1 2 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan OHJESÄÄNTÖ KUNNIAVALTUUSKUNTA 3 I LUKU. TOIMIVALTA, TEHTÄVÄT JA KOKOONPANO 4 1 § Soveltamisala 5 6 Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä kunniavaltuuskunnasta säädetään, noudatetaan kunniavaltuuskunnan toiminnassa tätä työjärjestystä sekä yleistä kokouskäytäntöä. 7 2 § Toimivalta 8 Kunniavaltuuskunta on neuvoa antava elin, jolla ei ole operatiivista toimivaltaa. 9 3 § Kunniavaltuuskunnan nimi 10 11 12 Kunniavaltuuskunnasta virallisesti käytettävä nimi on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kunniavaltuuskunta, ruotsiksi Aalto-universitetets studentkårs hedersråd, englanniksi The Honorary Council of Aalto University Student Union. 13 4 § Tehtävät 14 15 16 17 18 Kunniavaltuuskunnan tehtävänä on auttaa ylioppilaskuntaa edistämään jäsentensä yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Kunniavaltuuskunta edistää ja tiivistää ylioppilaskunnan ja muun yhteiskunnan vuorovaikutusta välittämällä yhteyksiä sekä tarjoamalla ylioppilaskunnalle näkemyksiä yhteiskunnan muutoksista ja ylioppilaskunnan asemasta näissä muutoksissa. 19 5 § Kokoonpano 20 21 Kunniavaltuuskuntaan kuuluu enintään 12 jäsentä. Kunniavaltuuskunnan jäsenet kutsuu ja sen puheenjohtajan nimittää edustajisto. 22 23 24 Kunniavaltuuskunnan jäsenen tulee pääsääntöisesti olla ylioppilaskunnan tai sen edeltäjäylioppilaskuntien nykyinen tai entinen jäsen. Valtuuskuntaan voidaan kutsua muukin henkilö, joka on ansiokkaasti toiminut ylioppilaskunnan tarkoitusperien hyväksi. 25 26 Kunniavaltuuskunnan jäsenten tulee edustaa Aalto-yliopiston eri aloja mahdollisimman monipuolisesti. 27 Kunniavaltuuskunnan jäsen voi pyytää eroa kesken toimikauden kirjallisesti. Pyyntö 28 29 osoitetaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallitukselle, joka toimittaa sen ylioppilaskunnan edustajistolle päätösasiana käsiteltäväksi. 30 6 § Kunniavaltuuskunnan ja jäsenten toimikaudet 31 32 Yhden kunniavaltuuskunnan toimikausi on 3 vuotta. Toimikauden päättyessä toimitaan, kuten kohdassa 7 on jäsenten nimittämisestä esitetty. 33 34 35 36 Kunniavaltuuskunnan toimikauden päättyessä vaihtuu kunniavaltuuskunnan jäsenistä korkeintaan puolet. Kunniavaltuuskunnan kauden päättyessä sellainen jäsen, joka on toiminut kunniavaltuuskunnassa yhtäjaksoisesti jo kolmen 3-vuotiskauden ajan, ei voi jatkaa enää kunniavaltuuskunnan jäsenenä. 37 7 § Valitseminen ja täydentäminen 38 39 40 41 Ehdotuksia nimitettävistä henkilöistä voivat tehdä ylioppilaskunnan hallitus, edustajiston jäsenet sekä aikaisempien kunniavaltuuskuntien jäsenet. Milloin uutta kunniavaltuuskuntaa nimettäessä on aktiivisesti toiminnassa aiempi kunniavaltuuskunta, aiempaa kunniavaltuuskuntaa kuullaan liittyen ehdotuksiin uusista jäsenistä. 42 43 44 Edustajisto päättää kunniavaltuuskunnan täydentämisestä hallituksen esityksestä. Hallitus kuulee täydentämisen yhteydessä jatkuvuustoimikuntaa, taloustoimikuntaa ja kunniavaltuuskuntaa. 45 46 II LUKU. KOKOUKSET JA PÄÄTÖKSENTEKO 47 8 § Kokoontuminen 48 49 50 51 52 53 Kunniavaltuuskunta kokoontuu tarkoituksensa toteuttamisen kannalta riittävän usein, kuitenkin vähintään kerran vuodessa. Kunniavaltuuskunta kokoontuu myös, mikäli ylioppilaskunnan hallitus pitää sitä erittäin tarpeellisena. Kunniavaltuuskunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Kokouskutsujen lähettämisestä vastaa pääsihteeri, joka toimii myös kokousten sihteerinä. Kunniavaltuuskunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 54 55 56 Kunniavaltuuskunnan kokouksissa ovat läsnäolo-oikeutettuja kunniavaltuuskunnan jäsenten, ylioppilaskunnan hallituksen ja pääsihteerin lisäksi edustajiston puheenjohtaja, taloustoimiston esimies sekä Aalto-yliopiston rehtoraatti. 57 9 § Päätöksenteko 58 59 60 61 62 Kunniavaltuuskunta voi tehdä päätöksiä itseään koskevissa asioissa sekä päätöksiä, joilla annetaan suosituksia ylioppilaskunnalle. Näitä päätöksiä voi tehdä siltä osin kuin ylioppilaskunnan säännöissä ei ole varattu päätösvaltaa toiselle ylioppilaskunnan toimielimelle. Päätöksenteossa kunniavaltuuskunta noudattaa ylioppilaskunnan sääntöjä ja yleisiä kokouskäytäntöjä. 63 III LUKU. ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 64 10 § Työryhmät ja työvaliokunta 65 66 67 Kunniavaltuuskunta voi tarvittaessa perustaa työryhmiä tai nimetä keskuudestaan työvaliokunnan. Näitä asetettaessa on määrättävä niiden tehtävä, toimikausi, puheenjohtaja sekä jäsenet. 68 11 § Ohjesäännön muuttaminen ja voimaantulo 69 70 Muutoksia tähän enemmistöllä. 71 Edustajisto on hyväksynyt tämän ohjesäännön kokouksessaan XX/2015. ohjesääntöön voidaan tehdä edustajiston kokouksessa ehdottomalla