KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
maanantai 23. helmikuuta 2015 klo 18:00 – 19:55
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Risto Rimpisalo
Eeva Lääkkö
Sirpa Uusitalo
Leena Varonen
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
poissa, varapuheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
Varajäsenet
Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo)
Ari Aho (Sakari Lepojärvi)
Marjo Appelgrén (Juhani Heusala)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö)
Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela)
Marjo Nurmi (Ritva Lampela)
Teemu Uusitalo (Leena Varonen)
Muut
Jarkko Hannunen
Pirkko Saastamoinen
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
läsnä. sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 23.2.2015
Risto Rimpisalo
Sakari Lepojärvi
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 11.-18.2.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 24.2.2015 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.2.2015
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
27
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
28
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 26.1.2015/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen kokoussalissa maanantaisin klo 18.00,
jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 12. helmikuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi)
sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko29
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Sakari Lepojärvi ja Risto Rimpisalo.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
3
Kirkkoneuvosto
30
Tilinpäätös 2014
KN 23.2.2015/§ 16
Arkiston säilytysyksikkö 02.02.01.01:3
Tilinpäätös:
1) Tasekirja
2) Muut tilinpäätösasiakirjat
3) Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja
Tilinpäätös on muotosidonnainen. Tilinpäätöksen laatimisesta säädetään mm. talouspäällikön viran johtosäännössä, kirkkoneuvoston ohjesäännössä, taloussäännössä ja
kirkkojärjestyksessä. Lisäksi Kirkkohallitus on antanut täsmentäviä ohjeita tilinpäätöksen sisällöstä ja esittämistavasta.
***
Talouspäällikön viran johtosääntö 4 §.: Talouspäällikön tehtävänä on... 6. huolehtia
siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomukset laaditaan säädetyssä ajassa;
***
Kirkkoneuvoston ohjesääntö:
5 luku
Erinäisiä määräyksiä
11 §
Kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan
edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa samanaikaisesti edellisen
vuoden tilinpäätöksen kanssa.
Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat:
1) selvitys seurakunnan hallintoelinten kokoonpanosta ja toiminnasta;
2) tilastot seurakunnan väestössä tapahtuneista muutoksista;
3) selostus tilastotietoineen seurakuntatyöstä;
4) selostus seurakunnan huomattavista rakennus- ja kunnostustöistä;
5) selostus seurakunnan omaisuuden ja talouden hoidosta sekä kirkkoneuvoston arvio seurakunnan talouden kehityksestä ja tiedot seurakunnan merkittävimmistä
suunnitelmista ja niiden aiheuttamasta rahoitustarpeesta;
6) ilmoitus seurakunnan vakuutuksista; sekä
7) selostus kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
4
Kirkkoneuvosto
Taloussääntö
***
22
§
Tilinpäätös
Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää
- toimintakertomuksen,
- tilinpäätöslaskelmat,
- tilinpäätöksen liitetiedot,
- allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä
- luettelot ja selvitykset.
Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä
varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin.
Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua.
KJ 15:9,3: Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä.
KJ 9:6: Kirkkoneuvoston velvollisuus laatia toimintakertomus
Kkh yleiskirje 38/2008: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta
Kkh yleiskirje 23/2006: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen
***
KJ 15:9:2: Kultakin varainhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös. Sen valmistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto.
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan vuoden 2014 tilinpäätös. Esitetään vuoden 2014 tilinpäätös kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Allekirjoitettiin vuoden 2014 tilinpäätös. Esitetään vuoden 2014 tilinpäätös kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
31
Tilintarkastus
Talouspäällikön esitys:
Luovutetaan vuoden 2014 tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Luovutetaan vuoden 2014 tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
5
Kirkkoneuvosto
32
Talouden tasapainottamistyöryhmän loppuraportti
KN 23.2.2015/§ 31
Kirkkovaltuusto velvoitti kirkkoneuvoston laatimaan talouden tasapainottamissuunnitelman, jonka työryhmä valmistelee ja kirkkovaltuusto hyväksyy. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään luottamushenkilöjäseniksi Pirkko Saastamoisen, Erkki Alatalon, Paula Aaltosen sekä Risto Rimpisalon ja viranhaltijoista kirkkoherran ja talouspäällikön.
Työntekijöiden edustajana työryhmässä on ollut kanttori Tero Ylönen. Työryhmä kokoontui neljä kertaa. Kirkkovaltuusto hyväksyi äänin 13 – 5 (yksi tyhjä, poissa neljä)
talouden tasapainottamistyöryhmän laatiman talouden tavoitesuunnitelman talouden
tasapainottamisen keinoista tuleville vuosille.
YHTEENVETO TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEN KEINOISTA TULEVILLE VUOSILLE
AKUUTIT TOIMENPITEET 2015
ostopalveluja vähennetään
Myötävirran siivous tehdään omana työnä
ovelta –ovelle kauppiailta ei tehdä hankintoja
MUUT TOIMENPITEET 2015
hautojen hoitovastuuta siirretään hautapaikkojen haltijoille
kesätyöntekijöiden määrää
vähennetään
tavoite: toimistotöissä sijaisuudet hoidetaan vakinaisella työvoimalla
sijaisten käytöstä
luovutaan
työntekijän jäädessä pois työstä, paikkaa ei automaattisesti täytetä
lähetyskannatuksen tarkistaminen lähettien palatessa kotimaahan
tavoite: vanhustyö ½ diakoniatyö 1 ½
tavoite: Honkamaan siivous- ja keittiötyöt siirretään tulevaisuudessa oman henkilökunnan
vastuulle
lumityöt tehdään pääsääntöisesti omana työnä
Maulan seurakuntatalolle pitää saada muuta käyttöä ja kustannusten jakajia
tutkitaan yhteismetsän muodostamismahdollisuutta
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
6
Kirkkoneuvosto
HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUOSILLA 2015 – 2019
TEHTÄVÄALUE
Tilanne 1981
papisto
kanttori
diakoniatyö
vanhustyö
lähetystyö
nuorisotyö
lastenohjaaja
vahtimestari – siivooja
seurakuntamestari (suntio)
seurakuntamestari (haudank.)
kirkkoherranvirasto
taloustoimisto
Vakinaisia työntekijöitä
2
1
1
0
0
2
(16 h) 4 + (30 h) 1
(10 – 25 h) 3
1
1
(23 h) 1 + 1
(15 h) 1 + 1
19
Työaika
yht. 1981
94 h
57 h
61,25 h
53,25 h
Tilanne
2014
3
1
2
(20 h) 1
(10 h) 1
2
(33 h) 3
2
1
1
1
2
20
Työaika
yht. 2014
99 h
Tavoite
2019
2
1
2
0
1
2
2
2
1
1
1,5
1,5
17
KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 – 2019
KIINTEISTÖ (huoneistoala m²)
Jätekatos
Suntionkulma (Kyläpaikka)
Myötävirran kerhotila
Metsäkämppä
Maulan seurakuntatalo
Lautiosaaren seurakuntatalo
Honkamaan vanha keittiö
Honkamaan majoitusrakennus
Honkamaan päärakennus
Honkamaan riihikirkko
Honkamaan sauna
Autotalli
Seurakuntakeskus
Uusi pappila
Vanha pappila
Vanhan kirkon riihilato
Tilanne
1981
0
?
0
24
0
172
84
0
0
0
0
51
0
497
640
27
Tilanne
2014
29
?
92
24
292
172
84
184
134
33
65
51
908
497
640
27
Tavoite
2019
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
myydään
myydään
myydään
myydään
myydään
säilytetään
säilytetään
vuokrataan
tehostetaan käyttöä
säilytetään
Väentupa
Hautausmaan huoltorakennus
Hautausmaan vanha huoltor
Ruumishuone
Uusi kirkko
Vanha kirkko
Uuden kirkon varasto
Yhteensä
220
0
28
57
934
351
64
3149
220
148
28
57
934
351
64
5034
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
säilytetään
Talouspäällikön esitys:
Merkitään raportti tiedoksi ja esitetään se kirkkovaltuuston tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
7
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvoston päätös:
Merkittiin talouden tasapainottamistyöryhmän raportti tiedoksi. Esittää raportti kirkkovaltuuston tiedoksi.
33
Tilintarkastaja 2015
KN 23.2.2015/§ 33
Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 §:n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden
tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai
tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHTtai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö.
Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi
julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen
muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016
noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset
on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015.
Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia
tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö
rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakunnissa tulisi 1.1.2016 lukien
olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.
Sekä yleisen tilintarkastuslain että kirkkolain käsittely on kesken ja se, että tulevatko
ne voimaan vuoden 2016 alusta, on epävarmaa. Tästä syystä on perusteltua hoitaa
vuoden 2015 tilintarkastus siirtymäjärjestelyin.
Tilintarkastus on kilpailutettu 2011. Tilintarkastuksen hinta on nykyisellään 607,62
€/päivä. Tarkastuspäiviä on 4 vuodessa. Raimo Alakokkila on valmis jatkamaan tarkastajana vielä vuoden.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tilintarkastajana jatkaa HTM Raimo
Ala-Kokkila Kemistä entisin ehdoin. Varalla on HTM Tauno Kautto Kajaanista. Vuosien 2016 – 2018 tilintarkastajan valinta kilpailutetaan vuoden 2016 aikana, kun mahdollinen kirkkolain muutoksen kohtalo selviää.
Kirkkoneuvoston päätös:
Sirpa Uusitalo poistui kokouksesta 23.2.2015. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
8
Kirkkoneuvosto
34
Määräalan vuokraaminen Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärpälle
KN 9.3.2006/§ 34
Anomus
Pyydämme saada vuokrata karttaliitteeseen merkityn puistoalueen 30 vuodeksi. Alue
rajoittuu omistamaamme omakotitalotonttiin.
Keminmaassa 9.2.2015
Anna-Liisa Ylikärppä
Tuomo Ylikärppä
Seurakunta on vuokrannut puistoalueita tonttien läheisyydestä. Puheena oleva alue on
Metsäkallilla. Lähettyvillä on kaksi vastaavaa puistokappaletta vuokrattuna.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärpälle vuokrataan Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaava-alueella oleva, korttelin 4017 tontin 5
pohjoispuolella oleva, karttaliitteeseen merkitty noin 300 m²:n suuruinen määräala
seuraavin ehdoin:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
9
Kirkkoneuvosto
Tällä vuokrasopimuksella vuokrataan määräala seuraavin ehdoin jäljempänä mainittu vuokra-alue, jota jäljempänä sanotaan tontiksi.
VUOKRANANTAJA
Keminmaan seurakunta (Y 0191263-4), os. Rantatie 61, 94400 Keminmaa
VUOKRALAINEN
Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärppä, osoite…
VUOKRA-ALUE
Keminmaan kunnan Kirkonkylässä oleva (241), Heikkilä II RN. 14:80 tilaan
kuuluva pinta-alaltaan 300 m²:n suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty
määräala.
VUOKRA-AIKA
Kolmekymmentä (30) vuotta tämän vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta.
VUOKRA
Vuotuinen vuokra (perusvuokra), joka on maksettava eri laskua vastaan vuosittain kesäkuun kuluessa, on kahdeksankymmentäviisi (85,-) euroa.
INDEKSIEHTO
Vuokra sidotaan vuoden 1951 elinkustannusindeksiin siten, että perusvuokrana
on edellä mainittu vuokra ja perusindeksilukuna vuoden 2012 indeksin keskimääräinen pisteluku 1863. Vuokra tarkistetaan vuosittain edellisen kalenterivuoden keskimääräisen indeksipisteluvun (vertausluku) mukaisesti siten, että
perusvuokraa korotetaan tai alennetaan samassa suhteessa kuin vertausluku
on perusindeksilukua suurempi tai pienempi.
MAKSAMATTOMAT
VUOKRAT
Vuokralainen on velvollinen suorittamaan myös ne vuokraerät viivästyskorkoineen, jotka häntä edeltänyt vuokralainen on jättänyt maksamatta, ei kuitenkaan
pidemmältä ajalta kuin kolmelta (3) vuodelta.
TOIMINNAN MÄÄRITTELY Alue luovutetaan käytettäväksi maanvuokralain (258/66) 5 luvun tarkoittamalla
tavalla muuhun tarkoitukseen.
Vuokralainen on tietoinen siitä, että vuokrattava alue on merkitty kaavassa
puistoalueeksi (VP). Mikäli vuokralainen käyttää aluetta rakentamiseen, hän on
velvollinen huolehtimaan siitä, että hänellä on kaikki rakennushankkeen toteuttamiseen tarvittavat viranomaisluvat ja että hän noudattaa lainsäädännön ja
viranomaisten mahdollisesti asettamia vaatimuksia ja määräyksiä.
Vuokralainen ei saa rakentamistoimenpiteillä eikä muillakaan toimenpiteillä
aiheuttaa vuokranantajalle tai kolmansille vahinkoa tai haittaa.
RAKENTAMISKELPOISUUDEN VARMISTAMINEN
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan alueen rakentamiskelpoisuuden yksityiskohtaisesta selvittämisestä samoin kuin perustamistavan valinnasta.
KUNNOSSAPITO YM.
Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan rakennusten ja tontin kunnossapidosta, siisteydestä ja turvallisuudesta. Alueella kasvavia puita ei saa vahingoittaa eikä ilman rakennusvalvontaviranomaisen lupaa kaataa.
KATSELMUKSET
Vuokranantajalla on oikeus toimittaa tontilla katselmuksia sen selvittämiseksi,
ovatko tontti ja sillä sijaitsevat rakennukset sopimuksen mukaisessa kunnossa
ja noudatetaanko tämän sopimuksen määräyksiä myös muutoin. Katselmuksesta tulee ilmoittaa ennalta vuokralaiselle.
VUOKRAOIKEUDEN
SIIRTO
Vuokralaisen siirrettyä vuokraoikeus vuokranantajaa kuulematta kolmannelle
on se, jolle vuokraoikeus on siirretty velvollinen ilmoittamaan siirrosta vuokranantajalle kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun siirto on tapahtunut.
Ilmoituksen oheen on liitettävä jäljennökset siirtoasiakirjoista.
Siirronsaaja on velvollinen kirjauttamaan oikeutensa siten, kuin maakaaressa
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
10
Kirkkoneuvosto
(540/95) on säädetty.
VIIVÄSTYSKORKO
Mikäli vuokran tai muun tähän sopimukseen perustuvan maksun suorittaminen
viivästyy, erääntyneille saataville on maksettava kulloinkin lain määräämä viivästyskorko eräpäivästä lukien.
SOPIMUKSEN
PURKAMINEN
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus maanvuokralain (258/66) 21 §:ssä
mainituilla perusteilla.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
35
Pyhän Mikaelin kirkon pyhimyspatsaiden konservointi – hanke
Kaikissa Pohjois-Suomen keskiaikaisissa kirkoissa on ollut pyhimyspatsaita, joita on
säilynyt nykyisen Lapin alueella ainoastaan Keminmaan vanhassa kirkossa. Pyhimyspatsaita ja triumfikrusifiksia ei ole koskaan konservoitu ja ne ovat hitaasti ja vääjäämättömästi tuhoutumassa ellei asialle tehdä mitään.
Osa patsaista on ainakin peräisin 1500-luvulta. Osa patsaista on mahdollisesti lyypekkiläistä ja osa mahdollisesti kotimaista alkuperää. Pohjois-Suomen toiset säilyneet
keskiaikaiset pyhimyspatsaat ovat Hailuodossa. Ruotsin puolen Ylitornion kirkossa
säilytetään Särkilahden kappelissa olleita patsaita. Keminmaan pyhimyspatsaat ovat
Oulun yliopiston tutkijoiden mukaan ainutlaatuisia ja korvaamattomia kirkko- ja kulttuurihistoriallisia esineitä, joiden säilyminen tuleville sukupolville on turvattava.
Kaikki Keminmaan patsaat ovat huonossa kunnossa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
Kirkkoneuvosto
pyhä Anna
pyhä Jaakko
pyhä Laurentius
pyhä Olavi
naispyhimys
Kristus
11
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
12
Kirkkoneuvosto
Kristus
krusifiksi
Pyhän Mikaelin kirkko on lämmittämätön ja patsaat ovat alttiita jatkuvalle kosteuden
ja lämmön muutoksille. Tästä syystä patsaat ovat jatkuvassa hitaassa tuhoutumistilassa.
Patsaiden konservointikustannukset tulevat liikkumaan hinta-arviossa yhden patsaan
osalta 5000 – 8000 euron välillä.
Avustuksia tällaisiin seurakunnille myöntävät Suomen Kulttuurirahasto sekä eräin
edellytyksin myös Kirkkohallitus.
Arvoesineistön konservointiin voi hakea rahoitustukea Kirkon keskusrahastosta. Kirkkohallitus myöntää konservointiavustusta seuraavin perustein:
seurakunnan taloudellinen asema
esineen ja konservoinnin merkitys kulttuurihistoriallisesti niin seurakunnalle kuin
kirkon kulttuuriperinnön kannalta yleisesti
hankkeen kustannusarvio.
Kirkkohallituksen avustus on seurakunnan käytettävissä myöntämisvuonna ja sitä seuraavan kolmen vuoden aikana.
Avustusta maksetaan avustusprosentin verran toteutuneista konservointikuluista kuitenkin korkeintaan myönnettyyn enimmäismäärään asti. Konservointikuluihin ei saa
sisällyttää kuluja, jotka eivät oikeuta avustukseen.
Kirkkoherran esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
13
Kirkkoneuvosto
Haetaan Suomen Kulttuurirahaston Lapin rahastolta 60 000 euron avustus pyhimyspatsaiden ja krusifiksin konservointiin maakunnallisena merkittävänä kulttuurihankkeena. Mahdollisista jatkotoimenpiteistä päätetään, kun avustushakemukset on käsitelty. Haetaan avustusta myös Kirkkohallitukselta, jotta tämä merkittävä kulttuuriperinnön suojelutyö voidaan toteuttaa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
14
Kirkkoneuvosto
36
Simon tuulivoimapuiston voimajohto
Simo tuulivoimapuiston voimajohtolinja on merkitty oheiseen karttaan.
Simoon sijoittuvien tuulivoimapuistojen sähköverkkoliittymien suunnittelu on käynnistymässä. Liittymäjohdon suunta on Simosta kantaverkon Keminmaan Taivalkosken
sähköasemalle. Suunnittelun vaatimat maastotyöt ja maanomistajaneuvottelut on aloitettu keväällä 2014. Voimajohdon rakennustyöt ovat sidoksissa tuulipuiston toteutusaikatauluun, joista ensimmäinen laajennusajankohta on vuonna 2015.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
15
Kirkkoneuvosto
Tuuliwatti tarjoaa maanomistajille ennakkosopimuksia voimajohdon rakentamisessa
ja siihen liittyen sopimuslisää allekirjoitusmaksuna. Tämän lisäksi maanomistaja saa
ennen lunastuslain edellyttämästä suoritetusta alueen haltuunotosta erityiskorvausta
(15 % lunastustoimituksessa määrättävästä lunastuskorvauksesta) ja aiheutetusta haitasta erityiskorvauksen. Normaalit lunastuskorvaukset määrätään lunastustoimituksessa. Allekirjoittamalla sopimuksen seurakunta suostuu lunastukseen ja ennakkohaltuunottoon ja jota ei enää kuulla lunastusluvan antamisen yhteydessä ja sitoutuu omasta puolestaan pitämään sopimuksen voimassa tilan osalta. Mikäli hanke ei syystä tai
toisesta toteudu, sopimuslisiä ei tarvitse palauttaa.
Voimajohto kulkee Alapelkosen, Kivikon ja Marskilan tilojen poikki. Tarjottu sopimuslisä on 500 € hehtaarilta.
Sopimuslisät
Tila
Alapelkonen
Kivikko
Marskila
Voimajohdon
vaatima pinta-ala
0,30 ha
0,27 ha
3,25 ha
Korvaus €
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan sopimukset Tuuliwatti Oy:n kanssa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
500 €
500 €
1626 €
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
16
Kirkkoneuvosto
38
Ilmoitusasioita
Pohjolan yhtiö ilmoittaa, että kiinteistövakuutusmaksut nousevat rakennus- ja
tukkuhintaindeksi korotuksen lisäksi 10 %.
Keminmaan Energia ilmoittaa, että sähkönsiirtohinta nousee 7 % ja sähkönsiirron perusmaksu 20 % 1.3.2015 lukien. Hinnanmuutoksen kokonaisvaikutus
siirtomaksuihin on keskimäärin 10 %
Lapin IT –alueen johtokunta on liittynyt Kuntahankintojen kilpailuttamaan tietokoneiden hankintasopimukseen. Kilpailun voitti Businessforum. Sopimus on
voimassa vuoden 2017 loppuun. Samoin johtokunta on liittynyt Kuntahankintojen matkapuhelinpalvelujen nelivuotiseen hankintasopimukseen. Kaipailutuksen voitti Sonera. Sonera käy seurakuntakohtaisesti läpi nykyisiin puhelinliittymiin sisältyvät asiat ja siirtymävaihe kestää 5 – 6 kuukautta.
Viranhaltijapäätöksiä
Juha Nykänen Talouspäällikkö
2015
1
22.1.2015 Koulutussuunnitelman täydentäminen
2
27.1.2015 … virkatodistusmaksun poistaminen
Henkilöstöasiat, Julkinen
Myynti, Salainen
3
6.2.2015 Anna Ojalan vuosiloman jäännösloma
Henkilöstöasiat, Julkinen
4
6.2.2015 Seppo Ojalan vuosiloman jäännösloma
Henkilöstöasiat, Julkinen
5
6.2.2015 Aila Tasalan vuosiloman jäännösloma
Henkilöstöasiat, Julkinen
Yrjö Haapala Kirkkoherra
2015
1
26.1.2015 Sairausloman myöntäminen
Henkilöstöasiat, Salainen
2
26.1.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Ritva Torviselle
Henkilöstöasiat, Julkinen
3
26.1.2015 Lomarahavapaiden myöntäminen Ulla Sipolalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
4
26.1.2015 Vuosiloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
Talouspäällikön esitys:
Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
02/15
17
Kirkkoneuvosto
39
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai
täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
30, 31, 32, 33, 34, 35 ja 38.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomaiViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät:
36 ja 37.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan