1 (3)
02.06.2015
EXCEL-LISTAN YHDISTÄMINEN WORD-POHJAAN
Henkkariklubi 28.5.2015
Perttu Seppänen
Ohje on kirjoitettu Excel 2013 ja Word 2013 ominaisuuksin. Painikkeiden nimet ja sijainnit saattavat vaihdella versioittain
1.
Muodosta Excel-lista Word-pohjaan tarvittavista tiedoista joko Mepco HRM:n hakutoiminnolla, avoimilla raporteilla
tai vaihtoehtoisesti muulla tavalla. Tallenna lista omalle koneellesi. Myöhäisempää käsittelyä varten jätä luetteloon
otsikot.
2.
Avaa Word-pohja, johon haluat liittää Excelissä olevat tiedot. Siirry Postitukset välilehdelle ja Valitse vastaanottajat/
Käytä aiemmin luotua tiedostoa.
MEPCO OY
www.mepco.fi
puhelin: 020 7422 700
e-mail:
[email protected]
Nuijamiestentie 3 C
00400 Helsinki
Hallituskatu 16 A
33200 Tampere
Lemminkäisenkatu 46
20520 Turku
2 (3)
02.06.2015
3.
Valitse aikaisemmin tallentamasi Excel-tiedosto
4.
Siirrä kursori siihen paikkaan, johon haluat siirtää Excelistä tiedon. Lisää yhdistämiskenttä- luettelosta kenttä, jonka
haluat kursorin osoittamaan paikaan
5.
Word-pohjaan tulee merkintä sarakeotsikon nimellä merkitystä kentästä
MEPCO OY
www.mepco.fi
puhelin: 020 7422 700
e-mail:
[email protected]
Nuijamiestentie 3 C
00400 Helsinki
Hallituskatu 16 A
33200 Tampere
Lemminkäisenkatu 46
20520 Turku
3 (3)
02.06.2015
6.
Lisää kaikki tarvitsemasi kentät ja paina Viimeistele yhdistäminen/ Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja/ Kaikki
7.
Word muodostaa oman sivun jokaiselle tiedostossa olevalle riville. Esimerkissä taulukossa oli 29 päättynyttä
työsuhdetta, joilla kaikille saatiin tulostettua oma työtodistus yhdistämisellä.
MEPCO OY
www.mepco.fi
puhelin: 020 7422 700
e-mail:
[email protected]
Nuijamiestentie 3 C
00400 Helsinki
Hallituskatu 16 A
33200 Tampere
Lemminkäisenkatu 46
20520 Turku