1. No category

Sivu 1
Tarjouspyyntö
Liite 2
TARJOUSPYYNTÖ
JOKELAN ALUEURAKKA 2013–2017
Tarjouspyynnön kohde/hankinnan kuvaus
Tuusulan kunta pyytää teiltä tarjousta Jokelan alueurakasta 2013–2017 kokonaishintaurakkana tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna. Tarkempi hankinnan
kuvaus ja sen sisältö selviävät tarjouspyyntöasiakirjoista ja sen liitteistä.
Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään
avointa menettelyä, jossa palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja. Hankinnasta on
ilmoitettu 1.7.2013 Hilma -hankintailmoitusjärjestelmässä EU:n virallisen lehden TEDtietokannassa sekä Tuusulan kunnan kotisivuilla Internetissä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia
viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit/kohdat pyydetään merkitsemään selvästi
”ei-julkinen”- merkinnällä.
Hankintamenettely voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan, mikäli yksikään tarjous
ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai eivät ole vertailukelpoisia tai olosuhteet muuttuvat tarjouskilpailun aikana sellaisiksi että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai muusta todellisesta syystä.
Tarjoajalle asetettavat vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan on esitettävä tarjouksen arviointia varten seuraavat (laitetaan varsinaiseen
tarjouskuoreen kts. myös tämän tarjouspyynnön kohta "Tarjouksen jättäminen")
tiedot:
1. Selvitys tarjouksen antajasta
sisältää selvityksen yrityksestä
Kuvaus yrityksen rakenteesta, toimialasta, liikevaihdosta, yms. yritystä yleisesti esittävistä tunnusluvuista. Yrityksen yleiset toiminta / laatujärjestelmät, laatupolitiikka sekä näihin liittyvä auditointi ja hyväksymismenettely.
-
yleiset ja tähän tarjouspyyntöön liittyvät erityiset referenssit. Edellytetään vähintään 3v. kokemusta vastaavanlaisista, tämän tarjouspyynnön mukaisista kunta-alan töistä.
Selvitys tarjouksen antajan referensseistä. Yleisistä sekä tien hoitoa ja
kunnossapitoa sekä puistojen ja viheralueiden hoitoa koskevista referensseistä.
-
2. Selvitys tilaajavastuulain mukaisuudesta
-
Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa Rakentamisen laatu RALA ry:n
pätevyystodistus ja / tai verovelkatodistus
Sivu 2
Tarjouspyyntö
Liite 2
ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
ennakkoperintärekisteri–ilmoitus
rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä
selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta
ja työntekijöiden tapaturmavakuutuksesta
-
Verovelkatodistus ja todistus vakuutusmaksujen suorittamisesta eivät saa
olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoajan tulee esittää vastaavat selvitykset myös tarjoushetkellä tiedossaan olevista aliurakoitsijoistaan ja
alihankkijoistaan.
3. Selvitys vaaditun vakuuden järjestämisestä
-
Miten vakuus tullaan järjestämään
4. Toimintaresurssit
Toimintaresurssien ohjeelliset minimivaatimukset on esitetty
urakkaohjelman kohdassa 4.
Henkilöstö (tulee täyttää urakkaohjelman laadulliset ja määrälliset
vaatimukset)
Kuvaus yrityksen ko. urakan toteuttamiseen aikomasta omasta henkilöstöstä, henkilöstön koulutustasosta, kokemuksesta alan töissä, vastuut
töiden toteuttamisessa, sijaisuudet.
Autot, koneet ja lisälaitteet (tulee täyttää urakkaohjelman vaatimukset)
Kuvaus omasta ja aliurakoitsijoiden kalustosta, jota urakoitsija on suunnitellut/mitoittanut käyttävänsä esittäen niiden lukumäärän, mitoitusperiaatteet sekä soveltuvuus tehtäviin. Kuvaus varakalustosta ja sen saatavuudesta.
Alihankinnat (tulee täyttää urakkaohjelman vaatimukset)
Kuvaus alihankinnoista; laajuus ja käytön periaatteet
5. Urakan laadunvarmistus
Kuvaus, miten laatuvaatimusten mukainen tasainen ja yllätyksetön laatutaso saavutetaan urakan tiestöllä sekä viheralueilla ja miten urakoitsija
hoitaa tiestön sekä viheralueiden laatutason seuraamisen ja tiestön sekä
viheralueiden jatkuvan tarkistamisen sekä millainen on urakoitsijan laadunvalvontaorganisaatio (talvihoito ja kesähoito). Edellytetään laatujärjestelmää ja nimettyä vastuuhenkilöä.
Palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset
Palvelun sisällölle, laadulla ja määrälle asetetut vähimmäisvaatimukset
selviävät tarjousasiakirjoista. Tarjouksen tulee täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset.
Sivu 3
Tarjouspyyntö
Liite 2
Tarjoukselle asetettavat vähimmäisvaatimukset
Tarjous tulee antaa pyydetyssä muodossa käyttäen tarjouspyynnön
tarjouslomakkeita. Tarjoukseen tulee liittää mukaan kaikki vaaditut
selitykset ja todistukset.
Tarjouslomakkeella yksi (1) annetaan pyydetyt tiedot urakoitsijasta,
mutta ei mitään hintatietoja.
Tarjouslomakkeessa kaksi (2) kohdassa "kokonaishintaosuus" ilmoitetaan
tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydettyjen suoritteiden kokonaishinta.
Kokonaishinta muodostuu määräluetteloissa, kartoissa ja muissa
asiakirjoissa suoritteiden avulla lasketusta hinnasta koko urakka-ajalla
(Tarjouslomakkeesta 3).
Tarjouslomakkeessa kaksi (2) kohdassa "Yksikköhintaosuus" ilmoitetaan
tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydettyjen suoritteiden Yksikköhinnoilla
tehtävä osuus (Tarjouslomakkeesta 4).
Yksikköhinnoilla tehtävän osuuden vertailuhinta muodostuu
määräluettelon suoritteiden avulla lasketusta hinnasta koko urakka-ajalle.
Tarjouspyyntöjen vertailussa käytettävä urakkahinta saadaan laskemalla
”Kokonaishintaosuus” ja ”Yksikköhintaosuus” yhteen. Laitetaan
hintakuoreen.
Tarjouslomake kolme (3) on laadittu siten, että se muodostaa
kokonaishinnalla tehtävien töiden tehtäväkohtaisen määräluettelon.
Tarjouslomake on hinnoiteltava tehtäväkokonaisuuksittain siten, että
tehtävien yhteenlaskettu hinta on koko urakka-ajalta. Laitetaan
hintakuoreen.
Tarjouslomake neljä (4) on laadittu siten, että se muodostaa arvioidun
vuosittain yksikköhinnoilla tehtävien töiden yksikköhintaluettelon.
Yksikköhintaluettelon yhteenlaskettu urakka-ajan loppusumma saadaan
kertomalla yhteenlaskettu vuosittaisten arvioitujen
tehtäväkokonaisuuksien loppusumma urakka-ajalla. Laitetaan
hintakuoreen.
Nämä määräluettelot eivät ole tilaajaa sitovia. Niitä käytetään
vertailuhinnan muodostamiseen.
Tarjouksessa tulee antaa tiedot kaikkiin pyydettyihin kohtiin, jotta mitään
tarjouksen hylkäämiseen aihetta ei synny. Tarjouksen tulee perustua
myös muihin urakkaohjelman kohdassa 6.1 mainittuihin asiakirjoihin.
Tarjouspyyntöaineistossa on mukana kaksi kuorta, varsinainen tarjouskuori ja hintakuori. Varsinaisessa tarjouskuoressa tarjoaja palauttaa kaiken tarjousaineiston, johon kuuluu myös hintakuori. Hintakuoreen on merkitty ”Hintakuori”. Hintakuoreen tulee sulkea kaikki tarjouksen hintatiedot ja tarjouslomakkeet täytettynä (tarjouslomakkeet 2, 3
ja 4).
Sivu 4
Tarjouspyyntö
Liite 2
Jos tarjouksen hintatietoja ei toimiteta erillisessä hintakuoressa, tarjous
hylätään. Samoin hylätään puutteelliset tarjouspyynnön vastaiset ja
myöhässä saapuneet tarjoukset.
Tarjousten käsittelyvaiheet
Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.
Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen, tarjouskuori
2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja hylättyjen
tarjousten toteaminen
4. Ei hylättyjen tarjousten hintakuorien avaaminen
5. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto
7. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen
8. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Mikäli tarjous ei täytä kelpoisuusehtoja, niin tarjousmateriaali palautetaan
tarjoajalle hintakuori avaamattomana.
Hankinnan ratkaisuperuste
Hankinnan ratkaisuperuste on halvin hinta. Urakkahinnaltaan halvimman
hyväksytyn tarjouksen antanut urakoitsija valitaan urakoitsijaksi.
Hankintapäätös, sopimus ja sen syntyminen
Palveluntuottajaksi valitaan yksi tarjoaja, jonka kanssa kunta tekee sopimuksen sen jälkeen, kun päätös on saanut lainvoiman. Tarjous on tarjoajaa sitova tarjouksen voimassaoloajan loppuun saakka, mutta toimeksiantajan puolelta sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat
osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Valitun tarjoajan tulee
allekirjoittaa sopimus viivytyksittä ja viimeistään 14 päivän kuluessa siitä
kun sopimusasiakirjat on toimitettu sopimuskumppanille allekirjoitettavaksi.
Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
Työyhteenliittymän antamaa tarjousta ei hyväksytä. Urakoitsija voi antaa
osan töistä ala-urakoitsijoiden tehtäväksi. Ala-urakoitsijoiden on
annettava vastaavat selvitykset kuin varsinainen urakoitsija.
Hankinnan muut ehdot
Tuusulan kunta pidättää oikeuden perustellusta ja todellisesta syystä
keskeyttää hankinnan tai hylätä yhden tai useamman tai kaikki tehdyt
tarjoukset, jos ne ovat tarjouspyynnön vastaisia tai sillä tavalla puutteellisia. että niiden täydentäminen jälkeenpäin ei ole mahdollista tai lain sal-
Sivu 5
Tarjouspyyntö
Liite 2
limaa. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä.
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun
määräajan yli.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee jättää viimeistään 05.08.2013 klo 12.00 mennessä
Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia
tarjouslomakkeita.
Tarjous tehdään kahden kuoren periaatteella, jossa erillisessä
hintakuoressa on vain hintatiedot. Hintakuoreen merkintä ”Hintakuori”.
Suljettu hintakuori liitetään muun tarjousmateriaalin mukaan
varsinaiseen tarjouskuoreen, joka suljetaan. Varsinaiseen tarjouskuoreen
merkintä "Jokelan alueurakka 2013–2017".
Tarjous on toimitettava osoitteeseen:
Tuusulan kunta
Tekninen toimi
Hyryläntie 16
PL 60
04301 Tuusula
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Lisätiedot/yhteydenpito
Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat
viheralueet
kunnanpuutarhuri 31.7.2013 saakka
Pirjo-Riitta Pyysing, puh. 040 314 4091
kadut
tiemestari 15.7.2013 alkaen
Juha Lumppio, puh. 040 314 3128
kunnossapitopäällikkö 29.7.2013 alkaen
Jari Huttunen, puh. 040 314 3557
Vain kirjallisesti jäljempänä kuvatulla tavalla annetut lisätiedot ovat tilaajaa sitovia
Tarjouspyyntöön tai sen sisältöön liittyvät tarkentavat kysymykset suomenkielellä tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen
tiemestari(at)tuusula.fi 15.7.2013 mennessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan
Tuusulan kunnan verkkosivuilla www.tuusula.fi/hankinnat 19.7.2013 klo
12 mennessä.
Sivu 6
Tarjouspyyntö
Liite 2
Tarjoajan sähköpostiosoite
Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla tarjoajan
sähköpostiosoitteeseen, jota varten tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa, jonne päätös lähetetään. Sähköpostin toiminta ja sen valvonta on tarjoajan vastuulla.
Tarjouspyyntömateriaali
1. Tarjouspyyntö
2. Urakkaohjelma ja turvallisuusasiakirja (urakkaohjelman liite)
3. Tarjouslomake 1 Tarjoajan tiedot
4. Tarjouslomake 2 Hintalomake
5. Tarjouslomake 3
6. Tarjouslomake 4
7. Tehtäväluettelo ja tehtäväkohtaiset täydennykset
8. Työaluekartat
9. Urakkasopimus luonnos
10. Alueurakointi, yleinen tehtäväluettelo 2003 (Kuntaliiton julkaisu)
(ei liitteenä)
11. Alueurakan yleiset sopimusehdot AYSE 2003
(ei liitteenä)
12. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (ei liitteenä)
13. Viheralueiden hoito VHT’05
(ei liitteenä)
14. Viheralueiden hoitoluokitus VYL
(ei liitteenä)
15. InfraRYL 2010 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset,
osa 1 Väylät ja alueet
(ei liitteenä)
16. InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset,
osa 2 Järjestelmät ja täydentävät osat
(ei liitteenä)
17. Infra 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje
(ei liitteenä)
18. Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelytliikennealueella
(ei liitteenä)
19. Esteettömyys tulee huomioida esteettömän ympäristön suunnitteluohjekortin ”Suraku 8, tilapäiset liikennejärjestelyt” mukaisesti
(ei liitteenä)
Tuusulassa 1. päivänä heinäkuuta 2013
Jyrki Kaija
tekninen johtaja