KDK kokonaisarkkitehtuuriuudistus ja kirjastot + Kansallinen palveluväylä + Helsingin kaupunginkirjaston tavoitearkkitehtuuri 26.5.2015 Matti Sarmela Keskeisiä muutostekijöitä KDK-kokonaisarkkitehtuurin uudistus ja kirjastosektorin arkkitehtuuri Finna-strategia 2016-2020 -strategiatyö Finna-Vaski-pilotti Yleisten kirjastojen kuvailutietoprosessin kokonaisuudistus Yleisten kirjastojen strategia Kirjastolain uudistaminen Kansallinen palveluarkkitehtuuri Hallitusohjelma ja sopeutustoimet RDA Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta 10.6.2011/634 Tavoite: tehostaa julkisen hallinnon toimintaa sekä parantaa julkisia palveluja ja niiden saatavuutta säätämällä julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä ja varmistamisesta Keino: julkisen hallinnon viranomaisella on tietojärjestelmien yhteentoimivuuden varmistamiseksi lakiin perustuva velvollisuus suunnitella ja kuvata kokonaisarkkitehtuurinsa julkisen hallinnon yhteisen kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti. Kokonaisarkkitehtuuri-asetus tulossa. KDK-kokonaisarkkitehtuuri Taustaa KDK-kokonaisarkkitehtuuriryhmä:        toimii KDK-ohjausryhmän alaisuudessa tunnistaa arkkitehtuurien muutostarpeet ylläpitää KDK:n kokonaisarkkitehtuuria ja standardisalkkua sisältäen Finna- ja KDK-PAS -arkkitehtuurit kehittää kirjasto-, arkisto- ja museo -osa-alueella sektorikohtaisia ja sektoreita yhdistäviä arkkitehtuurikokonaisuuksia yhteensovittaa ja suunnata kirjasto-, arkisto- ja museosektorien arkkitehtuurityötä. edistää OKM:n kohdealueen arkkitehtuurien yhteentoimivuutta ja kytkemistä osaksi julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurityötä sekä tunnistaa palveluarkkitehtuurin muutostarpeita kansallisella tasolla varmistaa, että KDK:n kokonaisarkkitehtuuri noudattaa hallinnonalan ja julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin (JHKA) yleisiä linjauksia Tietoarkkitehtuuriryhmä  Edistää metatietojen yhteentoimivuuden ja semanttisen yhdenmukaisuuden varmistamista koskevien KDK:n kokonaisarkkitehtuurin linjausten toteuttamista. Tietoarkkitehtuuriryhmä:  toimii KDK:n kokonaisarkkitehtuuriryhmän tietoarkkitehtuurijaostona.  edistää kulttuuriperintösektoreiden ja muiden KDK:ssa mukana olevien organisaatioiden metatietojen yhteentoimivuuden ja semanttisen yhdenmukaisuuden edellyttämää sopimista yhteisistä tiedoista, metatietomäärityksistä, sanastoista, luokituksista ja tunnuksista sekä yhteentoimivuuden edellyttämistä yhteisistä pelisäännöistä ja niiden noudattamisesta.  Tietoarkkitehtuuriryhmä vastaa KDK:n tietoarkkitehtuurityöstä kokonaisarkkitehtuuriryhmän ohjauksessa ja toimeksiannoista. KDK-kokonaisarkkitehtuurin valmisteluryhmä Tämänhetkinen kokoonpano:          Eero Ehanti / Sampsa Heinonen Juha Haataja Juha Hakala Minna Karvonen Jaana Kilkki / Markus Merenmies / Vili Haukkovaara Kimmo Koivunen Ari Rouvari Matti Sarmela Mikko Kolehmainen (konsultti) Kaikki halukkaat KDK-arkkitehtuuriryhmän jäsenet sekä PAS- ja Finnavastuuhenkilöt ovat tervetulleita valmisteluryhmään (ilmoittaudu Minnalle) Kokonaisarkkitehtuurityön aikataulu  KDK-kokonaisarkkitehtuuriryhmän, tietoarkkitehtuuriryhmän ja PAS-yhteistyöryhmän kausi jatkuu v. 2016 loppuun  KDK-kokonaisarkkitehtuurityön aikataulu vuonna 2015: • • • • • • • 26.3.: KA-ryhmän ensimmäinen kokous Huhtikuu: KA-työtä työpakettitasolla Huhtikuun loppu: tarkennettu työsuunnitelma, dokumenttien rakenne ja sisältösuunnitelmat Touko-kesäkuu: KA-ryhmän toinen kokous Elokuun loppu: KA-ryhmän kolmas kokous Syyskuun alku: tavoitearkkitehtuurien kuvaukset ohjausryhmälle; kommentointi sidosryhmille alkaa. Joulukuu: KA-kokonaisuus valmistuu käsiteltäväksi ohjausryhmässä Työpakettijako  Työn tavoitteena päivittää KDK KA-kuvaus v2.0:aa tunnistettujen tarpeiden mukaisesti sekä rakennetaan sektoriarkkitehtuurien tuottaman työn päälle.  KDK:n kokonaisarkkitehtuurityön työpakettijaon tavoitteena on luoda selkeä rakenne kokonaisarkkitehtuurityölle sekä helpottaa työn suunnittelua ja etenemisen seurantaa. 2  KDK-kokonaisarkkitehtuurityö sisältää seuraavat työpaketit – – – – – – Työpaketti Työpaketti Työpaketti Työpaketti Työpaketti Työpaketti 1: 2: 3: 4: 5: 6: Työskentelyn käynnistäminen Periaatteellisen tason tarkastelu Käsitteellisen tason tarkastelu Loogisen tason tarkastelu Fyysisen tason tarkastelu Viestintä ja kommunikointi  Työpakettien tuotokset noudattelevat soveltaen Kartturi- Kokonaisarkkitehtuuri on Toiminnan kehittämistä Monimutkaisuuksien hallintaa Yhteentoimivuuden edistämistä Strategian (strategiakartta) jalkauttamista Kustannustehokkuuden edistämistä, erityisesti kansallisella tasolla Kokonaisarkkitehtuurin mahdollisuudet - kokonaisuuden hahmottaminen - systeemisyyden ymmärtäminen - kompleksisuuden tunnistaminen - keskinäiskytkentöjen näkeminen - arvoketjun näkyväksi tekeminen - yhteistyön johtaminen - toiminnan vaikuttavuuden parantuminen Uusi JHS 179 Koulutus, tiede ja kulttuuri -kohdealueen KA Kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet OKM:kohdealueella Kuntasektorin yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Kunta-KaPA KDK-kokonaisarkkitehtuuri Helsingin kaupungin TTO 2015-2017 Kirjastojen sektoriarkkitehtuuri (erit. metatietoprosessin uudistaminen) Kansalliskirjaston KA TTO-ohjelman tavoitearkkitehtuuri Helsingin kaupunginkirjasto/Keskuskirjasto/Seutukirjasto Tavoitearkkitehtuuri 2018 Kirjastot.fi Metatietoprosessin uudistaminen -projekti Tietohallinto Tietohallinto Uusi kirjastolaki Kirjastoasetus Yleisten kirjastojen strategia 6Aika-hanke = valmisteilla = mahdollisia ongelmakohtia Seutuyhteistyö Kansallinen palveluarkkitehtuuri Kansallinen palveluarkkitehtuuri luo yhteentoimivan digitaalisten palvelujen infrastruktuurin, jonka avulla tiedon siirto organisaatioiden ja palvelujen välillä on helppoa. Ohjelmassa luodaan kansallinen palveluväylä (tiedon välityskerros), kansalaisten, yritysten ja viranomaisten tarvitsemat yhteiset palvelunäkymät, uusi kansallinen sähköinen tunnistusratkaisu sekä kansalliset ratkaisut organisaatioiden ja luonnollisten henkilöiden roolien ja valtuutusten hallintaan. http://vm.fi/palveluarkkitehtuuri Kansalaisen palvelunäkymä Uusi kansallinen vahva sähköinen tunnistusmalli Palvelutietovaranto + Sade-ohjelman tuottamat valtioyhteiset palvelut Kansalaisen palvelunäkymän prototyyppi https://www.youtube.com/watch?v=ZsQAeRGuIPM Palvelutietovaranto Kirjastohakemiston api Vaski-Finna-pilotti Avoin linkitetty tieto Hakukonenäkyvyys Kirjastot.fi-sisältöjä, kuten Kirjasampo, Musiikki, Kysy, eKirjasto Kirjastohakemisto api.kirjastot.fi Välimuisti Turun kaupungin uusi julkaisujärjestelmä ja tapahtumatietokanta (linked events/ KulttuuriSuomi) Vaski.finna.fi – yksi käyttöliittymä PTV(suojattu yhteys) PTV Kansallinen palvelutietovaranto Palveluväylä Indeksointirajapinta OAI-PMH Web services -asiointirajapinnat Kansallinen Tunnistautuminen palveluväylä Axiell Aurora -kirjastojärjestelmä Palvelunäkymä Palvelunäkymät Finna.fi – kansallinen näkymä ja mm. Digi.kirjastot.fisisällöt YLE Tunnus? Uusi metatietoprosessi Kirjastojärjestelmäkeskeisyydestä toimintalähtöiseen arkkitehtuuriin Kirjastojen (KAM-sektorin) kansalliset ratkaisut Asiakkuudenhallinta Logistiikan hallinta Paikalliset ratkaisut Kansallinen palveluarkkitehtuuri Sisältöjen hallinta Resurssienhallinta Kaupunkiyhteiset ratkaisut + esim. 6Aika-hanke (innovatiiviset hankinnat) Kansallisesti ratkaistava: metatietoprosessin uudistaminen, yhteinen e-aineistokokoelma, tunnistautuminen