TARJOUSPYYNTÖ
TEM/1354/02.03.01/2015
9.7.2015
Julkinen tarjouspyyntö
Hankeneuvontapalvelu ESIRin hyödyntäminen
Suomessa -hankkeesta
TYÖ- JA ELINKEINOMINISTERIÖ
PL 32 (Aleksanterinkatu 4)
00023 Valtioneuvosto • Puh. 010 606 000
Faksi (09) 1606 2166 • www.tem.fi
ARBETS- OCH NÄRINGSMINISTERIET
PB 32 (Alexandersgatan 4)
00023 Statsrådet • Tfn 010 606 000
Fax (09) 1606 2166 • www.tem.fi
MINISTRY OF EMPLOYMENT AND THE ECONOMY
P.O. Box 32 (Aleksanterinkatu 4)
FI-00023 Government • Tel + 358 10 606 000
Fax + 358 9 1606 2166 • www.tem.fi
2 (13)
Sisältö
1 Hankinnan tausta........................................................................................................................... 3
2
Hankinnan kohde ........................................................................................................................... 3
Tehtävään voi kuulua seuraavia kokonaisuuksia ........................................................................... 3
3
Sopimus .......................................................................................................................................... 4
4
Ilmoitus- ja hankintamenettely ..................................................................................................... 4
5
Tarjoajan kelpoisuus ...................................................................................................................... 5
6
Palvelusta vastaava avainhenkilöstö ja henkilöstöön liittyvät vähimmäisvaatimukset ............ 5
7
Tarjouksen valintaperusteet ja vertailukriteerit .......................................................................... 6
7.1
Hinta, maksimipisteet 25 ...................................................................................................... 6
7.2
Laatu, maksimipisteet 75 ....................................................................................................... 6
7.2.1
7.3
Valintaperusteiden vaatimukset ........................................................................................ 7
Investointiohjelman toimeenpanon projektisuunnitelma, maksimipisteet 15 ..................... 8
8
Yhteistarjoukset ja alihankinnat ................................................................................................... 9
9
Tärkeimmät sopimusehdot ........................................................................................................... 9
10
Tarjouksen tekeminen .............................................................................................................. 9
10.1
Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset .............................................. 9
10.1.1
Perustiedot ..................................................................................................................... 9
10.1.2
Taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset ............................................................... 10
10.2
Hinta..................................................................................................................................... 10
10.3
Muut selvitykset ja tarjouksen liitteet ............................................................................... 10
10.3.1
Liikesalaisuudet ............................................................................................................ 10
10.3.2
Tarjouksen liitteet ........................................................................................................ 10
11
Tarjousten käsittely................................................................................................................. 11
11.1
Tarjoajan kelpoisuus ............................................................................................................ 11
11.2
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ................................................................................ 11
12
Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset ................................................................................... 12
13
Tarjousten jättäminen ja voimassaolo ................................................................................... 12
14
Allekirjoitukset ........................................................................................................................ 13
3 (13)
Työ- ja elinkeinoministeriö pyytää tarjouksia liittyen Euroopan Unionin investointiohjelman strategisten investointien rahaston (ESIR) kansallisiin asiantuntijapalveluihin Hilma-ilmoituskanavassa
10.7.2015 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyyntöasiakirjan ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouskilpailu käydään avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinnasta on julkaistu
ilmoitus sähköisessä Hilma-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).
Lisätietoja sopimusosapuolesta http://www.tem.fi/
1 Hankinnan tausta
Hankinnan kohteena on investointiohjelman kansallisen toimeenpanon valmisteluun
sekä hankeneuvontaan liittyvien asiantuntijapalveluiden puitejärjestely.
Lisätietoja Euroopan Unionin investointiohjelman strategisten investointien rahastosta (ESIR) http://www.consilium.europa.eu/fi/policies/investment-plan/strategicinvestments-fund/
Puitejärjestelyllä toteutetaan perusteilla olevan eurooppalaisen investointineuvontakeskuksen (European Investment Advisory Hub) Suomeen suunnattujen neuvontapalvelujen välittäminen tarkoituksena monipuolistaa ja parantaa Suomessa toteutettavien investointien rahoitusmahdollisuuksia tukeutuen European Investment Project Directory - tietotokantaan. Puitejärjestely toimii yhteistyössä myös Team Finlandverkoston kanssa ja muodostaa muiden rahoitusalan toimijoiden, kuten Finnveran,
Suomen Teollisuussijoitus Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Tekesin, kanssa toimivan asiakaspalvelumallin.
Asiantuntijapalveluihin haetaan projektirahoituksen asiantuntijoiden ryhmää, joka
avustaa työ- ja elinkeinoministeriötä ja sen johdolla toimivaa ohjausryhmää EU:n investointiohjelmaan liittyvän ohjeistuksen valmistelussa sekä kansallisen toimintamallin suunnittelussa ja jalkauttamisessa. Toiminnan piiriin kuuluvat suomalaiset osapuolet valmistelevat Euroopan investointiohjelman mukaisia hankkeita. Tavoitteena pidetään, että suomalaiset hankkeet saisivat ansioidensa mukaisen osuuden ESIR:in tarjoamista eduista.
2 Hankinnan kohde
Tehtävään voi kuulua seuraavia kokonaisuuksia



Suomen investointiohjelmaan liittyvä organisaation valmistelu työ- ja elinkeinoministeriön ja liikenne- ja viestintäministeriön sekä mahdollisten muiden ministeriöiden kanssa.
Suomen investointiohjelmaan liittyvä ohjeistus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön ja liikenne- ja viestintäministeriön jne. kanssa
toteutusaikaiset toimenpiteet Investointiohjelman yhteysosapuolen roolissa
4 (13)



o Investointiohjelmaan liittyvä neuvonta
o Investointiohjelmaan liittyvä viestintä ja markkinointi
o Investointiohjelmaan liittyvä vuoropuhelu
investointiohjelman dokumentointiin ja raportointiin osallistuminen
investointiohjelmaan liittyvään kansainväliseen vuoropuheluun ja aiheisiin liittyviin tilaisuuksiin osallistuminen
investointiohjelmaan kuuluvan verkkosivuston perustaminen ja ylläpito
Yhteysosapuolen tehtävä ei poissulje toimimista yksittäisten hankkeiden neuvonantajana.
3 Sopimus
Sopimuskausi alkaa välittömästi hankintasopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy investointiohjelman toimintajakson jälkeen vuoden 2019 aikana. Toiminnan sisältöä ja
volyymia tarkistetaan vuosittain kysynnän kehityksen mukaan ja ottaen huomioon
EU:ssa tehtävät päätökset ja linjaukset.
Hankkeelle asetetaan ministeriön ja muiden sidosryhmien edustajista koostuva ohjausryhmän, jonka tehtävänä on johtaa hankkeen toteutusta.
Valitun palvelutoimittajan tai niitä edustavan konsortion kanssa laaditaan sopimus,
joka on voimassa allekirjoituspäivämäärästä 31.12.2019 saakka.
Kyseessä olevalla sopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka työ- ja elinkeinoministeriö tekee valitun palvelutoimittajan kanssa. Sopimuksessa sovitaan hankinnasta ja siihen sovellettavista ehdoista.
4 Ilmoitus- ja hankintamenettely
Tarjouskilpailu käydään avoimen menettelyn mukaisesti. Palvelua koskeva sopimus
ylittää EU:n kynnysarvon. Hankinnat tehdään noudattaen lakia julkisista hankinnoista
(348/2007)ja asetusta (617/2007).
Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä Hilma-ilmoituskanavassa xx
www.hankintailmoitukset.fi) ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan
TED tietokannassa. Tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa työ- ja elnkeinoministeriön
verkkosivuilla www.tem.fi (Ajankohtaista>Ilmoitukset ja tarjouspyynnöt).
Jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä työ- ja elinkeinoministeriön edellyttämällä tavalla
taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei ministeriö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, voi ministeriö keskeyttää hankintamenettelyn osittain, kokonaan tai tehdä osahankinnan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä työ- ja
5 (13)
elinkeinoministeriön kirjaamosta. Jos tarjoaja haluaa tarjouspyyntöasiakirjat muulla
kielellä, hän vastaa kääntämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista.
5 Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan tulee täyttää hankintayksikön asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset.
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/
1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta
vastaavat tiedot;
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; ja
Suomessa kohdan 1 vaaditut selvitykset sisältyvät kohdan 3 todistukseen verojen
maksamisesta tai verovelkatodistukseen.
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta
vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä.
6 Palvelusta vastaava avainhenkilöstö ja henkilöstöön liittyvät vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan tulee esittää hankkeeseen riittävä määrä (esim. 3-5) avainhenkilöitä joilla on
riittävä kokemus investointihankkeiden valmistelusta (hankesuunnittelu, rahoitussuunnittelu, projektinhallinta). Yksi ilmoitetuista henkilöistä tulee nimetä asiantuntijaryhmään ”Vanhempi asiantuntija” ja muut tulee nimetä ryhmään ”asiantuntija”. Muut
ilmoitetut asiantuntijat kuin nimetyt avainhenkilöt luokitellaan kokemukseltaan luokkaan ”nuorempi rahoituskonsultti”.
Hankintayksikön näkökulmasta on keskeistä, että tarjoajalla on riittävä käytännön kokemus. Ilmoitetuilla avainhenkilöillä tulee olla yhteensä vähintään 30 vuoden työkokemus investointihankkeiden valmistelusta siten, että kaikilla ilmoitetuilla yksittäisellä
avainhenkilöllä on vähintään viiden vuoden kokemus investointihankkeiden valmistelusta.
Hankintayksikön näkökulmasta on keskeistä, että tarjoajalla on riittävä teoreettinen
kokemus tarjottavan osa-alueen sisällöstä. Soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi katsotaan tekninen, kaupallinen tai oikeustieteellinen ylempi korkeakoulututkinto tai
vastaava aiempi tutkinto.
6 (13)
Tarjoajan palvelusta vastaavalla henkilöiden tulee osallistua Euroopan investointiohjelman mukaisen rahoitusvälineen kotimaisten ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa
käytävään vuoropuheluun. Kaikkien avainhenkilöiden tulee kyetä toimimaan suomenja englanninkielellä. Konsultilla tulee myös olla mahdollisuus toimia ruotsinkielellä.
Yllä mainitut vähimmäisvaatimuksiin liittyvät tiedot tulee esittää erillisellä liitteellä.
7 Tarjouksen valintaperusteet ja vertailukriteerit
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
7.1 Hinta, maksimipisteet 25
Hinta ilmoitetaan hintataulukossa:
arvioitu tuntimäärä (h)
vanhempi rahoituskonsultti
100
rahoituskonsultti
200
nuorempi rahoituskonsultti jolla on verkkoviestinnän asiantuntemus
assistentti tai verkkoviestinnän assistentti
(jos tarjoaja esittää kyseistä resurssia)
200
€/h
yhteensä, €
Määräarvio ei sido tilaajaa tai tarjoajaa tulevien hankintojen määrän osalta, vaan arvion tarkoitus on ainoastaan saada hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.
Vertailuhinta muodostetaan arvioiduilla tuntimäärillä painotettujen tuntihintojen yhteismäärästä. Hintavertailussa hintapisteet lasketaan seuraavasti: Vertailuhinnaltaan
edullisin tarjous saa maksimipisteiden verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen vertailuhinnalla (Y) ja kerrotaan maksimipistemäärällä (X/Y*25).
7.2 Laatu, maksimipisteet 75
1) Näyttö tarjottavien henkilöiden tuloksellisesta toiminnasta, maksimipisteet 50
7 (13)
Tarjouksessa tulee esittää korkeintaan 12 referenssiprojektia, joihin tarjoajan tarjouksessaan esittämät avainhenkilöt ovat osallistuneet. Tarjouksessa tulee ilmetä tarjottavien henkilöiden rooli esitellyissä hankkeissa.
Hyväksyttävän referenssin tulee sisältää investointihankkeeseen liittyvä konsultointitoimeksianto, jonka päättymisajankohta ei saa olla myöhäisempi kuin 1.7.2010.
Referenssin tulee kuulua niille toimialoille joilla investointiohjelma voi toimia:
1. tutkimus, kehitys ja innovaatio
2. liikenneinfrastruktuurit ja liikenteen innovatiiviset teknologiat
3. energiainfrastruktuurit, energiatehokkuus ja uusiutuva energia
4. informaatio- ja viestintäteknologian infrastruktuurit
5. ympäristön suojelu ja ympäristön hallinta
6. koulutus
7. terveys ja lääkintä
8. Pienet ja keskisuuret yhtiöt
9. kulttuuri ja luovat teollisuudenalat
10. kaupunkiliikenne
11. sosiaaliset infrastruktuurit ja sosiaalinen ja yhteisöllisyysekonomia
Kuhunkin yllä esitettyyn ryhmään 1.-11. saa esittää enintään kolmea eri investointihankeen neuvonantoreferenssiä
Kustakin referenssistä on käytävä ilmi:
 referenssihankkeen nimi, tilaaja (organisaatio) sekä tilaajan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, tehtävä, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
 toimituksen sisällön lyhyt kuvaus sekä toteutuksen ajankohta
 Referenssihankkeen investointiarvo
 toimituksen arvo (alv 0 %) esitettynä toteutuneena laskutuksena
 toimituksen toteutunut laskutus (alv 0 %) 1.7.2010 jälkeen.
Referenssit tulee esittää tilaajan tarkoitusta varten toimittamalla osallistumishakemuslomakkeella.
Tullakseen pisteytetyksi referenssien tulee täyttää kussakin valintaperusteessa esitetyt vaatimukset ja sisältää vaatimusten arvioinnissa tarvittavat tiedot. Mikäli referenssi ei täytä valintaperusteissa esitettyjä vaatimuksia tai se ei sisällä vaatimuksen arvioinnissa tarvittavia tietoja, jätetään kyseinen referenssi pisteyttämättä.
7.2.1 Valintaperusteiden vaatimukset
Valintaperuste 1: Referenssihankkeen arvo
‐ Investointihankkeen arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa = 1 piste
‐ Investointihankkeen arvo on vähintään 40 miljoonaa euroa = 2 pistettä
‐ Investointihankkeen arvo on yli 200 miljoonaa euroa = 3 pistettä
8 (13)
Valintaperuste 2: Neuvonantotoimeksiannon laajuus arvioidaan perustuen toteutuneeseen työmäärään.
‐ Neuvonantotoimeksiannon laajuus (asiakkaalta laskutettu työmäärä) on vähintään
100 tuntia /20 000 euroa = 1 piste
‐ Neuvonantotoimeksiannon laajuus (konsulttitoimeksiantona asiakkaalta laskutettu) on vähintään 500 tuntia / 100 000 euroa = 2 pistettä
‐ Neuvonantotoimeksiannon laajuus (konsulttitoimeksiantona asiakkaalta laskutettu) on vähintään 1 000 tuntia / 200 000 euroa = 3 pistettä
Valintaperuste 3: Toimeksiannon sisältökohdat joista on tilaajalle hyötyä
‐ rahoitusmuotojen arviointia/ vertailua = 1 piste
‐ taloudellista mallintamista = 1 piste
‐ toiminnan organisoiminen hankeyhtiömuotoon = 1 piste
‐ Investointihankkeen yhteistyö Euroopan investointipankin kanssa = 2 pistettä
‐ Investointihankkeen yhteistyö muun erityisluottolaitoksen kuin EIB:n kanssa = 1
piste
‐ kohde on uusinvestointi (ns. ”greenfield”) –kohde (EFSI asetus Annex 2) = 1 piste
Referenssit pisteytetään siten, että jos referenssi täyttää yllä mainitun vaatimuksen,
saa kyseinen referenssi saa kustakin vaatimuksesta yhden pisteen.
Korkein mahdollinen yhteenlaskettu pistemäärä on 12 referenssiä x 13 pistettä = 156
pistettä.
7.3 Investointiohjelman toimeenpanon projektisuunnitelma, maksimipisteet 15
Tarjouksessa tulee esittää kuvaus siitä miten investointiohjelma voidaan valmistella
toimivaksi kokonaisuudeksi siten, että Suomalaiset hankkeet voivat harkita ja osallistua investointiohjelman rahoituksen hakuun. Projektisuunnitelmassa tulee esittää
alustava työohjelma niistä asioista joita voidaan toteuttaa osana toimeksiantoa. TEM
voi teettää osana toimeksiantoa esitettyjä tehtäviä tai muita tehtäviä.
Tilaaja arvioi työsuunnitelman selkeyttä, soveltuvuutta hankkeeseen ja resursointia
tavalla joka mahdollistaa Suomen hankkeiden osallistumisen kokonaisuuteen investointiohjelman hankeaikajanan puitteissa.
Selvityksen maksimisivumäärä 10 sivua A4 pohjalle käyttäen Arial 10pt fonttia ja normaalia riviväliä ja kappaleväliä.
Investointiohjelman lyhyt kuvaus, maksimipisteet 10
Tarjoukseen tulee liittää hankeviestintään soveltuva kuvaus Euroopan investointiohjelmasta. Kuvauksen lähtökohdan tulee perustua Suomen lähtökohtiin sekä investointiohjelmasta käytettävissä olevaan aineistoon.
Tilaaja arvioi kuvauksen selkeyttä ja eri lähtökohtien huomioimista, sekä kuvauksen
soveltuvuutta viestintään eri sidosryhmille.
9 (13)
Maksimisivumäärä 3 sivua A4 pohjalle käyttäen Arial 10pt fonttia ja normaalia riviväliä ja kappaleväliä.
8 Yhteistarjoukset ja alihankinnat
Tarjouksen voi jättää yksi tai useampi organisaatio yhdessä.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoajan on kuvattava tarjouksessaan alihankkijoiden käyttö ja ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat sekä heidän tehtävänsä. Tarjoaja
vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuten omastaan. Tilaajalla on oikeus tiedon saatuaan kieltää tarjoajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti tarjoajalle ilman tarpeetonta viivytystä.
9 Tärkeimmät sopimusehdot
Hankinnassa noudatettavat keskeiset sopimusehdot on esitetty liitteessä 1. Kyseiset
ehdot tullaan sisällyttämään palvelusta tehtävään sopimukseen. Tarjoajan tulee hyväksyä liitteen 1 mukaiset ehdot.
10 Tarjouksen tekeminen
Tarjous on laadittava tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä ja noudatettava kysymyksenasettelua. Kaikkiin kohtiin on annettava vastaus. Tarjoukseen on liitettävä
kohdan 10.3.2 mukaiset pakolliset liitteet.
Tarjouksen julkisuudesta/liikesalaisuuksista on annettava selvitys tarjouksessa. Jos jokin tarjouksen kohta sisältää tarjoajan liikesalaisuuksia, sen tulee olla tarjouksessa
omalla erillisellä liitteellään siten, että liikesalaisuuksia sisältävät kohdat voidaan helposti ottaa tarjouksesta erilleen.
Kohdan 3.2.1) selvityksiä käytetään tarjoajan soveltuvuuden arvioinnissa. Lisäksi tarjoajan tulee antaa muut selvitykset kohdan 10.1.2 mukaisesti.
10.1 Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset
10.1.1 Perustiedot
- tarjoajan nimi
- y-tunnus
- postiosoite
10 (13)
- tarjouksen yhteyshenkilö. sähköpostiosoite ja puhelinnumero
10.1.2 Taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset
Tarjoajan on lisäksi tarvittaessa, erillisestä pyynnöstä toimitettava työ- ja elinkeinoministeriölle tilinpäätöstietonsa viimeistään kahdelta (2) tilikaudelta, tai mikäli tilikausia
ei ole ollut, vastaavan selvityksen taloudellisesta tilasta.
Tarjoajalla tulee olla y-tunnus, ja sen tulee olla rekisteröitynyt asianmukaisella tavalla.
Tarjoajan on kuuluttava ennakkoperintärekisteriin. Yksityishenkilöiden tarjouksia ei
oteta huomioon.
Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava työ- ja elinkeinoministeriölle
todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. kaupparekisteriote).
10.2 Hinta
Tarjouksen hinta tulee antaa euroina alv 0 %.
Ilmoitetut hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden eikä mitään erikseen veloitettavia kustannuksia hyväksytä. Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutusyms. muita lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 30 vrk laskun saapumisesta tilaajalle.
10.3 Muut selvitykset ja tarjouksen liitteet
10.3.1 Liikesalaisuudet
Selvitys on annettava liitteen 3 mukaisesti.
Selvityksessä on käytävä ilmi, sisältääkö jokin kohta tarjouksessa tarjoajan liikesalaisuuksia. Tällaiset kohdat tulee selkeästi eritellä. Jokaisesta kohdasta tulisi antaa perustelu, millä tapaa kyseinen kohta on liikesalaisuus. Tarjoaja ei voi merkitä koko tarjoustaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Palvelun hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 621/1999, 11§). Hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi, lukuun ottamatta liike- ja ammattisalaisuuksia, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
10.3.2 Tarjouksen liitteet
Tarjoukseen on liitettävä noin yhden (1) sivun pituinen yhteenveto hankkeen toteutuksesta.
11 (13)
Lisäksi tarjoukseen on liitettävä seuraavat pakolliset liitteet:
liite 2, Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä tai erilliset asiakirjat kelpoisuusehtojen
täyttämisestä
liite 3, Selvitys liikesalaisuuksista
11 Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittely on nelivaiheinen. Vaiheet ovat
1. Tarjoajien kelpoisuustarkastus
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus
3. Tarjousten arviointi.
11.1 Tarjoajan kelpoisuus
Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan tarjoajien tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajien kelpoisuustarkastukset tehdään kohdan 5 ja 10 selvitysten ja pyydettäessä lähetettävien tilinpäätösasiakirjojen perusteella.
Tarjouskilpailusta suljetaan sellaiset tarjoajat, joilla taloutta ja muuta toimintaa koskevien tietojen perusteella ei arvioida olevan edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen.
1. Tarjoajan taloudellinen tilanne arvioidaan sellaiseksi, että sillä voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia hoitaa sopimuksen mukainen velvoite.
2. Tarjoajan ei voida arvioida suoriutuvan sopimusvelvoitteistaan riittämättömien
resurssien takia, eikä tarjoaja esitä selvitystä toimitusvelvoitteiden täyttämiseen
käytettävissään olevista muista resursseista, esimerkiksi alihankinnoista.
3. Tarjoajan muu kelpoisuus ei ole riittävä.
11.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne
tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai tarjousmenettelyn ehtojen
mukaisia.
12 (13)
12 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset
Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 10.8.2015 saakka sähköisesti osoitteella [email protected].
Kysymysviesti
tulee
otsikoida
Kysymyksiä
tarjouspyynnöstä
DNRO
TEM/1354/02.03.01/2015
Työ- ja elinkeinoministeriö kokoaa kysymykset ja vastaa niihin 15.8.2015 mennessä.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa
http//www.tem.fi/ajankohtaista -sivuston alasivustolla.
13 Tarjousten jättäminen ja voimassaolo
Tarjous tulee olla täydellisenä liitteineen perillä työ- ja elinkeinoministeriössä viimeistään 25.8.2015 klo 15.30.
Tarjoukset pyydetään toimittamaan osoitteeseen
sähköisesti: [email protected]
tai
Työ- ja elinkeinoministeriö
Kirjaamo
PL 32 (käyntiosoite Aleksanterinkatu 4, Helsinki)
00023 Valtioneuvosto
Kirjekuoren päällä tulee olla tarjoajan nimi, tämän tarjouspyynnön diaaritunnus
TEM/1354/02.03.01/2015. Kirjekuoreen myös merkintä TARJOUS Hankeneuvontapalvelu ESIRin hyödyntäminen Suomessa: Ei saa avata.
Tarjouksen tulee olla suomenkielinen tai ruotsinkielinen ja sen tulee olla voimassa
30.10.2015 saakka. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
13 (13)
14 Allekirjoitukset
Petri Peltonen
Osastopäällikkö
Pekka Lindroos
Kaupallinen neuvos
Tarjouspyyntö on allekirjoitettu sähköisesti
Liitteet
1. Tärkeimmät sopimusehdot
2. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä
3. Selvitys liikesalaisuuksista