toiminta- ja taloussuunnitelma 2015
TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015 2015 SUOMEN VOIMISTELULIITTO 2 SISÄLLYS GYMNAESTRADA 2015 HELSINKI 3 YHTEENVETO 4 VOIMISTELU HARRASTEVOIMISTELU 5 KILPAURHEILU 5 HUIPPU-URHEILU 6 SEURATOIMINTA 7 OSAAMINEN 8 JÄRJESTÖTOIMINTA 9 HALLINTO 9 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ 9 TALOUS JA TALOUSSUUNNITELMA GYMNAESTRADA 2015 LIITTEET 10 10 3 Gymnaestrada 2015 Helsinki Suomalaista voimistelun vuotta 2015 hallitsee kansainvälinen suurtapahtuma – World Gymnaestrada 2015 Helsinki. Tapahtuman teema – Make the earth move – irrottaa meidät suomalaiset rutiineistamme ja tuo luoksemme koko maailman voimistelun kirjon. Tuttuja asioita uudella tavalla tehtynä ja aivan uusia kokemuksia. Tapahtuma kokoaa ennakkoilmoittautumisten perusteella 25 000 voimistelijaa, 5 000 vapaaehtoista ja kaikki suomalaiset voimisteluperheet, uudet ja vanhat. Heinäkuu 2015 tulee olemaan yhtä juhlaa. Gymnaestradan järjestämisestä Suomessa on kansainvälisesti keskusteltu ensimmäisiä kertoja jo 60-luvulla. Tämä yhteinen unelma, kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin Suomessa järjestetty tapahtuma on rakennettu niin, että se kokoaa koko Suomen voimistelufestivaalin taakse. Voimisteluliitto, Helsingin kaupunki ja opetus- ja kulttuuriministeriö ovat asettaneet yhteisiksi tavoitteiksi jättää suomalaiselle liikunta- ja urheilukulttuurille Gymnaestradan kautta perinnöksi yhteisöllisyyden, liikkumisen ilon sekä liikunnan terveysvaikutukset. Gymnaestrada nostaa esille erityisesti harrastetapahtumana yhteisöllisyyden mahdollisuudet ja tarpeellisuuden nykyaikana. Kansalaistoimintaan perustuva seuratoiminta on edelleen suomalaisen liikunnan ja urheilun perusta. Vapaaehtoiset pyörittävät päivittäistä harraste- ja kilpatoimintaa sekä mahdollistavat suurtapahtumien järjestämisen. Suurena harrastetapahtumana Gymnaestrada tuo esiin liikkumisen ilon sekä korostaa liikunnan terveyttä edistävää merkitystä. Tapahtuman kumppanit ovat sitoutuneet rakentamaan kumppanuusmallista uudenlaisen tavan valmistella, hakea ja toteuttaa suurtapahtumia tulevaisuudessakin Suomessa. Kumppanuudessa huomioidaan kaikkien tahojen tavoitteet, toimintatavat sekä rakennetaan uudenlaista yhteistyötä tapahtumien järjestämiseen. Gymnaestrada näkyy kaikessa toiminnassamme koko vuoden ajan. Ennen tapahtumaa vapaaehtoisten kokoamisessa ja suomalaisten osallistujien innostamisessa; tapahtuman aikana kaduilla, lavoilla, televisiossa, netissä. Kokeneet kävijät houkuttelevat ja opastavat uutta sukupolvea suurtapahtumaan. Erityisen merkittävää on ainutkertainen mahdollisuus houkutella seuroihimme uusia jäseniä ja innostaa seuroja käynnistämään uusia toimintoja. Syksyllä voimme tarjota jäsenillemme aivan uudenlaisen maailman. Tapahtuman tavoitteet 1. Toteuttaa onnistunut ja ainutlaatuinen Gymnaestrada -tapahtuma. 2. Luoda hyvä kumppanuus Helsingin kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön sekä FIG:n kanssa. 3. Elävöittää kesäistä Helsinkiä ja muuta pääkaupunkiseutua. 4. Onnistua rakentamaan osaava organisaatio, hyvä suunnittelu, johtaminen ja yhteishenki. 5. Pysyä budjetissa. 6. Toteutukselliset tavoitteet o järjestää ainutlaatuinen, onnistunut tapahtuma o saavuttaa osallistujatavoite vähintään 22 000 osallistujaa yli 50 maasta; suomalaisia näistä yli 4000 o löytää 3 000 – 5 000 vapaaehtoista tapahtumaan o saada pääkaupunkiseutulaiset ja turistit mukaan osallistumaan, liikkumaan, katsomaan o saada ja vahvistaa yhteistyökumppanuuksia ja yritysyhteistyötä o saada Voimisteluliiton väki laajasti mukaan osallistujiksi tai/ja vapaaehtoisiksi 4 Tapahtuman tavoitteet pysyviksi vaikutuksiksi 1. Hyödyntää Gymnaestrada -tapahtuman tuoma näkyvyys ja voimistelun monimuotoisuus seuroissamme. 2. Luoda uusi malli tehdä tapahtumia. 3. Lisätä voimistelun vetovoimaa ja tunnettuutta suurelle yleisölle 4. Vahvistaa voimistelun ja muun kolmannen sektorin kansalaistoimintaa ja yhteisöllisyyttä 5. Edistää terveyttä ja saada suomalaiset liikkumaan 6. Saada yhteistyökumppaneita ja vahvistaa kumppanuuksia. 7. Saada lisää voimistelijoita seuroihin syksyllä 2015 Yhteenveto Vuosi 2015 tulee olemaan todellinen voimistelun suurvuosi. Gymnaestrada 2015 Helsinki tuo lähellemme ainutlaatuisen tapahtuman ja kokemuksen. Vuosi on huippu-urheilussa tärkeä karsintavuosi matkalla kohti Rion olympialaisia 2016. Näiden näkyvyyttä keräävien tapahtumien ohella Voimisteluliitto jatkaa strategiansa mukaisia toimintoja. Päivittäisten toimintojen pitää elää ja kehittyä myös suurtapahtumavuonna. Seurojen elinvoimaisuus on kaiken perusta, jota liiton eri toimet palvelevat. Liitto jatkaa voimisteluliikunnan palveluiden ja tuotteiden kehittämistä, tukitoimintojen osuvuutta ja toimivuutta, seurojen lähipalvelua sekä laatutoimintoja. Tärkeää on ymmärrys ja kyky tuoda seuran ulottuville juuri sen tarvitsemat ja kaipaamat virikkeet, mahtuuhan lähes 400:n seuraamme monenlaisia yhteisöjä. Liiton viestintä tulee nojaamaan Gymnaestrada -näkyvyyteen ja sen hyödyntämiseen seurojen harrastetoiminnassa. Lisäksi huippujemme näkyvyyttä tullaan nostamaan urheilullisten saavutusten mukana. Se tulee nostamaan koko jäsenistön ja seuratyön profiilia läpi kentän. Harrastevoimistelu on valtakunnallisesti tärkein toimintomme. Ilman laajaa lasten, nuorten ja aikuisten harrastuneisuutta ja vapaaehtoistoimintaa emme muodostaisi elinkaarta tukevaa ketjua. Vuoden laajimmat kehityshankkeet keskittyvät ääripäihin; lasten voimisteluun sekä ikääntyvien liikuttamiseen. Voimistelupassi uudistuu ja Ikiliike vetreyttää senioreita. Kilpavoimistelussa edessä on kotimaassa suhteellisen normaali vuosi kun taas kansainvälisesti on alkamassa tiivis arvo- ja karsintakilpailujen putki. Painopistelajiemme urheilullinen kehitys on ollut vakuuttavaa ja olympiakarsintoihin lähdetään hakemaan useampia kisapaikkoja. Alkava kolmivuotinen luottamushenkilökausi tuo mukanaan uudet haasteet ja mahdollisuudet. Nykyiset toimintamallit arvioidaan ja niitä muokataan vastaamaan uuden kauden haasteita. 5 VOIMISTELU Harrastevoimistelu Alle kouluikäisten ja alakouluikäisten toiminnan kattava lasten Voimistelupassi uudistetaan ja se kohdennetaan terävämmin eri ikäryhmille. Gymnaestrada -vuoden kunniaksi se tuodaan kaikkien jäsenseurojen ulottuville maksutta. Samaten uudistetaan Asema-tapahtumat, jotka ovat lasten ensimmäisiä kosketuksia esiintymiseen ja kilpailemiseen. Lasten voimistelun uusia virtauksia tutkitaan erillisen hankkeen toimesta, jonka päätelmät tulevat vaikuttamaan tulevien vuosien suunnitelmiin. Aikuisten harrastevoimistelun kirjo on laaja ja seurojen tarjonta monipuolista. Liitto tukee tätä avaintoimintaa sekä luomalla valmiita tuntimalleja musiikkeineen että antamalla eväitä räätälöityjen tuntien luomiseen. Liikunnan terveysvaikutusten arviointiin, viestintään ja sovellettavuuteen voimistelussa kiinnitetään huomiota useissa hankkeissa kuten Urheillen terveyttä -hankkeessa. Ohjaajaklubi-verkkopalvelu on saanut hyvän vastaanoton ja sen käyttöä syvennetään tuntimallien ja ajankohtaisten ideoiden kanavana. Olemassa olevien ja uusien tuntimallien käyttöönottoon ja markkinointiin sekä niiden kytkemiseen Gymnaestradan innoittamaan voimistelun maailmaan kiinnitetään huomiota. Kohtuuhintainen ja kaikkien saatavilla oleva liikunta muodostaa pohjan elinikäiselle liikunnalliselle elämäntavalle. Voimistelun matalaa lähtökynnystä vaalitaan ja drop-out -ilmiön lieventämiseen tuodaan seuroille nuorten liikunta- ja toimintamalleja. Ohjauksesta kiinnostuneille nuorille muokataan aloittelevien ohjaajien apuneuvot. Tavoitteet: 1. Voimistelupassi on käytössä vähintään 30 000 lapsella syksyllä 2015. 2. Nuorten ryhmille suunnattu tanssin valmistuntikonsepti on käytössä 30 seurassa. 3. Heart& -aikuisten valmistuntimallit; tuotetaan yksi uusi ja yhtenäistetään kaikkien markkinointi ja jakelu. 4. Laatua aikuisten harrastevoimisteluun -ohjaajan opas jalkautetaan 200 voimisteluseuran ohjaajien käyttöön. 5. Ikiliike - ikääntyvien liikuntahanke siirtyy kolmanteen vaiheeseen – mukana vähintään 35 aktiivista seuraa. 6. Vahvistetaan tanssillista voimistelua ja sen tapahtumia Show-tapahtuman kehityksen ja Gymnaestradan kautta. 7. Ohjaajaklubista muodostuu ohjaajien jokapäiväinen apu ja innostuksen lähde (1 500 käyttäjää). 8. Seurat toimivat aktiivisesti syksyn 2015 tuntitarjonnan valmistelemiseksi hyödyntäen Gymnaestradan virikkeitä. Kilpaurheilu Voimisteluliiton kilpailulajit ovat akrobatiavoimistelu, joukkuevoimistelu, kilpa-aerobic, miesten telinevoimistelu, naisten telinevoimistelu, rytminen voimistelu, TeamGym ja trampoliinivoimistelu. Lajitoimintaa ohjaavat lasten urheilun suomalainen malli, huippuvoimistelun kehitysohjelma sekä kilpa- ja harrastevoimistelun ja huippuvoimistelun strategiat. Tämä kokoelma muodostaa erinomaisen viitekehyksen valmennuksen kehittämiselle eri ikäryhmissä ja tavoitetasoilla. Liiton ja sen jäsenseurojen toiminta tukee lasten voimistelun eri muotoja harrasteesta kilpailemiseen. Lajien kilpailumuotoihin ja -sarjoihin on viimeisimmissä sääntömuutoksissa sisällytetty reitit ’harrastan kilpaillen’ ja ’tähtään huipulle’ elämäntavoille. Näihin ei ole tarkoitus tuoda merkittäviä muutoksia. Sen sijaan huomiota kiinnitetään urheilijamäärien nostamiseen erityisesti poikien osalta. 6 Valmennusosaamista kehitetään seuralähtöisesti ja huomiota kiinnitetään tekemisen kautta oppimiseen. Liiton koulutusjärjestelmän mukaisiin tasotodistuksiin tähtäävää koulutusta jatketaan ja siihen lisätään vertaisoppimisen metodit sekä urheilijalähtöisyyden nostaminen keskiöön. Lajeissa painotetaan ja tuetaan lasten ja nuorten valmennuksen kokonaisvaltaista laatua sekä terveyden kannalta välttämättömiä liikunnan kokonaismääriä. Urheilijoiden, vanhempien, valmentajien ja seurojen käyttöön tuodaan uudet toimintatavat lisätä keskinäistä kanssakäymistä ja innostusta. Kilpailutapahtumat ovat pääsääntöisesti olleet lajikohtaisia ja näin tullaan myös jatkamaan. Merkittävimmät yhteiset toistuvat tapahtumat ovat Voimistelun SM-kilpailut toukokuussa sekä Voimistelupäivät kesäkuussa. Voimistelupäivien ohjelmaan tullaan kytkemään urheilijoita, valmennusta ja yhteisöä kiinnostavia tapahtumia ja näin muovaamaan siitä houkutteleva kesäinen tapahtuma. Tavoitteet: 1. Salitoiminnan laadun nostaminen – vertaistutorointi on pilottikäytössä vähintään 10 seurassa. 2. Valmennuksen osaamisen nostaminen – vuoden lopussa on I&II tason valmentajia koulutuksissa tai suorittanut koulutuksen yhteensä yli 450. 3. Terve urheilija -toiminnan laajentuminen – toiminta mukana kaikkien kilpalajien leirityksessä ja koulutuksessa. 4. Toiminnan läpinäkyvyyden nostaminen – 360 dialogi -työkalut ovat pilottikäytössä yhdeksällä seuralla. 5. Lajien lisenssimäärien nostaminen 5 %:lla. 6. Kisapalvelu-järjestelmän otetaan käyttöön kaikille lajeille vuoden 2015 loppuun mennessä. 7. Poikien voimistelumaailman tekeminen näkyväksi Gymnaestradan kautta. Huippu-urheilu Voimisteluliiton strategia ja huippu-urheilun kehitysohjelma ohjaavat pitkäjänteistä työtä liitossa ja kansainväliselle tasolle panostavissa seuroissa. Kohdennetut panostukset painopistelajeihin ovat tuottaneet tuloksia ja niitä jatketaan ensisijaisena tähtäimenä Rion olympiapaikkojen ansaitseminen. Laajemmin näiden lajien osalta luodaan pohjaa kestävälle menestykselle, jotta myös tulevat maajoukkueet olisivat kilpailukykyisiä ryhminä ja joukkueina. Muiden kuin olympialajien osalta jatketaan valittuja panostuksia valmennukseen ja muihin toimintoihin. Liitto osallistuu vahvasti huippu-urheilun muutokseen ja suomalaisen toimintaympäristön kehittämiseen. Syvennämme kumppanuuksiin perustuvaa toimintamallia, jossa yhdistyvät valmennustoiminta, osaamisen ja olosuhteiden kehittäminen, terveydenhuolto sekä kokonaisvaltaiset tausta- ja johtamisprosessit. Painopistelajien kohdalla arvioidaan mahdollisuuksia järjestää kansainvälisiä arvokilpailuja tai cup-osakilpailuja tulevina vuosina. Tavoitteet 1. Rio 2016 karsinnan aloittaminen tavoitteena 1-4 olympiapaikkaa. 2. Urheiluakatemiayhteistyön lisääminen neljässä keskittymässä. 3. Terve urheilija menestyy – kaikkien tukiurheilijoiden valmentautumisen seuraaminen. 4. Huippuseuratoiminnan ja jatkuvan kehityksen vakiinnuttaminen – 2015 toteutetaan ensimmäiset yhteiset toiminnansuunnittelut ja -arvioinnit. 5. Mentorointijärjestelmän ja osaamisen kehittämisen tukitoimintojen luominen nykyisille ja seuraavan sukupolven ammattivalmentajille. 7 SEURATOIMINTA Voimisteluliitto jatkaa seuratoiminnan strategiansa (vuosille 2011–2015) toteuttamista. Seuratyön muodot ja toteutus kohdennetaan yksityiskohtaisemmin eri seuratyypeille ja toimintaympäristöihin. Liitto osallistuu suomalaisen järjestökentän kehitystyöhön aktiivisesti seurojen lähipalveluketjun kehittämiseksi. Liitto tukee jäsenseurojaan aktiivisesti suorilla seurakäynneillä, seurapäivillä ja seuraseminaareilla. Seuraseminaarien kohdentaminen eri seuratyypeille on osoittautunut toimivaksi malliksi ja sitä vahvistetaan edelleen. Eri maantieteellisten alueiden väleillä on merkittäviä eroja seurakentässä ja eri toimintatapoja painotetaan kulloinkin tarkoituksenmukaisella tavalla. Varsinkin pitkien etäisyyksien alueilla tulee olla käytettävissä monimuotoisia toimintatapoja seurojen toiminnalliseen ja keskinäiseen vertaistukeen. Tavoitteena on tänäkin vuonna olla yhteydessä jokaiseen jäsenseuraan vähintään kerran. Keväällä 2014 suoritettu valtakunnallinen aktiivisen vuoden kiertue toi esiin parannustarpeita palautekanavissa ja näitä tullaan kohentamaan. Pienempien ja etupäässä vapaaehtoisten turvin toimivien seurojen erityistarpeisiin tarjotaan helposti käyttöönotettavia tukitoimia voimistelutoimintaan, markkinointiin ja hallintoon. Käyttöönoton prosesseihin ja tukeen tullaan kiinnittämään huomiota. Vastaavasti suurempien seurojen tarpeisiin tuodaan skaalattavia ja räätälöitäviä voimistelutuotteita ja tukijärjestelmiä. Näiden seurojen työntekijöille tarjotaan seuratyöhön liittyvää tukea ja koulutusta yhdessä muiden liikuntajärjestöjen kanssa. Voimisteluliiton olosuhdetyötä kehitetään siten, että seurat saavat liitolta paremmin tietoa ja apua tarvittaessa. Voimisteluliitto avustaa erityisesti suurissa kaupungeissa toimivia seuroja saavuttamaan paremmat voimistelun olosuhteet. Liiton kehittämiä kohdennettuja laatuseurakonsepteja ja niihin liittyviä tuki- ja auditointiprosesseja operoidaan nykyisillä tavoilla. Lasten ja nuorten liikunnan Sinettiseuratyössä sekä aikuisliikunnan Priima-seuratyössä haetaan uusia seuroja, jotka haluavat kohottaa toimintatapojaan. Kansainväliselle huipulle tähtäävien Huippuvoimisteluseurojen toinen vaihe tulee päätökseen ja näiden seurojen kesken syvennetään ja systematisoidaan kansainvälisen huipun vaatiman valmennuksen ohella oleellisia muita toimintoja. Lisäksi liitto osallistuu valtakunnallisiin ja alueellisiin seurakehityshankkeisiin ja tarjoaa jäsenseuroilleen mahdollisuuksia osallistua näiden hankkeiden projekteihin. Liitto jatkaa seurojen neuvontaa ja tukemista seuratukien hakemisessa. Liiton seuroilleen tarjoama Nepton Jäsentieto-rekisteri helpottaa seurojen hallinnollista työtä ja on nykyaikainen tapa hoitaa mm. ilmoittautumiset ja laskutus netissä ja sähköisesti. Jäsentiedon sekä muiden käytössä olevien ja tulevaisuuden tietojärjestelmien rakenne kehitetään joustavaksi ja turvalliseksi. Verkkokaupan tuotevalikoimaa ja toiminnallisuutta lisätään näkyvyyden ja helppokäyttöisyyden lisäämiseksi. Tavoitteet 1. Huomioidaan erilaiset seurat ja niiden tarpeet seurakohtaamisissa ja -tapaamisissa. 2. Jaetaan parhaita seuratoimintamalleja huomioiden erilaisten seurojen tarpeet. 3. Kootaan olosuhdeasiantuntijaryhmä paikallisen olosuhdetyön tueksi. 4. Ollaan mukana kansallisessa seuratoiminnan kehittämisessä ja työnjaossa. 5. Konsultoidaan Voimisteluliiton seuroja saamaan seuratukia aiempaa enemmän. 6. Madalletaan liiton tarjoamien tuotteiden ja palveluiden käyttöönoton kynnystä. Seurojen Nepton Jäsentieto -ohjelman aktiivikäyttö nousee 10 %:a. 7. Tiedostus seuroille kohdistuu oikeille henkilöille ja oikeista kanavista. Kaikkiin jäsenseuroihin ollaan yhteydessä ajantasaisista yhteystiedoista. 8. Uskollisuuden kiltatoiminta laajenee uusiin seuroihin (vähintään kolme uutta seuraa). 8 OSAAMINEN Voimisteluliiton osaamisen kehittämisen tavoitteissa ja toimintatavoissa yhdistetään korkeatasoinen koulutus arkipäivän toimintaan ja erilaisiin tukiprosesseihin kuten mentorointiin ja vertaistukeen. Tuki- ja taustamateriaalien sekä -prosessien siirtäminen sähköiseen ympäristöön jatkuu. Tämä laajentaa käytettävissä olevia mahdollisuuksia osaamisen kehittämisen monipuolistamiseen sekä ajantasaisen tietopohjan laajentamiseen. Voimisteluliiton koulutustoiminnan tavoitteena on lisätä voimisteluseurojen ohjaajien, valmentajien, tuomareiden sekä seuratoimijoiden osaamista tarjoamalla laadukasta, nykyaikaista ja seurojen tarpeita vastaavaa koulutusta. Voimisteluliitto on mukana vahvana vaikuttajana kansallisissa koulutuksen kehityshankkeissa ja kehitystyössä. Osaamisen kehittämistoimenpiteet koskevat kaikkia kohderyhmiä: harrastevoimistelua, seuratoimintaa sekä kilpa- ja huippu-urheilua. Liitto tukee seurojen kehittymistä oppimisympäristöinä muun muassa kannustamalla ja tukemalla seuroja kehittämään omia toimintamalleja ohjaajien/valmentajien osaamisen tukemiseen, tuottamalla ja tarjoamalla valmiita työkaluja seuroille ja ohjaajille sekä valmentajille sekä lisäämällä seurojen osaamista ja valmiuksia oppimisen tukemiseen. Perustason opetusmahdollisuuksia pilotoidaan seuratasolla siten, että valitut seurat voivat kouluttaa ohjaajiaan seurojen sisäisillä jaksoilla liiton myöntämin oikeuksin ja työkaluin. Tällöin myös koulutuksen rytmitys sopii paremmin toimintakausiin. Sähköiset välineet tuodaan lähemmäs päivittäisiä tarpeita. Valmennus- ja ohjaustoimintaa tukevat VoimisteluWiki ja Ohjaajaklubi sovitetaan tukemaan sekä kokeneiden valmentajien syventäviä että uusien henkilöiden välittömiä soveltamistarpeita. Lisäksi koulutusten toteutuksessa hyödynnetään muita nykyaikaisia sähköisiä toimintaympäristöjä. Liitto syventää osaamisen kehittämisen yhteistyötä kumppaneidensa kanssa. Urheiluakatemiat, painopistelajien urheiluopistokumppanit, muut liitot ja tahot luovat liiton verkoston, jonka avulla käytettävissämme on kunkin osa-alueen paras asiantuntemus sekä järjestelmät. Urheiluopistokumppanien kanssa tuetaan seuroja ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnissa siten, että liikuntaneuvojien perustutkintoon lisätään valinnainen voimistelun taso I tutkintomahdollisuus sisältäen lähiseutujen seurojen tarjoaman harjoittelujakson. Tavoitteet 1. Työssä oppimisen työtavat ovat aktiivikäytössä vähintään 20 %:ssa jäsenseuroista. 2. Kerätään koulutusten ja uusien työkalujen (Ohjaajaklubi, VoimisteluWiki) vaikuttavuustieto. 3. Pilotoidaan seurojen sisäistä koulutusjärjestelmä vähintään 5 seurassa. 4. Voimistelun I-tason suorittavista liikuntaneuvojan perustutkinnon opiskelijoista vähintään kymmenen jää mukaan seuratoimintaan. 5. Convention -tapahtumien roolia vahvistetaan liiton kouluttajien osaamisen ja näkyvyyden nostamiseksi. Osallistujamäärä kasvaa 5 %:a. JÄRJESTÖTOIMINTA Hallinto Voimisteluliitolla on kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous Kuopiossa 21.3.2015 ja syyskokous Helsingissä 14.11.2015. Kevätkokouksessa käsitellään liiton toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille. Syyskokouksessa vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta. Lisäksi valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Sääntömääräisten kokousten yhteyteen järjestetään seuroille kohtaamisia ja koulutusta. Liitto kerää seuroiltaan vuosittain vuositilaston, jossa henkilöjäsenmäärän lisäksi kysytään tarkempia harrastaja yms. tietoja. Voimisteluliiton kansainvälistä toimintaa ohjaa liiton kansainvälisyysstrategia. Suomen Voimisteluliitto osallistuu Kansainvälisen (FIG) ja Euroopan (UEG) Voimisteluliittojen tapahtumiin, kokouksiin ja koulutuksiin. Lisäksi liitto osallistuu Kansainvälisen joukkuevoimisteluliiton (IFAGG) yleiskokoukseen. Liitto on mukana myös International Sport and Culture Association, ISCA:ssa. Vuoden 2015 merkittävimmät kansainväliset kokoukset ovat FIG:n yleiskokous Sofiassa, UEG congress sekä IFAGG:in yleiskokous Färsaarilla. Voimisteluliitto isännöi FIG:n hallituskokouksen Gymnaestrada 2015 Helsinki tapahtuman yhteydessä. Markkinointi ja viestintä Voimistelun yleinen näkyvyys Suomessa kasvaa Gymnaestrada 2015 tapahtuman saaman huomion kautta. Tapahtuma tulee näkymään televisiossa (Yleisradio) ja netin eri kanavissa sekä paikallisesti myös lehdissä. Harrastevoimistelu tulee siten saamaan ainutkertaisen tilaisuuden profiilin nostamiseen valtakunnallisesti. Muussa viestinnässä keskitytään huippuvoimistelijoiden näkyvyyteen ja osaamisen korostamiseen. Jakelussa tullaan painottamaan sähköisiä kanavia ja liiton panostukset kohdistuvat myös omaan sisällöntuotantoon ja tapahtumien aikaiseen viestintään. Voimistelulehteä kehitetään siten, että sen levikkiä kasvatetaan ja muita jakelukanavia hyödyntäen lehti saadaan myös harrastevoimistelijoiden ulottuville. Viestinnän ja markkinoinnin apuvälineitä ja palveluita kehitetään siten, että seurat pystyvät viestimään ja näkymään helpommin sekä tapahtumissa että eri viestintäkanavissa. Liitto tuottaa sellaisenaan käytettäviä markkinointivälineitä sekä seuran omaan käyttöön räätälöitävissä olevia tuotteita. Markkinoinnissa tullaan toimimaan kohdennetummin toimintokohtaisesti. Eri toimintamuodot ja kohteet määräävät käytettävät markkinoinnin työtavat. Liitto tulee käyttämään valikoituja, kunkin toiminta-alueen asiantuntijoita kumppaneina. Yritysyhteistyö toteutuu pääasiallisesti näiden kumppanuuksien välityksellä. Liiton näkyvimmät omat ja seurojen kanssa yhteistyössä tehtävät kampanjat ovat Voimisteluviikko ja Nenäpäivä. Nenäpäivä-kampanjan ensimmäinen toimintavuosi on 2014 ja päätös jatkaa vuonna 2015 tehdään arvioinnin jälkeen. Voimisteluviikolla nostetaan esiin voimistelun ja voimisteluseurojen toimintaa ja vetovoimaisuutta sekä uusjäsenhankintaa. IKILIIKE -hankkeessa toteutetaan valtakunnallinen mediakampanja, jolla tuetaan pilottiseurojen toimintaa. 10 TALOUS Liiton talousarvio on laadittu nollatavoitteella. Aiempien tilinpäätösten ylijäämät takaavat liitolle riittävän puskurin Gymnaestrada -suurtapahtuman järjestämistä ja riskejä varten. Gymnaestradan taloutta seurataan erillään ja tapahtuman talousarvio on laadittu pienellä ylijäämäodotuksella. Toimintakulut ovat talousarviossa 4,7 miljoonaa euroa, josta valtion toiminta-avustuksella veikkausvoittovaroin katetaan 38 % (avustusta haetaan 1,8 miljoonaa). Koulutuksen tuottotavoitteet ovat vuoden 2014 tasolla. Lisenssituottoihin odotetaan maltillista kasvua lisenssimäärien nousutavoitteiden kautta, mutta Voimistelupasseista ei poikkeuksellisesti saada tuloja maksuttoman seurajakelun takia. Yritysyhteistyössä tavoitteena on edellisen vuoden budjettitason saavuttaminen, jonka toteutuminen barter- ja rahatuottoina saattaa vaihdella merkittävästi. Seurojen jäsenmaksuja ei esitetä korotettavaksi. Pyrkimys on pitää pienimmätkin seurat liiton jäseninä, ja tarjota niille mahdollisuus hyödyntää Gymnaestrada – vuosi mm. voimistelun lisääntyneen näkyvyyden myötä. Liiton vuosibudjetissa on normaalivuotta pienempi kiinteiden kulujen määrä, kun osa kuluista kohdistuu Gymnaestrada -projektin budjettiin. Täten käytettävissä on jonkin verran enemmän varoja toiminnallisiin ja näkyvyyttä lisääviin hankkeisiin. Näitä varoja tullaan kohdentamaan erityisesti syksyllä tavoiteltavan Gymnaestrada -nosteen saavuttamiseksi (mm. maksuttomat Voimistelupassit) että huippuvoimistelun imagon nostamiseksi. Rio 2016 karsintaprosessin vaatimat resurssit riippuvat kilpailumenestyksestä ja toteuma voi vaihdella merkittävästikin. Gymnaestrada – Suomen osallistujat Suomalaisten Gymnaestrada -osallistujien talousarvio sisältää yhteispohjoismaisen iltanäytöksen. Budjetti v. 2014 valmistelujen osalta oli alijäämäinen ja 2015 budjetti on laadittu nollatavoitteella. World Gymnaestrada 2015 Helsinki Gymnaestrada -hankkeelle on laadittu oma talousarvionsa, jota projektin johto ja liiton hallitus seuraavat. Hankkeesta syntyviä palkkakustannuksia ja markkinoinnista sekä valmisteluista syntyviä muita juoksevia kustannuksia vuosina 2011- 2014 on rahoitettu opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksella ja näitä kustannuksia ja niitä vastaavaa avustuksen osuutta ei jaksoteta tapahtumavuodelle. Koko hankkeen aikaiset kokonaiskulut ja -tuotot tullaan raportoimaan tapahtuman loppuraportin valmistumisen yhteydessä tilinpäätökseen 2015. Hankkeen kokonaisbudjetti on noin 15 miljoonaa euroa, josta osallistujien passituotoilla katetaan yli 60 %. Liitteessä on esitetty hankkeen tulo- ja kulubudjetin rakenne. Tapahtuman kokonaistuloksen arvioidaan jäävän hieman ylijäämäiseksi. Liitto on palkannut määräaikaisia työntekijöitä Gymnaestrada -projektiin sekä siirtänyt osan vakinaisesta henkilökunnasta projektin palvelukseen. Lisäksi kaikkien työntekijöiden aikaresursseja käytetään projektin onnistuneeseen toteutukseen. 11 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry TALOUSSUUNNITELMA 2015 euroa VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT Osanottomaksut Pääsylipputuotot Muut tuotot TUOTOT YHTEENSÄ 1 815 000 2 000 53 000 1 870 000 Palkat ja palkkiot Eläkkeet Henkilösivukulut Poistot Ulkopuoliset palvelut Vuokrakulut Matka- ja majoituskulut Materiaalikulut Urheilija- ja valmentajatuet Muut toimintakulut KULUT YHTEENSÄ 1 275 000 235 000 40 000 30 000 551 000 156 000 1 720 000 162 000 280 000 300 000 4 749 000 KULUT KULUJÄÄMÄ -2 879 000 VARAINHANKINTA TUOTOT YHTEENSÄ KULUT YHTEENSÄ VARAINHANKINTA YHTEENSÄ KULUJÄÄMÄ RAHOITUSTUOTOT JA KULUT TUOTOT YHTEENSÄ KULUJÄÄMÄ 937 000 80 000 857 000 -2 022 000 5 000 -2 017 000 YLEISAVUSTUKSET Valtion toiminta-avustus 1 800 000 Valtion kohdeavustukset 138 000 Olympiakomitean avustukset YLEISAVUSTUKSET YHTEENSÄ YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ 79 000 2 017 000 0 ERILLISPROJEKTIT GYMNAESTRADA SUOMEN OSALLISTUJAT TUOTOT KULUT YLI/ALIJÄÄMÄ 194 800 -194 800 0 WORLD GYMNAESTRADA 2015, HELSINKI TUOTOT KULUT YLIJÄÄMÄ 15 122 000 -15 082 000 40 000 VOIMISTELULIITTO TARK BUD BUDJETTI HARRASTETIIMI YHTEISET KULUT HARRASTEHANKKEET LAPSET, NUORET HARRASTEVOIM.SISÄLLÖT HARRASTELEIRIT, -KILPAILUT JA -TAPAHTUMAT VOIMISTELUGAALA 2014 -14 500 -18 200 -29 000 67 000 -17 000 -18 000 -25 000 -23 500 76 500 0 LAJITIIMI YHTEISET KULUT LAJIEN YHTEISET HANKKEET JA KEHITTÄMINEN HUIPPU-URHEILUN TUET RIO 2016 HANKE NUORTEN OLYMPIAVALMENTAJAT JOUKKUEVOIMISTELU KILPA-AEROBIC TELINEVOIMISTELU NAISET TYTÖT TELINEVOIMISTELU MIEHET POJAT TRAMPOLIINIVOIMISTELU TEAM GYM RYTMINEN VOIMISTELU AKROBATIAVOIMISTELU -11 500 -26 000 -77 700 -121 500 -75 000 -63 000 -36 000 -82 500 -127 000 -8 500 -20 000 -68 500 -2 000 -730 900 -11 000 -46 500 -85 500 -167 000 -75 000 -63 000 -36 000 -80 000 -127 000 -7 000 -20 000 -73 500 -3 000 -784 500 -24 000 0 -25 300 -40 000 -89 300 -13 000 -4 000 -23 500 -43 000 -83 500 183 528 -27 800 -33 528 122 200 179 000 -32 000 -35 500 111 500 -10 700 -190 000 -113 000 -133 500 -123 000 -10 000 -45 000 -30 000 -36 000 -414 000 -45 000 -29 000 -42 500 -373 000 41 000 TOIMINTOJEN YHTEISKULUT -57 000 -60 000 -3 000 LUOTTAMUSRYHMIEN YHTEISET KULUT -14 000 -14 000 0 TOIMITILOJEN VUOKRAT -65 000 -74 000 -9 000 105 000 TOIMINTOJEN BUDJETTIRAAMIT 2014 muutos 2015 budjettiraami = toimintakulut vähennettynä toiminnan tuotoilla ja kohdeavustuksilla VOIMISTELUTOIMINTA * * * SEURATOIMINTA * SEURATOIMINTA YHTEISET JA KILTATOIMINTA OLOSUHDEHANKE LAATUSEURAT: PRIIMA, SINETTI, HUIPPUSEURAT ALUEELLINEN SEURATOIMINTA JA ALUETIIMI OSAAMINEN JA KOULUTUS KOULUTUKSET JA MATERIAALIT / I-TASO KOULUTUSSISÄLLÖT- PILOTIT, III-TASO (2014) KOULUTUSTIIMI, OSAAMINEN JA MARKKINOINTI -3 500 -6 800 5 500 9 500 17 000 500 -20 500 -7 800 -45 500 0 0 0 2 500 0 1 500 0 -5 000 -1 000 -53 600 11 000 -4 000 1 800 -3 000 5 800 -4 528 -4 200 -1 972 TUKIPALVELUT JA HALLINTO VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI TIETOHALLINTO HALLINTO YLEISHALLINTO LUOTTAMUSJOHTO & LIITTOKOKOUKSET KANSAINVÄLINEN JÄRJESTÖTOIMINTA 56 500 0 1 000 -6 500 YHTEISET TOIMINNOT JA KIINTEÄT KULUT TOIMIHENKILÖPALKAT JA SOS.KULUT -1 220 000 -1 115 000 HENKILÖSTÖN KOULUTUS JA ETUUDET -39 000 -42 000 -3 000 KEHITTÄMISHANKKEET -30 000 -149 500 -119 500 -5 000 POISTOT BUDJETTIRAAMIT YHTEENSÄ VARAINHANKINTA JA OKM LISENSSIT JA VOIMISTELUPASSIT JÄSENMAKSUT YRITYSYHTEISTYÖ, RAHA KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT MUU VARAINHANKINTA RAHOITUSTUOTOT OKM TOIMINTA-AVUSTUS YHTEENSÄ -25 000 -30 000 -2 562 000 -2 614 000 375 000 247 000 110 000 48 000 54 000 5 000 1 760 000 2 599 000 360 000 247 000 100 000 48 000 54 000 5 000 1 800 000 2 614 000 37 000 0 -37 000 0 0 40 000 0 40 000 SUURTAPAHTUMAT / ERILLISBUDJETIT * GYMNAESTRADA SUOMEN OSALLISTUJAT * WORLD GYMNAESTRADA 2015 HELSINKI TULOS YHTEENSÄ * kohdeavustuksia -15 000 0 -10 000 + barterit (ei tulosvaikutusta) 0 0 0 40 000 WORDL GYMNAESTRADA 2015 BUDJETIN TUOTOT tuottoihin liittyvät provisiokulut vähennettyinä Helsinki Barter 9% Avustus OKM 14 % Muut tuotot 5% Yritysyhteistyötuotot (raha) 1% Osallistujatuotot/ passituotot 63 % Pääsylipputuotot 8% WORLD GYMNAESTRADA 2015 BUDJETIN KULURAKENNE Viestintä, markkinointi ja materiaalit 13 % Hallinto, henkilöstö kokoukset 13 % Vapaaehtoiset 5% Majoitus, ruoka, kuljetukset, turvallisuus 32 % Tilavuokrat 36 % Ohjelmasisällöt 1% Voimisteluliiton luottamusryhmät kaudelle 2015 - 2017 Luottamustyöryhmät Pohjois-Suomi Sydän-Suomi Etelä-Suomi Savo-Karjala Pohjanmaa Länsi-Suomi Seuratoiminnan asiantuntijaryhmät Harrastevoimistelun asiantuntijaryhmä Kiltatyön asiantuntijaryhmä Lajiasiantuntijaryhmät Kilpa-aerobic Joukkuevoimistelu Miesten telinevoimistelu Naisten telinevoimistelu Rytminen voimistelu TeamGym Trampoliinivoimistelu Valmennuksen asiantuntijaryhmä *) Kurinpitovaliokunta *) Ryhmien toimialue ja nimittäminen määritellään Toimintaohjesäännössä *) hallitus kutsuu asiantuntijat Voimisteluliiton kehitystyöryhmät alkaen 2015 Kehitystyöryhmät Alueelliset ryhmät Ikiliike Priima Lasten voimistelu Kolmen alueen tapahtumakehitysryhmä (Pohjois-Suomi, Savo-Karjala, Pohjanmaa) Tanssillinen Voimistelu Akrobatiavoimistelu Seuratoiminnan puheenjohtaja -forum Lajien puheenjohtaja -forum Nuorten tapahtumat (2016->) • • • Hallitus päättää kehitystyöryhmistä ja nimeää jäsenet, pois lukien alueelliset ryhmät ja kolmen alueen tapahtumakehitysryhmän Alueellisista ryhmistä päättäminen ja nimeäminen ovat Seuratoiminnan asiantuntijaryhmien vastuulla Kehitystyöryhmien toimikausi voi olla rajattu Strategia 2012-2020 Hallitus 16.10.2014 VISIO Voimistelu on innostavin liikuntaharrastus ja haluttua urheilua hyvässä seurassa. Olemme laadukkain lajiliitto ja menestymme arvokilpailuissa. MISSIO Edistämme kaiken ikäisten voimistelua harrasteesta huipulle terveyttä tukien ja tarjoamme iloa ja elämyksiä. Tuemme seurojen voimistelu- ja vapaaehtoistoimintaa. LIIKKUJA VOIMISTELIJA PÄÄMÄÄRÄ/ TAVOITETILA LIITTO • Ohjaaja/Valmentaja • Seuratoimija • Toimihenkilöt • Luottamushenkilöt Voimistelu tuottaa iloa ja elämyksiä sekä edistää terveyttä ja hyvää oloa. Seuroissamme on vetovoimaa ja ne ovat hyviä kasvun ja kehittymisen paikkoja. Voimistelusta löytyy oman mielenkiinnon, taitotason ja tavoitteiden mukaista laadukasta toimintaa. Seuroillamme on riittävät toimintaedellytykset ja seuratoimijamme ovat osaavia. Voimistelu tarjoaa mahdollisuuksia menestyä kilpailuissa ja onnistua tapahtumissa. Voimisteluyhteisö innostaa mukaan ja kannustaa kuulumaan joukkoon. Syyskokous 15.11.2014 SEURA Seuramme kehittävät toimintaansa aktiivisesti ja ihmislähtöisesti. Seuramme tekevät yhteistyötä. Suomen Voimisteluliitto Svoli ry Strategia 2012-2020 Voimisteluliiton toiminta on arvostettua, vaikuttavaa ja ekologisesti kestävää. Voimisteluliitolla on laadukkaat seuratoiminnan ja voimistelun kehittämisen toimenpiteet - seuramme voivat hyvin - voimistelijat menestyvät ja onnistuvat. Voimisteluliitto on toimijana ja työnantajana hyvinvoiva. ARVOT ilo ja elämykset onnistuminen ja menestyminen yhdessä tekeminen LIIKKUJA VOIMISTELIJA MENESTYSTEKIJÄT Voimistelu on monipuolinen harrastus ja kilpailumuoto Seurojen toiminta on suunnitelmallista ja pitkäjänteistä. Voimistelu kehittää psyykkistä, fyysistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä motorisia taitoja. Seurat näkyvät ja ovat arvostettuja paikkakunnillaan. Voimistelijalle on useita eri vaihtoehtoja olla toiminnassa mukana. Seuroilla on vahva voimistelu- ja seuratoiminnan osaaminen. Voimistella voi lähellä ja edullisesti. Seurat huolehtivat yhteisöllisyydestä sekä toimijoiden rekrytoinnista ja jaksamisesta. Huippuvoimistelijat ovat arvostettuja idoleita. Voimistelu antaa mahdollisuuden kansainvälisyyteen. Syyskokous 15.11.2014 SEURA Seuroilla on hyvät olosuhteet ja toimivia kumppanuuksia. Suomen Voimisteluliitto Svoli ry Strategia 2012-2020 LIITTO Voimisteluliitto on uudistumiskykyinen, aikaansaava ja vuorovaikutteinen. Voimisteluliitolla on kestävä tulo- ja kulurakenne sekä painopisteiden mukainen resursointi. Voimisteluliitto on osaava ja asiantunteva verkostotoimija sekä vaikuttava liikuntapolitiikan toimija. Voimisteluliitto on haluttu toimintaympäristö ja työnantaja ja sillä on oikea määrä osaavia itseään kehittäviä toimijoita. MOTTO Voimistelu liikuttaa LIIKKUJA VOIMISTELIJA TOIMENPITEET Tarjoamme voimistelun ajanmukaisia sisältöjä, tuotteita ja kampanjoita. Mahdollistamme voimistelijoiden osallistumisen kansallisiin ja kansainvälisiin voimistelutapahtumiin ja – kilpailuihin. Viestimme ja markkinoimme voimistelijoille. Huomioimme toiminnan kehittämisessä voimistelijoiden mielipiteet. Syyskokous 15.11.2014 SEURA LIITTO Kartoitamme seurojen tarpeet säännöllisesti. Tarjoamme segmentoituja seurapalveluita mm. laatuseuratyötä, konsultointia ja kohtaamisia. Toteutamme seuratoiminnan ja harraste- sekä kilpa- ja huippuvoimistelustrategian toimenpiteet. Vahvistamme voimisteluseurojen jäsenyyttä ja yhteisöllisyyttä. Kehitämme seurojen tarpeita vastaavaa koulutusjärjestelmäämme. Kehitämme voimistelun ja liiton sisäistä ja ulkoista mielikuvaa /brändiä. Tarjoamme seuroille työkalu- ja tietopankkia toimijoiden työn tukemiseksi. Vaikutamme tuloksellisesti kansalliseen ja kansainväliseen liikuntapolitiikkaan sekä tuemme vaikuttajien työtä. Suomen Voimisteluliitto Svoli ry Strategia 2012-2020 Vetovoimaisuus 2012 Voimistelun iloa – Sun Lahti 2013 Aktiivisen toiminnan vuosi 2014 Make the earth move – Gymnaestrada Helsinki 2015 Onnistuminen ja menestys 2016 MITTARIT - vuosittain valitaan 1-3 mittaria painopisteiden mukaisesti osa-alueittain Syyskokous 15.11.2014 LIIKKUJA VOIMISTELIJA SEURA LIITTO Palaute - osallistujilta tapahtumissa ja kilpailuissa ja kohtaamisissa - tuotteiden käyttäjiltä - Palautekanava/ 9 seuraa Osallistujamäärät - Tapahtumissa - Kilpailuissa Kävijämäärät - Netissä ja some - Aktiiviset seuraajat >> lisenssimäärät Hyvinvointimittari - luodaan terveyttä edistävään liikuntaan - Sisällytetty kaikkiin aikuisten tuotteisiin Liikkujakyselyt - Drop-outin seuranta&syyt - liikkumisen motivaattorit - Liikuntatottumukset - odotukset sisällöistä Lisenssien määrä +5% Vuositilasto - jäsenmäärä, laatuseurojen määrä, ohjaajien ja valmentajien määrä, toteutetut jäsenkyselyt seuroissa, johtokuntien itsearvioinnit, kehittämishankkeiden toteutuminen, talous Koulutusten palaute ja koulutuksiin osallistuvien seurojen ja koulutettujen määrä Rekrytointien onnistuminen - toiminnassa mukana pysymisen aika Olosuhteet Päätoimisten määrän kehittyminen Osaamisen mittaaminen koulutettujen tasosuoritusten määrä ja tuomarikokeet, valmentajakokeet, kehittämishankearviot Mielikuvan mittaus - ulkopuolinen asiakasraati - jäsenistön raati sähköisesti Seurakysely ja laatukyselyt - seurojen tarvekartoitus ja toiminnan ja palveluiden arviointi - Kyselyn tulos on parempi kuin edellinen Toiminnan seuranta / analysoiminen Vaikuttavuuden mittaaminen Talous - talouden mittarit tavoitteisiin nähden Tavoitekeskustelut kaikkien jäsenseurojemme kanssa - Huippuseurojen kanssa 2015 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry Strategia 2012-2020
© Copyright 2024