lapin jätehuolto kuntayhtymä yhdyskuntajätteen ja rakennusjätteen

LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ
YHDYSKUNTAJÄTTEEN JA RAKENNUSJÄTTEEN SIIRTOKULJETUS KITTILÄN,
SODANKYLÄN, KEMIJÄRVEN JA IVALON SIIRTOKUORMAUSASEMILTA
ENERGIAHYÖTYKÄYTTÖÖN JA LOPPUSIJOITUKSEEN
SIIRTOKULJETUSURAKKA / URAKKATARJOUSPYYNTÖ
30.6.2015
TARJOUSPYYNTÖ
Sisällysluettelo
1. HANKE ..................................................................................................................................2
2. TILAAJA .................................................................................................................................2
3. HANKITTAVA PALVELU ........................................................................................................2
3.1. Siirtokuljetettava jäte ..................................................................................................3
3.2. Paluukuormat ................................................................................................................5
3.3. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset ..................................................5
3.4. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus
loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan...............................................................................5
3.5. Kuljetusseisokit..............................................................................................................7
3.6. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanoton, siirron kuljetusvälineeseen ja kuljetuksen
loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan suunnittelematon tarjoajasta johtuva
keskeytyminen ......................................................................................................................7
4. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS .............................................................7
4.1. Vastuut...........................................................................................................................7
5. VAKUUS .................................................................................................................................8
6. URAKKAKORVAUS.................................................................................................................8
6.1. Määräytyminen .............................................................................................................8
6.2. Suorittaminen ................................................................................................................8
7. HINNAT .................................................................................................................................9
8. TARJOUS ...............................................................................................................................9
8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset .......................................................................................... 10
9. TARJOUSTEN VERTAILU.................................................................................................... 10
9.1. Tarjousten avaus ........................................................................................................ 10
9.2. Tarjouksen muoto ...................................................................................................... 10
9.3. Tarjouksen liitteet ...................................................................................................... 11
10. SOPIMUS ......................................................................................................................... 12
11. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN .............................................................. 13
11.1. Sopimuksen syntyminen.......................................................................................... 13
11.2. Hankinnan väliaikainen järjestäminen ................................................................... 13
11.3. Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot ............................................................ 14
11.4. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus ....................................................................... 14
11.5. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus ................................................................ 15
11.6. Väliaikainen sopimuksen purkaminen.................................................................... 15
11.7. Sopimuksen siirtäminen .......................................................................................... 15
12. AIKATAULU...................................................................................................................... 15
12.1. Lisätiedot .................................................................................................................. 16
13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN .............................................................................. 16
14. YHTEYSHENKILÖT ............................................................................................................ 16
Tarjouspyynnön liitteet ..................................................................................................... 17
1. HANKE
Lapin Jätehuolto kuntayhtymä (Lapeco) on tämän tarjouspyynnön tarkoittama tilaaja.
Palveluhankinnasta on ilmoitettu hankintalain mukaisella ilmoituksella 30.6.2015
Julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMASSA.
Tarjouksen jättäjän on oltava tämän tarjouspyynnön tarkoittaman hankkeen
vastuullinen toteuttaja (tarjoaja), jonka kanssa Lapeco laatii palvelusopimuksen ja joka
siten yksiselitteisesti on vastuussa Lapecolle palvelusopimuksen ehtojen ja muiden
määriteltyjen asioiden toteutumisesta. Vastaavasti Lapeco on omalta osaltaan vastuussa
vain vastuulliselle toteuttajalle.
2. TILAAJA
Tilaaja on Lapin Jätehuolto kuntayhtymä, joka on Inarin, Kittilän ja Sodankylän kunnan
sekä Kemijärven kaupungin 1.1.2006 perustama kuntayhtymä jätehuoltovelvollisuuksiensa hoitamiseen. Kuntayhtymä muuttui 1.4.2007 yhdeksän kunnan kuntayhtymäksi,
kun siihen liittyi viisi uutta kuntaa eli Enontekiö, Muonio, Pelkosenniemi, Salla ja
Savukoski. Näiden kuntien jätteet kuljetetaan siirtokuormausasemille edelleen
loppusijoitettavaksi.
Lapecolla ei ole omaa kuljetuskalustoa, joten se kilpailuttaa jätteenkuljetukset
keskitetysti yksityisten kuljetusliikkeiden kesken.
Lisää tietoja Lapecosta saa mm. internetin kautta osoitteesta: www.lapeco.fi
Tähän tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä tilaajan yhteyshenkilöt ovat
-
toimitusjohtaja Osmo Aikio, puh 0400 516 237 ja sähköposti
[email protected]
ympäristömestari Janne Vuolli, puh. 0400 279 165 ja sähköposti
[email protected] (lomalla 6.7.-7.8.)
Oulun Laanilan ekovoimalaitoksen yhteyshenkilö on polttoainemestari Paavo
Puolitaival 050 591 5088, [email protected] (lomalla 6.7.-6.8.)
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
2
3. HANKITTAVA PALVELU
Tällä tarjouspyynnöllä hankittava palvelu on Lapecon alueella kerättävien
yhdyskuntajätteiden ja rakennusjätteiden siirtokuljetus siirtokuormausasemilta
Kittilästä, Sodankylästä, Kemijärveltä ja Ivalosta energiahyötykäyttöön ja
loppusijoitukseen.
Lisäksi urakkaan sisältyy jätteen kuljettaminen hyötyjäteasemilta, Enontekiöltä,
Muoniosta, Sallasta, Savukoskelta ja Pelkosenniemeltä siirtokuormausasemille.
Polttokelpoinen jäte toimitetaan Oulun Energian Laanilan ekovoimalaitokseen,
osoitteeseen Typpitie 1, 90620 OULU
Polttokelvoton, kaatopaikalle loppusijoitettava jäte toimitetaan Perämeren Jätehuolto
Oy:n hallinnoimalle kaatopaikalle, osoitteeseen Kalkkimaantie 614, 95400 TORNIO.
Tarjous lasketaan kuljetusmatkoiltaan näihin loppusijoituspaikkoihin. Tilaaja pidättää
oikeuden muuttaa loppusijoituspaikkoja urakan aikana. Muuttuneet kustannukset
lasketaan kohdan 3.1. mukaisesti.
Jätettä kuljetetaan joko siirtokuljetuskontissa taikka avolavalla. Tarjouksen tulee sisältää
kohdassa 3.1 ilmoitettujen jätemäärien siirtokuljetuksen kolmen (3) täyden kontin
taikka lavan (yhden kontin/lavan tilavuus = 30 m3 ja jätepaino = noin 9-10 t)
yhteissiirtokuljetus (sis. lastauksen ajoneuvoon) kokonaisuutena kerrallaan
loppusijoituspaikkaan, siellä konttien tyhjennyksen ja sieltä tyhjien konttien kuljetuksen
takaisin siirtokuormausasemille ja tyhjien konttien purkamisen tilaajan osoittamaan
paikkaan. Lisäksi urakkaan kuuluu huolehtimisvastuu siirtoasiakirjojen osalta.
Tiedot tilaajan konteista/lavoista:
- yksi kontti/lava painaa noin 2 t (taara)
- täyden kontin jätemäärä on keskimäärin 9-10 t (netto)
- koukku- ja vaijerivetotartunnat
Tilaaja edellyttää tarjoajan tutustuvan tilaajan kuljetuskalustoon tai muuten osoittavan
olevansa tietoinen konttien toimivuudesta ja teknisestä toteutuksesta sekä
soveltuvuudesta kuljetuskalustolleen.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
3
3.1. Siirtokuljetettava jäte
Yhdyskuntajäte
Yhdyskuntajäte on asumisessa syntyvää ja siihen rinnastettavaa kotitalouksien, kaupan
ja teollisuuden jätettä, joka jää jäljelle jätteen tuottajan tekemän hyöty- ja vaarallisten
jätteiden syntypaikkalajittelun jälkeen.
Yhdyskuntajätteestä valtaosa kerätään tiivistävillä jäteautoilla Lapecon järjestämässä
jätteenkuljetuksessa. Lisäksi yhdyskuntajätettä kerätään sopimusperusteisesti kaupasta
ja teollisuudesta. Pieni osa yhdyskuntajätteestä kerätään tiivistämättöminä avo- ja
vaihtolavakuormina.
Tämän urakan aikana noudatetaan Lapecon alueella 1.10.2015 voimaan astuvia
jätehuoltomääräyksiä. Määräykset ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Huolimatta erilliskeräysvelvoitteesta ja -palveluista on yhdyskuntajätteen joukossa aina
hyötyjätteitä. Lisäksi jätteen joukossa voi olla myös sinne kuulumattomia jätejakeita.
Polttokelpoisen jätteen ominaisuuksille ei ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista
määritellä tarjouspyynnössä yksityiskohtaisia raja-arvoja.
Siirtokuormausasemalla täyteen puristetun yhden jätekontin sisällön määrä on n. 9-10
tonnia. Tätä määrää käytetään tarjouksessa yhden jätekontin jätteen ominaispainona.
Vuonna 2014 jätettä kuljetettiin loppusijoitukseen seuraavasti:
Jäteasema
Kittilä
Sodankylä
Kemijärvi
Inari
YHTEENSÄ
Polttokelpoinen jäte
3036,54 t
4299,28 t
3521,74 t
3921,24 t
14778,80 t
Rakennusjäte
187,26
809,86
643,52
31,74
1672,38 t
Kuormat
102 krm
211 krm
132 krm
140 krm
585 kuormaa
Kuntayhtymä pidättää oikeuden muuttaa loppusijoituspaikkaa ja kuljetettavaa
jätemateriaalia urakkakauden aikana. Mikäli kuljetusmatka muuttuu urakkakauden
aikana, muutoksen vaikutus tarjottuun urakkahintaan lasketaan seuraavasti:
Tarjottu yksikköhinta jaetaan siirtokuormausasemalta Laanilan ekovoimalaitokseen,
osoitteeseen Typpitie 1, 90620 OULU kuljetulla matkalla. Näin laskettua kilometrihintaa
käytetään kuljetusmatkan muuttuessa.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
4
ESIM. Kittilän jäteaseman jätteet kuljetetaan Oulun ekovoimalaitokseen, osoitteeseen
Typpitie 1. Yhdensuuntainen matka on 384 km. Urakoitsija antaa tarjouksessaan tälle
yksikköhinnan X euroa. Kuljetuskohteen muuttuessa
X
*
(384*2)
ajomatka =
Uusi yksikköhinta
Edellä esitettyä kaavaa käytetään myös kuljetusmatkan lyhentyessä.
Taulukossa 1. ovat kuljetusmatkat jäteasemilta Oulun ekovoimalaitokseen.
Taulukko 1.
SIIRTOKUORMAUSASEMA
Kittilän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Sodankylän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Ivalon siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Kemijärven siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
OSOITE
Rovaniementie 669
Kemijärventie 1000
Lintumaantie 4 A
Rovaniementie 542
MATKA
364
358
502
300
Taulukossa 2. ovat kuljetusmatkat jäteasemilta Tornion kaatopaikalle
Taulukko 2.
SIIRTOKUORMAUSASEMA
Kittilän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Sodankylän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Ivalon siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
Kemijärven siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema
OSOITE
Rovaniementie 669
Kemijärventie 1000
Lintumaantie 4 A
Rovaniementie 542
MATKA
256
253
397
194
Tarjous annetaan yksikköhintatarjouksena, kuljetettavat määrät on arvioitu
tarjouspyyntölomakkeessa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tarjouspyynnössä esitettyihin
kuljetettaviin määriin ja kuljetusmäärien väheneminen ei vaikuta tarjottuihin
yksikköhintoihin.
Lisäksi urakkaan sisältyy jätteen kuljettaminen hyötyjäteasemilta, Enontekiöltä,
Muoniosta, Sallasta, Savukoskelta ja Pelkosenniemeltä siirtokuormausasemille.
Taulukko 3.
HYÖTYJÄTEASEMA
Enontekiö
Muonio
Salla
Pelkosenniemi
Savukoski
Enontekiö
OSOITE
Hetantie 369
Torniontie 1077
Kemijärventie 13
Isopalontie 1000
Sallantie 79
Hetantie 369
LÄHIN SK-ASEMA
Kittilä
Kittilä
Kemijärvi
Kemijärvi
Sodankylä
Tornion kp.
MATKA
160
98
64
49
88
342
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
5
Savukosken ja Pelkosenniemen osalta urakoitsija voi tarjoamallaan yksikköhinnalla
kuljettaa joko Kemijärvelle taikka Sodankylään. Taulukossa 2. on esitetty lyhin
kuljetusmatka. Näissä kuormissa kuljetetaan loppusijoitettavan jätteen lisäksi
hyötykäyttöön toimitettavia materiaaleja. Enontekiöltä voidaan osa kuormista toimittaa
suoraan loppusijoitukseen.
3.2. Paluukuormat
Tilaajalla on oikeus sopia kaluston käyttämisestä soveltuvilta osin paluukuljetuksiin.
Mahdolliset poikkeamat kuljetusmatkaan ja -aikaan hinnoitellaan yksikköhintaluettelon
mukaan. Paluukuormalle annetaan yksikköhintaluettelossa erillinen lisähinta normaalin
siirtokuljetusmaksun lisäksi.
Urakoitsijalla on oikeus esittää vastaavasti tilaajalle kuljetuskaluston käyttämistä
paluukuormiin, mikäli kuntayhtymälle tarjottava palvelutaso ei toiminnan vuoksi
heikkene. Kuntayhtymä perii kaluston käyttämisestä vuokraa, jonka suuruudesta
sovitaan neuvotteluin. Kuntayhtymä pidättää oikeuden hylätä taikka hyväksyä
yksipuolisesti urakoitsijan esittämän paluukuormien kuljettamisen.
3.3. Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset
Tarjottavan kuljetustekniikan tulee perustua erityisesti jätteensiirtokuljetukseen
suunniteltuun kuljetuskalustoon. Kuljetusajoneuvoissa tulee käyttää vähintään EURO 3–
vaatimusten mukaisella moottorilla varustettuja kuljetusautoja.
Valittavan kuljetustekniikan tulee täyttää sopimusaikana voimassa olevat niitä koskevat
lait ja viranomaismääräykset.
Urakoitsija hankkii kaikki työsuoritukseen liittyvät luvat ja vastaa niiden kustannuksista.
3.4. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus
loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan
Tilaaja toimittaa siirtokuljetettavan jätteen jätteenkeräysautoissa Kittilän, Sodankylän,
Kemijärven ja Ivalon siirtokuormausasemille tilavuudeltaan 30 m3 -jätekontteihin taikka
lavoihin pakattuna. Tarjoaja vastaa tästä eteenpäin tapahtuvasta jätekonttien
vastaanotosta, mahdollisesta lavojen peittämisestä ja lastauksesta kuljetusvälineeseen,
sekä jätekonttien kuljetuksesta ja tyhjennyksestä hyötykäyttö- tai loppusijoitus
kohteeseen. Tarjoajan tulee arvioida em. toimintaan liittyvät kaikki kustannukset ja
sisällyttää ne tarjouksessa annettaviin kuljetushintoihin. Urakoitsijan on huomioitava
tarjouksessaan, että Ivalon jäteaseman siirtokuljetuskontit eivät käy muihin
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
6
siirtokuormausasemiin, eli niitä ei voi kierrättää samoin kuin Kittilän, Kemijärven ja
Sodankylän jäteasemien kontteja. Urakoitsijan on huomioitava myös, että kuljetuksissa
mahdollisesti käytettävän lavakaluston peitot ja peittäminen sisältyvät tarjottuun
kuljetuksen yksikköhintaan.
Kemijärven jäteasemalla on olemassa oleva jätteen varastointihalli ja kuormausta varten
lastauslaituri. Tilaaja varaa mahdollisuuden käyttää jätteen kuljettamiseksi myös tätä
kalustoa. Tarjottuun urakkahintaan tulee sisältyä kuormauksen lisäksi myös lavakalusto
jätteen kuljettamiseksi sekä jätteen kuljetus, kuten edellä on mainittu. irtojätteelle
€/tonni Oulun energian ekovoimalaitokseen toimitettuna, siten että hinta sisältää
kuormauksen tilaajan myöhemmin hankittavalla pyöräkuormaajakalustolla. Kemijärven
osalta on mahdollista antaa tarjous myös tonnihinnalla. Mikäli urakoitsija on antanut
erillisen tonnihinnan, vertailu tehdään edullisemman vaihtoehdon mukaan. Irtojätteen
ajon aloittamisen ajankohdasta osapuolet sopivat erikseen työmaakokouksessa.
Urakoitsijan on huomattava, että tilaaja luovuttaa kontti- ja lavakalustonsa urakoitsijan
käyttöön, kun urakoitsija kuormaa kontit ajoneuvoon. Urakoitsija on vastuussa
kalustolle kuljetuksen taikka kuorman purkamisen aikana tapahtuneista vahingoista.
Tilaajan kontti- ja lavakalusto on merkitty numeroin ja asemanhoitaja ja kuljettaja
täyttävät jokaisesta jäteasemalta lähtevästä kuormasta allekirjoitetun selosteen
konttien kunnosta. Seloste jätetään sille asemalle, mille kontit puretaan. Asemanhoitaja
ja kuljettaja tarkastavat konttien kunnon purkuvaiheessa ja asemanhoitaja varmistaa
allekirjoituksellaan että kalusto on asianmukaisessa kunnossa. Mikäli kuljetuksen aikana
kalusto vaurioituu, sopivat korjauskustannuksista tilaajan ja urakoitsijan edustaja.
Tilaajalla on oikeus tarvittaessa jättää yksittäisiä kuormia hankinnan ulkopuolelle koeerien kuljettamiseksi. Koe-erillä tarkoitetaan eri kuljetusmuotojen testausta
olosuhteiden muuttuessa.
Siirtokuormausasemat ovat avoinna seuraavasti:
KESÄAIKANA 1.5. - 31.10.
ma - to
8.00–11.00 ja 12.00–17.00
pe
8.00–11.00 ja 12.00–14.15
TALVIAIKANA 1.11. - 30.4.
ma - to
pe
9.00–11.00 ja 12.00–17.00
8.00–11.00 ja 12.00–14.15
Jätteiden siirtokuormauksen lastaus jäteasemilla on mahdollista asemien aukioloaikana.
Erikseen sovittaessa urakoitsija voi kuitata jäteasemien avaimet myös muuna aikana
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
7
tapahtuvaa kuormausta varten. Muuna aikana tapahtuvasta kuormauksesta on
sovittava jäteasemanhoitajan kanssa erikseen.
3.5. Kuljetusseisokit
Tilaaja ei ole varautunut jäteasemillaan ylimääräisellä kaatopaikkatasoisella
välivarastointimahdollisuudella. Urakoitsijan on tehtävä normaalista poikkeava
tyhjennys 48 h kuluessa tilaajan ilmoitettua ko. poikkeustilanteesta. Tilaajalla on oikeus
jätekonttien siirtokuljetukseen loppusijoituspaikkaan urakoitsijan kustannuksella, mikäli
tilattua kuljetusta ei ole hoidettu 48 tunnin kuluessa
Tilaaja luovuttaa siirtokuormausasemalla välivarastoidun jätteen tarjoajan
kuljetusajoneuvoihin yhteisesti sovittavan aikataulun mukaisesti. Tarjoajan on otettava
edellä mainittu huomioon kuljetuksen mitoituksessa ja toiminnassa.
3.6. Siirtokuljetettavan jätteen vastaanoton, siirron kuljetusvälineeseen ja kuljetuksen
loppusijoitus- tai hyötykäyttöpaikkaan suunnittelematon tarjoajasta johtuva
keskeytyminen
Mikäli jätteen vastaanotto keskeytyy muun kuin sopimuksen mukaisen kuljetusseisokin
vuoksi, vastaanottaa tilaaja jätteen välivarastoonsa edellä mainitun mukaisesti. Mikäli
tilaajasta riippumattomista syistä kuljetusseisokki jatkuu yhtäjaksoisesti yli kaksi viikkoa
tilaajan kirjallisesta huomautuksesta, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus.
4. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS
4.1. Vastuut
Urakoitsija vastaa kaikkien niiden vahinkojen korvaamisesta, jotka aiheutuvat siitä, että
työsuoritus jossakin suhteessa jää sopimuksen mukaisesti täyttämättä, samoin kuin
muista vahingoista, jotka kohtaavat tilaajaa urakoitsijan vastuun piiriin kuuluvien
seikkojen aiheuttamina.
Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilöja esinevahingosta.
Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen
vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan.
Urakoitsijan
on
toimitettava
ennen
urakan
aloittamista
tilaajalle
turvallisuussuunnitelma, jossa esitetään miten turvallisuutta, vahinkoja ja tapaturmia
ennakolta ehkäistään urakan mukaisissa töissä.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
Urakoitsija ja tilaaja
yhteyshenkilöinä.
nimeävät
henkilöt,
jotka
toimivat
8
vahingon
sattuessa
Urakoitsijan on raportoitava tilaajalle havaitsemistaan mahdollisista tapaturma- tai
vahinkoriskiä aiheuttavista tekijöistä sekä sattuneista työtapaturmista ja niiden
toistumisen ehkäisemiseksi tarpeellisista toimenpiteistä.
5. VAKUUS
Sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi urakoitsija antaa tilaajalle
vakuudeksi yksikköhintaluettelon mukaisesta vertailuhinnasta 10 % suuruisen vastaavan
pankki- tai muun hyväksyttävän takauksen.
Vakuus on annettava viimeistään sopimuksen allekirjoitustilanteessa.
Vakuuden on oltava voimassa kaksi (2) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan
tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt
kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa.
Tilaaja ei aseta vakuuksia.
6. URAKKAKORVAUS
6.1. Määräytyminen
Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen
suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta.
6.2. Suorittaminen
Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle kalenterikuukausittain, 21 päivän kuluessa
hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä.
Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle, mikäli havaitsee laskutusaineistossa poikkeamia
kuljetussuoritteisiin. Havaitut virheet korjataan seuraavassa laskutusjaksossa.
Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain
mukaisen viivästyskoron. Viivästyskorkoa ei kuitenkaan makseta mahdollisesta
laskutusaineiston virheellisyydestä johtuvasta maksun viivästymisestä.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
9
Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään
laskutusjaksoittain urakkakorvauksesta.
7. HINNAT
Kaikki tämän tarjouspyynnön hinnat ja kustannukset on määritelty ja tarjouksen hinnat
tulee antaa ilman arvonlisäveroa.
Tarjoajan tulee hinnoitella jätteen siirtokuljetuspalvelut tämän tarjouspyynnön ehtojen
mukaisesti perustuen siirtokuljetuskertojen lukumäärään Tilaaja maksaa tarjoajalle
kuukausittain toteutuneiden kuljetusmäärien mukaan.
Kustannustason oleellisesti muuttuessa sopijaosapuolilla on oikeus esittää tästä johtuva
vaatimus toiselle osapuolelle. Oleellisena kustannustason muutoksena pidetään
vähintään viiden prosentin vuosittaista muutosta.
Muilta osin urakkahintaa ei sidota indeksiin.
On huomioitava, että ylöspäin tehtävän hinnantarkastuksen osalta tulee urakoitsijan
huolehtia neuvottelun koolle kutsumisesta. Korotettua urakkahintaa ei makseta
takautuvasti, vaan neuvottelussa sovitun korotuksen mukaan seuraavassa erääntyvässä
urakkaerässä.
Erityisistä ulkopuolisista syistä (lainsäädännölliset määräykset, jätehuoltomääräykset
tms.) hintoja voidaan tarkistaa muutoksen voimaantulohetkestä muutosta vastaavasti.
8. TARJOUS
Tarjouksen on oltava voimassa 30.11.2015 saakka. Tarjous tulee laatia tämän
tarjouskyselyn ehtojen mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle.
Tullakseen hyväksytyksi tarjouksessa on oltava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu
tarjouslomake siinä mainittuine liitteineen.
Tarjouskilpailussa käytetään ns. kahden kuoren periaatetta. Koko tarjousaineisto
mukaan luettuna erillinen hintakuori suljetaan isompaan kirjekuoreen. Kirje toimitetaan
alla
olevaan
osoitteeseen.
Kuoren
päälle
on
kirjoitettava
selkeästi:
“Siirtokuljetusurakka”. Lisäksi tulee merkitä lähettäjä.
Tarjoushinnat tulee täyttää liitteen 1 mukaiselle tarjouslomakkeelle ja se tulee sulkea
läpinäkymättömään kuoreen varsinaisen tarjouskuoren sisään. Hintakuoren päälle
merkitään tarjoajan nimi. Tarjoushintoja ei saa olla mainittuna missään muualla
tarjousaineistossa.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
10
Tarjouksen viimeinen jättöaika on 18.8.2015 kello 15.00 mennessä. Tarjouksen
toimitusosoite on:
Lapin Jätehuolto kuntayhtymä
Kittilän toimipiste
Leviraitti 13
99130 SIRKKA
Viimeisen jättöajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina
lähettäjälle.
8.1. Vaihtoehtoiset tarjoukset
Toiminnallisesti tai teknisesti vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
9. TARJOUSTEN VERTAILU
Lapin Jätehuolto kuntayhtymän hallitus ratkaisee tarjouskilpailun syyskuun
kokouksessaan ja siitä ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Jos jokin tarjoaja on
suljettu pois tarjouskilpailusta tai tarjous hylätty, tästä ilmoitetaan perusteluineen ao.
tarjoajalle.
Tarjouskilpailun ratkaisemisen ensimmäisessä vaiheessa selvitetään täyttääkö tarjoaja
ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ne tarjoajat,
jotka eivät täytä vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouskilpailun vertailuperusteena on halvin hinta.
Lapin Jätehuolto kuntayhtymällä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjoushinnat
ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai tarjoukset ovat muutoin ilmeisen epäedullisia tai
poikkeuksellinen hylkääminen muuten harkitaan Lapin Jätehuolto kuntayhtymän edun
mukaiseksi ja sillä on hyväksyttävä syy. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta.
9.1. Tarjousten avaus
Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan tilaajan edustajien toimesta
avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.
9.2. Tarjouksen muoto
Tarjous tulee antaa oheisella urakkatarjouslomakkeella. Tarjouslomake suljetaan
erilliseen hintakuoreen ja liitetään muun tarjouksen yhteyteen. Tarjousten käsittelyn
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
11
aluksi hintakuorta ei avata, vaan käsitellään tarjouksen sisältö verrattuna
urakkatarjouspyyntöön. Mikäli tilaajan asettamat vaatimukset eivät toteudu, tarjouksen
hintakuorta ei avata. Kaikki tarjoukset tulee varustaa tarjoajan nimellä.
Tarjouksessa on annettava urakan kokonaishinta ja erillishinnat, jaoteltuna tarjouslomakkeessa esitettyihin osiin oheista tarjouslomaketta käyttäen. Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessa myös vakuuden antaja sekä vastaava työnjohtaja.
9.3. Tarjouksen liitteet
Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset:
Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen
kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä
kaupparekisteriin. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi.
Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen
veroviranomaisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin
ja arvonlisäverovelvolliseksi. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi.
Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen
selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään
selvitykseksi, jos tieto ilmenee siitä.
Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen
veroviranomaisen antama todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta tai
viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus
hyväksytään selvitykseksi.
Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen
vakuutusyhteisön tai –laitoksen antama todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta.
Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi.
Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta
vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään.
Mikäli edellä olevia selvityksiä ei ole tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat
täyttämättä, tarjousta ei käsitellä.
Lisäksi tarjoukseen tulee liittää:
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
-
12
todistus urakan suorittamisesta vastaavien henkilöiden (projektipäällikkö ja/tai
työpäällikkö, vastaava mestari) koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä
selvitys siitä, miltä osin urakoitsija aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden
toteuttavaksi
selvitys urakoitsijan käytössä olevasta kalustosta ja selvitys millä kalustolla
urakka aiotaan suorittaa
selvitys urakoitsijan mahdollisesta laadunvarmistusjärjestelmästä ja sen
auditoinnista
kopio toiminnan vastuuvakuudesta
Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksen antamista tai
urakoitsija muutoin osoittaa olevansa tietoinen kohteissa vallitsevista olosuhteista.
10. SOPIMUS
Mikäli tällä tarjouskilpailulla saadut kaikki tarjoukset osoittautuvat Lapecon kannalta
epäedullisiksi, varaa tilaaja oikeuden olla tekemättä sopimusta yhdenkään tarjoajan
kanssa. Lisäksi tilaajalla on oikeus keskeyttää tämä hankintamenettely jo ennen
tarjousten arviointia, mikäli jo tässä vaiheessa on nähtävissä, että tilaaja ei saavuta
hankkeelle asettamiaan tavoitteita. Kummassakaan tapauksessa tilaajalle ei synny
korvaus- tai muita velvoitteita tarjoajia kohtaan.
Tehtävän sopimuksen voimassaoloaika 19.10.2015 – 31.12.2016.
Sopimukseen liittyy tilaajan lisähankintamahdollisuus ajalle 1.1.2017 -31.3.2017.
Lisähankinnasta tehdään päätös erikseen viimeistään kuukautta ennen sopimuksen
päättymistä.
Sopimuksen jatkamisen edellytyksenä on, että urakoitsijan työsuoritus vastaa tilaajan
odotuksia ja sopimuksen jatkaminen on kaikin puolin mahdollista sen hetkisessä
tilanteessa.
Sopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
13
11. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN
11.1. Sopimuksen syntyminen
Sopimus syntyy ehdollisena sopimuksen allekirjoituspäivämääränä. Mikäli vaadittavaa
kalustoa ei ole ennen sopimuksen allekirjoittamista, urakoitsijan on esitettävä
kuljetuskalustosta esikauppakirja tilaajan hyväksyttäväksi. Muuten ei sopimusta
allekirjoiteta. Mikäli sopimusta ei pystytä tekemään urakoitsijasta johtuvista syistä
lokakuun 15. päivään mennessä neuvottelut raukeavat. Neuvotteluja jatketaan toiseksi
tulleen urakoitsijan kanssa.
11.2. Hankinnan väliaikainen järjestäminen
Hankintayksikkö voi järjestää hankinnan mahdollisesta valituksesta seuraavasta
täytäntöönpanokiellosta huolimatta, koska hankinnan luonne ei salli hankinnan
lykkäämistä markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi. (Hankintalaki 93 §).
Koska hankintaa ei voida sen luonteen vuosi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi,
hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti joltakin hankintamenettelyyn
osallistuneelta ehdokkaalta tai tarjoajalta taikka aiemmalta toimittajalta. Etusijalla
väliaikaista sopimusta neuvoteltaessa on kuitenkin tämän tarjouskilpailun voittanut
urakoitsija.
Väliaikainen sopimus päättyy viimeistään markkinaoikeuden ratkaisun tullessa
lainvoimaiseksi tai jos markkinaoikeuden tai korkeimman hallinto-oikeuden päätös on
hankintayksikölle kielteinen, kun uusi kilpailutus on suoritettu tai virhe korjattu.
Tarjouskilpailun perusteella valittu urakoitsija on vastuussa tilaajalle aiheutuneista
taloudellisista vahingoista, jotka aiheutuvat väliaikaisista jätteenkeräilykuluista
sopimuksettomassa tilassa. Korvausvastuun katsotaan alkavan siitä hetkestä kun tilaaja
esittää sopimuksen allekirjoitustilaisuutta ja päättyvän siihen, kun sopimus on syntynyt
joko ko. tai muun urakoitsijan kanssa. Tämä ehto ei kuitenkaan koske urakoitsijaa siinä
tapauksessa, että sopimuksen syntyminen estyy kolmannen osapuolen toimien vuoksi,
esimerkkinä valitus markkinaoikeuteen tms.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
14
11.3. Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot
Ehdollinen sopimus purkautuu automaattisesti 26.10.2015 jos:
1. urakoitsija ei pysty aloittamaan kuljetusta.
2. urakoitsija ei ole toimittanut tilaajalle todistusta siitä, että ELY-keskus on
hyväksynyt urakoitsijan toiminnan jätetiedostoon
3. urakoitsija ei ole aloittanut kuljetusta vaatimukset täyttävällä kalustolla
4. urakoitsija ei anna tilaajalle urakkasopimuksen mukaista vakuutta
5. urakoitsija ei ole hankkinut toiminnan vastuuvakuutusta
6. urakoitsija
ei
ole
turvallisuussuunnitelmaa
toimittanut
tilaajan
hyväksyttäväksi
11.4. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus
1. Jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo
sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta
huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. Tällöin sopimus
purkautuu heti.
2. Jos urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten
sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään
sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista
syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei urakoitsija kykene enää
asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti.
3. Mikäli urakoitsijaa joudutaan huomauttamaan samasta virheestä kolme
kertaa, pidetään urakkaneuvottelu, jossa sovitaan asian korjaamisesta. Jos
urakoitsija ei saa kuukauden kuluessa neuvottelusta korjattua toimintaansa
on tilaaja oikeutettu purkamaan sopimuksen.
Sopimuksen purkautuessa edellä mainittujen syiden takia, on tilaajalla oikeus
välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö urakoitsijalta joko
kokonaan tai osittain muulla tavalla hoidettavaksi.
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
15
11.5. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus
1. Jos tilaaja ei toistuvasti täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta
velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen
huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa
korjata.
Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan
vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon.
11.6. Väliaikainen sopimuksen purkaminen
1. Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure-tapauksien vallitessa
tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut
olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa
hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on
tarpeen ja mahdollista.
2. Jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, tilaajan ja
urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta.
11.7. Sopimuksen siirtäminen
Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle, ellei muuta sovita.
12. AIKATAULU
Ilmoitus hankinnasta HILMAhankintakanavalla
Viimeinen päivä esittää kysymyksiä
tarjouspyynnön tarkentamiseksi
Viimeinen päivä tilaajan
vastauksille tarjouspyynnön
täydentämiseksi
30.6.2015
16.7.2015
24.7.2015
Tarjousten viimeinen jättöaika
18.8.2015 kello 15.00
Urakoitsijan valinta
syyskuu 2015 (16.9.2015)
Sopimusten teko urakoitsijan
kanssa
lokakuu 2015
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
16
12.1. Lisätiedot
Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle
viimeistään 16.7.2015 mennessä.
Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan
kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa
sitovaksi.
Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä 16.7.2015 saakka.
Kysymykset on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Tilaaja vastaa
kirjallisesti kaikkiin kysymyksiin 24.7.2015 mennessä. Kysymykset, josta ei käy ilmi
kysymyksen esittäjää sekä tilaajan vastaukset, lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille.
Muulla tavoin, esimerkiksi suullisesti annettu tieto ei ole tilaajaa sitovaa.
Tarjoajan oman edun nimissä tulee toimittaa yhteystietonsa tilaajan edustajalle,
osoitteeseen [email protected] mahdollisten lisätietojen ja vastausten toimittamiseksi.
13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti
määrittämässä käräjäoikeudessa.
neuvotellen
ja
tarvittaessa
14. YHTEYSHENKILÖT
LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ
Sopimusasioissa:
Osmo Aikio
Toimitusjohtaja
0400-516 237
osmo.aikio@lapeco
Työnsuoritukseen liittyvissä asioissa:
Janne Vuolli
Ympäristömestari
0400-279 165
[email protected]
(lomalla 6.7.-7.8.)
Urakoitsijan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä.
tilaajan
TARJOUSPYYNTÖ
Siirtokuljetusurakka 19.10.2015-31.12.2016
17
Ivalossa 30.6.2015
Osmo Aikio, toimitusjohtaja
Lapin Jätehuolto kuntayhtymä
Tarjouspyynnön liitteet
Liite 1
Tarjouslomake
Liite 2
Lapin Jätehuolto kuntayhtymän jätehuoltomääräykset 1.10.2015 alkaen