LUONNOS - KESKUSTELUN TUEKSI
Verkostotyökalu (yhteisöllisyystyökalu)
8.5.2015
Työkalun tavoite on mahdollistaa nykyaikainen,
tehokas ja tietoturvallinen työskentelytapa kaikille
yritystoimintaan liittyville tahoille*
*OYSn ja AOYSn laajennus
8.5.2015
Yhteisöllinen työkalu – miksi?
Mitä:
• Helppo ja tehokas virtuaalinen työskentelytapa verkostolle/ projektille
Miksi:
• Ilmainen (käyttäjille)
• Tietoturvallinen (sähköpostiin on helppo murtautua halutessa)
• Nopea ottaa käyttöön ilman ulkopuolista tukea, tarvitsee vain
sähköpostiosoitteen ja pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen
• Jatkossa myös mobiiliversio
Kenelle:
• Kaikille yritystoimintaan liittyville tahoille sisältäen
yritykset, järjestöt, valtionhallinnon toimijat
8.5.2015
Verkostotyöskentelyn toimintamallimuutos
Perinteinen projektityöskentely
•
•
•
•
•
8.5.2015
Hallitsematon sähköpostitulva ja tiedon
siiloutuminen
Dokumenttien ja asiakirjojen versiointi ei ole
selkeää
Henkilökohtaiset sähköpostit ja kovalevyt
toimivat arkistoina
Tieto ei saavuta kaikkia jäseniä tasapuolisesti
Matkustaminen ja kokoustaminen syö
projektiryhmän aikaa ja tehokkuutta
Projektityöskentely
yhteisöllisyystyökalun avulla
•
•
•
•
Projektin etenemistä on helppo seurata ja
uudella henkilöllä on kaikki materiaali
käytössä
Dokumentit ja keskustelut keskitetty
yhteiseen paikkaan
Työtila nopea perustaa ja käyttäjien
hallinnoima
Virtuaalityöskentely vähentää matkustamisen
tarvetta ja kokoukset sujuvat tehokkaasti
Pilotit keväällä 2015
1. Asiakkuussuunnittelu Satakunta ja Varsinais-Suomi: TEM, Finpro,
Tekes, Finnvera, ELY-keskus, TE-toimisto ja seudullisia toimijoita.
Työkalu helpottaa tiedonvaihtoa alueellisesti ja kansallisesti.
2. Vientirengas: Finpro, yhteisvientipäällikkö ja 5 yritystä. Työkalussa
hakemusvaiheen koordinointi ja operatiivisessa vaiheessa kokemusten
jakaminen ja yhdessä oppiminen.
3. Tuoteväylä: Hämeen Tuoteväylä-tiimi ja Tuoteväylä-palvelun
kehittämisvaiheen liiketoiminnan kehittämispäälliköt. Virtuaalitiimejä tietyn
alan keksinnön arviointiin sekä keskustelupalsta, jossa voi jakaa tietoa
sekä kysyä parasta osaajaa, tietoa tvs. aiheeseen, johon ei itse osaa
vastata.
4. Työelämä 2020: Työelämä 2020-verkoston vetäjät jakavat ja työstävät
tietoa.
8.5.2015
Aikataulu ja toiminnallisuudet
• Pilotointi 9.4.2015-30.6.2015:
– Olemassa olevat toiminnallisuudet: verkostojen luonti, hakutoiminnallisuudet,
keskustelut, dokumentinhallinta, kalenteri
– Pilotoinnin perusteella kerätään pienkehityslistaa sekä bugeja jotka pitää korjata
heti
– Lisäksi työstetään tehokkaita toimintamalleja, pilotoinnin päätyttyä laadullinen
haastattelututkimus
• Tuotantoversio valmis syksyllä:
– Chat ja virtuaalikokous, mahdollisesti mikroblogi, tehtävät ja viestit
– Työkalun käyttäjäystävällisyys (pienkehityslistaus)
– Integrointi osaksi Oma Yritys-Suomea
8.5.2015
Työkalun esittely
8.5.2015
Hyödyt
Viestintään kuluva aika
vähenee
Puhelinkustannukset
alenevat
Projektit ketteröityvät
Aineistojen tuottaminen
tehostuu
Aineiston painatuskulut
vähenevät
Verkoston oppiminen
tehostuu
Matkustuskulut
vähenevät
Hiljainen tieto leviää
8.5.2015
Hierarkia madaltuu
Kiitos
8.5.2015
Lisätietoja:
Riikka Pellikka
[email protected]