PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka ESITYSLISTA Pvm 19.02.2014 N:o 1/2014 PÖYTÄKIRJA Pvm 19.02.2014 Sivu 1 Keskiviikkona 19.02.2014 klo 16.00 – 17.30 Pellon seurakuntakoti Jäsenet Pelkonen Mikko Kitkiöjoki Erkki Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa Senbom Leila Raappana Tauno Vanha Kalervo puheenjohtaja kn varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka Laitamaa Kaisu Lantto Annikki kv varapuheenjohtaja kv puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Mikko Pelkonen Sihteeri Annikki Lantto LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät: 1 - 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Paikka ja aika Pellossa 21.02.2014 Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Jäsen Kalervo Vanha Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja aika Pellon seurakuntakoti Lapintie 3, 95700 Pello 24.02. - 11.03.2014 ti-to klo 10-14 Todistaa Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 19.02.2014 2 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu §1 Kokouksen avaus 3 §2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 §3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 §4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 §5 Tilitositteiden hävittäminen 4 §6 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 5 §7 Ei julkinen asia §8 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 6 §9 Kevään 2014 toimita, liite 2 6 § 10 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 6 § 11 Seuraavat kokoukset 7 § 12 Pöytäkirjan nähtävilläolo 7 § 13 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 7 § 14 Kokouksen päättäminen 7 PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 3 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ §1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. PÄÄTÖS Kokouksen alussa laulettiin virrestä 544 säkeistöt 1 ja 5, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. §2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. ESITYS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. §3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ESITYS Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. PÄÄTÖS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Kalervo Vanha. §4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 4 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ §5 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN PÄÄTÖS Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2003 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-673) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-3082) 4 mappia ja maksuaineistoa 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteet vuosilta 2000-2003 yhteensä 8 mappia. Kaikkiaan 18 mappia. ESITYS tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2003 yhteensä 11 mappia ja palkka- ja palkkiotositteiden hävittämisen vuosilta 2000-2003 8 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 5 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ §6 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 §:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite1). Vuoden 2013 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: Toimintakulut: Toimintakate: Verotulot: Vuosikate: Poistot: Tilikauden tulos Poistoeron vähennys Tilikauden ylijäämä: TA TA TA TA TA TA TA 103.745 -760.126 -656.381 675.000 -19.651 -37.236 - 56.887 toteutui toteutui toteutui toteutui toteutui toteutui toteutui 139.873,40 -718.422,69 -578.549,29 699.440,35 121.349,28 -37.997,79 83.351,49 9.837,78 93.189,27 Lainaa seurakunnalla on 17.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 108.729,10 euroa. ESITYS tp Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 93.189,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi esityksen mukaan. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 6 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ §8 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi historiakirjan toimikunnan ja yhteisvastuutiimin kokousmuistion. PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. §9 KEVÄÄN 2014 TOIMINTA ESITYS Kirkkoneuvosto keskustelee kevään toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi. § 10 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: PÄÄTÖS 1. Tuomiokapitulin päätös §33/2014: Tuomiokapituli päätti ryhtyä toimiin Pellon seurakuntapastorin viran täyttämiseksi julkisen ilmoitusmenettelyn kautta (kirkkoherran ja notaarin valmistelema virkailmoitus ohessa) ja antoi Harri Hautalalle viranhoitomääräyksen Pellon seurakuntaan 7.2.2014 alkaen siihen saakka, kunnes virka täytetään. 2. Piispantarkastuksen tarkempi ohjelma ohessa. 3. Kesän 2014 kukat on tilattu Haavikon Puutarhalta. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: PELLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto sivu 7 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 19.02.2014 Pellon seurakuntakoti PYKÄLÄ § 10 SEURAAVAT KOKOUKSET ESITYS Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. PÄÄTÖS Kirkkoneuvoston seuraavasta kokousajankohdasta päätetään myöhemmin. § 11 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO ESITYS Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 24.02.2014 – 11.03.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. § 12 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU ESITYS Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. PÄÄTÖS Esityksen mukaan. § 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30, jonka jälkeen laulettiin virrestä 560 säkeistöt 1-3. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen. Valitusosoitus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: kv. kn. Otteen oikeaksi todistaa: