ISO 14000 -sarja osana vastuullisuuden johtamisen kokonaisuutta
ISO 14001:2015 – Keskeiset muutokset SFS 1.12.2015 Sami Nikander 1.12.2015 1 Tie uuteen ISO 14001 –standardiin alkoi oikeastaan siitä kun 2004 versio julkaistiin 2006-2009 Strategy work JTCG 2008-2010 JTCG = Laatu- ja ympäristökomiteoiden yhteinen ryhmä. Laati yhteisen terminologian ja rakenteen ISO/TC 207 2008-2010 Future challenges of EMS eli ympäristöasioiden hallintaan liittyvät nykyiset ja lähitulevaisuuden haasteet Sami Nikander 1.12.2015 2 ISO 14001:2015 – Uuden sukupolven ympäristöasioiden hallintajärjestelmä • Uusimistyön taustaa: • Ensimmäinen ISO 14001 julkaistiin 1996, pieniä muutoksia vuonna 2004 • Ympäristöasioiden hallinnan vaatimukset laajentuneet ympäristön pilaantumisen ehkäisystä kokonaisvaltaisemman kestävän kehityksen ympäristöpilarin hallinnan suuntaan (resurssien kestävä käyttö, jäte, ilmastonmuutos, biodiversiteetti, sidosryhmien vaatimukset…) • Myös johtamisen käytännöissä oli tapahtunut muutoksia • Ennen uusimistyön aloittamista tehtiin laaja pohjatyö: • Kansainvälinen strategiaryhmä pohjusti hallintajärjestelmästandardeille yhtenäisen rakenteen, joka viimeisteltiin laatu- ja ympäristökomiteoiden yhteistyönä • Kansainvälinen ympäristöjohtamisen komitea kartoitti ympäristöasioiden hallintaan liittyvät nykyiset ja lähitulevaisuuden haasteet ns. Future Challenges of EMS – työssä • Pohjatyö loi mandaatin uusimistyölle, jossa keskeiset määrittävät tekijät olivat: • Integrointi muiden hallintajärjestelmien sekä liiketoimintastrategioiden kanssa, riskipohjainen lähestymistapa, sidosryhmien asema, kokonaisvaltainen ympäristönsuojelu, suorituskyvyn parempi mittaaminen, elinkaariajattelu ja viestintä Sami Nikander 1.12.2015 13 Future Challenges työ loi linkin ISO 26000 ja tulevan ISO 14001 välille Kaikkiaan Future Challenges – työ nosti esille 11 teemaa, jotka purettiin auki 1. EMS as part of sustainability and social responsibility 2. EMS and (improvement of) environmental performance 3. EMS and compliance with legal and other external requirements 4. EMS and overall (strategic) business management 5. EMS and conformity assessment 6. EMS and the uptake in small organizations 7. EMS and environmental impacts in the value/supply chain 8. EMS and engaging stakeholders 9. EMS and parallel or sub systems (GHG, energy) 10. EMS and external communication (including product information) 11. Positioning of EMS in (inter)national policy agendas • Keskeisimmät kysymykset revisioinnissa olivat: • ISO 14001 ja ISO 26000 välinen linkitys - Ei periaatteellisia eroja, eikä uusia elementtejä. - Tosin ISO 26000 esille nostamat seikat nostettava paremmin esiin: • Elinkaariajattelu, ympäristösuorituskyvyn arviointi, ekotehokkuus, sidosryhmäyhteistyö • Tuoteketjun hallinta • Miten ympäristöasioiden erilaiset sektori- ja aihekohtaiset ”hallintajärjestelmät” saadaan ymmärrettävästi istutettua osaksi kokonaisuutta • Miten säilytetään tuotelähtöisyyden vaatimuksissa tarvelähtöisyyteen perustuva lähestymistapa Sami Nikander 1.12.2015 14 ISO 26000 on laaja kokonaisuus Lähde: http://www.iso.org/iso/home/standards/iso26000.htm Sami Nikander 1.12.2015 5 ISO 26000 – Ympäristö ja yhteiskuntavastuu • Ympäristövastuu on yhteiskuntavastuun tärkeä osa ja linkittynyt yhteiskuntavastuun muihin ydinalueisiin ja kysymyksiin • Tarvitaan vaihtoehtoja, joilla voidaan vähentää ja poistaa kestämättömiä tuotanto- ja kulutusmääriä ja tapoja sekä varmistaa, että resurssien kulutus henkeä kohden saadaan kestävälle tasolle. • Paikalliset, alueelliset maailmanlaajuiset ympäristöasiat liittyvät toisiinsa ja niiden käsittely edellyttää kattavaa, järjestelmällistä ja yhtenäistä toimintamallia • ISO 14000 –sarja tarjoaa tekniset työkalut ympäristökysymysten järjestelmälliseen käsittelyyn Lähde: ISO 26000, kappale 6.5.1.2. Sami Nikander 1.12.2015 6 ISO 26000 ympäristöasioiden kohdalla korostamat periaatteet ja näkökohdat • Periaatteet: • Ympäristövastuu - Lainsäädännön vaatimukset ylittävä ja ekologisen kantokyvyn rajat tunnistava • Varovaisuusperiaate - Vakavan ja peruuttamattoman vahingon uhatessa kustannustehokaita toimenpiteitä ei tule lykätä, vaikka tieteellinen tieto puuttuu • Ympäristöriskien hallinta - Arvioida toiminnan riskit, luoda hätätilanne järjestelyt • Saastuttaja maksaa - Vastata toimintojen aiheuttamista kustannuksista Lähde: ISO 26000, kappale 6.5.2. • Näkökohdat: • Elinkaariajattelu - Innovaatioita pelkän vaatimustenmukaisuuden sijaan, ympäristönsuojelun suorituskyvyn jatkuva parantaminen • Ympäristövaikutusten arviointi - Ennen toimia, arvioidaan sen aiheuttamat ympäristövaikutukset • Tuote- ja palvelujärjestelmälähestymistapa - Painopiste tuotteen tai palvelun myymisestä asiakkaiden tarvitsemien ratkaisujen tarjoamiseen • Ympäristön kannalta kestävän teknologian ja toimintatapojen käyttö • Kestävät hankinnat • Oppiminen ja tunnetuksi tekeminen Sami Nikander 1.12.2015 7 Se taustasta, sitten asiaan Sami Nikander 1.12.2015 8 ISO 14001 - Two management levels in HLS Environmental issues Stakeholder needs and expectations 4.1/2 context Strategic level 9.3 m review 4.3/4 system 5.3 - structure 5.2 policy 5.1 leadership Supportive elements Environmental aspects Legal requiremements 6.1/2 aspects and requirements Operational level 7- support 10 correction 9 performance evaluation 6.3/4 risk/opporturnit ies objectives 8 operational control Actions to address risks and opportunities Lähde: Dick Hortensius, NEN Sami Nikander 1.12.2015 9 ISO 14001:2015 vs. edellinen versio Lähde: Susan LK Briggs, uudistamistyön puheenjohtaja Sami Nikander 1.12.2015 17 Organisaation ja sen toimintaympäristön ymmärtäminen • Organisaatiolle ja sen ympäristöasioiden hallinnalle keskeisten asioiden strategisen tason ymmärrys • Sisäisistä (hallinto, strategia, resurssit…) ja ulkoisista tekijöistä (säädökset, sitoumukset teknologia, kilpailutilanne…), jotka vaikuttava mahdollisuuksiin päästä järjestelmän tavoitteisiin • Oltava selvillä ympäristöolosuhteista, jotka voivat vaikuttaa organisaatioon tai toisinpäin - Esim. raaka-aineen hankinnan vaikutus biodiversiteettiin, ilmastomuutoksen vaikutus organisaatioon… • Sidosryhmien tarpeet on tunnistettava ja otettava huomioon relevantein osin - Sidosryhmien tunnistamisen merkitys korostuu entisestään Sami Nikander 1.12.2015 18 Riskipohjainen lähestymistapa • Ympäristötavoitteet merkittävien ympäristönäkökohtien, sitovien velvoitteiden ja riskien pohjalta • Priorisoidaan ne asiat, jotka vaikuttavat järjestelmän tavoitteiden toteutumiseen ja varmistavat jatkuvan parantamisen toteutumisen • Organisaatio voi itse valita asiat, jotka priorisoi • Standardi ei vaadi virallisen riskinarviointimenetelmän käyttämistä Sami Nikander 1.12.2015 19 Asiat, joihin voi liittyä riskejä ja mahdollisuuksia • Ympäristönäkökohdat • Paikalliset/alueelliset ympäristöolosuhteet • Sitovat velvoitteet • Muuttuvat määräykset • Ympäristösuorituskyky • Sidosryhmien huolenaiheet • Taloudellinen tilanne • Uuden tuotteen kehittäminen • Muutokset toiminnoissa • Teknologiat, esim. ympäristö, ICT • Tuotteen elinkaari ml. toimitusketju Sami Nikander 1.12.2015 13 Elinkaarinäkökulma • Entistä selvemmin esillä ja huomioitava osana toiminnan suunnittelua ja ohjausta • Ne ympäristövaikutukset, joita voidaan kontrolloida ja vaikuttaa tuotteen elinkaaren eri vaiheissa • Laadittava vaatimukset T&K-toiminnalle sisältäen kaikki elinkaaren vaiheet • Vaatimukset hankintatoiminnalle (tuotteet ja palvelut) • Ympäristövaatimuksista on viestittävä alihankkijoille. Toimittajille… • Tarkasteltava tarvetta tarjota informaatiota liittyen tuotteiden kuljetusten, käytön, loppukäsittelyn ympäristövaikutuksiin • Standardi ei vaadi elinkaariarvioinnin tekemistä Sami Nikander 1.12.2015 20 Viestintään enemmän painotusta • Luotava viestintäprosessi • Mitä, milloin, kenen kanssa, kenelle, kuinka, sisäisesti & ulkoisesti • Tarjottavan informaation on • oltava yhteensopivaa ympäristöjärjestelmässä muodostetun tiedon kanssa ja luotettavaa • Tarjottava syötettä/palautetta jatkuvalle parantamiselle • Ulkoista viestintää tarvittaessa ja sidosryhmien vaatimuksiin vastaavaa • Dokumentoitava näyttö viestinnästä, kun tarkoituksenmukaista Sami Nikander 1.12.2015 21 Dokumentaatiovaatimuksiin ei merkittäviä muutoksia Tallenteet Dokumentoitu tieto • Järjestelmän soveltamisala • Ympäristöpolitiikka • Riskit&mahdollisuudet • Prosessit, joilla osoitetaan riskien ja mahdollisuuksien huomioiminen • Ympäristönäkökohdat ja –vaikutukset • Sitovat velvoitteet • Ympäristötavoitteet • Toiminnan ohjaus – soveltuvat • Valmius ja toiminta hätätilanteissa • Pätevyys • Sisäinen & ulkoinen viestintä, soveltuvin osin • Toiminnan ohjaus –soveltuvat • Valmius ja toiminta hätätilanteissa • Monitorointi, mittaaminen, analyysi ja arviointitulokset • Vaatimustenmukaisuuden arvioinnin tulokset • Auditointitoiminnan implementointi • Auditointitulokset • Johdon katselmusten tulokset • Korjaavien toimenpiteiden tulokset, poikkeamat ja tehdyt toimet Sami Nikander 1.12.2015 16 Johdon rooli korostuu • Näkyvä tuki, osallistuminen & sitoutuminen on keskeinen tekijä onnistuneen järjestelmän luomisessa • Ylin johto valvoo, että ympäristöpolitiikka ja – tavoitteet ovat linjassa organisaation strategisen suunnan ja toimintaympäristön kanssa sekä yhdistetty liiketoimintaprosesseihin • Varmistaa riittävät resurssit haluttujen tulosten savuttamiseen Sami Nikander 1.12.2015 22 ISO 14000 –sarja on kokonaisuutena ratkaisu ISO 26000 ympäristöä koskevan ydinalueen hallintaan Sami Nikander 1.12.2015 18 Kiitos! Ja muistakaa, että kestävän kehityksen edistämisessä kemianteollisuuden ratkaisut ovat avainasemassa Lue lisää: http://www.kemianteollisuus.fi/fi/nakokulmia-kemiaan/kemia--osa-hyvaa-elamaa/ Sami Nikander 1.12.2015 19
© Copyright 2024