Urakkatarjouspyyntö

1
Urakkatarjouspyyntö
Pyydämme tarjoustanne alla mainituista urakoista liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous tehdään
alla mainitulla tavalla eriteltynä. Tarjous laaditaan liitteenä olevalle urakkatarjouslomakkeelle, joka suljetaan erilliseen kirjekuoreen.
Urakassa noudatetaan rakennusalan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16- 10660.
Rakennuttaja tai tilaaja
Siikalatvan kunta, tekniset palvelut
Pulkkilantie 4, 92600 PULKKILA
Yhteyshenkilö: Helena Mämmelä, kunnaninsinööri puh 044 5118430
Rakennuskohde
Rakennuskohde käsittää Siikalatvan kuntaan Rantsilaan rakennettavan uuden päiväkodin. Rakennus sijoittuu Gananderin koulun, liikuntahallin ja
kirjaston yhteyteen.
Kantavat rakenteet ovat puuta, julkisivut verhouslautaa.
- Rakennukset ovat paloluokkaa P3
- Päärakennus kokonaisala lämmin: 966 krsm², päärakennuksen hyötyala 875 m², tilavuus 4210 m³
- Piharakennukset kokonaisala kylmä: 30,5 krsm², tilavuus 100,0 m³
Rakennuspaikan osoite: Kunnantie 3, 92500 RANTSILA
Urakan sisältö
Uuden päiväkodin rakentamiseen liittyvät rakennustyöt (erillisurakoina rakennus-, LVI- ja sähkötöiden urakat). Rakennettavaan kokonaisuuteen kuuluu päiväkodin lisäksi asemapiirustuksessa osoitettu osa kirjaston ja koulun
pihoista pysäköintialueineen. Kaikki osoitetun alueen pintatyöt kuuluvat
rakennusurakkaan.
Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija
toimii pääurakoitsijana. Muut urakat suoritetaan pääurakoitsijalle alistettuina sivu-urakoina.
Kohteen maanrakennustyöt tilaaja kilpailuttaa erikseen ja solmii siitä erillisen urakkasopimuksen, joka sisältää pääsääntöisesti kohteen sadevesiviemäröinnin, saniteettiviemärin ja vesijohdon tuonnin perusmuurin sisäpuolelle
sekä täyttötyöt jakavan soran yläpintaan asti liikennealueilla ja nurmialueilla multauksen alapintaan asti.
Urakkalaskenta-asiakirjat kunkin eri urakan osalta ovat tilattavissa sähköisessä muodossa tai paperiversiona sirpa.kansanoja(at)siikalatva.fi.
Urakka-aika
Rakennustyön arvioitu aloitusaika on viikolla 26/2015 sen jälkeen kun
maanrakennustyöt on tehty.
Rakennuksen osalta kaikkien urakoiden tulee olla sisäpuolisilta osiltaan
valmiit 31.12.2015 mennessä ja kaikilta osiltaan 29.7.2016 mennessä.
Tarjoushintaa koskevat
vaatimukset
Tarjoushinnat annetaan seuraavista töistä ja ne käsitellään erillisurakoina:
Rakennusurakka (pääurakkana)
- yhtenä rakennusteknillisten töiden urakkana
LVI-urakka (alistettu sivu-urakka)
- putki-ja ilmanvaihtotyöt sekä rakennusautomaatiotyöt yhdistettynä
LVI-töiden urakkana
Sähkötyöt (alistettu sivu-urakka)
2
-
yhtenä sähkötöiden urakkana
Jokaisen urakan osalta annetaan tarjoushinnat erikseen omalla tarjouslomakkeella.
Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomana kokonaishintana.
Tarjous jätetään viimeistään
Tarjous tulee olla tilaajalla ma 25.5.2015 klo 12.00 ja sen tulee olla suomenkielinen.
Tarjous toimitetaan osoit- Siikalatvan kunta/ Tekniset palvelut
Pulkkilantie 4
teeseen
92600 PULKKILA
Kuoreen merkitään
”Urakkatarjous Rantsilan päiväkodin …… urakasta” sen mukaan, mitä töitä
tarjous koskee. Tarjouslomake laitetaan suljetussa kuoressa muiden tarjousasiakirjojen kanssa tarjouskuoren sisälle.
Tarjouksen voimassaoloaika
45 vuorokautta tarjouspäivämäärästä lukien.
Hankintamuoto
Tarjouskilpailu järjestetään avoimella hankintamenettelyllä. Tarjouspyyntö
julkaistaan sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa
(www.hankintailmoitukset.fi) ja Siikalatvan kunnan internet sivuilla.
Vaadittavat liitteet
Jokaisen tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat tai selvitykset.
verovelkatodistus
ilmoitus eläke- ja sosiaalivakuutusmaksujen suorittamisesta
Y-tunnus (tarkistamme tarjoajien ja hänen mahdollisten alihankkijoidensa rekisteröitymisen kaupparekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin)
toiminnan vastuuvakuutuksen todistus
selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista
kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika,
toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot, sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaiselle
Tarjoajan tulee esittää vastaavat selvitykset myös tarjoushetkellä tiedossa
olevista aliurakoitsijoistaan ja alihankkijoistaan.
Todistukset eivät saa olla 2 kk vanhempia. Lisäksi tarjoajan on vaadittaessa
toimitettava tilaajalle uudelleen ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista
vastaavat selvitykset.
Teknisten referenssien varmistamiseksi tarjoajan pitää liittää tarjoukseensa
seuraavat liitteet, joiden avulla arvioidaan mm tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä:
referenssiluettelo tarjoavan yrityksen toteuttamista rakennusurakoista
sekä urakoiden arvosta (€) ja suuruudesta (m²) vähintään viimeksi kuluneen viiden vuoden ajalta
selvitys tämän kohteen suorittamisesta vastaavien johtohenkilöiden ja
työstä vastaavan työnjohtajan koulutuksesta, kokemuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä (työkokemus työmaan vastaavana työnjohtajana ja henkilökohtaiset referenssit viimeisen viiden vuoden aikana)
selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa urakan alihankkijoiden
3
-
toteutettavaksi
selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä / hyväksytty laatujärjestelmä
tai selostus käytössä olevasta laatukäsikirjasta
Tarjousten käsittely
Tarjouksen tekijät eivät saa olla läsnä tarjousten avaustilaisuudessa.
Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan seuraavissa vaiheissa:
tarjoajien kelpoisuuden arviointi
tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
laadun arviointi ja pisteytys
hintakuorien avaus
vertailulukujen laskenta
tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Tarjoajien kelpoisuuden
arviointi
Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on toteuttanut vähintään yhden (1),
minimissään 500 krsm² suuruisen, päiväkodin uudisrakennuksen tai vastaavan referenssikohteen viimeisen viiden vuoden aikana.
Rakennuttaja edellyttää, että työmaasta vastaavalla työnjohtajalla on vähintään viiden vuoden kokemus vastaavan työnjohtajan töistä ja hän on vastannut viimeisen viiden vuoden aikana vähintään kahdesta (2) vastaavasta referenssikohteesta päätoimisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi on toimitettava
koulutusta ja työkokemusta koskevat todistusjäljennökset tai muu luotettava
selvitys kelpoisuudesta tähän tehtävään.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen
suorittamisen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja
vaatimuksia. Pyydetyt liitteet on toimitettava. Hinnat tulee esittää pyydetyssä muodossa. Jos pyydettyjä asiakirjoja ja selvityksiä ei ole toimitettu, se on
peruste tarjouksen hylkäämiselle.
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden
vertailu
Tarjousvertailuissa tarjoukset asetetaan paremmuusjärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti.
Tarjouksista, jotka täyttävät tässä asiakirjassa tähän mennessä esitetyt vaatimukset, valitaan voittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous painotuksella hinta 70 % ja laatu 30 %.
Vertailu tehdään seuraavasti:
Laadun painoarvo on 30 % ja hinnan 70 % kokonaisvertailulukua laskettaessa.
Tämän jälkeen lasketaan urakoitsijan vertailuluku, jossa urakoitsijan tarjoushintaa pienennetään laatupisteiden ja laadun painoarvon perusteella
lasketun kertoimen mukaisesti seuraavasti:
Xvert =
Xtarj x [1- (Plaatu x 0,30)] , jossa
40
Xvert =
Xtarj =
Plaatu =
vertailuluku, jossa laatu on huomioitu
urakoitsijan hyväksytty tarjoushinta
urakoitsijan laatuosiosta saamat laatupisteet
40 on pisteytyksen maksimipistemäärä
0,30 on laadulle annettava painoarvokerroin
4
Urakoitsijaksi valitaan alhaisimman vertailuluvun saanut tarjoaja.
Laatupisteet koostuvat seuraavista 2 kriteeristä
1. Referenssit / maksimi 20 pistettä
Tarjoavan yrityksen kokemus päiväkodin tai päiväkotia vastaavan rakennuksen rakentamisesta
Tarjoavan yrityksen referenssit arvioidaan 5 -20 pistettä:
- yli 3 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta 20 p
- 3 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta
15 p
- 2 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta
10 p
- 1 päiväkoti tai päiväk.vast. referenssi viim. 5 vuodelta
5p
2. Tämän kohteen suorittamisesta vastaavien johtohenkilöiden kokemus ja ammatillinen pätevyys / maksimi 20
Työkokemus työmaan vastaavan työnjohtajan tehtävissä 2 -10 pistettä
- yli 10 v työmaan vastaavana työnjohtajana
10 pistettä
- 10 v työmaan vastaavana työnjohtajana
8 pistettä
- 7 v työmaan vastaavana työnjohtajana
4 pistettä
- 5 v työmaan vastaavana työnjohtajana
2 pistettä
Vastaavan työnjohtajan henkilökohtaiset referenssit arvioidaan 2 -10
pistettä:
- yli 4 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta 10 p
- 4 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta
8p
- 3 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta
4p
- 2 päiväkotia tai päiväk.vast. referenssiä viim. 5 vuodelta
2p
Lisätietoja
Ulkoseinät voidaan toteuttaa suurelementteinä.
Mikäli urakkalaskenta-asiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa tilaajalle sähköpostilla viimeistään 18.5.2015 klo 12.00 mennessä
osoitteeseen helena.mammela(at)siikalatva.fi.
Kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Paikka ja aika
Siikalatva 27.4.2015
Tarjouksen pyytäjän allekirjoitus
Helena Mämmelä, kunnaninsinööri
Liitteet
Liite 1 tarjouslomake Rakennustekniset työt (pääurakka)
Liite 2 tarjouslomake LVI-tekniset työt (alistettu sivu-urakka)
Liite 3 tarjouslomake Sähkötekniset työt (alistettu sivu-urakka)