1. No category

SOS ry:n hallituksen kokous
PÖYTÄKIRJA
15.4.2015; 17:00
Linnan 6. kerroksen aula
Läsnä: Sanna Juurakko, Eveliina Julkunen, Nanna Gisselberg, Maija Pöyhönen, Elina Keinänen, Mari
Leppäjärvi, Erika Nuotio, Ulla Konttijärvi, Suvi Koponen, Saana Lehtonen, Marja Katajamaa (poistui 18:40),
Tuulia Heikkilä (saapuu 17:31).
§1 Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avaa kokouksen ajassa 17:09.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Sanna Juurakko ja sihteeriksi Saana Lehtonen. Kokouksen
pöytäkirjantarkastajiksi ja äänenlaskijoiksi valitaan Nanna Gisselberg ja Eveliina Julkunen.
§4 Asialistan hyväksyminen
Asialistalle lisätään kohta §12 VIP-pesiksen kulujen korvaus ja kohta §13 Ero vastaavuuksista.
§5 Ilmoitusasiat ja vastaavien kuuleminen
SOS ry:n ja SOPU ry:n aktiivit ovat tavanneet ja suunnitelleet syksylle (24.10.) yhteistä koulutuspäivää. SOS
ry:n puolelta tapahtumaa järjestävät Sanna Juurakko, Henni Huikuri, Marja Katajamaa, Mari Leppäjärvi ja
Eveliina Julkunen.
Tampere3-hankkeeseen liittyen on tulossa 17.4. keskustelutapahtuma TAMKilla ja 22.4. Sote-seminaari.
Tuulia Heikkilä saapuu.
Tuutoreita on nyt tuutorivastaavien lisäksi 9 kappaletta. Tila SOS ry:n tutustumisbileitä varten on varattu.
Syksyn fuksiaisia on suunniteltu Interaktion kanssa.
Kopo-sektorin ekskursio sosiaalipäivystykseen oli onnistunut.
Palautelomake sosiaalityön opetuksen kehittämistilaisuutta varten on edelleen auki, ja sulkeutuu 20.4.
Lavatanssibileet sujuivat hyvin.
Skillan ja Interaktion kanssa järjestettävien kevään kaatajaisten suunnittelu etenee.
Tampereen yliopiston 90-vuotisjuhlaa varten tarvitaan vielä kaksi airuetta.
Uudet haalarimerkit on tilattu, ja ne toimitetaan toukokuussa.
Muutama aktiivi teki SOS ry:lle varainhankintaa jakamalla kaupungilla Aviisin kaupunkinumeroa 10. ja 13.4.
Edellisillä Sossulakahveilla kävi odotettua vähemmän väkeä.
SOS ry:n ympäristöteemainen valokuvauskilpailu alkaa pian, ja sen palkintona on 5 €:n arvoinen lahjakortti
Punnitse & Säästä -kauppaan sekä vapaavalintainen SOS ry:n haalarimerkki.
6.5. järjestettävään avointen ovien päivään ei tule sosiaalityön omaa ständiä, vaan SOS ry:n edustajat ovat
YKYn yhteisellä ständillä.
§6 Rahat ja talous
Käydään läpi SOS ry:n taloudellinen tilanne. Tamyn toiminta-avustus on tullut tilille.
Indecsille maksetaan 51,35 € tasausta Valkohaalarisitsien kuluista.
Myönnetään Sanna Juurakolle 20 € nimenkirjoitusoikeuksien muutokseen. Myönnetään Marja Katajamaalle
21,05 € sosiaalityön päivän kuluihin. Myönnetään Ulla Konttijärvelle 18,83 € SOS ry:n ja SOPU ry:n
yhteistapaamisen tarjoiluihin.
§7 Välibudjetti
Rahastonhoitaja Nanna Gisselberg esittelee välibudjetin. Tamyn toiminta-avustusta saatiin budjetoitua
enemmän. Varainhankintaan on kiinnitettävä jatkossakin huomiota. SOS ry:n ei ole vielä tämän vuoden
aikana liittynyt uusia jäseniä. Lavatanssibileistä odotetaan voittoa.
§8 Tamyn toiminta-avustus
Varapuheenjohtaja Eveliina Julkunen kertoo toiminta-avustushakemuksen tekemisestä. Päätetään, että
tästä lähtien aloitetaan käytäntö, että aktiivit merkitsevät järjestämänsä tapahtumat rutiininomaisesti
toimintakalenteriin. Näin helpotetaan hieman toiminta-avustushakemuksen tekemistä tulevaisuudessa.
§9 SOS ry:n alumnitoiminta
SOS ry:n alumnitapaaminen järjestetään toukokuussa. Alumneille on perustettu oma Facebook-ryhmä.
§10 Aviisin jakajien palkkiot
Päätetään korvata 10. ja 13.4. Aviisin kaupunkinumeroa jakaneille 1/3 tuntipalkasta. Loput 2/3
tuntipalkasta jää SOS ry:lle. Myös tästä eteenpäin Aviisin jakajat saavat korvaukseksi 1/3 tuntipalkasta.
§11 Lisämäärärahan budjetointi kaiuttimien hankintaa varten
Kaiuttimiin on aiemmassa kokouksessa budjetoitu 60 €. Päätetään budjetoida 50 € lisää kaiuttimien
hankintaa varten.
§12 VIP-pesiksen kulujen korvaus
Marja Katajamaa poistuu tässä kohdassa.
VIP-pesis järjestetään 28.4. SOS ry:llä on siellä joukkue, jossa on 9 henkilöä. Joukkueen osallistumismaksu
on 40 €. Päätetään, että SOS ry korvaa 10 € joukkueen osallistumismaksusta.
§13 Ero vastaavuuksista
Elina Keinänen pyytää eroa kv- ja hyvinvointivastaavuuksista. Myönnetään Elina Keinäselle ero kv- ja
hyvinvointivastaavuuksista 15.4.2015 alkaen. Hän hoitaa kuitenkin näitä vastaavuuksia siihen saakka,
kunnes uudet vastaavat on saatu rekrytoitua ja perehdytettyä.
§14 META
Vappuaattona järjestetään SOS ry:n vappupiknik Sorsapuistossa samaan aikaan Tamyn piknikin kanssa.
Sossulavastaavat hoitavat piknikin järjestelyt. Illalla järjestetään SOS ry:n vapputapahtuma. Mari Leppäjärvi,
Elina Nguyen, Sofia Häärä ja Nanna Gisselberg vastaavat tapahtuman järjestelyistä.
SOS ry:n kesätapaamista suunnitellaan järjestettäväksi 8.–9.8. välisenä aikana.
§15 Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava SOS ry:n kokous järjestetään 6.5. klo 17 alkaen, kokouspaikkana on Linnan 6. kerroksen aula.
§16 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 19:05.