Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
119 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 120
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kirkkojärjestyksen mukaan Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä
on saapuvilla, KL 7: 4 §.
Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 §:n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta.
Kirkkoneuvoston 21.1.2015/§ 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse.
Kokouskutsu on lähetetty 14.4.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 16.4.2015.
Puheenjohtajan esitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 22.04.2015 – 22.05.2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
120 §
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Puheenjohtajan esitys:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan 21.04.2015.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
121
§
ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Puheenjohtajan esitys:
Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
122 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 121
KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA KIINTEISTÖTARKASTUSTYÖRYHMÄÄN
VUOSILLE 2015 - 2016
Kirkkoneuvosto 21.1.2015 § 16
Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeessa määritellään, että kiinteistötarkastusryhmään kuuluvat kiinteistönhoitajat, tekninen isännöitsijä, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoneuvoston edustaja on ollut vuosina 2013-2014 Pentti Knuuti.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015 - 2016 kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään.
Päätös:
Kirkkoneuvosto siirsi valinnan seuraavaan kokoukseen.
Kirkkoneuvosto
§ 122
----------------------------------
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudeksi 2015 - 2016 kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään.
Päätös:
Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudeksi 2015-2016 kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistötarkastusryhmään Jorma Schukoff.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
123 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 122
TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014
Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu 31.3.2015. Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant
Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka.
Tilintarkastajat esittävät, että vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja
taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2014-31.12.2014.
Tarkastuskertomus liitteenä.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa
koskevan tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuslausunnon ja lähettää ne kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
124 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 123
HAUTAUSMAAN KONEHALLI, TALOUSARVIOMUUTOS
Kustannuslaskijalta on saatu päivitetty kustannusarvio, joka perustuu 9.3.2015 konehallin suunnittelukokouksen perusteella tehtyihin suunnittelumuutoksiin, joista
tarkemmin liitteenä olevassa muistiossa. Kustannusarvion perusteella konehallin
toteuttamiseksi tarvitaan 300 000 euroa määrärahaa rakentamisen ja suunnittelun
kustannuksiin. Rakentamisalalla on ilmeisesti seurakunnan kannalta hyvä kilpailutilanne, joten on syytä olettaa, että kustannusarvio voitaisiin kilpailutuksessa alittaa.
Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat ilmoitetaan HILMAssa. Kirkkovaltuustolta tulee saada kustannusarvioon perustuva lisämäärärahapäätös. Kilpailutuksen tuloksen perusteella tulee vielä arvioida hankkeen toteuttamista.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle konehallin rakentamiseen määrärahaa
300 000 euroa talousarviossa vuodelle 2015. Konehalli toteutetaan liitteenä olevan
luonnospiirustuksen periaatteiden mukaisesti.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
125 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 124
KOLEHTISUUNNITELMA
Kolehtisuunnitelma on vahvistettu kirkkoneuvoston kokouksessa 31.3.2015 saakka.
Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin
määräämät viralliset kolehdit. Kirkkoneuvosto sopi sähköpostitse kolehtisuunnitelmasta ajalle 1.4.-19.4.2015. Seuraava kolehtisuunnitelma kattaa ajan 20.4.30.9.2015
Liitteenä kolehtisuunnitelmat.
Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle 1.4.2015-19.4.2015. ja
20.4.-30.9.2015
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
126 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 125
LASTENOHJAAJIEN TOINTEN TÄYTTÄMINEN
Pirkkalan seurakunnan lastenohjaajat Sinikka Kananoja ja Heidi Koivikko ovat ilmoittaneet jäävänsä vanhuuseläkkeelle. Sinikka Kananoja 1.8.2015 alkaen ja Heidi
Koivikko 1.9.2015 alkaen. Varhaiskasvatuksen tehtäväalueen työntekijätarve on ilmeinen, joten kaksi vapautuvaa lastenohjaajan tointa on syytä laittaa auki kevään
aikana.
Päätöksellä on lapsiasiainvaikutuksia, ja toimien täytössä tullaan kuulemaan myös
lasten toiveita.
Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan kahden lastenohjaajan toimen
täyttämistä. Työryhmän koollekutsuja on kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. Lisäksi
työryhmään kuuluvat lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen,
vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja kirkkoneuvoston edustaja.
Päätös:
Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään, joka valmistelee kahden lastenohjaajan toimen
täyttämistä, seuraavat henkilöt:
kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, joka toimii kokoonkutsujana
lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen
vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja
kirkkoneuvoston edustaja Anna-Maija Lahtinen.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 126
127 §
128 §
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET
Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset.
Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa.
Kirkkoherran päätösluettelo:
17/2015 Vuosiloman siirto
18/2015 Vuosiloman vahvistaminen
19/2015 Sijaiskanttorin palkkaaminen
20/2015 Kirkkopostin toimittajan palkkio
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
129 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 127
TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET
Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 §:n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset.
Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa.
Talouspäällikön päätösluettelo:
20/2015 Peltomaiden vuokrasopimus
21/2015 Vuosiloman siirto
22/2015 Sijoitusten järjestely
23/2015 Kirkkoveräjän kosteusvaurion korjaussuunnittelutarjous
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
130 §
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvostolle tiedoksi
Johtoryhmän muistio 26.3.2015
Katselmusmuistio 7.4.2015 Kurikankulma
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
131
§
SEURAAVAT KOKOUKSET
Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun.
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkovaltuusto:
ke 29.4.2015 klo 17.30
ti 26.5. 2015 klo 18
Kirkkoneuvosto:
ti 12.5. 2015
klo 17.30
ti 9.6.2015
klo 17.30
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Sivu 128
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
132
§
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
Sivu 129
ILMOITUSASIAT
Puheenjohtajan esitys:
Merkitään tiedoksi:
Meeri Färmin kirje
Toimenpidelupapäätös 30.3.2015/Pappilan pihajärjestelyjen muutos sekä tien ja
pysäköintialueen rakentaminen
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
133
§
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Kirkkoneuvoston jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he
toivovat neuvoston käsittelevän.
Puheenjohtajan esitys:
Kuullaan kokouksessa.
Päätös:
Kokouksessa keskusteltiin sähköpostikokousten ohjeistuksesta
ja huvimajasta, josta toivottiin siitä kuvia kotisivuille.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Pirkkalan seurakunta
KIRKKONEUVOSTO
Kokousaika
134
§
PÖYTÄKIRJA
21.4.2015
6 / 2015
OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS
Puheenjohtajan esitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
135
§
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Puheenjohtajan esitys:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Päätös:
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.56.
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoneuvosto
Sivu 130