SOS ry:n hallituksen kokous PÖYTÄKIRJA 1.4.2015; 17:00 Linnan 6. kerroksen aula Läsnä: Nanna Gisselberg, Tuulia Heikkilä, Sofia Häärä, Sanna Juurakko, Elina Keinänen, Saana Lehtonen, Anni Lehtimäki, Mari Leppäjärvi, Elina Nguyen, Erika Nuotio, Maija Pöyhönen, Tiia Silfverberg. §1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ajassa 17:05. §2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. §3 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Sanna Juurakko ja sihteeriksi Saana Lehtonen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Sofia Häärä ja Elina Nguyen. §4 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksytään muutoksitta. §5 Ilmoitusasiat ja vastaavien kuuleminen Tamy on myöntänyt SOS ry:lle toiminta-avustusta 1240,46€. SOS ry ei ostanut ainejärjestölipunmyynnissä lippuja Särkän Märkään aikataulusekaannuksen vuoksi. SOS ry:n tehtävänä Lavatanssibileissä on hoitaa lipunmyyntiä. Sofia Häärä, Elina Keinänen ja Elina Nguyen menevät myymään lippuja. Keväälle suunniteltu pesäpallo-ottelu Interaktion kanssa siirretään syksyksi. 13.4. järjestetään työelämäekskursio Tampereen sosiaalipäivystykseen. Ilmoittautuminen avautuu pian. 6.5. järjestetään avointen ovien tapahtuma, johon Elina Nguyen, Maija Pöyhönen ja Anni Lehtimäki menevät edustamaan SOS ry:tä. SOS ry:n tapahtumien mainostamiseen Facebookissa olisi hyvä olla jonkinlaisia yhteisiä linjauksia. Asiaa käydään läpi jossain kevään seuraavista kokouksista. Sanna Juurakko ja Nanna Gisselberg pohtivat linjauksia alustavasti ja esittelevät sitten ehdotuksensa. SOS ry:n lauluvihkoasiaa on selvitelty. Lauluvihkoon tulevista lauluista kerätään alustava lista, josta sitten pyydetään mielipiteitä ja lisäehdotuksia. Palautteenkeruulomake, jolla kerätään palautetta sosiaalityön opetuksen kehittämistilaisuutta varten, on postitettu spsos-sähköpostilistalle. Kv-tuutorirekry on käynnissä. TLK haluaa järjestää isot monen ainejärjestön yhteissitsit marraskuussa. SOS ry saa sinne noin 10 paikkaa. Yhteisbileet Skillan ja Interaktion kanssa järjestetään 12.5. YKYn yhteisbileet Huminat järjestetään vielä kevään aikana. SOS ry:n juusto- ja viini-ilta oli onnistunut. 13.4. järjestetään koko YKYn yhteinen YKYYstä Yksille. Samana iltana SOS ry:n aktiivit tapaavat SOPU ry:n hallitusporukkaa. Suunnitelmissa on järjestää teatterikäynti 23.4. Tampereen teatterin Tarpeettomia ihmisiä -näytelmään. Leffailtapäivä peruuntui, yritetään vielä järjestää leffailta kevään aikana. Lenkkipiiri suuntaa seuraavaksi 12.4. Niihaman majalle Cortexin kanssa. Keskustellaan tavoista kehittää liikuntasektorin toimintaa. Tuutorivastaavat ovat suunnitelleet fuksisitsejä. Tuutoreita on saatu 8, lisäksi tuutorivastaavia on neljä. Sofia Häärä ja Suvi Koponen kirjoittavat käytännön opetuksen kokemuksistaan SOS ry:n blogiin huhtikuussa. SOS ry järjestää huhtikuussa ympäristöteemaisen valokuvauskilpailun. Puheenjohtaja Sanna Juurakko on täyttänyt hakemuksen YKYn avustusta varten. §6 Rahat ja talous Käydään läpi SOS ry:n taloudellinen tilanne. Valkohaalarisitseistä saatiin voittoa. Myönnetään Nanna Gisselbergille 15,32€ kevätkokouksen tarjoiluihin. Myönnetään Elina Nguyenille 14,49€ Indecsin vuosijuhlalahjaan. Kokous laitetaan tauolle ajassa 17:57. Kokous avataan uudelleen ajassa 18:02. §7 Haalarimerkkikisa ja haalarimerkkien tilaaminen Haalarimerkkikisan voittaja on valittu äänestyksellä. Päätetään tilata voittomerkkiä ja toiseksi eniten ääniä saanutta merkkiä kumpaakin 100 kappaletta. SOS ry:lle on tulossa myös 200 kappaletta Tuntematon sosiaalityöntekijä -merkkejä. §8 Sponsorointi SOS ry:n nettisivuilla Pohditaan, voisiko SOS ry:n nettisivuille ja blogiin laittaa sponsoreiden bannereita. Päätetään selvittää potentiaalisia sponsoreita. Syksyllä haalarisponsoreita pyytäessä voisi samalla kysyä näiden halukkuutta sponsoroida nettisivuilla. §9 Kiitos toiminnantarkastajille Päätetään budjetoida 20€ toiminnantarkastajien kiitoslahjaan. §10 META Keskustellaan ulkomaan ekskursiosta. §11 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava SOS ry:n hallituksen kokous järjestetään 15.4. klo 17 alkaen, paikka Linnan 6. kerroksen aula. §12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja sulkee kokouksen ajassa 18:19.
© Copyright 2024