veneen laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella
olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen
tai muu veneen vääränlainen käsittely tai veneen valmistajan tai maahantuojan laatima
Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti
taikka puutteellinen toteuttaminen.
7. Referenssilista
Toimittajalta vaaditaan, että Suomen olosuhteita vastaaviin olosuhteisiin on toimitettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kolme (3) kerääjällä varustettua öljyntorjuntavenettä. Varmennettu referenssilista tulee liittää tarjoukseen.
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]
4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
8. Laatujärjestelmä
Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä.
Alihankkijat
Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjoajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan (liite 2). Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tarjoajaa käyttämästä jotakin alihankkijaa. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin kaksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun
tuottamiseen alihankkijaa.
Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa kaikki samat selvitykset ja todistukset, jotka tarjoajalta on vaadittu.
Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei
katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-7). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta
huomioon.
Tarjousten keskinäinen vertailu
Toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1.
2.
3.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten vertailu
Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja
toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos
 se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia
 siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin
 tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden
laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista.
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]
4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
Pisteytys:
Painotus-arvo:
Hintaedullisuus
70,00 %
halvin
kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä
10
Toimitusaika
15,00 %
alle 5 kuukautta
5 - 6 kuukautta
yli 6 - 7 kuukautta
yli 7 - 8 kuukautta
yli 8 - 9 kuukautta
yli 9 kuukautta
10
8
6
4
2
0
Huoltopalvelut
10,00 %
huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk)
huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h)
huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virka-aikana
huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä
huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä
Takuuehdot
5,00 %
vähintään 60 kk täystakuu
vähintään 48 kk täystakuu
vähintään 42 kk täystakuu
vähintään 36 kk täystakuu
vähintään 30 kk täystakuu
vähintään 24 kk täystakuu
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
10
8
6
4
0
10
8
6
4
2
0
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]
4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet:
Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein.
Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.
Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.
Tilaaja varaa oikeuden hankintaneuvottelun käymiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä sen tarjoajan kanssa, joka näyttää tulevan valituksi toimittajaksi.
Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi kirjallisesti yhteenvetolomakkeella
(liite 2) ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus ei muodostu hankintapäätöksen tekemisellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus, joka astuu voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet.
Muut ehdot
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Option voimassaolo aika päättyy 31.12.2016.
Veneen ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava EU:n ja Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia.
Öljynkeräyslaitteiston suunnitelma tulee hyväksyttää Suomen ympäristökeskuksessa.
Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) mikäli
tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole muuta mainittu.
Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa.
Yhteydenpito öljyntorjuntaveneen hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä.
Maksuehdot
Ennakkomaksu 30 % kokonaissummasta, maksetaan, kun runkokatselmus on suoritettu.
Loppusumma maksetaan, kun vene on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko on
korkolain 4 § 1 mom. mukainen.
Laskutus
Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: ww.porvoo.fi>hallinto>hankinnat>laskutus. Laskutusym. lisiä ei hyväksytä.
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]
4.8.2015
TARJOUSPYYNTÖ
xx.xx.2011
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo,
että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat
eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin.
Luottamuksellisuus
Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muita salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan.
Tarjousten toimittaminen
Suomenkieliset tarjoukset liitteineen on toimitettava suljettuna lähetyksenä 30.9.2015 klo
15.00 mennessä osoitteeseen:
Itä-Uudenmaan pelastuslaitos
Ruiskumestarinkatu 2
06100 Porvoo
Tarjouksen kuoreen merkintä ”Öt-vene 2015–2016” sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot.
Hallintolain 4 luvun 17 §:n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu
viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Lisätiedot
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja huomiot on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen
pelastuslaitos(at)porvoo.fi 26.8.2015 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 1.9.2015 mennessä. Vastaukset ja tilaajan mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Tarjoajien tasapuolisen ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin
esitettyihin tiedusteluihin.
Tarjoajien tulee 1.9.2015 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai
tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön.
Olavi Liljemark
pelastusjohtaja
LIITTEET
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset
Yhteenvetolomake
Ruiskumestarinkatu
2
Puh.
Tfn
Sprutmästargatan
06100 PORVOO - BORGÅ
(liite 1)
(liite 2)
020
Puh. Tfn 020 1111 400
Fax 020 1111 450
E-Mail: [email protected]