1 PS/ps 20.05.2014 TARJOUSPYYNTÖ ELEKTRONISTEN SUURTEHOHÄLYTTIMIEN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne viidestä (5) elektronisesta suurtehohälyttimestä, teholtaan 2000 W asennuksineen jäljempänä olevan tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa www.hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla sekä Porvoon kaupungin internetsivuilla osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/tarjouspyynnöt, nimikkeellä ”Elektroniset suurtehohälyttimet”. Osatarjous Ei hyväksytä Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 – 6): 1. Tekniset vaatimukset Hälyttimen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Kirjallinen vähintään kolmen vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. 3. Huolto Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. 4. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu. Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Gsm Fax 020 1111 450 E-mail: [email protected] 2 PS/ps 20.05.2014 TARJOUSPYYNTÖ 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Toimittaja vastaa täysimääräisesti asentamisesta sekä tarvittavista asennustarvikkeista ilmoitetun hinnan mukaisesti. Hinnoittelu tulee eritellä seuraavan listan mukaisesti: 1. Elektronisten suurtehohälyttimien hinnat 2. Asennustöiden hinnat 3. Kaikki kulut yhteensä 6. Toimitusehto Toimitettuna ja asennettuna seuraaviin kohteisiin: 1. Porvoon kaupungintalon katolle, Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo 2. Haikkoon ammattikoulun katolle, Albert Edelfeltinkuja 1, 06400 Porvoo 3. Porvoon energian voimalaitoksen katolle, Tolkkistentie 773, 06750 Tolkkinen 4. Kerrostalon katolle, Ramsayntie 7, 07900 Loviisa 5. Kerrostalon katolle, Eteläharju 2, 07900 Loviisa Suurtehohälyttimet tulee toimittaa viimeistään 14.11.2014 mennessä. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjottavien väestöhälyttimien on oltava yhteensopivia pelastuslaitoksella käytössä olevan käynnistysjärjestelmän (MCP) kanssa. Tarjouksia hälyttimistä, jotka eivät ole yhteensopivia järjestelmään, ei huomioida. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-6). Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten keskinäinen vertailu Tarjouksen pyytäjälle määräajassa toimitettuja tarjouksia vertaillaan toisiinsa hinnan, huoltopalvelujen, väestöhälyttimen ominaisuuksien (korkeuden, painon ja kaiutin tyypin mukaan), takuun sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista asioista. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Gsm Fax 020 1111 450 E-mail: [email protected] 3 PS/ps 20.05.2014 TARJOUSPYYNTÖ Pisteytys: Hintaedullisuus 45 % - halvin 10 pistettä - kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Huoltopalvelut 10 % - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vuorokauden viiveellä 10 pistettä - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli vuorokauden viiveellä 5 pistettä - huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 0 pistettä Väestöhälyttimen ominaisuudet 2000 W (ilman seinä/kattotelinettä) 30 % -teholtaan riittävä ja korkeudeltaan matala (≤600 mm) 4 pistettä -teholtaan riittävä ja korkeudeltaan keskikorkea (≤1200 mm) 2 pistettä -teholtaan riittävä ja korkeudeltaan korkea (>1200 mm) 0 pistettä -paino alle 90 kg (kaiutinpaketti) 3 pistettä -paino yli 90 kg (kaiutinpaketti) 0 pistettä -driverit suojatuissa suljetuissa kaiuttimissa 3 pistettä -driverit avoimissa kaiuttimissa 0 pistettä Takuuehdot 10 % - vähintään 48 kk täystakuu 10 pistettä - vähintään 36 kk täystakuu 5 pistettä - vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä Toimitusaika 5% - alle 2 kuukautta 10 pistettä - alle 4 kuukautta 5 pistettä - yli 4 kuukautta 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätöksen tekee riskienhallintapäällikkö. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Gsm Fax 020 1111 450 E-mail: [email protected] 4 PS/ps Valintaperuste 20.05.2014 TARJOUSPYYNTÖ Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehto Laskua vastaan 30 pv netto hyväksytystä vastaanotosta. Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Mikäli tarjoaja esittää jonkun muun maksuehdon, se huomioidaan. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 13.6.2014 klo 14:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouksen kuoreen merkintä ”Suurtehohälytin 2014” sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Gsm Fax 020 1111 450 E-mail: [email protected] 5 PS/ps 20.05.2014 TARJOUSPYYNTÖ Lisätiedot Lisätietoja antaa viestimestari Peter Stenbäck puh. 020 1111 410, [email protected] Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen [email protected] .26.5.2014 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 28.5.2014 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Tomi Pursiainen Riskienhallintapäällikkö LIITTEET Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1 ) Yhteenvetolomake (liite 2) Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Gsm Fax 020 1111 450 E-mail: [email protected]