1. No category

KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
maanantai 14.9.2015 klo 17.15 - 19.20
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
Muut
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Risto Rimpisalo
Eeva Lääkkö
Sirpa Uusitalo
Leena Varonen
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä, varapuheenjohtaja
läsnä
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
Varajäsenet
Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo)
Ari Aho (Sakari Lepojärvi)
Marjo Appelgrén (Juhani Heusala)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö)
Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela)
Marjo Nurmi (Ritva Lampela)
Teemu Uusitalo (Leena Varonen)
läsnä
Jarkko Hannunen,
Pirkko Saastamoinen
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
poissa
läsnä, sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 14.9.2015
Juhani Heusala
Leena Varonen
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 8.-15.9.2015 virastoaikana klo 9.00 - 15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 16.9.2015 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.9.2015
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
129
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
130
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 26.1.2015/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo
18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 8. syyskuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä
kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko131
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Juhani Heusala ja Leena Varonen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
3
Kirkkoneuvosto
132
Hautausmaakatselmus
Hautaustoimen ohjesääntö
16 § Hautausmaan katselmus
Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan
vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan,
1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu;
2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa;
3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja
4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista.
Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.
Huoltoaluetta koskevia tietoja ja piirustuksia on esityslistan liitteenä
Talouspäällikön esitys:
Todetaan ennen kokousta suoritetussa hautausmaakatselmuksessa esille tulleet asiat.
Kirkkoneuvoston päätös:
Ennen varsinaista kokousta suoritettiin hautausmaakatselmus. Katselmuksessa olivat
läsnä seurakuntamestari Matti Halttunen. Todettiin, että asiat hautausmaalla olivat
kunnossa.
133
Muistokiven hankkiminen sankarihautausmaalle
Onni Ylimaunu pyytää että Keminmaan seurakunta asentaisi sankarihaudalle kiven,
jossa on hänen sankarivainajan statuksen saaneen sukulaisensa nimi: Petter Emil Ylimaunu s. 9.3.1893, k. 14.12.1939.
Talouspäällikön esitys:
Hankitaan sankarihautausmaalle esitetty muistokivi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
134
Palkka-asiamiehen ohjeet
Kirkon työmarkkinalaitos on antanut suosituksen palkka-asiamiehen ohjeiksi:
SEURAKUNNAN PALKKA-ASIAMIEHEN OHJEET
Palkka-asiamiehen tehtävänä on:
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
4
Kirkkoneuvosto
1) huolehtia siitä, että virka- ja työehtosopimuksia sovelletaan seurakunnassa oikein ja
seurakunnan edun mukaisesti,
2) neuvotella virka- ja työehtosopimusten tulkintaa ja soveltamista koskevista kysymyksistä viranhaltijan tai työntekijän tai tämän puolesta esiintyvän luottamusmiehen
kanssa,
3) huolehtia siitä, että virka- ja työehtosopimusten ja neuvottelumenettelyn määräaikoja ja menettelytapoja seurakunnan taholta noudatetaan,
4) huolehtia siitä, että virka- ja työsuhteisten palkkaustiedustelut ja muut vastaavat
tiedustelut asianmukaisesti täytettynä palautetaan määräpäivään mennessä Kirkon Sopimusvaltuuskunnan toimistoon,
5) toimia Kirkon Sopimusvaltuuskunnan toimiston ja seurakunnan välisenä yhteyshenkilönä sekä osallistua tarvittaessa Kirkon Sopimusvaltuuskunnan toimiston järjestämiin tilaisuuksiin, joissa käsitellään palvelussuhteen ehtoja,
6) avustaa tarvittaessa tuomiokapitulia ja lääninrovastia palvelussuhteen ehtoja koskevien asioiden hoitamisessa,
7) huolehtia toimivaltansa puitteissa muistakin palvelussuhteen ehtoja koskevista asioista ja tehdä niistä aloitteita sekä
8) laatia vuosittain tammikuun loppuun mennessä kirkkoneuvostolle selvitys siitä, miten virka- ja työehtosopimuksia on seurakunnassa noudatettu.
Talouspäällikön esitys:
Hyväksytään Kirkon työmarkkinalaitoksen suositussopimus palkka-asiamiehen ohjeiksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Palkka-asiamiehen ohjeet hyväksyttiin yksimielisesti.
135
Sisäilmakysely
Työterveyshuolto suoritti keväällä 2015 sisäilmakyselyn, koska muutamat työntekijät
ovat oireilleet työpaikalla. Kyselyn tulokset ovat esityslistan liitteenä. Työterveyshuolto pitää lisätutkimusten tekemistä aiheellisena. Selvitystyö maksaa helposti 5000 € tai
enemmän.
Työtilojen ilmanlaadun hyväksi on viime vuosina tehty runsaasti toimenpiteitä:
Seurakuntakeskuksessa tehtiin 2014 peruskuivatuksen ja salaojituksen peruskorjaus.
Seurakuntakeskuksen vesivahingon yhteydessä, valtaosa toimistosiiven lattioista
aukaistiin, kuivatettiin ja lattiapinnat uusittiin.
Vuonna 2014 salitilan kattovuoto korjattiin.
Arkistosta on otettu ja analysoitu ilmanäytteet. Analyysi esityslistan liitteenä.
Kirkkoherranviraston ja kopiointihuoneen ilmanvaihtoa tehostettiin kaksinkertaistamalla ilmanvaihdon tulo- ja poistoilman määrä.
Kirkkoherranviraston ikkunoihin on asennettiin auringonsuojakalvot lämmön sisääntulon estämiseksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
5
Kirkkoneuvosto
Lautiosaaren seurakuntatalon peruskorjattiin, missä yhteydessä taloon rakennettiin
ilmanvaihtojärjestelmä. Vanha WC –tila peruskorjattiin 2014.
Talouspäällikön esitys:
Otetaan työterveydenhuollon suosituksen mukaisesti seurakuntakeskuksesta tarpeellinen määrä ilma- ja rakennenäytteitä. Näytteet ottaa Oulun Kuivaustekniikka ja ne analysoidaan Ositumissa Oulussa (puolueeton laboratorio). Tämän jälkeen päätetään toimenpiteistä, mikäli aihetta ilmenee.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
136
Talouspäällikön vaalin ennakointi
Talouspäällikkö Juha Nykänen saavuttaa henkilökohtaisen eläkeiän 1.4.2017, jolloin
hänellä on tarkoitus jäädä eläkkeelle. Seurakunta on siirtymässä kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2017. Siirtymisvaihe käynnistyy 16.11.2015 johdon foorumilla, jatkuu yhteyshenkilökoulutuksella 14.1.2016 ja infotilaisuudella 10.2.2016. Kevään 2016 kuluessa on käynnistysprojektiin liittyviä koulutus- ja infopäiviä. Syksyllä
2016 aloitetaan varsinainen käyttäjäkoulutus ja siirtymisen valmistelevat työt.
Muutosvaiheen sujuva toteutuminen edellyttää, että järjestelmiä 1.1.2017 alkaen käyttävät henkilöt osallistuvat syksyn 2016 käyttäjäkoulutukseen ja muutosvaiheen työhön. Talouspäällikkö Juha Nykänen hoitaa vuoden 2016 käytännön työt loppuun, huolehtii 2016 kirjanpidosta, tilinpäätökseen liittyvistä toimenpiteistä, tilintarkastuksista
sekä näihin liittyvistä hallintoasioista, jolloin uuden henkilön ei tarvitse perehtyä vanhoihin ATK ohjelmiin ja toimintatapoihin. Nykyisen talouspäällikön ei toisaalta tarvitse opetella perinpohjin KIPA:n toimintatapoja. Jotta asia sujuisi suunnitellulla tavalla, uuden talouspäällikön vaali on suoritettava loppukeväästä 2016 ja hänet on otettava työsopimussuhteeseen 1.9.2016.
Kirkkoherran esitys:
Varaudutaan aikataulullisesti siihen, että talouspäällikön virka on haettava kevättalvella 2016 ja valinta suoritetaan toukokuun lopussa. Valittava henkilö otetaan työsopimussuhteen KIPA –koulutusta sekä työhön perehdyttämistä varten 1.9.2016. Menettelyyn varaudutaan vuoden 2016 talousarviossa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
137
Maisemointihakkuu Sotisaaressa Heikkilä I tilalla
Ilkka Ronkainen teki vertailuja hakkuusta Sotisaaressa Heikkilä I tilalla. Kohteella
tehdään myöskin maisemahakkuita. Tämä leimikko pääosin koskee tavallista hakkuuta mutta mukana on myöskin alueita, joissa noudatetaan kyläläisten toiveita. Suurin
osa maisemahakkuusta toteutetaan Kari Hornelan tekemänä. Hän käy läpi risukoiden
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
6
Kirkkoneuvosto
raivaukset ja niiden keruun niiltä osin kuin tarvetta ja järkevää kerätä pois. Jäljenpänä
on kartta hakkuualueesta. Normaalit hakkuut painottuvat pääosin Majaputaan sillan
taakse. Useille ostajille ongelmaksi koitui silta, koska sillä on painorajoitus.
Tarjouksen jättivät Metsä Group ja Vapo. Tarjoukset pyydettiin myöskin Biowatilta,
Stora Ensolta ja mhy:n korjuupalvelulta, näiltä tarjouksia ei määräaikaan mennessä
tullut. Metsä Groupin tarjous on kokonaisuudessaan parempi seurakunnan kannalta.
Tukkipuussa eroa oli Metsä Groupin eduksi lähes kymmenen euroa. Kuitupuussa kun
huomioidaan Metsä Groupin jäsenbonukset päästään lähes samaan hintaan. Lisäksi
havukuitupuun minimiläpimitassa etu on Metsä Groupilla kun ottaa kuidun 6cm kun
Vapolla minimi on 8cm. Lisäksi hiukan lisäarvoa saadaan Metsä Groupin pikkutukin
tekemisellä. Toimenpidelupa on saatu 9.9.2014 Kemin kaupungilta.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
Kirkkoneuvosto
***
Talouspäällikön esitys:
Tehdään kauppa edullisemman tarjouksen tehneen Ok Metsäliiton kanssa.
Kirkkoneuvoston esitys:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
7
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
8
Kirkkoneuvosto
138
Palmorata Oy:n vuokrasopimus
Urheilukentän pohjoispuolella olevalla tontilla on alun perin 3.8.1980 Spar´in ruokakauppaa varten vuokrattu tontti. Vuokrasopimusta on jatkettu 31.1.2032 saakka. Tontin pinta-ala on 3630 m² ja neliövuokra on 1,52 €. Tontilla oleva rakennus on ollut
tyhjillään pitkän aikaa. Rakennuksesta on ilmeisesti yksi yrittäjä ollut kiinnostunut,
koska hän oli vuokratontin vuoksi asiasta seurakuntaan yhteydessä. Hän pitää kuitenkin tontinvuokraa liian korkeana. Kadun toisella puolella on vastaava kiinteistö, jossa
toimii tällä hetkellä mm. kuntosali, kampaamo ja pitopalvelutilat. Tämän tontin pintaala on n. 3000 m² ja neliövuokra vain 0,84 €. Vuokrien ero johtunee siitä, että viimeksi mainittu tontti vuokrattiin jo 17.4.1973, jolloin vuokrataso on matalampi.
Koska rakennus on ollut käyttämättömänä jo pitkään, on syytä keskustella, olisiko perusteltua kohtuullistaa tontinvuokraa, mikäli rakennuksen käyttöönottaminen tätä edellyttää.
Talouspäällikön esitys:
Keskustellaan asiasta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Keskusteltiin asiasta ja evästettiin talouspäällikköä asiassa.
139
Ruusujen poistomyynti
Hoitohaudoilta poistettavat ruusut on myyty hoitokauden päätyttyä. Hoitokausi päättyy tänä vuonna viikolla 39.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Myydään ruusut hintaan 1 €/kpl, 10 tai suuremmissa erissä 0,50 €/kpl.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
140
Tilintarkastussopimus
Kirkkovaltuusto valitsi 31.9.2015 tilintarkastajaksi BDO Audiator Oy, JHTT yhteisön.
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan tilintarkastusta koskeva sopimus BDO Audiator Oy.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
9
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
10
Kirkkoneuvosto
141
Talousarvion toteutumisvertailu 31.8.2015 ja vertailu vastaavaan ajankohtaan 2014
Keminmaan seurakunta
TULOSLASKELMA VASTAAVA AJANKOHTA
INTIME/SISÄINEN LASKENTA
TILIVUOSI 012015-122015 KAUSI 082015
LASKENNALLINEN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTEUMA TA+LISÄTA YLITYS/ALITUS
TOT-%ED.VAST.AJAN.VERT.ED.VUOSI
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------TULOSLASKELMA
*
*
*
*
*
*
**
*
*
*
*
*
*
*
*
**
TOIMINTATUOTOT
Maksutuotot
Vuokratuotot
Metsätalouden tuotot
Kolehdit, keräykset ja lahjo
Tuet ja avustukset
Muut toimintatuotot
TOIMINTATUOTOT YHT.
TOIMINTAKULUT
Henkilöstökulut
Palkat ja palkkiot
Henkilösivukulut
Henkilökulujen oikaisuerät
Palvelujen ostot
Vuokrat
Aineet,tarvikkeet, tavarat
Ostot tilikauden aikana
Annetut avustukset
Muut toimintakulut
TOIMINTAKULUT YHT.
TOIMINTAKATE
**
**
**
**
*
*
**
Verotulot
Kirkollisverotulot
Osuus yhteisöveron tuotosta
Verotuskulut
Keskusrahastomaksut
Rahoitustuotot ja -kulut
Korkotuotot
Muut rahoitustuotot
Rahoitustuotot ja -kulut yht.
40.250
85.400
80.000
48.290
2.500
9.000
265.440
11.558,58
49.901,65
46.263,31
15.345,78
449,487.308,52115.311,32
71,3
41,6
42,2
68,2
118,0
181,2
56,6
522.294,84162.369,5730.365,44
191.681,4722.619,05-
761.540256.57034.000
322.34029.640-
239.245,1694.200,433.634,56
130.658,537.020,95-
68,6
63,3
89,3
59,5
76,3
488.224152.12735.276
221.04723.428-
34.07110.2434.91129.365
809
160.264,9673.600,5133.224,051.135.689,01-
232.80098.30064.4801.731.670-
72.535,0424.699,4931.255,95595.980,99-
68,8
74,9
51,5
65,6
160.68374.65839.0891.123.980-
418
1.058
5.865
11.709-
985.560,33-
1.466.230-
480.669,67-
67,2
865.203-
120.357-
1.136.129,60
99.486,67
18.095,3674.808,00-
1.530.000
130.000
36.770108.170-
393.870,40
30.513,33
18.674,6433.362,00-
74,3
76,5
49,2
69,2
1.145.970
94.999
18.76672.557-
9.8404.487
671
2.251-
25.000
0
25.000
22.649,26
14,66
22.663,92
73.830
68.063,92-
TILIKAUDEN TULOS
TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ)
VUOSIKATE
*
28.691,42
35.498,35
33.736,69
32.944,22
2.949,48
16.308,52
150.128,68
2.350,74
14,662.336,08
2.442106
90.9241.57917713.634108.648-
9,4
0,0
9,3
6.404
0
6.404
4.053154.068-
85.658,66-
216,0
290.847
131.358-
95.710-
27.646,08-
71,1
91.424,74
21.880-
113.304,74-
417,8-
234.684
143.259-
91.424,74
21.880-
113.304,74-
417,8-
234.684
143.259-
159.488,66
Poistot ja arvonalentumiset
Suunn.mukaiset poistot
31.133
35.392
124.660
34.523
3.127
29.942
258.777
56.163-
11.901-
Satunnaiset tuotot ja kulut
Sisäiset vyörytyserät
Eril.kirjanpit. hoid. rahastot
Elokuun lopun tilanne on runsaat 143.000 euroa edellisvuotta huonompi. Suurin syy
tähän on metsätalouden tuloissa. Palkkoja on maksettu 34.000 euroa edellisvuotta
enemmän. Kirkkoherranvirastossa on ollut toinen työntekijä lähes koko vuoden ajan.
Leiriemäntä on ollut seurakunnan omilla palkkalistoilla, kun edellisvuonna leiriemännän työn ostettiin yritykseltä. Elokuun tilanne enteilee jonkin +/- nollatilannetta, mahdollisesti jonkin verran alijäämäistä tilinpäätöstä.
Talouspäällikön esitys:
Merkitään toteutumisvertailu tiedoksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
11
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvoston päätös:
Talousarvion toteutumisvertailu merkittiin tiedoksi.
142
Maa-alueen osto/vuokrausanomus
Reino Köngäs tiedustelee mahdollisuutta ostaa tai vuokrata maata hänen omistamansa
tontin ympäriltä 2000 – 3000 m². Seurakunta ei ole myynyt tai vuokrannut Kemin
kaupungin alueelta tonttien lisäalueita.
Talouspäällikön esitys:
Talouspäällikkö esittää asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Todettiin, että seurakunta ei ole myynyt tai vuokrannut Kemin kaupungin alueelta
tonttien lisäalueita, eikä tässäkään tapauksessa ole perusteita muuttaa käytäntöä.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
12
Kirkkoneuvosto
143
Uusi pappila
a. UUSI PAPPILA
Kirkkoneuvosto 17.11.2014/§ 125
Taustatietoja
Uusi pappila rakennettiin 1958 kirkkoherran virka-asunnoksi jolloin Vanha pappila
muutettiin valtaosin seurakuntataloksi. Evankelis-luterilaisen kirkon palkkauslaissa oli
määräyksiä pappien, kanttoreiden ja diakoniatyöntekijöiden oikeudesta saada rahapalkan lisäksi luontoisetuja, muun muassa asunto. Palkkauslaki kumottiin 1.8.1990. Viranhaltijalla, jolla oli 31.7.1990 luontoisetuja, oli oikeus säilyttää aikaisemman palkkausmuotonsa, mikäli hän ilmoitti siitä seurakunnalle. Seurakunnalla ei ole enää velvollisuutta ylläpitää virka-asuntoja.
Uudessa pappilassa on seuraavia tiloja (huoneistoala n. m²): autotalli (23),
alakerrassa eteinen (10), (varasto) makuuhuone (26), (polttoaine)varasto (26), halkovarasto (25), talouskellari (12), kuivaushuone (9), pesutupa (13), sauna (6), pesuhuone
(9), pukuhuone (5), kattilahuone (20), WC(1)
asunto yläkerrassa asunnon eteistilat (1), (makuu)huone 1 (13), makuuhuone 2 (16),
(makuu)huone 3 (9), (makuu)huone 4 (15), makuuhuone (vierashuone) 5 (10), tarjoiluvälikkö (4), tupakeittiö (25), vaatehuone (4), WC/pesuhuone (4), olohuone (sali)
(68), vaatetila (5), WC (1)
toimitustilat eteinen (5), työhuone (omaistenhuone) (8), toimisto (kirkkoherranhuone
(16), toimitushuone (31), 1 WC (1).
Rakennuksen huoneistoala on n. 420 m², josta yläkerran asunto on n. 185 m² ja toimitussiipi n. 60 m². Rakennukseen kuuluu erillinen maakellari.
Vuokrattu kappalaisen asunnoksi (76 m² + autotalli)
Päiväkerhotyön käytössä (n. 100 m²)
Kanttori (8 m²)
Säännöllistä toimintaa kerhotiloissa on tällä hetkellä 1 ½ tunnin perhekerho (osallistujia 10- 20/kerho) maanantaina ja perjantaina sekä kaksi 1 ½ - 2 tunnin päiväkerhoa
(osallistujia 5 – 10/kerho) tiistaina ja torstaina. Toimitustiloissa on tänä vuonna ollut 4
varausta.
Nykyisen asuntosiiven ja päiväkerhotilojen välillä ollut ovi on suljettu levyttämällä
seinä; ovi on seinälevyjen takana.
Rakennus kaipaa lähivuosina korjaustöitä, mm. ikkunoiden ja ovien uusimista sekä
mahdollinen tiilipinnan käsittely (on rapistuneen näköinen) Koko rakennuksessa tulee
eteen pintaremontti sisätiloissa. Katto on hyväkuntoinen, uusittiin muutamia vuosia
sitten.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
Kirkkoneuvosto
Vuokrattaessa jää kiinteistön ylläpito- ja korjausvastuu seurakunnalle.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
13
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
Kirkkoneuvosto
Yläkerta (n. 180 + 60 m²)
Toimistosiipi nykyisessä muodossaan (n. 60 m²)
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
08/15
14
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
Kirkkoneuvosto
Alakerta (n. 180 m²)
Uuden pappilan jokirantatontti (10809 m²)
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
08/15
15
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
16
Kirkkoneuvosto
Talouden tasapainottamistyöryhmä totesi, että uuden pappilan käyttöaste on huono.
Rakennuksessa on runsaasti täysin käyttämättömiä tiloja. Kerhotoiminnan käytössä
oleva tilat ovat toiminnan ja osallistujamäärään nähden liian suuren. Käyttöaste (pidetyt kerho) on lasten vähentyessä vähentynyt. Samat asiat on todettu jo vuosia sitten,
mutta asialle ei tuolloin tehty mitään.
Uusi pappila on kenties Keminmaan parhaalla paikalla. Tontti voidaan haluttaessa
helposti lohkaista useammaksi rakennuspaikaksi. Ylläpitokuluista irtipääseminen
edellyttää rakennuksen myymistä. Mahdollisessa myyntitilanteessa on harkittava, tehdäänkö ennen tarjouspyyntöä pakollinen ikkunoiden ja ovien uusiminen.
Uusi pappila sopii erinomaisesti asunnoksi. Rakennuksen käyttötarkoitus on myös
muutettavissa esimerkiksi 5 – 10 vanhuksen perhekodiksi tai muuhun senkaltaiseen
tarkoitukseen. Seurakuntaan on otettu perhekotivaihtoehdosta yhteyttä muutamia vuosia sitten. Uusi kysely tuli myös kuluvana syksynä.
Talouspäällikön esitys:
Keskustellaan asiasta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Annettiin asia talouspäällikölle valmisteltavaksi.
Asia oli uudelleen esillä 11.5.2015, jolloin otettiin asiaan aikalisä.
Uusi pappila on sekä ulko-, että sisältä sen verran huonokuntoinen, että rakennukselle
on pakko tehdä jotain, jos se aijotaan säilyttää käyttökuntoisena.
KN 14.9.2015/§ 137
Katselmuskierroksella on hyvä keskustella laajemminkin vajaalla käytöllä olevista
kiinteistöistä. Uuden pappilan ikkunat ja ovet on uusittava pikimmiten. Samoin rakennuksessa on tehtävä sisäremonttia. Katto on hyväkuntoinen.
Talouspäällikön esitys:
Käydään uuden pappilan toimintatiloissa ja alakerrassa ja mikäli katsotaan aiheelliseksi ja aika antaa myöten, vanhassa pappilassa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Käytiin uudessa pappilassa hautausmaakatselmuksen jälkeen. Varataan vuoden 2016
talousarvioon määräraha ikkunoiden uusimiseksi sekä muiksi peruskorjaustoimenpiteiksi. Katot ja seinät puhdistetaan sammaleesta vielä kuluvan syksyn aikana.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
17
Kirkkoneuvosto
144
Pakolaisten avustaminen
Todettiin, että pakolaisia tulee Haaparannan kautta Suomeen enenevässä määrin.
Kirkkoneuvoston päätös:
Ryhdytään laatimaan suunnitelmaa pakolaisten avustamiseksi. Valittiin työryhmä
valmistelemaan asiaa. Työryhmään valittiin Ritva Lampela, Sakari Lepojärvi, Jarkko
Hannunen sekä Virpi Huttunen. Kokoonkutsujaksi valittiin Ritva Lampela.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
18
Kirkkoneuvosto
145
Ilmoitusasioita
Viranhaltijapäätöksiä:
Yrjö Haapala Kirkkoherra
2015
Päätöksentekijä
Vuosi
Nro
Pvm Asia
21
Asialuokka ja tyyppi
22.6.2015 Vuosiloman siirto
Henkilöstöasiat, Salainen
22
7.7.2015 Muutos Juha Nykäsen lomasuunnitelmaan lomasuunnitelmaan
Henkilöstöasiat, Julkinen
23
7.7.2015 Muutos Virpi Huttusen vuosilomaan
Henkilöstöasiat, Julkinen
24
8.7.2015 Sairausloman myöntäminen ja vuosiloman siirto
Henkilöstöasiat, Salainen
25
18.8.2015 Vuosiloman myöntäminen Päivi Haloselle
26
18.8.2015
Henkilöstöasiat, Julkinen
, Julkinen
27
1.9.2015 Sairausloman myöntäminen
Henkilöstöasiat, Salainen
28
2.9.2015 Lomarahavapaan myöntäminen Liisa Turtiselle
Henkilöstöasiat, Julkinen
Juha Nykänen Talouspäällikkö
2015
17
15.6.2015 … sairasloma
Henkilöstöasiat, Salainen
18
23.6.2015 … sairasloma
Henkilöstöasiat, Salainen
19
24.6.2015 … sairausloma
Henkilöstöasiat, Salainen
20
6.7.2015 … sairasloma
Henkilöstöasiat, Salainen
21
7.7.2015 Matti Halttusen ympäristöasiain neuvottelupäivät
Henkilöstöasiat, Julkinen
22
7.7.2015 Eräiden kausityöntekijöiden palkantarkistus- ja työntekijämäärän lisäysvaatimus
Henkilöstöasiat, Julkinen
23
13.7.2015 Kesätyösuunnitelman täydentäminen
Henkilöstöasiat, Julkinen
24
13.8.2015 Sairasloman myöntäminen …
Henkilöstöasiat, Salainen
***
Piispantarkastus; ohjelma esitellään kokouksessa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
KEMINMAAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
08/15
19
Kirkkoneuvosto
146
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain
5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista
hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska
päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 132, 136 138 141, 142 ja 143.
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät: 133, 134, 135, 137, 139 ja 140.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomainen ja -aika
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: 133, 134, 135, 137, 139 ja 140.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet