ISO 14000 -sarja osana vastuullisuuden johtamisen kokonaisuutta

ISO 14001:2015 – Keskeiset
muutokset
SFS 1.12.2015
Sami Nikander
1.12.2015
1
Tie uuteen ISO 14001 –standardiin alkoi
oikeastaan siitä kun 2004 versio
julkaistiin
2006-2009
Strategy
work
JTCG
2008-2010
JTCG = Laatu- ja
ympäristökomiteoiden
yhteinen ryhmä. Laati
yhteisen
terminologian ja
rakenteen
ISO/TC 207
2008-2010 Future challenges
of EMS eli ympäristöasioiden
hallintaan liittyvät nykyiset ja
lähitulevaisuuden haasteet
Sami Nikander
1.12.2015
2
ISO 14001:2015 – Uuden sukupolven
ympäristöasioiden hallintajärjestelmä
• Uusimistyön taustaa:
• Ensimmäinen ISO 14001 julkaistiin 1996, pieniä muutoksia vuonna 2004
• Ympäristöasioiden hallinnan vaatimukset laajentuneet ympäristön pilaantumisen
ehkäisystä kokonaisvaltaisemman kestävän kehityksen ympäristöpilarin hallinnan
suuntaan (resurssien kestävä käyttö, jäte, ilmastonmuutos, biodiversiteetti,
sidosryhmien vaatimukset…)
• Myös johtamisen käytännöissä oli tapahtunut muutoksia
• Ennen uusimistyön aloittamista tehtiin laaja pohjatyö:
• Kansainvälinen strategiaryhmä pohjusti hallintajärjestelmästandardeille yhtenäisen
rakenteen, joka viimeisteltiin laatu- ja ympäristökomiteoiden yhteistyönä
• Kansainvälinen ympäristöjohtamisen komitea kartoitti ympäristöasioiden hallintaan
liittyvät nykyiset ja lähitulevaisuuden haasteet ns. Future Challenges of EMS –
työssä
• Pohjatyö loi mandaatin uusimistyölle, jossa keskeiset määrittävät tekijät olivat:
• Integrointi muiden hallintajärjestelmien sekä liiketoimintastrategioiden kanssa, riskipohjainen
lähestymistapa, sidosryhmien asema, kokonaisvaltainen ympäristönsuojelu, suorituskyvyn
parempi mittaaminen, elinkaariajattelu ja viestintä
Sami Nikander
1.12.2015
13
Future Challenges työ loi linkin ISO
26000 ja tulevan ISO 14001 välille
Kaikkiaan Future Challenges –
työ nosti esille 11 teemaa, jotka
purettiin auki
1. EMS as part of sustainability and social
responsibility
2. EMS and (improvement of)
environmental performance
3. EMS and compliance with legal and other
external requirements
4. EMS and overall (strategic) business
management
5. EMS and conformity assessment
6. EMS and the uptake in small
organizations
7. EMS and environmental impacts in the
value/supply chain
8. EMS and engaging stakeholders
9. EMS and parallel or sub systems (GHG,
energy)
10. EMS and external communication
(including product information)
11. Positioning of EMS in (inter)national
policy agendas
• Keskeisimmät kysymykset revisioinnissa
olivat:
• ISO 14001 ja ISO 26000 välinen linkitys
- Ei periaatteellisia eroja, eikä uusia
elementtejä.
- Tosin ISO 26000 esille nostamat seikat
nostettava paremmin esiin:
• Elinkaariajattelu,
ympäristösuorituskyvyn arviointi,
ekotehokkuus, sidosryhmäyhteistyö
• Tuoteketjun hallinta
• Miten ympäristöasioiden erilaiset sektori- ja
aihekohtaiset ”hallintajärjestelmät” saadaan
ymmärrettävästi istutettua osaksi
kokonaisuutta
• Miten säilytetään tuotelähtöisyyden
vaatimuksissa tarvelähtöisyyteen perustuva
lähestymistapa
Sami Nikander
1.12.2015
14
ISO 26000 on laaja kokonaisuus
Lähde: http://www.iso.org/iso/home/standards/iso26000.htm
Sami Nikander
1.12.2015
5
ISO 26000 – Ympäristö ja yhteiskuntavastuu
• Ympäristövastuu on yhteiskuntavastuun tärkeä osa ja
linkittynyt yhteiskuntavastuun muihin ydinalueisiin
ja kysymyksiin
• Tarvitaan vaihtoehtoja, joilla voidaan vähentää ja
poistaa kestämättömiä tuotanto- ja kulutusmääriä
ja tapoja sekä varmistaa, että resurssien kulutus henkeä
kohden saadaan kestävälle tasolle.
• Paikalliset, alueelliset maailmanlaajuiset ympäristöasiat
liittyvät toisiinsa ja niiden käsittely edellyttää
kattavaa, järjestelmällistä ja yhtenäistä
toimintamallia
• ISO 14000 –sarja tarjoaa tekniset työkalut
ympäristökysymysten järjestelmälliseen käsittelyyn
Lähde: ISO 26000, kappale 6.5.1.2.
Sami Nikander
1.12.2015
6
ISO 26000 ympäristöasioiden kohdalla
korostamat periaatteet ja näkökohdat
• Periaatteet:
• Ympäristövastuu
- Lainsäädännön vaatimukset
ylittävä ja ekologisen kantokyvyn
rajat tunnistava
• Varovaisuusperiaate
- Vakavan ja peruuttamattoman
vahingon uhatessa
kustannustehokaita toimenpiteitä
ei tule lykätä, vaikka tieteellinen
tieto puuttuu
• Ympäristöriskien hallinta
- Arvioida toiminnan riskit, luoda
hätätilanne järjestelyt
• Saastuttaja maksaa
- Vastata toimintojen
aiheuttamista kustannuksista
Lähde: ISO 26000, kappale 6.5.2.
• Näkökohdat:
• Elinkaariajattelu
- Innovaatioita pelkän
vaatimustenmukaisuuden sijaan,
ympäristönsuojelun suorituskyvyn jatkuva
parantaminen
• Ympäristövaikutusten arviointi
- Ennen toimia, arvioidaan sen aiheuttamat
ympäristövaikutukset
• Tuote- ja
palvelujärjestelmälähestymistapa
- Painopiste tuotteen tai palvelun
myymisestä asiakkaiden tarvitsemien
ratkaisujen tarjoamiseen
• Ympäristön kannalta kestävän
teknologian ja toimintatapojen käyttö
• Kestävät hankinnat
• Oppiminen ja tunnetuksi tekeminen
Sami Nikander
1.12.2015
7
Se taustasta, sitten asiaan
Sami Nikander
1.12.2015
8
ISO 14001 - Two management levels in HLS
Environmental issues
Stakeholder needs and
expectations
4.1/2
context
Strategic level
9.3 m
review
4.3/4
system
5.3 - structure
5.2 policy
5.1
leadership
Supportive
elements
Environmental aspects
Legal requiremements
6.1/2 aspects
and
requirements
Operational level
7-
support
10 correction
9 performance
evaluation
6.3/4
risk/opporturnit
ies objectives
8 operational
control
Actions to address risks
and opportunities
Lähde: Dick Hortensius, NEN
Sami Nikander
1.12.2015
9
ISO 14001:2015 vs. edellinen versio
Lähde: Susan LK Briggs, uudistamistyön puheenjohtaja
Sami Nikander
1.12.2015
17
Organisaation ja sen toimintaympäristön
ymmärtäminen
• Organisaatiolle ja sen ympäristöasioiden hallinnalle keskeisten
asioiden strategisen tason ymmärrys
• Sisäisistä (hallinto, strategia, resurssit…) ja ulkoisista tekijöistä
(säädökset, sitoumukset teknologia, kilpailutilanne…), jotka
vaikuttava mahdollisuuksiin päästä järjestelmän tavoitteisiin
• Oltava selvillä ympäristöolosuhteista, jotka voivat vaikuttaa
organisaatioon tai toisinpäin
- Esim. raaka-aineen hankinnan vaikutus biodiversiteettiin,
ilmastomuutoksen vaikutus organisaatioon…
• Sidosryhmien tarpeet on tunnistettava ja otettava huomioon
relevantein osin
- Sidosryhmien tunnistamisen merkitys korostuu entisestään
Sami Nikander
1.12.2015
18
Riskipohjainen lähestymistapa
• Ympäristötavoitteet merkittävien
ympäristönäkökohtien, sitovien velvoitteiden ja
riskien pohjalta
• Priorisoidaan ne asiat, jotka vaikuttavat
järjestelmän tavoitteiden toteutumiseen ja
varmistavat jatkuvan parantamisen toteutumisen
• Organisaatio voi itse valita asiat, jotka priorisoi
• Standardi ei vaadi virallisen
riskinarviointimenetelmän käyttämistä
Sami Nikander
1.12.2015
19
Asiat, joihin voi liittyä riskejä ja
mahdollisuuksia
• Ympäristönäkökohdat
• Paikalliset/alueelliset
ympäristöolosuhteet
• Sitovat velvoitteet
• Muuttuvat määräykset
• Ympäristösuorituskyky
• Sidosryhmien huolenaiheet
• Taloudellinen tilanne
• Uuden tuotteen
kehittäminen
• Muutokset toiminnoissa
• Teknologiat, esim.
ympäristö, ICT
• Tuotteen elinkaari ml.
toimitusketju
Sami Nikander
1.12.2015
13
Elinkaarinäkökulma
• Entistä selvemmin esillä ja huomioitava osana toiminnan
suunnittelua ja ohjausta
• Ne ympäristövaikutukset, joita voidaan kontrolloida ja
vaikuttaa tuotteen elinkaaren eri vaiheissa
• Laadittava vaatimukset T&K-toiminnalle sisältäen kaikki
elinkaaren vaiheet
• Vaatimukset hankintatoiminnalle (tuotteet ja palvelut)
• Ympäristövaatimuksista on viestittävä alihankkijoille.
Toimittajille…
• Tarkasteltava tarvetta tarjota informaatiota liittyen
tuotteiden kuljetusten, käytön, loppukäsittelyn
ympäristövaikutuksiin
• Standardi ei vaadi elinkaariarvioinnin tekemistä
Sami Nikander
1.12.2015
20
Viestintään enemmän painotusta
• Luotava viestintäprosessi
• Mitä, milloin, kenen kanssa, kenelle, kuinka, sisäisesti
& ulkoisesti
• Tarjottavan informaation on
• oltava yhteensopivaa ympäristöjärjestelmässä
muodostetun tiedon kanssa ja luotettavaa
• Tarjottava syötettä/palautetta jatkuvalle
parantamiselle
• Ulkoista viestintää tarvittaessa ja sidosryhmien
vaatimuksiin vastaavaa
• Dokumentoitava näyttö viestinnästä, kun
tarkoituksenmukaista
Sami Nikander
1.12.2015
21
Dokumentaatiovaatimuksiin ei
merkittäviä muutoksia Tallenteet
Dokumentoitu tieto
• Järjestelmän soveltamisala
• Ympäristöpolitiikka
• Riskit&mahdollisuudet
• Prosessit, joilla osoitetaan riskien ja
mahdollisuuksien huomioiminen
• Ympäristönäkökohdat ja –vaikutukset
• Sitovat velvoitteet
• Ympäristötavoitteet
• Toiminnan ohjaus – soveltuvat
• Valmius ja toiminta hätätilanteissa
• Pätevyys
• Sisäinen & ulkoinen viestintä,
soveltuvin osin
• Toiminnan ohjaus –soveltuvat
• Valmius ja toiminta hätätilanteissa
• Monitorointi, mittaaminen, analyysi
ja arviointitulokset
• Vaatimustenmukaisuuden arvioinnin
tulokset
• Auditointitoiminnan implementointi
• Auditointitulokset
• Johdon katselmusten tulokset
• Korjaavien toimenpiteiden tulokset,
poikkeamat ja tehdyt toimet
Sami Nikander
1.12.2015
16
Johdon rooli korostuu
• Näkyvä tuki, osallistuminen & sitoutuminen on
keskeinen tekijä onnistuneen järjestelmän
luomisessa
• Ylin johto valvoo, että ympäristöpolitiikka ja –
tavoitteet ovat linjassa organisaation strategisen
suunnan ja toimintaympäristön kanssa sekä
yhdistetty liiketoimintaprosesseihin
• Varmistaa riittävät resurssit haluttujen tulosten
savuttamiseen
Sami Nikander
1.12.2015
22
ISO 14000 –sarja on kokonaisuutena ratkaisu
ISO 26000 ympäristöä koskevan ydinalueen
hallintaan
Sami Nikander
1.12.2015
18
Kiitos! Ja muistakaa, että kestävän
kehityksen edistämisessä
kemianteollisuuden ratkaisut ovat
avainasemassa
Lue lisää: http://www.kemianteollisuus.fi/fi/nakokulmia-kemiaan/kemia--osa-hyvaa-elamaa/
Sami Nikander
1.12.2015
19