Knsto 25.3.2015 - Haminan seurakunta

HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSKUTSU 3/2015
Kokousaika
keskiviikko 25.3.2015 klo 16.30
Kokouspaikka
Simeon-talon kokoushuone, Pikkuympyräkatu 34
Käsiteltävät asiat
Asia nro
Liite nro
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
1
2
3
4
5
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslistan hyväksyminen
Pöytäkirjan tarkastus
Seurakunnan edustajat Ravimäkiyhdistyksen ja Vehkalahden
Vanhustentukiyhdistyksen vuosikokouksissa
Anomus palveluiden tarjoamisesta Haminan seurakunnan hautausmailla
Tilintarkastajien valinta
Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus
Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n avustusanomus
Haminan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014
Tila-anomus leipäkirkkotoimintaa varten Haminassa
Yhteistyösopimus Kansan Raamattuseuran kanssa
Päältä ajettavan ruohonleikkurin (suurteholeikkurin) hankinta
Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano
Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat
Metso-metsien suojelusopimus
Pitäjäntuvan vesivahinko
Muut esille tulevat asiat
Muutoksenhaku
puheenjohtaja
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA 3/2015
25.03.2015 Sivu 10
Aika
keskiviikko 25.3.2015 klo 16.30-19.30
Paikka
Simeon-talon kokoushuone
Osanottajat
jäsenet
Juha Tanska, kirkkoherra
Jukka Hyvönen
Nina Janes
Arto Kivelä
Teuvo Niemelä
Ritva-Leena Pousi
Outi Silander
Muut läsnäolijat
varajäsenet
läsnä
läsnä
läsnä
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
Minna Harjumaaskola
Esko Kiri
Tuula Joenpolvi
Liisa Hanski
Raita Hostikka
Jaana Suikkanen
läsnä
Simo Suutari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Katja Andrejev, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä
Allekirjoitukset
puheenjohtaja
Käsitellyt asiat
pöytäkirjanpitäjä
§§:t 33-51
Pöytäkirjan tarkastus
Paikka ja aika
Allekirjoitukset
Hamina
.3.2015
Teuvo Niemelä
Pöytäkirjan
nähtävänä pito
.3.2015
Ritva-Leena Pousi
Pöytäkirja on asetettu nähtäville 31.3.2015 ja on ollut nähtävänä
kirkkoherranvirastossa 1.-14.4.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu
kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.3.2015.
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan otteet
oikeaksi todistaa
Hamina
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 11
KOKOUKSEN AVAUS
Knsto 33 §
Puheenjohtaja kirkkoherra Juha Tanska piti alkuhartauden ja
avasi kokouksen.
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Knsto 34 §
Asialista on lähetetty 18.3.2015. Kokous on päätösvaltainen kun
enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Esitys
Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Knsto 35 §
Esitys
Hyväksytään lähetetty esityslista.
Päätös
Esityslista hyväksyttiin lisättynä muihin esille tuleviin asioihin Virojoen
seurakuntatalo, Virolahden kirkko, Itäristin seurakuntatalo, Suvivirren
messu ja työyhteisön ja luottamushenkilöiden yhteistyö.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
Knsto 36 §
Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos
kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Esitys
Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena
Pousi.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena Pousi.
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 12
SEURAKUNNAN EDUSTAJAT RAVIMÄKIYHDISTYKSEN JA VEHKALAHDEN
VANHUSTENTUKIYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSISSA
Knsto 37 §
Valmistelija Tarja Partanen
Seurakunta on jäsenenä Ravimäkiyhdistys ry:ssä sekä Vehkalahden
vanhustentukiyhdistys ry:ssä. Ravimäkiyhdistys mm. ylläpitää
palveluasuntoja sekä ravintola Kamu!:a. Vehkalahden
vanhustentukiyhdistys ry ylläpitää vanhusten palveluasuntoja Husulassa
ja Pyhällössä. Pyhällön asuntojen yhteydessä on kerhohuone. VerneriSali, jossa järjestetään seurakunnan päivä- ja perhekerhoja sekä pidetään
mm. aikuisten päiväpiiriä.
Seurakunnalla on oikeus lähettää edustaja yhdistysten vuosikokouksiin.
Esitys
Päätetään valita edustajat paikallisten yhdistysten vuosikokouksiin 20152018 seuraavasti:
Ravimäkiyhdistys ry
Raita Hostikka, varalla Eila Tulokas
Vehkalahden vanhustentukiyhdistys ry
Päivi Peltola, varalla Katriina Liikkanen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
ANOMUS PALVELUJEN TARJOAMISESTA HAMINAN SEURAKUNNAN
HAUTAUSMAILLA
Knsto 38 §
Valmistelija Tarja Partanen ja Katri Partanen
Pihasuutari- niminen yritys, omistajanaan Marika Pennanen, on tehnyt
kirkkoneuvostolle anomuksen saada tarjota Haminan seurakunnan
hautausmaiden asiakkaille palveluita. Palveluvalikoimaan kuuluu alussa
mm. istuttaa keväisin haudoille orvokkeja ja äitienpäiväruusuja ja
syksyisin kanervia sekä kynttilänvientipalvelua mm. jouluisin.
Marika Pennanen toimii yrityksessä tällä hetkellä yksin ja hän on
koulutukseltaan puutarhuri. Yrityksen toimialaan kuuluu mm. pihojen ja
puutarhojen ylläpito. Anomus on liitteenä 1.
Hautaustoimen ohjesääntö: ”13 § Haudan hoitaminen
Hautaa on hoidettava hautausmaan arvoa vastaavasti, niin kuin siitä on
erikseen säädetty.
--Seurakunta voi tarvittaessa antaa määräyksiä hautausmaan hoitamisesta
yleisen järjestyksen ja rauhan säilyttämiseksi.
--Kirkkoneuvoston voi myöntää määräajaksi yksityiselle henkilölle tai
yritykselle luvan hoitaa ammattimaisesti hautoja. Lupa voidaan
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 13
peruuttaa, jos siihen on perusteltuja syitä. Seurakunnan viranhaltijalle tai
työntekijälle tällaista lupaa ei voida myöntää.
--Jos hautoja hoitava yrittäjä haluaa käyttää työssään seurakunnan
tarvikkeita tai muita hautausmaan palveluita, hänen on sovittava siitä
erikseen seurakunnan kanssa.”
Seurakunnan hautausmailla toimii tällä hetkellä ulkopuolinen yrittäjä
Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky haudankaivuussa. Seurakunnalta ei ole
aiemmin anottu lupaa hautausmaiden hoitopalvelusta. Mikäli lupa
myönnetään, täytyy sekä palvelua tuottavalla yrityksellä sekä
seurakunnalla olla yhteyshenkilö, jonka kautta asioita hoidetaan. Ennen
toiminnan aloittamista on syytä pitää aloituspalaveri, jossa sovitaan mitä
palveluntuottajan velvollisuuksiin ja oikeuksiin kuuluu mm. yhteisen
työmaan työturvallisuus määräykset ja hautausmailla liikkuminen
Koska sähkön ja veden käyttöä on vaikea kontrolloida, niiden käyttö on
yrittäjälle ilmaista. Haudanhoito tuottaa melko paljon jätettä, vanhat
mullat, multasäkit, ruukut, kynttilän kuoret jne. Jätehuolto on kallista.
Yrittäjä voi valita viekö omat jätteensä menneessään vai maksaako
seurakunnalle jätehuoltomaksua.
Esitys
Päätetään
1. myöntää Pihasuutari Marika Pennaselle määräaikainen lupa ajalle
1.4.2015-31.12.2016 tarjota Haminan seurakunnan hautausmailla
haudanhoitopalveluita,
2. vahvistaa jätemaksuksi 0,40 euro/hauta, alv 0 %, mikäli yrittäjä ei
vie jätteitä mennessään ja
3. nimetä seurakunnan yhteyshenkilöksi seurakuntapuutarhuri Katri
Partanen, joka huolehtii, että ennen toiminnan aloittamista pidetään
palaveri yrittäjän kanssa.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
TILINTARKASTAJIEN VALINTA
Knsto 39 §
Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 5943888
Taloussääntö V, 29 §
”Tilintarkastus
järjestetään
seurakunnan
toimivasta
johdosta
riippumattomaksi.
Tilintarkastuksesta
vastaavat
tilintarkastajat
kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti.
Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja
talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen
tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta
tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 14
kauppakamarin
tilintarkastusvaliokunnan
hyväksymä
HTMtilintarkastaja tai julkishallinnon ja –talouden tilintarkastuslautakunnan
hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-,
HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä
päävastuulliseksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja.
Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan,
varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken
toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö
voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä
kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle.
KJ 15:10. ”
Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on valmisteilla muutos
Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi
tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden
tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016
alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja
kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja
seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia
julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on
tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015.
Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on
useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan
määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva
sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain
(nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja
JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle
Tilintarkastusvalvonnalle.
Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa
(seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi 1.1.2016 lukien olla
tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.
Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTTtilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset
HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi
jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina.
Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla
valtuustokauden 2015–2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai yhteisö.
Tarjouspyyntö tilintarkastuksesta on lähetetty kahdelle JHTT –yhteisölle.
Määräaikaan mennessä molemmat BDO Audiator Oy ja KPMG Oy
jättivät tarjouksen ja ne olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Pistevertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisemman
tarjouksen jätti KPMG Oy, vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHTT Kaija
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 15
Pakkanen, varatilintarkastaja KHT; JHTT Kati Nikunen ja avustavana
joku henkilö Kouvolan toimistosta. Lisäksi he esittävät tarkastusryhmän
laadunvarmistajaksi ja Kirkon Palvelukeskuksen asioiden asiantuntijaksi
KHT Mia Svensk.
Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu jaetaan
esityslistan mukana. Tarjoukset ovat nähtävillä talousjohtajan
työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa.
Esitys
Päätetään esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimintakautensa vuosien
2015-2018 tilintarkastusyhteisöksi JHTT -yhteisö KPMG
Julkishallinnon Palvelut Oy.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTUS
Knsto 40 §
Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 594 3888
Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään
yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa
tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen
käytännön mukaan tarkastajana voi toimia erimerkiksi seurakunnan
luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän
talousjohtaja/-talouspäällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi
olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (JHTT).
Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan
Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa
tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton
tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko
Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö.
Asiasta on keskusteltu seurakunnan auktorisoidun tilintarkastajan kanssa
ja hänen mielestään Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksen voi
suorittaa luottamushenkilö.
Esitys
Valitaan luottamushenkilöistä yksi henkilö seurakunnan
Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi vuosiksi 2015-2018.
Päätös
Päätettiin valita yhteysvastuukeräyksen tilintarkastajaksi Tuula
Joenpolvi vuosille 2015-2018.
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 16
HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N AVUSTUSANOMUS
Knsto 41 §
Valmistelija Tarja Partanen
Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on toimittanut kirkkoneuvolle
toiminta-avustusanomuksen (Liite 2). Yhdistys hakee 600 euron
avustusta, joka käytetään pääasiassa vuokramenoihin.
Yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja koska se tukee
selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön
keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti.
Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan
Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille
järjestöille.
Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2014 jaetaan esityslistan
mukana.
Esitys
Päätetään myöntää Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:lle
toiminta-avustusta 600 euroa talousarviosta tehtäväalueelta 290 Muu
seurakuntatyö tililtä 4850 Muut avustukset.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
HAMINAN SEURAKUNNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014
Knsto 42 §
Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 594 3888
Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 §:n mukaan ”Tilikaudelta on laadittava
tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä
talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 §:n 1 momentissa tarkoitettu
toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden
tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi
toimenpiteiksi.
Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden
maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat
päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija.
Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille.
Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä.
Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä
siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi.
Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä.”
Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1).
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 17
Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen
erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot
sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat
seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa.
Käyttötalousosan toimintatuotot olivat vuonna 2014 yhteensä
779.946,22 € mikä on 91.639,22 € euroa enemmän kuin oli budjetoitu.
Ylitys kertyy kaikista tuloryhmistä tasaisesti. Ainoastaan metsätalouden
tuotot eivät toteutuneet suunnitellun mukaisesti, metsäkauppa siirtyi
vuoden 2015 puolelle.
Käyttötalousosan toimintakulut olivat vuonna 2014 yhteensä
5.256.099,65 € ja ne toteutuvat lähes 91 % prosenttisesti. Säästöä kertyi
yhteensä 546.511,35 €. Säästöt tulivat pääasiassa henkilöstökuluista
239.911,91 €, palveluiden ostoista 204.880,63 € ja tarvikkeiden
hankinnasta 124.202.08 €. Ylitystä tuli annetuissa avustuksissa
14.389,60 € ja muissa toimintakuluissa 15.326,12 €.
Investointimenot olivat ainoastaan 39.950,00 €. Lukuun sisältyy
pientraktorin hankinta Virolahden hautausmaalle ja osa Marian kirkon
kirkkotekstiileistä.
Verotuloja kertyi yhteensä 5.460.497,17 €, mikä 100.497,17 € enemmän
kuin oli budjetoitu ja 200.364,49 € enemmän kuin edellisenä vuonna.
Kirkollisverokertymä lisääntyi 3,0 %, 142.452,61 € ja yhteisöverot 12,6
%, 59.461,16 €.
Talousarvioon nähden kirkollisverokertymä oli 0,6 % suurempi, ja
yhteisöverokertymä 15,4 % suurempi.
Verotuloilla katettiin kaikki toimintakulut.
Vuosikate parani huimasti edelliseen vuoteen nähden ollen 579.062,56
€, edellisenä vuotena ainoastaan 137.888,31 €. Vuosikatteen
paranemiseen vaikutti toimintatuottojen lisääntyminen, toimintamenojen
pieneneminen sekä verotulojen kasvu. Vuosikate kattoi suunnitelman
mukaiset poistot 469.715,78 €, jotka ovat nousseet viimeisten vuosien
aikana tehtyjen investointien myötä. Vuosikatteella pystytään
rahoittamaan investoinnit ja lainanlyhennykset tulevilla vuosilla.
Tilikauden tulos on+ 123.554,78 ja poistoeron vähennyksen jälkeen
tilikauden ylijäämä 280.504,07 €.
Kassavarat lisääntyivät 370.046,93 €, ensimmäisen kerran Haminan
seurakunnan nelivuotiskauden aikana. Tämä johtuu pienistä
investoinneista, jotka jatkuvat myös tulevina vuosina.
Seurakunnan taseen loppusumma on 12.338.364,87 €.
Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen.
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 18
Esitys
Päätetään hyväksyä ja allekirjoittaa Haminan seurakunnan vuoden 2014
tilinpäätös ja jättää se tilintarkastajien tarkastettavaksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
TILA-ANOMUS LEIPÄKIRKKOTOIMINTAA VARTEN HAMINASSA
Knsto 43 §
Valmistelijat: Juha Tanska ja Tarja Partanen
Haminan seurakunnan jäsenet anovat mahdollisuutta järjestää
arkimaanantaisin ympäri vuoden klo 15.30-21.00 leipäkirkkotoimintaa
Kulmakiven yläsalissa. Toiminta on yhteiskristillistä ja sisältää sekä
julistusta että ruoanjakoa (lämmin ruoka, ruokakassien jako). Toiminta
on yksittäisten kristittyjen vastuunkantoa alueemme kaikkein
heikoimmilla olijoista. Toiminnassa ei ole palkattua henkilökuntaa.
Anomus tulee Haminan seurakunnalle siksi, että olohuone Jaspiksen
tilat Isoympyräkadulla alkavat käydä pieniksi suuren avustettavien
määrän takia (liite 3)
Anomuksen tekijät ovat käyneet kertomassa toiminnastaan
diakoniapapille ja kirkkoherralle. Keskustelussa todettiin, että jos tila
myönnetään, on tärkeää, että toimintaa ei sekoiteta Haminan
seurakunnan järjestämään toimintaan. Todettiin myös, että toiminnassa
ei ole tarkoitus korostaa opillisia eroja (kaste) eri seurakuntien välillä.
Diakoniatiimi on tahollaan käsitellyt hanketta ja toteaa sen tukevan
osaltaan myös seurakuntadiakoniaa.
Esitys
Haminan seurakunta antaa Kulmakiven yläsalin korvauksetta
leipäkirkkotoiminnan käyttöön arkimaanantaisin klo 15.30-21.00
toistaiseksi. Tilan käyttäjät sitoutuvat huolehtimaan tilan ovien
avaamisesta, lukitsemisesta, yleisestä järjestyksestä, siivouksesta kirkon
jälkeen sekä ovien lukitsemisesta. Toiminnan vastuuhenkilöitä
suhteessa Haminan seurakuntaan ovat Juhani Korjula, Sirkka Lokkila ja
Markku Ruokonen.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
YHTEISTYÖSOPIMUS KANSAN RAAMATTUSEURAN KANSSA
Knsto 44 §
Valmistelijat: Hanna Hietanen ja Juha Tanska
Kansan Raamattuseura tarjoaa Haminan seurakunnalle
yhteistyösopimusta, jonka tavoitteena on hyödyntää KRAS:n osaamista
ns. tavoittavan toiminnan sekä jäsenyyden vahvistamisen alueilla.
Sopimus sitoo seurakunnan varaamaan talousarviossaan vuosittain
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 19
vähintään 1500 € tavoittavan projektin toteuttamiseen. Summaa vastaan
KRS:n resurssit ovat seurakunnan käytettävissä kiinteällä
päiväkorvauksella ilman matkakorvauksia. Sopimuksen voi päättää
neljä kuukautta ennen vuoden vaihdetta ilmoittamalla siitä
sopijaosapuolille, ei kuitenkaan ennen vuoden 2017 alkua ilman
yhteistä sopimista. Seurakunnan vuoden 2015 talousarvio sisältää
varauksen edellä kuvatulle yhteistyölle (liite 4)
Esitys
Haminan seurakunta solmii Kansan Raamattuseuran kanssa tavoittavan
työn yhteistyösopimuksen vuosille 2015-2016. Sopimuskauden lopulla,
kuitenkin viimeistään neljä kuukautta ennen vuodenvaihdetta
2016/2017 kirkkoneuvosto arvioi tehdyn sopimuksen hyödyt
seurakunnalle.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
PÄÄLTÄ AJETTAVAN RUOHONLEIKKURIN (SUURTEHOLEIKKURIN) HANKINTA
Knsto 45 §
Valmistelija Katri Partanen ja Tarja Partanen
Investointeihin on varattu 25 000 € päältä ajettavan ruohonleikkurin
(suurteholeikkurin) hankintaan hautatoimeen. Suurteholeikkureilla
voidaan tehdä työ parhaalla mahdollisella tavalla kustannuksiin nähden.
On järkevää käyttää suurteholeikkureita kaikkialla, missä koneilla on
tilaa työskennellä. Mikäli meillä ei olisi käytössä näitä leikkureita, olisi
tarpeen palkata 1-2 kausityöntekijää enemmän.
Nyt on tarkoitus korvata Ristiniemen hautausmaan, Johanneksen kirkon
ja Marian kirkon nurmialueiden leikkuuseen käytetty kone, joka on
hankittu vuonna 2006. Yleensä tämän tyyppiset leikkurit kannattaa
vaihtaa noin viiden - seitsemän vuoden välein, hieman kertyneistä
käyttötunneista riippuen, joten nykyinen kone on jo varsin iäkäs.
Tarjoukset pyydettiin kolmelta toimittajalta, ja tarjouksia saatiin kaksi.
Tarjouspyynnön perusteella tarjotut leikkurit pisteytettiin hinnan ja
laadun mukaan (liite 5). Toro-merkkinen ruohonleikkuri todettiin
laatupisteiltään hieman paremmaksi, mutta kokonaispisteytyksen voitti
Iseki . Vanhaa leikuria (myös Iseki-merkkinen) ei tarjottu
vaihtokoneeksi, koska sillä on käyttöä varaleikkurina ja vaihtoarvokin
on vähäinen. Ruohonleikkuri on tieliikennekelpoinen. Molemmille
leikkureille on säilytystila Ristiniemen hautausmaalla.
Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.
Esitys
Päätetään hankkia hautausmaiden ja Haminan kirkkojen nurmialueiden
hoitoon Iseki SFH 240 4 WD-merkkinen suurteholeikkuri J-Trading
Oy:ltä hintaan 23.126,00 €.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 20
KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
Knsto 46 §
Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty,
huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5)
Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty
virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi
taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös
täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia
valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1)
Esitys
Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksessa 20.1.2015 tekemät
päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston
toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja
päätetään panna ne täytäntöön.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
Knsto 47 §
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Kirkkoherra
Leirityöntekijät vuodelle 2015
2/29.1.2015
Kappalainen Juha Parjanen
Sielunhoidon koulutus Anne Hammarberg
Yövalvojien palkkaus rippikoululeireille
Kanttori Kai Huopaisen vuosiloman siirto
Joht. diak. tapaaminen Eija Piisola
3/31.1.2015
4/11.5.2015
5/18.5.2015
6/24.2.2015
Kappalainen Matti Astola
Vuosiloman siirto Helena Hämäläinen
Vuosiloma Anne Takala
2/4.2.2015
3/16.2.2015
Emäntä Sari Westdorp
Vuosilomien myöntäminen
4/2.3.2015
vs. lapsityönohjaaja Saila Pärtty
sijaisuus Kaija Piilola
vuosilomien myöntäminen
sijaisuus Maire Ravi
sijaisuus Saana Suutari
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Maire Ravi
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Maire Ravi
3/27.1.2015
4/2.2.2015
5/3.2.2015
6/4.2.2015
7/4.2.2015
8/6.2.2015
9/6.2.2015
10/12.2.2015
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 21
sijaisuus Saana Suutari
sijaisuus Kaija Piiloa
sijaisuus Maire Ravi
sijaisuus Saana Suutari
sijaisuus Maire Ravi
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Kaija Piilola
sijaisuus Maire Ravi
11/12.2.2015
12/12.2015
13/20.2015
14/2.3.2015
15/2.3.2015
16/2.3.2015
17/2.3.2015
18/6.3.2015
19/16.3.2015
20/16.3.2015
talousjohtaja Tarja Partanen
vuosiloman myöntäminen
Liisa Länsmanin palkkaus
Marja-Liisa Maarasen koulutus
Vuosiloman myöntäminen
Vuosiloman myöntäminen
Kasvinsuojelututkinto/hautausmaat
Langattomien mikrofonien hankinta
7a/29.1.2015
7/17.2.2015
8/20.2.2015
9/26.2.2015
10/2.3.2015
11/6.3.2015
12/16.3.2015
Esitys
Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi.
Päätös
Esitys merkittiin tiedoksi.
METSO-METSIEN SUOJELUSOPIMUS
Knsto 48 §
Kirkkoneuvosto päätti 26.8.2014 § 100 hyväksyä METSO-metsien
suojelusopimuksen Kaakkois-Suomen Elinkeino-, Liikenne- ja
Ympäristökeskuksen kanssa Virolahden Hiukanmetsän tilasta n. 25.6 ha.
ELY-keskus on allekirjoittanut sopimuksen 4.3.2015 ja kohteen nimeksi
on päätetty seurakunnan esittämä Rajakiven metsä. Korvaus
rauhoitusmääräyksistä aiheutuvista taloudellisista menetyksistä on
56.300 euroa, joka maksetaan yhdessä erässä sen jälkeen, kun päätös on
saanut lainvoiman.
Ehdotus
Merkitään tehty sopimus tiedoksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
PITÄJÄNTUVAN VESIVAHINKO
Knsto 49 §
Pitäjäntuvan asunto-osassa havaittiin joulukuussa 2014 vesivahinko.
WC:n lattian alla taloon tuleva vesiputki vuoti liitoskohdasta rajusti.
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
25.03.2015 Sivu 22
Liitos kohta korjattiin ja sen jälkeen lattiarakenne avattiin ja havaittiin,
että kosteus oli levinnyt WC:n, eteisen, tuulikaapin, pukuhuoneen,
pesuhuoneen ja saunan lattiarakenteisiin ja osin myös seinärakenteisiin.
Vanha raakavalun päällä ollut hiekkakerros on poistettu, seinärakenteita
avattu n. 1 metrin korkeudelta ja puuosia vaihdettu lahovaurioiden takia.
Pesuhuoneen seinälevytykset on purettu ja villoitukset uusittu.
Höyrysulut on uusittu. Saunan ja pesuhuoneen betonilattiat on piikattu ja
uusittu. Raakavalu on kuivatettu koneellisesti. Vanhat kupariset
vesiputket poistettu lattian alta ja vedetty pintaan. Vielä tekemättä lattian
hionta/tasoitus, vesieritys ja laatoitukset, maton asennus sekä listoitukset
ja oven asennus saunaan.
Toteutuneet kustannukset ovat n. 10.788 euroa. Kun kaikki kustannukset
ovat tiedossa kirkkoneuvostolta anotaan ylityslupa.
Esitys
Merkitään saatu selvitys tiedoksi.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Knsto 50 §
Päätös
Kirkkoneuvoston jäsen Outi Silander jätti aloitteen Virojoen
seurakuntatalon pääsisäänkäynnin lattian avaamisesta ja mahdollisista
korjauksista todettujen sisäilmaongelmien vuoksi. Asia etenee
valmisteluun.
Virolahden kirkon kuoriosan laajentaminen Virolahden
kappelineuvoston päätöksen mukaisesti menee valmisteluun.
Keskusteltiin Itäristin seurakuntatalon korjauksista todettujen
sisäilmaongelmien takia.
Keskusteltiin Suvivirren sunnuntain messusta 24.5.2015 klo 10 Haminan
kesäpuistossa. Asia siirtyy valmisteluun.
Työntekijät ja kirkkoneuvosto kokoontuvat toukokuussa keskustelemaan
jäsen 360 ° aineistosta. Syksyllä mukaan otetaan kirkkovaltuusto, jolle
annetaan myös ennakkotehtävä tutustua seurakunnan toimintaan ja
työntekijöihin.
MUUTOKSENHAKU
Knsto 51 §
Liite 6, § 51
Pöytäkirjan tarkastajien
nimikirjaimet
Knsto
Kvsto