KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
09.09.2015
AIKA
09.09.2015 klo 18:00 - 19:30
PAIKKA
Keminmaan kunnanvirasto
5/2015
1 (12 )
KÄSITELLYT ASIAT
§
24
Otsikko
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
25
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4
26
Vapaan sivistystyön toteumavertailu 1.1.-31.8.2015
5
27
Vapaan sivistystyön tilaus ja käyttösuunnitelma 2016 ja
talousarvion 2016 laadintaohjeen liite 1
6
28
Vapaan sivistystyön kuulumiset
7
29
Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2015-2016
8
30
Muut asiat
9
31
Henkilöstösuunnitelma v.2016-2019
10
32
Taloussuunnitelmavuodet 2017-2019
11
Pöytäkirjan tarkastajat:
Sivu
3
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
09.09.2015
5/2015
OSALLISTUJAT
Nimi
Klo
Tehtävä
LÄSNÄ
Eija Komokallio
Helvi Hietala
Sari Kaarninen
Helena Kumpumäki
Tarja Leskinen
Jani Tepsa
Jarno Vuorinen
Sirpa Piiroinen
Seppo Suopajärvi
Tuija Pekkala
-
puheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
esittelijä
sihteeri
POISSA
Anu Kosonen
Lisätiedot
siv.toimenjohtaja
ALLEKIRJOITUKSET
Puheenjohtaja
KÄSITELLYT ASIAT
24 - 32 §
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
Pöytäkirjan tarkastajat:
Sihteeri
2 (12 )
KEMIN KAUPUNKI
Vapaan sivistystyön jaosto
PÖYTÄKIRJA
§ 24
5/2015
3 (12 )
09.09.2015
Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 24
09.09.2015 §25
Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 3.8.2015
Ehdotus rehtori:
Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan
sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan
tarkastajille puhelimitse.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sirpa Piiroinen ja Jarno Vuorinen.
Pöytäkirjan tarkastajat:
KEMIN KAUPUNKI
Vapaan sivistystyön jaosto
PÖYTÄKIRJA
§ 25
09.09.2015
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 25
09.09.2015 § 24
Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 3.8.2015
Ehdotus rehtori:
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Todettiin kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirjan tarkastajat:
5/2015
4 (12 )
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
§ 26
5/2015
5 (12 )
09.09.2015
Vapaan sivistystyön toteumavertailu 1.1.-31.8.2015
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 26
09.09.2015 §26
Valmistelu: Seppo Suopajärvi 13.8.2015
Toteuma lähetetään jaoston jäsenille esityslistan lähettämisen jälkeen heti
syyskuun alussa, ennen kokousta.
Ehdotus rehtori:
Merkitään toteuma tiedoksi.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Merkittiin toteuma 1.1.-31.8.2015 tiedoksi.
Liitteet
Pöytäkirjan tarkastajat:
Liite 1
totsu31082015
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
§ 27
5/2015
6 (12 )
09.09.2015
Vapaan sivistystyön tilaus ja käyttösuunnitelma 2016 ja talousarvion 2016
laadintaohjeen liite 1
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 27
09.09.2015 §27
Valmistelu: Seppo Suopajärvi
Kemin kaupunginhallitus on hyväksynyt talousarvio-ohjeet 16.6.2015 § 252.
Kaupunginhallitus lisää sivulle 12 kohtaan kolme, että tilaajatiimi pyytää
tasapainotusehdotuksistaan lautakunnilta kommentit
Lisäyksiä vapaan sivistystyön jaoston tilaukseen ei ole tehty.
Käyttösuunnitelma lähetetään jaoston jäsenille toteumavertailun 1.1.-31.8.2015
kanssa syyskuun alkupuolella.
Ehdotus rehtori:
Hyväksytään vapaan sivistystyön jaoston tilaus 2016 ja annetaan vapaan
sivistystyön jaoston kommentti tasapainotusehdotukseksi tilaajatiimille.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Hyväksyttiin rehtorin ehdotus. Lisättiin sekä hyväksyttiin tähän kohtaan myös
liitteiksi Kivalo-opiston tilaus sekä talousarvion 2016 laadintaohje sekä
laadintaohjeen liite 1.
Liitteet
Pöytäkirjan tarkastajat:
Liite 2
Liite 3
Liite 4
Liite 5
Kivalo-opiston tilaus 2016
TA2016
Talousarvion laadintaohje
Talousarvion laadintaohjeen liite 1
KEMIN KAUPUNKI
Vapaan sivistystyön jaosto
PÖYTÄKIRJA
§ 28
5/2015
7 (12 )
09.09.2015
Vapaan sivistystyön kuulumiset
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 28
09.09.2015 §28
Valmistelu: Seppo Suopajärvi
Rehtori kertoo Kivalo-opiston ja vapaan sivistystyön kentän kuulumisia ja
tulevaisuudennäkymiä alkavalle kaudelle.
Ehdotus rehtori:
Merkitään tiedoksi.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Rehtori kertoi valtionosuusuudistuskaavailuista, yhteen yksikköhintaan
siirtymisestä sekä näiden toimien vaikutuksesta opistotoimintaan. Opiston
toimintakausi on alkanut vilkkaana ja useiden kurssien kohdalla on asiakkaita
jonossa. Merkittiin kertomus tiedoksi.
Pöytäkirjan tarkastajat:
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
§ 29
5/2015
8 (12 )
09.09.2015
Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2015-2016
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 29
09.09.2015 §29
Valmistelu: Seppo Suopajärvi 3.8.2015
Ehdotus rehtori:
Hyväksytään Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2015-2016.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Hyväksyttiin Kivalo-opiston toimintasuunnitelma lukuvuodeksi 2015-2016.
Liitteet
Pöytäkirjan tarkastajat:
Liite 6
Kivalo-opiston toimintasuunnitelma 2016
KEMIN KAUPUNKI
Vapaan sivistystyön jaosto
PÖYTÄKIRJA
§ 30
5/2015
9 (12 )
09.09.2015
Muut asiat
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 30
09.09.2015 §30
Valmistelu: Seppo Suopajärvi 13.8.2015
Ehdotus rehtori:
Jaoston jäsenet ja/tai rehtori tuovat kokoukselle ajankohtaisia asioita.
Päätös VASIVJ 09.09.2015:
Rehtori kertoi opintohallitukselta saadusta opintosetelityyppisestä avustuksesta,
tällä kertaa 9000€ Se on käytettävä v. 2016 loppuun mennessä.
Sovittiin seuraavasta jaoston kokouksesta ke 4.11.2015 klo 18.00 Simossa
Maksniemen koululla. Kokouksessa keskitytään CAF-laatukäsikirjan
käsittelemiseen.
Jaoston jäseniä osallistuu Kaamosseminaariin Oulussa 19.-20.11.2015.
Tästä pykälästä siirrettiin liitteet "Kivalo-opiston tilaus 2016" sekä Talousarvion
laadintaohje sekä Talousarvion laadintaohjeen liite 1 § 27 liitteiksi sekä
hyväksyttiin ne. Samalla päätettiin ottaa henkilöstösuunnitelma v.2016-2019
sekä taloussuunnitelmavuodet 2017-2019 liitteineen omiksi pykälikseen 31 ja 32.
Pöytäkirjan tarkastajat:
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
§ 31
5/2015
09.09.2015
Henkilöstösuunnitelma v.2016-2019
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 31
Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 9.9.2015
Ehdotus rehtori:
Hyväksytään henkilöstösuunnitelma v.2016-2019.
Päätös VASIVJ 9.9.2015:
Hyväksyttiin Kivalo-opiston henkilöstösuunnitelma v.2016-2019.
Liitteet
Pöytäkirjan tarkastajat:
Liite 7
Henkilöstösuunnitelma 2016-2019
10 (12 )
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
Vapaan sivistystyön jaosto
§ 32
09.09.2015
Taloussuunnitelmavuodet 2017-2019
Vapaan sivistystyön jaosto 09.09.2015 § 32
Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 9.9.2015
Rehtorin ehdotus:
Hyväksytään liite taloussuunnitelmavuodet 2017-2019.
Päätös VASIVJ 9.9.2015:
Hyväksyttiin liite taloussuunnitelmavuodet 2017-2019.
Liitteet
Pöytäkirjan tarkastajat:
Liite 8
Taloussuunnitelmavuodet 2017-2019
5/2015
11 (12 )
KEMIN KAUPUNKI
PÖYTÄKIRJA
5/2015
12 (12 )
MUUTOKSENHAKUOHJEET
Kokouspäivämäärä
Pykälä
Sivu
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Kieltojen perusteet
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska
päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät
HVal 3 §:n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pykälät ja valituskieltojen perusteet
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaatimusviranomainen ja
aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 §:n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei
haeta valituksella).
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite
Sähköpostiosoite: [email protected]
Telefax: 016-259 699
Pykälät
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen ja
valitusaika
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun
päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on
oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen
sekä kunnan jäsen.
Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite
Valitusaika
Kunnallisvalitus, pykälät
Hallintovalitus, pykälät
Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite
Pykälät
30 päivää
Valitusaika
30 päivää
Valitussaika
Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista
Valituskirja
Valituskirjassa on ilmoitettava
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perusteet
Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.
Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä,
josta valitusaika on luettava.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen.
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.
Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Liitetään pöytäkirjaan
Pöytäkirjan tarkastajat: