1. No category

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
1
KOKOUSAIKA
Tiistaina 24.3.2015 klo 18.00–21.20
______________________________________________________________________
KOKOUSPAIKKA
Keskustan seurakuntatalo, tornisali
______________________________________________________________________
Läsnä jäsenet:
Rintaniemi Tapio, vpj
Kallio Kirsti
Annala Tarja
Kivisaari Pekka
Haukkala Pentti
Kuntsi Marjanne
Hietala Heikki
Latomäki Ulla
Holma Jaana
Niemi Mikko
Ikola Simo
Pulli Tuomas
______________________________________________________________________
MUUT SAAPU-
Lemettinen Pentti, kirkkovaltuuston pj
VILLA OLLEET
Saarenpää Maria, kirkkovaltuuston varapj
Marjamäki Anne, talousjohtaja
Isoniemi Riitta, vs. talousjohtaja, kutsuttuna
______________________________________________________________________
ASIAT
§§:t 46–72
______________________________________________________________________
ALLEKIRJOITUS
Matti Salomäki
Tapio Rintaniemi
Anne Marjamäki
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
46–69 § ja 71–72 §
70§
______________________________________________________________________
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Lapualla
Simo Ikola
päivänä maaliskuuta 2015
Kirsti Kallio
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.3.–13.4.2015 ja sen
nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua.
Todistaa viran puolesta
_________________________________
Ilmoitustaulun hoitaja
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
2
46 § KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.
47 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi
11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä
on saapuvilla (KL 7 luku 4 §). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja
kirkkovaltuuston puheenjohtajille
Esitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
48 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN
Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa
tarkastusvuorossa ovat Simo Ikola ja Kirsti Kallio.
Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 30. maaliskuuta 2015
kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä
olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 30.3–
13.4.2015 välisenä aikana.
Esitys, Tuomiorovasti:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Simo
Ikola ja Kirsti Kallio.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Simo
Ikola ja Kirsti Kallio.
49 § KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS
Esitys, Tuomiorovasti:
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
3
50 § ILMOITUSASIAT
Esitys, Tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat:
-
Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset:
 virkavapaus / 19.2.2015 § 18
 koulutusanomus / 19.2.2015 § 19
 virkavapaus / 4.3.2015 § 20
 virkavapaus / 9.3.2015 § 21
 palkaton virkavapaus / 9.3.2015 § 22
 palkaton virkavapaus / 9.3.2015 § 23
 palkaton virkavapaus / 15.3.2015 § 24
 koulutusanomus / 15.3.2015 § 25
 virkavapaus / 17.3.2015 § 26
 kesäkanttorin työsuhde / 18.3.2015 § 27
 tiedottajan viran hoito 7.4.2015 alkaen / 23.3.2015 § 28
 papiston vuosilomat / 23.3.2015 § 29
 papiston vapaa-aikasuunnitelma / 23.3.2015 § 30
-
Talousjohtajan viranhaltijapäätökset:
 virkavapaus / 30.1.2015 § 7
 virkavapaus / 9.2.2015 § 8
 virkavapaus / 9.2.2015 § 9
 virkavapaus / 9.2.2015 § 10
 virkavapaus / 10.2.2015 § 11
 virkavapaus / 12.2.2015 § 12
 leirimaksuvapautus / 17.2.2015 § 13
 leirimaksuvapautus / 17.2.2015 § 14
 virkavapaus / 17.2.2015 § 15
 leirimaksuvapautus / 18.2.2015 § 16
 virkavapaus / 3.3.2015 § 17
 leirimaksuvapautus / 11.3.2015 § 18
 kesäteologin palkan määrittäminen / 13.3.2015 § 19
 kesätyöntekijän (nuorisotyö) palkan määrittäminen / 13.3.2015 §
20
 kesätyöntekijän (nuorisotyö) palkan määrittäminen / 13.3.2015 §
21
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
4
- Kirkkohallituksen yleiskirjeet:







1/2015 8/2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015 (pdf)
2015-08 Liite Ohje kunniamerkkiesitysten tekemisestä (pdf)
7/2015 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen
henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta (pdf)
6/2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta (pdf)
5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 (pdf)
4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui (pdf)
3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti (pdf)
-Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet:


-
Yleiskirje A3/2015 (pdf)
Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä muita lakimuutoksia
•Yhdenvertaisuuslaki (1325/2014)
•Laki työsopimuslain muuttamisesta (1331/2014)
•Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 13 §:n muuttamisesta (1330/2014)
•Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain
muuttamisesta (1329/2014)
•Muut lait: www.finlex.fi
Yleiskirje A2/2015 (pdf)
1.Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia vuonna 2015
2.Muutoksia luottamusmieskursseihin
Raportti urkuisännöinnistä vuodelta 2014, liite
Lapuan kaupunki 16.3.2015, kuuleminen hakemuksen vireille tulon
yhteydessä, tuulivoimalan rakennuslupahakemus, liite
Johtoryhmän muistio 11.3.2015, liite
Johtoryhmän muistio 11.2.2015, liite
Päätös, Kirkkoneuvosto:
Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
5
51 § LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN MUUTTAMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAKSI
Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on ollut lapsityönohjaajan virka
1.8.2012 lähtien. Sitä ennen tehtävänimike oli vastaava lastenohjaaja ja
myös tehtäväkenttä oli suppeampi. Kirkon koulutus lapsityönohjaajan virkaan on lopetettu vuonna 2012. Sen sijaan on perustettu uusi tutkintonimike
sosionomi AMK/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja, joka sisältää kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkakelpoisuuden tuottavat opinnot. Tutkinnon
suorittanut on kristillisen varhaiskasvatuksen asiantuntija, jonka tehtävä on
organisoida, koordinoida, ohjata ja kehittää seurakunnan varhaiskasvatuksen toimintaa. Virka on tasoltaan ja tehtävien vaativuudelta rinnasteinen
diakonian sekä kirkon nuorisotyönohjaajan viran kanssa. Viran palkkaluokassa tulisi ottaa huomioon edellä mainitun lisäksi siihen kuuluvat lähiesimiestehtävät.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi 1.8.2015 alkaen.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi 1.8.2015 alkaen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
6
52 § LAPSITYÖNOHJAAJAN (VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN) VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI
Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan lapsityönohjaajan virkaa on 1.8.2012 alkaen hoitanut pastori Laura Lahdensuo. Hänen tehtävänhoitonsa päättyy sovitusti 31.7.2015 ja hän haluaa siirtyä hoitamaan papinvirkaansa.
Lapsityönohjaajan vastuulla on viime vuosina ollut sekä päiväkerho- että pyhäkoulutyön kokonaisvastuu ja lähiesimiestehtävät. Tehtäväalalla kohdataan viikoittain satoja lapsia ja perheitä. Lapsityönohjaajan vastuulla on
kerho- ja pyhäkoulutyön organisointi ja koordinointi sekä mm. sijaisten
hankkiminen. Lapsityönohjaaja toimii lapsi- ja perhetyöryhmän sihteerinä.
Työalan teologina toimii jatkossa työalasta vastaava pappi.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto päättää julistaa lapsityönohjaajan (varhaiskasvatuksen ohjaaja) viran haettavaksi 30.4.2015 mennessä. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmäksi johtoryhmän täydennettynä lapsi- ja perhetyöryhmän sihteerillä ja puheenjohtajalla sekä työalasta vastaavalla papilla. Viran vaativuusryhmä 502++ (peruspalkka 2332,89€).
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
7
53 § KAPPALAISEN OSA-AIKA ELÄKE
2. kappalainen Marja-Liisa Leskelälle on myönnetty osa-aika eläke 50 %
1.9.2015 lähtien.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille Marja-Liisa
Leskelän osa-aika eläkkeen 50 % myöntämistä 1.9.2015 alkaen.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
8
54 § SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAVAPAUS
55 § SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAMÄÄRÄYS
Seurakuntapastori Laura Lahdensuon virkamääräys papin tehtävään on keskeytetty 1.8.2015 asti hänen toimiessaan lapsityönohjaajana. Seurakuntapastori Riina Antilalle esitetyn virkavapauden takia häntä tarvittaisiin jo heinäkuussa papin tehtäviin mm. pitämään rippikoulua Antilan tilalle.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille Laura Lahdensuon virkamääräyksen muuttamista niin, että hän palaa hoitamaan seurakuntapastorin virkaa jo 1.7.2015.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
9
56 § KAPPALAISEN 50 % SIJAISEN VALINTA
Kappalaisen Marja-Liisa Leskelän jäädessä osa-aika eläkkeelle 1.9.2015 alkaen hänen tilalleen tarvitaan 50 % viran hoitaja. Seurakunnassa Laura Lahdensuon sijaisena toiminut pastori Riina Antila on kiinnostunut hoitamaan
kyseistä sijaisuutta. Koska Riina Antilan virkamääräys päättyy 31.7.2015, on
luontevaa nimittää hänet jo elokuun ajan 100 % papin tehtävän hoitajaksi,
ettei työsuhde katkea kuukauden ajaksi.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Riina
Antilan nimittämistä kappalaisen 50 % osuuden hoitajaksi 1.9.2015 alkaen ja
elokuun 2015 ajan papin 100%:n viran hoitajaksi.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
57 § PAPIN SIJAISEN VALINTA
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
10
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
58 § URKURIN VIRAN (60 %) TÄYTTÄMINEN
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
11
Seurakunnassa on tällä hetkellä täyttämättä 60 % urkurin virka Marko Koskisen siirryttyä toisiin tehtäviin. Kanttoritilanne on muuten palautunut normaaliksi Paula Pääkkösen palattua virkavapaalta hoitamaan tehtäväänsä.
Kanttorit ovat antaneet palautetta suuresta työmäärästä heidän hoitaessaan kaksistaan kanttorin tehtäviä ja he ovat toivoneet 60 % viran täyttämistä. Koskisen lähdettyä virkaa ei täytetty toisaalta, koska tämän kaltaiseen
virkaan on vaikea löytää työntekijää ja toisaalta, koska voimme näin seurata,
miten kaksi kanttoria selviää kanttorin tehtävistä ns. keikkapalkkaisia sijaisia
avuksi käyttäen.
Kanttorit ovat siis todenneet suuren työmäärän ja toivovat 60 % viran täyttämistä. Kesäkanttoriksi olen ottamassa viranhaltijapäätöksellä nuoren lahjakkaan vaasalaisen urkurin Jimi Järvisen. Hän olisi kiinnostunut jatkamaan
kesän jälkeen 60 % urkurin viran hoitajana vuoden loppuun, kunnes lähtee
suorittamaan varusmiespalvelusta. Hänellä ei ole vielä alan ammattikoulutusta, mutta hän on soittanut urkuja ainakin 11 vuoden iästä lähtien ja pitänyt konsertteja eri puolilla maata ja hoitanut myös seurakuntien kanttorin
tehtäviä mm. Isossakyrössä, Laihialla ja Vaasassa. Järvinen on tämän kevään
abiturientti. Johtoryhmässä on keskusteltu asiasta myönteisessä hengessä.
Talousarviossa kanttorin sijaisten palkkoja on varattu suunnilleen sen verran
kuin syksyn 60 % viran hoitamiseen menisi.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto päättää valita Jimi Järvisen urkurin 60 % viran hoitajaksi
17.8.–31.12.2015. Vaativuusryhmä 502 -15% .
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
12
59 § KANTTORIN ULKOMAANMATKA
Kanttori Paula Pääkkönen on anonut mahdollisuutta tehdä lapsikuoron
kanssa Viron matkan työajalla. Matkan ajankohta on 30.4.–3.5.2015. Matkan aikana käydään myös ystävyysseurakunnassamme Kadriinassa sekä tutustutaan nimikkolähettiemme Ruotsaloiden tekemään työhön Virossa ja pidetään konsertti Rakveressä.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kanttori Paula Pääkkösen ulkomaanmatkan siten, että hän saa tehdä matkan työajalla ja seurakunnan kustannuksella. Matkasta ei makseta päivärahoja.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
13
60 § EVANKELISTEN KESÄJUHLIEN JÄRJESTÄMINEN
Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry anoo, että evankeliset kesäjuhlat voitaisiin järjestää Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa vuonna 2016. Juhlien ajankohta olisi 18.–19.6.2016. Mahdollisesti ohjelma alkaisi jo perjantai-iltana.
Juhlille odotetaan enimmillään noin viittäsataa henkilöä. Yhdistys pyytää
maksutta käyttöönsä seurakunnan tiloja sekä seurakunnan osallistumista
juhlien ilmoittelukustannuksiin. Sen lisäksi pyydetään seurakunnalta 6000
euron avustusta juhlien järjestelyihin ja kuluihin.
Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on järjestetty monia valtakunnallisia
hengellisiä juhlia, joihin seurakunta on osallistunut omalla panoksellaan.
Vuodelle 2016 ei ole suunnitteilla mitään erityistapahtumia seurakunnan
toimesta. Seurakunnan tulee tukea tasapuolisesti paikkakunnalla vaikuttavia
eri herätysliikkeitä. Valtakunnallisen tapahtuman järjestäminen virkistää
aina myös paikallista seurakuntaa ja antaa myönteistä medianäkyvyyttä.
ELY:n juhlien toivomaan määrärahapyyntöön voidaan palata talousarviokokouksessa.
Esitys, tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto hyväksyy Evankelisen lähetysyhdistys ELY ry:n pyynnön järjestää valtakunnalliset kesäjuhlat Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa
vuonna 2016. Seurakunta antaa tilat käyttöön veloituksetta ja osallistuu tapahtuman mainontaan. Talousarvioavustuksesta päätetään myöhemmin.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto suhtautui asiaan myönteisesti. Juhlien järjestelyistä tehdään
kirjallinen sopimus myöhemmin.
Merkittiin, että Ulla Latomäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn
ja päätöksenteon ajaksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
14
61 § TUOMIOKIRKON URKUJEN KUNTOKARTOITUS JA TOIMENPIDESUNNITELMA
Marko Koskinen on tehnyt tuomiokirkon uruista kuntokartoitus ja toimenpidesuunnitelman, liite.
Esitys, talousjohtaja:
Kirkkoneuvosto merkitsee em. raportin tässä vaiheessa tiedoksi.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
62 § TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VUOROTTELUVAPAAN SIJAINEN
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
15
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
16
63 § HELLANMAAN SEURAKUNTAKODIN EMÄNNÄN HELMI KIVIAHON IRTISANOUTUMISILMOITUS
Hellanmaan seurakuntakodin emäntä Helmi Kiviaho on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa seurakuntakodin emännän tehtävistä 1.5.2015 alkaen
eläkkeelle jäämisen vuoksi.
Esitys, talousjohtaja:
Kirkkoneuvosto myöntää eron Helmi Kiviaholle 1.5.2015 alkaen.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
17
64 § HELLANMAAN SEURAKUNTAKODIN KEITTIÖ- JA SIIVOUSTOIMINNAN SEKÄ KIINTEISTÖHUOLLON JÄRJESTELYT
Johtoryhmän kokouksen 11.3.2015 muistiossa (liite) on pohdittu Hellanmaan seurakuntakodin keittiö- ja siivoustoiminnan järjestämistä Hellanmaan seurakuntakodin emännän jäädessä eläkkeelle toukokuussa. Johtoryhmä piti tilannetta vaikeana, koska osa-aikatyöhön joka painottuu viikonloppuihin ja iltoihin ei tahdo löytyä sitoutunutta työntekijää. Tehtäviä voitaisiin ulkoistaa esim. pitopalvelun ja siivouspalvelun toimesta, mutta tästä
huolimatta seurakuntakodille tarvittaisiin myös omaa työntekijää, joka huolehtisi siitä, että tilat pysyvät asianmukaisessa kunnossa.
Tästä syystä johtoryhmä päätti järjestää Hellanmaan seurakuntakodilla
22.3.2015 yhteistilaisuuden, jonne oli kutsuttu kyläläisiä mukaan pohtimaan
asiaa.
Keskustelujen perusteella osallistujien joukosta löytyi seurakuntakodille
keittiö-siivoustyöntekijä, jolle osa-aikainen työ sopii. Henkilö on seurakunnalle tuttu ja hän on toiminut apuemäntänä seurakunnan tilaisuuksissa. Työt
hän pystyisi aloittamaan toukokuun alusta lähtien. Omasta toivomuksestaan
henkilö kuitenkin haluaisi tehdä pienempää tuntimäärää kuin mitä nykyinen
työntekijä on tehnyt ja asian osalta päädyttiin siihen että päiväkerhotilojen
osalta pyritään siihen, että ko. tilan siivouksesta huolehtii esim. kylältä löytyvä opiskelija, jolla olisi mahdollista huolehtia tilojen siivouksesta kerhokausittain. Mikäli tällaista henkilöä ei löydy, voidaan päiväkerhotilojen siivous
ulkoistaa yksityisyrittäjälle.
Avustavien talonmiestehtävien (lumityöt, hiekoitus) osalta seurakunta ottaa
yhteyttä ulkopuoliseen urakoitsijaan ja järjestää piha-alueiden talvihuollon
tätä kautta. Seurakunnan oma kiinteistöpuoli huolehtii seurakuntakodin
kiinteistöhuollosta muutoin.
Esitys, talousjohtaja:
Kirkkoneuvosto päättää, että Kaisu Yli-Rantala valitaan Hellanmaan seurakuntakodin keittiö-siivoustyöntekijäksi ajalle 1.5.–31.8.2015.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
65 § HAUDANKAIVAJAN TEHTÄVÄN HOITAMINEN
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
18
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
19
66 § PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUS
Seurakunnan kirkkoneuvosto myöntää viranhaltijoille tarvittavat pankkitilien käyttöoikeudet.
Esitys, Tuomiorovasti:
1. Kirkkoneuvosto lakkauttaa talousjohtaja Anne Marjamäen pankkitilien käyttöoikeuden äitiys- ja vanhempainloman ajaksi 7.4.2015–
16.2.2016
2. Kirkkoneuvosto myöntää pankkitilien käyttöoikeuden talousjohtajan
viransijaiselle Riitta Isoniemelle 30.3.2015 -16.2.2016
Päätös, Kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
20
67 § VS. TALOUSJOHTAJAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS
Kirkkolain 7. luvun 7§:n mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säädöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä
tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan.
Nimenkirjoitusoikeuden kirkkoneuvosto myöntää pääsääntöisesti johtaville viranhaltijoille.
Esitys, Tuomiorovasti:
Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtajan viransijaiselle Riitta Isoniemelle myönnetään 30.3.2015 alkaen nimenkirjoitusoikeus sijaisuuden
ajaksi.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
21
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA 3/2015
Kirkkoneuvosto
24.3.2015
68 § E-JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014
Liite
Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien hengellisen työn johtokunta käsitteli kokouksessaan 16.2.2015 vuoden 2014 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja hyväksyi sen omalta osaltaan ja päätti jättää sen
Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hallinnon käsiteltäväksi.
Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien Hengellisen tilinpäätös
osoittaa vuodelta 2014 ylijäämää 13.198,67 euroa. Toimintatuottoja kertyi yhteensä 153.193 euroa joka muodostui seurakuntien maksuosuuksista. Toimintakulut olivat 140.009,56 euroa. Tarkemmat tiedot tilinpäätösluvuista käyvät ilmi tasekirjasta.
Esitys, talousjohtaja:
Kirkkoneuvosto esittää Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien
hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014
Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien johtokunnan esityksen
mukaisesti kirkkovaltuustolle ja että tilikauden ylijäämä 13.198,67 euroa
siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen
tilintarkastajille.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen
vuodelta 2014 johtokunnan esityksenmukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 13.198,67 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA 3/2015
Kirkkoneuvosto
24.3.2015
69 § TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014
22
Liite Tasekirja
Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 on valmistunut. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Kirkon palvelukeskus on tehnyt tasekirjan koonnin
seurakunnan lähettämien materiaalien perusteella. Numeeriset raportit
on kirkon palvelukeskus liittänyt tasekirjaan. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014.
Toimintatuotot olivat 326.682 euroa. Toimintakulut olivat 3.228.978 euroa. Verotulot olivat 3.431.305 euroa. Seurakunnan ylijäämä oli
180.009,32 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä oli 19.768,90 euroa.
Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat yhtenä tasekirjana.
Esitys, Talousjohtaja:
Kirkkoneuvosto
1. allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2014
2. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 180.009,32 euroa
siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille
3. antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille
4. esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle.
Päätös, Kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja (1) allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä
180.009,32 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3)
antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle.
Merkittiin, että Marjanne Kuntsi on mukana tämän pykälän keskustelussa, mutta ei osallistu päätöksentekoon.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA 3/2015
Kirkkoneuvosto
24.3.2015
70 § YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA KADRINAAN
23
Lapsikuoro tekee matkan Viroon 30.4.–3.5.2015. Edellinen kirkkoneuvosto
linjasi (kn. 21.5.13 § 76), että ensimmäisille tutustumismatkoille ystävyysseurakuntiin seurakunta kustantaa tuomiorovastin ja hänen puolison matkat. Matkoista ei makseta päivärahoja.
Johtoryhmä keskusteli asiasta 11.3.2015 ja päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että tuomiorovasti ja hänen puolisonsa voivat tehdä tutustumismatkan
Kadrinan seurakuntaan lapsikuoron kanssa.
Esitys, talousjohtaja:
Päätetään johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti. Matkoista ei makseta päivärahoja.
Päätös, kirkkoneuvosto:
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Merkittiin, että Matti Salomäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn
ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tapio
Rintaniemi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
24
71 § MUUT MAHDOLLISET ASIAT
-
Kaaranmännikön leirikeskuksen emäntä-siivoojan hakuilmoitus
Tammisunnuntain juhla Lapualla 2017
Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaaminen 14.5.2015
Rippialboihin toivottiin lisää suurempia kokoja
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
24.3.2015
25
72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet
ja valitusosoituksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet