LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
1 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
RADIOLOGIAN KONSULTTIPALVELUT
Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän
radiologian konsulttipalveluista ajalle 1.10.2015-30.9.2016 ja mahdolliset optiot ajalle
1.10.2016-31.3.2017 ja 1.4.2017-30.9.2017.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-ilmoituspalvelussa 16.6.2015 osoitteessa:
www.hankintailmoitukset.fi
Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti.
Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Hankinnan kohde
Pyydämme tarjoustanne magneettidiagnostiikasta seuraavasti:
1) Länsi-Pohjan keskussairaalassa tehdyistä

Palveluntarjoaja toimittaa MRI-tutkimuksiin perehtyneen radiologin tilaajan
osastolle yhtenä päivänä viikossa klo 8.00-15.30 väliseksi ajaksi.

Radiologi kehittää tilaajan MRI-tutkimustoimintaa yhdessä tilaajan henkilökunnan
kanssa osallistuen mm. tutkimusprotokollien optimointiin, henkilökunnan (mukaan
lukien erikoistuvat lääkärit) koulutukseen sekä mahdollisiin laitehankintoihin.
Niveliin varjoaineen antoa vaativat tutkimukset tehdään pääosin konsultin
käyntipäivinä. Kuvaukset tehdään tilaajan henkilökunnan toteuttamina.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
2 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
2) Lausunnot tehdyistä tutkimuksista pääosin teleradiologisena palveluna




Lausunnot kirjoitetaan tilaajan NeaRIS-järjestelmään. Muutamia lausuntoja on
annettava päivystyksellisesti arkipäivisin ja muut lausunnot kahden virkatyöpäivän
kuluessa tutkimusten tekemisestä tai lausuntopyynnön saapumisesta.
Ohjeet kaikkiin tutkimuksiin on annettava viimeistään edellisenä päivänä.
Lausunnot antaa magneettidiagnostiikkaan perehtynyt radiologian erikoislääkäri.
Erityispätevyyttä (esim. neuro-, msk- tai lastenradiologia) vaativat tutkimukset
voidaan tarvittaessa ohjata ko. alan spesialistin lausuttavaksi.
Palveluntarjoajalta hankittavien lausuntojen määrän päättää tilaaja, kuitenkin vähintään
200 lausuntoa/kk.
Etäsaneluiden tuottamisen on tapahduttava lausumalla tai kirjoittamalla lausunto tilaajan
NeaRIS-järjestelmään. Lausunnon toimittamista äänisaneluna kasetilla ei hyväksytä.
Palvelut tulee antaa suomen kielellä.
Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen liitettävä
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat liitteet:





Tarjoavan yrityksen esittely, lyhyt kuvaus tarjoavan yrityksen toiminnasta sekä lyhyt
kuvaus ympäristöjärjestelmästä
Selvitys tarjoajan henkilöstön lainvaatimusten mukaisista koulutus- ja lupatiedoista
Selvitys tarjoajan käyttämistä laatujärjestelmistä, tai muu luotettava selvitys toiminnasta
Selvitys tarjoajan henkilöstön työkokemuksesta
Selvitys tarjoajan etäpalvelun käyttämistä työasemista
Tarjouksessa tulee esittää palvelua antavan toimipisteen tarkat yhteystiedot ja yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot.
Mikäli tarjous jätetään etäpalveluna tuotettavista lausunnoista, tarjouksessa tulee olla kuvaus tietoturva- ja tietosuojajärjestelyistä (mm. palomuurista, suojatuista yhteyksistä ja
henkilöjärjestelyistä).
Tarjotut hinnat
Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Hintojen tulee sisältää sitoutuminen
paikkakunnalla työskentelyyn tarjouspyynnön mukaisesti.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
3 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
Tarjouksen yksikköhintojen tulee sisältää edellä kuvatut lausunto- ja/tai tutkimuspalvelut
siten, että lausunnot ovat siirrettävissä ja käytettävissä sähköisissä potilastietojärjestelmissä potilaan kiireellisyyden ja hoitotakuulainsäädännön vaatimissa määräajoissa.
Tietoliikenneyhteyksien avaamiskustannuksista vastaa palveluntarjoaja ja tilaaja kumpikin
omalta osaltaan. Tilaajalla on käytössään NeaRIS ja NeaPACS, joihin yhteydet luodaan.
Konsultaatioportaali otetaan käyttöön lähiaikoina, viimeistään elokuussa.
Hintojen tulee olla voimassa 30.9.2016 saakka. Ensimmäisen kerran sopimushintoja on
mahdollista tarkistaa 1.10.2016 alkaen. Hinnanmuutosesitys on toimitettava Länsi-Pohjan
sairaanhoitopiirille 31.5.2016 mennessä.
Hankinta- ja toimitusehdot
Mikäli virassa olevien lääkäreiden määrä lisääntyy ja palveluiden tarve oleellisesti muuttuu, työjärjestelyistä sovitaan vähintään kuusi viikkoa etukäteen annettavan ennakkoilmoituksen perusteella. Tilaajalla on ostettavien palvelujen osalta työnjohto-oikeus.
Mikäli palveluntuottaja ei voi toimittaa radiologia työhön sovittuna ajankohtana, tutkimusaikojen perumisesta ja uudelleenjärjestelystä peritään työpäivää kohti 975 euron (alv 0 %)
peruutusmaksu, joka vähennetään kuukausilaskutuksen kokonaissummasta.
Tilaajalla on sopimuskauden aikana oikeus seurata toimintaa laadun valvontamenetelmien, kuten asiakaspalautteiden, kyselyiden tai muun auditoinnin sekä myös kliinisten tarkastusten avulla. Jos jonkun radiologin lausunnot katsotaan toistuvasti epäasiallisiksi,
puutteellisiksi tai virheellisiksi, tästä annetaan palautetta kirjallisesti eikä hänen palvelujaan tämän jälkeen hyväksytä.
Palveluntarjoaja on velvollinen raportoimaan:


tutkimusten määrät lausujakohtaisesti kuukausittaiseen laskutukseen
sattuneista vahingoista ja komplikaatioista välittömästi
Laskutuslisiä ei hyväksytä. Maksuehdon oltava vähintään 21 pv netto ja viivästyskorko on
ilmoitettava. Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT).
Sopimuksen tekemisen perusteet
Valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden pohjalta, johon vaikuttavat seuraavat arviointikriteerit:
1.Esitetyt palvelujen hinnat, painoarvo 80% (max 80 pistettä)
Hintaan on sisällytettävä sitoutuminen paikkakunnalla työskentelyyn tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
4 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
Peruskorvaus toiminnan toteuttamisesta ja kehittämisestä L-PKS:n radiolologian osastolla
€ / tunti, päivän aikana peruskorvaus kolmelta (3) tunnilta + korvaus lausunnoista (painoarvo 15 %).
Lausunto magneettitutkimuksesta € / lausunto (painoarvo 60 %) ja erityispätevyyttä vaativan tutkimuksen lausunto (esim. neuroradiologin / msk-radiologin konsultaatio) € / konsultaatio/lausunto (painoarvo 5 %).
Hinnat ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %).
2. Radiologian tarjousten muiden tekijöiden pisteytys, painoarvo 20% (max 20 pistettä)
A) Palvelutoiminnan kokonaishallinta ja palvelujärjestelmän kuvaus (max 10 pistettä)
- palvelutoimintaan osallistuvan henkilöstön kuvaus (koulutus ja työkokemus)
- palvelun toimitusajat (lähetteiden ja lausuntojen käsittelyajat)
- varahenkilöjärjestelyt (vuosilomien ym. poissaolojen aikana)
- palvelutoimintaan tarvittavat tekniset valmiudet
B) Laatujärjestelmän kuvaus (max 10 pistettä)
- palvelutoiminnan toimitusvarmuuden hallinta (seurantajärjestelmät)
- henkilöstön täydennyskoulutusjärjestelyt
- laatupoikkeamien käsittelyjärjestelyt
- potilasturvallisuuden seuranta- ja arviointikäytännöt
Kumpikin kohta (A ja B) arvioidaan erikseen seuraavasti:
- hyväksyttävä kuvaus puuttuu kokonaan
0 pistettä
- yksi hyväksytty osatekijä
2,5 pistettä
- kaksi hyväksyttyä osatekijää
5,0 pistettä
- kolme hyväksyttyä osatekijää
7,5 pistettä
- neljä hyväksyttyä osatekijää
10,0 pistettä
Laskutus
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä
sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua
hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi tai www.tilaajavastuu.fi.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
5 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen
jättöpäivästä laskettuna.
Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi –palveluun, voidaan palvelusta saatava
yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä.
Toimittajaksi valittavan tarjoajan työntekijöineen tulee olla koulutukseltaan ja toimiluviltaan
toiminnan vaatimuksien mukaisia. Palveluntarjoaja ei voi toimia potilaita ko. terveydenhuollon toimintayksikköön hoitoon lähettävänä tahona. Ehdosta poikkeamista voidaan pitää sopimuksen välittömänä irtisanomisperusteena.
Lisätietoja Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta.
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään
25.6.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella [email protected]. Sähköpostin
otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Radiologian konsulttipalvelut".
Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 3.7.2015 mennessä verkko-osoitteessa
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa 5 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous liitteineen tulee toimittaa postitse 16.7.2015 klo 13.00 mennessä kahtena
kappaleena osoitteella:
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Hankintatoimisto
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Kuoreen pyydämme merkitsemään tunnuksen "Tarjous Radiologian konsulttipalvelut".
Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 1 ja 2.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
TARJOUSPYYNTÖ 10/2015
6 (6)
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
16.6.2015
____________________________________________________________________________________________________
Tarjous on jätettävä suomenkielisenä pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen
huomioiduksi. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan
mennessä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Julkisuus Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli
myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on
ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei
ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
Hankintapäätöksen tiedoksianto
Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään
ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto. Liite 2.
Sopimusehdot
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan
välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen
hankintasopimuksen. Mahdollisesta option käytöstä sovitaan erikseen syksyllä 2015.
Tilaaja on oikeutettu sopimussakkoon, mikäli sovittu radiologian palvelun toimitus viivästyy
sovitusta aikataulusta tai ei täytä tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjoissa (liitteineen)
kuvattuja vaatimuksia, ellei tarjouksesta muuta käy ilmi ja ellei tämä ole
hankintasopimukseen kirjattu (toimituksen kohde).
Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus tapauskohtaisen harkinnan mukaan kolmen kuukauden irtisanomisajalla seuraavin perustein:
 Sopimuksessa määriteltyjen tehtävien toistuva laiminlyönti
 Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen toistuva laiminlyönti
Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisillä
neuvotteluilla. Mikäli neuvotteluissa ei päästä ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet KemiTornion käräjäoikeudessa.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Seppo Orajärvi
talousjohtaja
LIITE
Liite 1 Tarjoajan ilmoittamat tiedot ja hinta-/pisteytystaulukko
Liite 2 Toimittajatiedot
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Osoite
Puhelin
Faksi
Sähköposti/Internet
Y-tunnus
Kauppakatu 25
(016) 243 111
(016) 243 227 (hallinto)
[email protected]
0828618-9
94100 KEMI
(016) 243 230 (potilasasiat)
[email protected]
VAT
http://www.lpshp.fi
FI08286189