LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 28/2015
1 (4)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
25.11.2015
____________________________________________________________________________________________________
HENKILÖSTÖLEHTI LÄNSI-PUHURIN TAITTO JA PAINATUS AJALLE 1.1.2016 – 31.12.2017
SEKÄ MAHDOLLINEN OPTIO AJALLE 1.1.2018 – 31.12.2018
Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän
henkilöstölehti Länsi-Puhurin taitosta ja painatuksesta ajalle 1.1.2016 – 31.12.2017 sekä
mahdollisesta optiosta vuodelle 2018.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta:
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti.
Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Hankinnan kohde
Henkilöstölehti Länsi-Puhurin taitto ja painatus:
Lehteä tehdään neljä kertaa vuodessa ja se ilmestyy maaliskuussa, kesäkuussa,
syyskuussa ja joulukuussa. Lehden tekoajat voivat vaihdella vuosittain Länsi-Pohjan
sairaanhoitopiirin tarpeiden mukaan.
Lehden painosmäärä on numerolta 1080 kpl, lehti toimitetaan samaan aikaan myös
PDF-muodossa lehden/toimitussihteerin sähköpostiin.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa lehden tekoaikoja sekä painatusmääriä.
Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Toimitusaikataulu
Toimitusaika 2 viikkoa materiaalien toimittamisesta.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 28/2015
2 (4)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
25.11.2015
____________________________________________________________________________________________________
Pakottavat vaatimukset
Lehden koko on A4, neliväripainatus ja sivuja on 12 – 16.
Paperin laadun tulee olla kuten numerossa 3/2015 tai vastaava.
Tilaaja toimittaa tekstit ja kuvat.
Tarjotut hinnat
Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina yhdeltä lehden numerolta em. ehdoilla. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki kuljetukseen, rahtiin ja kuljetusvakuutuksiin
liittyvät kustannukset. Pyydämme ilmoittamaan hinnat sekä 12- että 16-sivuisen lehden
yhteenlasketuille painatus- ja taittokustannuksille.
Hankinta- ja toimitusehdot
TOP Kemi
Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Maksuehto vähintään 30 pv netto, viivästyskorko ilmoitettava.
Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja
(JYSE 2014 TAVARAT).
Sopimuksen tekemisen perusteet
Tarjouspyynnössä annettujen tietojen täyttyessä halvin yhteishinta 16-sivuisen lehden
taitolle ja painatukselle.
Laskutus
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä
sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan
toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus.
Nämä tiedot ovat tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi tai www.tilaajavastuu.fi.
Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä
vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 28/2015
3 (4)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
25.11.2015
____________________________________________________________________________________________________
Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen
jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi –palveluun, voidaan palvelusta saatava yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä.
Lisätietoja
Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet- tarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska
tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä
hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta.
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään
2.12.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella [email protected]. Sähköpostin
otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Länsi-Puhuri".
Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 7.12.2015 klo 16.00 mennessä verkkoosoitteessa http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä
vastaanottopäivästä.
Tarjouksen jättäminen
Suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa postitse 14.12.2015 klo 12.00
mennessä kahtena kappaleena osoitteella:
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Hankintatoimisto
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Kuoreen tulee merkitä aiheeksi "TARJOUS Länsi-Puhuri".
Mahdolliset esitteet ja kuvastot tulee lähettää tarjouksen mukana kahtena kappaleena.
Julkisuus
Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä
ja oltava erillisellä liitteellä, joka on selkeästi merkitty. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
Hankintapäätöksen tiedoksianto
Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään
ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto (liite 1).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 28/2015
4 (4)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
25.11.2015
____________________________________________________________________________________________________
Sopimuksen tekeminen
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja
tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen
hankintasopimuksen. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut
ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat.
Ostaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken syksyllä 2017.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Seppo Orajärvi
talousjohtaja
LIITE
Liite 1: Toimittajatiedot, täydennettävä
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189