1. No category

AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
No 1/2015
Aika
09.02.2015 klo 17.00 – 20.15
Kahvitarjoilu klo 16.30 - 17.00
Paikka
Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 AKAA
09.02.2015
Päätöksentekijät
Lindström Sari
Hämäläinen Sirpa
Kallioinen Saila
Knuutila Heikki
Lehtinen Lauri
Pajasmaa Mika
Parikka Heikki
Turunen Kirsi
Salminiemi Reino
Rantanen Veijo
Muut osallistujat
Ylimäki Sinikka
Nord Pirkko
Lehmijoki Lillimari
Lyytikäinen Kimmo
Mikko Uotila
Ahola Margit
puheenjohtaja
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston varapj.
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston jäsen
kirkkoneuvoston varajäsen
paikalla
”
”
poissa
paikalla
”
”
”
”
”
kirkkovaltuuston pj.
kirkkovaltuuston varapj.
vs. talouspäällikkö
huoltomestari
arkkitehti
sihteeri
Käsitellyt asiat § 1 - 22
Allekirjoitukset
Sari Lindström
puheenjohtaja
Margit Ahola
sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Akaa 10.02.2015
Kirsi Turunen
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Veijo Rantanen
Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä
Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 02.02.2015 –
24.02.2015.
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa
10.02.2015 – 24.02.2015 viraston aukioloaikana.
Todistaa:
_________________________
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
2
No 1/2015
09.02.2015
1 § KOKOUKSEN AVAUS
Kirkkoherra Sari Lindström piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
2 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan
ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää
ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun
saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 02.02.2015.
ESITYS:
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS:
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO
Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom).
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai
valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3).
ESITYS:
1)
2)
3)
4)
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 10.02.2015.
Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa
10.02.2015 alkaen.
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja
Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 02.02.2015 24.2.2015.
PÄÄTÖS:
1)
2)
3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kirsi Turunen ja Veijo Rantanen
Päätettiin että pöytäkirja tarkastetaan 10.2.2015
- 4) Esityksen mukaisesti
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
3
No 1/2015
09.02.2015
4 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.
ESITYS:
Kokouksen alussa arkkitehtisuunnittelija Mikko Uotila esittelee Toijalan siunauskappelin
suunnitteluvaiheita ja kustannusvaihtoehtoja. Ehdotettiin ottaa lisäksi yksi uusi pykälä
19, ajoleikkurin hankinta.
PÄÄTÖS:
Ehdotuksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
4
No 1/2015
09.02.2015
5 § KYLMÄKOSKEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENISTÖN TÄYDENNYS
Akaan kirkkoneuvosto käsittelee kappelineuvoston jäsenistön nimeämisen uudelleen
siltä osin kuin jäsenten asuinalue sanelee. Jäsenten on oltava entisen itsenäisen
Kylmäkosken seurakunnan alueella asuvia.
10 § KYLMÄKOSKEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA
HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN
VALINTA
Kirkkoneuvosto 24.11.2014 § 124
Kylmäkosken kappelineuvoston ohjesääntö 2 luku 6 §
Kirkkovaltuusto valitsee kappelineuvoston jäsenet valitsemalla ensiksi varsinaiset jäsenet. Varsinaisten jäsenten valinnan jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet eri vaalilla. Valittujen tulee olla Kylmäkosken entisen seurakunnan alueella
asuvia seurakunnan jäseniä.
ESITYS:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015
ensimmäisessä kokouksessaan kappelineuvoston kuusi jäsentä ja heille
henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015 - 2016.
PÄÄTÖS:
Kylmäkosken kappelineuvoston jäseniksi valittiin:
1. Paija Pasi
2. Salminiemi Reino
3. Lehti Sisko
4. Välimäki Päivi
5.
6.
Henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin:
1. Välimäki Pauli
2. Tapala Ilpo
3. Ryyppö Tiina
4. Näsi Matti
5. Harju Jari
6. Lindfors Ulla
Pasi Paijan varajäsen
Reino Salminiemen varajäsen
Sisko Lehden varajäsen
Päivi Välimäen varajäsen
varajäsen
varajäsen
Kaksi kappelineuvoston jäsentä täydennetään seuraavassa valtuuston kokouksessa.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto esittää kappelineuvoston varsinaisiksi jäseniksi kokouksessa esitellyt
henkilöt, jotka asuvat entisen itsenäisen seurakunnan alueella.
PÄÄTÖS:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle kappelineuvoston varsinaiseksi jäseniksi Viljo
Lindfors ja hänen varajäseneksi Ulla Lindfors sekä varsinaiseksi jäseneksi Irmeli Parri
ja hänen varajäseneksi Jari Harju.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
5
No 1/2015
09.02.2015
Ei valitusoikeutta, koska asia menee kirkkovaltuuston päätettäväksi.
6§
LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT
Akaan seurakunnan luottamushenkilöt ovat saaneet valtuustokaudella 2011-2014
kokouspalkkiona 30 euroa per kokous. Yli kolme tuntia koskevista kokouksista palkkio
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
6
No 1/2015
09.02.2015
on ollut 45 euroa. Luottamushenkilöiden palkkiota ei määrää KirVESTES ,vaan sen
päättää kirkkovaltuusto. (KirVESTES 42 § 1 mom. soveltamisohje).
Kokouspalkkiot pitää määrittää valtuustokaudelle 2015-2018.
ESITYS: Vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy Akaan seurakunnan
luottamushenkilöiden kokouspalkkioksi 30 euroa/kokous ja yli kolme tuntia kestävän
kokouksen kokouspalkkioksi 45 euroa/kokous.
Kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, kappelineuvoston ja
vaalilautakunnan sekä rakennustyöryhmän kokouksista.
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston
ja vaalilautakunnan sekä rakennustoimikunnan luottamushenkilöjäsenille maksetaan
kokouspalkkiota 30 euroa/kokous ja yli kolme tuntia kestävän kokouksen
kokouspalkkiota 45 euroa/kokous.
7§
Pöytäkirjan
tarkastajat:
SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
7
No 1/2015
09.02.2015
KN 8.12.2014
133 § SEURAKUNTAPASTORI JOHANNES MELANDERIN IRTISANOUTUMINEN
Seurakunta pastori Johannes Melander on ollut Akaan seurakunnassa 22.8.2014
alkaen seurakuntapastori Sirpa Piirron hoitovapaan sijaisena.
Johannes Melander on tullut valituksi Hyvinkään seurakunnan oppilaitospastorin
virkaan 1.1.2015 alkaen. Johannes Melander on ilmoittanut ottavansa
oppilaitospastorin viran vastaan.
Kirkkoherra on ilmoittanut asiasta Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, joka on
ryhtynyt rekrytoimaan Akaaseen nuoriso- ja rippikoulupappia. Tuomiokapituli on
lupautunut ilmoittamaan tehtävästä verkkosivulla: Avoimet työpaikat. Tehtävästä
kiinnostuneet voivat ilmoittautua sitä kautta tarjolle tehtävään nimikirjaotteen kera.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto päättää nimetä haastattelutyöryhmän uuden papin valitsemiseksi ko.
tehtävään ajalle 1.1. – 31.8.2015.
PÄÄTÖS:
Haastatteluryhmään valittiin Rauli Helenius, Hele Ali-Löytty, Tarmo Repo, Jaana
Heliövaara ja Paula Rupponen.
Määräaikaan (19.12.2014) mennessä seurakuntapastorin viran hakijoiksi ilmoittautui
kolme teologian maisteria: Kristoffer Seppänen, Jarno Jalonen ja Pihla Rapola.
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt vihkiä uusia pappeja vasta
24.5.2015. Jokaisella vihittävällä tulee olla vähintään kuuden (6) kuukauden virka
jossain hänet työhön kutsuvassa seurakunnassa. Vihkimystä edeltäviä maisterina
tehtyjä työjaksoja samassakaan seurakunnassa ei lueta siihen kuuluviksi.
Haastattelutyöryhmä on haastatellut hakijat toiminnallisen puolen työkokouksen
yhteydessä 28.1.2015, Samalla kaikki muutkin hengellistä työtä tekevät saivat
tilaisuuden tutustua heihin.
Hakijoista Jarno Jalonen ilmoitti ennen haastattelua saaneensa töitä eikä saapunut
haastattelutilaisuuteen. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi teologian
maisteri Pihla Rapolaa. Hakijoiden hakupaperit ovat nähtävillä kokouksessa.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto keskustelee haastatteluryhmän esityksestä ja päättää valita teol. maist.
Pihla Rapolan Akaaseen teologin tehtäviin ja erityisesti nuorisotyön tiimin esimieheksi.
Virkaan valitun tulee esittää lääkärintodistus ja nuorten ihmisten parissa
työskenneltäviltä vaadittava rikosrekisteriote. Tehtävä päätetään alkavaksi 1.3.2015
maisterina, jolloin palkkaus olisi pappisvihkimykseen asti 503.
Pappisvihkimyksestä 24.5.2015 alkaen 30.11.2015 asti viran palkkauksessa
noudatetaan seurakuntapastorille määriteltyä tehtävänmukaista palkkaa, 601. Akaan
seurakunta esittää tuomiokapitulille kutsun antamista valitulle pappisvihkimystä varten.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
8
No 1/2015
09.02.2015
Kirkkoneuvosto päätti esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille teologian
maisteri Pihla Rapolaa Akaan vs.seurakuntapastorin epäpätevänä virkaan 1.3.2015 –
24.5.2015 ja pappisvihkimyksen jälkeen 30.11.2015 asti papiston lomansijaiseksi.
Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen, kuitenkin 15 % alennettuna
pappisvihkimykseen asti. Pappisvihkimyksestä 24.5.2015 alkaen palkka on
vaativuusryhmän 601 mukainen täysimääräisenä. Akaan seurakunta esittää
tuomiokapitulille kutsun antamista valitulle pappisvihkimystä varten.
Virkaan valitun tulee esittää kirkkoherralle lääkärintodistus ja nuorten ihmisten parissa
työskenneltäviltä vaadittava rikosrekisteriote.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
8§
9
No 1/2015
09.02.2015
KIRKKONEUVOSTON TOIMIKAUTENSA AJAKSI NIMETTÄVISTÄ TYÖRYHMISTÄ
PÄÄTTÄMINEN
AKAAN SEURAKUNNAN TYÖRYHMIEN TOIMINTASÄÄNTÖ
Hyväksytty Akaan kirkkoneuvostossa 28.9.2009
1. Kullakin tehtäväalueella on oma työryhmänsä, joka on tarkoitettu tueksi työhön ja
avuksi tehtäväalueen toiminnan toteuttamiseen. Tehtäväalueen hallinnolliset
tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle kuuluu
ratkaisuvaltaa tehtäväalueesta.
2. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän. Työryhmään kuuluvat jäseninä johtava tai
vastaava työntekijä, kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä jäsen sekä
kirkkoneuvoston nimeämänä 6 - 10 jäsentä. Ainakin lähetystyön ja diakoniatyön
työryhmässä on hyvä huolehtia eri alueiden edustavuudesta. Kaikilla tehtäväalueen
viranhaltijoilla sekä kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa
kokouksissa.
3. Työryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan
vaalikaudeksi. Se työntekijöistä, jolle tehtävä työnjaon mukaan kuuluu, esittelee
tehtäväalueen asiat. Hän huolehtii myös siitä, että kokouksissa pidetään muistiota,
johon päätökset merkitään, ja varmentaa muistion allekirjoituksellaan. Päätöksistä
on toimitettava jäljennös kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten.
4. Työryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai sihteerin kutsusta. Työryhmän kokouksiin
voidaan myös pyytää osallistumaan työntekijöitä, asiantuntijoita tai
seurakuntalaisia, joiden läsnäolosta on hyötyä asioiden käsittelylle.
5. Työryhmän tehtävänä on yhdessä työntekijöiden kanssa







valmistella vuosittain ao. tehtäväalueen toimintasuunnitelma ja
talousarvioehdotus;
laatia tehtäväalueen toimintakertomus edelliseltä vuodelta tammikuun loppuun
mennessä;
seurata ja arvioida ao. tehtäväalueen työtä seurakunnassa ja osallistua
koulutukseen;
tukea vapaaehtoistoimintaa ja varustaa seurakuntalaisia työhön;
toimia työn toteuttamiseksi eri ikäryhmien parissa ja tarvittaessa työalarajat
ylittäen;
kehittää työtä seurakunnassa ja tehdä työhön liittyviä esityksiä
kirkkoneuvostolle;
suorittaa kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät.
Yllä olevan ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto voi nimetä tarvitsemansa määrän erilaisia
työryhmiä toimikautensa ajaksi seurakunnallisen työn toteuttamiseksi.
Työryhmät ovat syrjäyttäneet aikoinaan toimineet johtokunnat. Työryhmämalli on levinnyt
laajalti kirkossa sen joustavuuden ja vapaaehtoisuuteen perustuvan toimintatavan takia.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
10
No 1/2015
09.02.2015
Akaassa on toiminut tähän saakka seuraavat työryhmät:
1. Aikuistyön työryhmä
2. Diakoniatyön työryhmä
3. Lähetystyön työryhmä
4. Tiedotuksen työryhmä
5. Lapsi- ja perhetyön työryhmä
6. Nuorisotyön työryhmä
7. Nuorten aikuisten työryhmä
8. Yhteiskunnallisten asiain työryhmä
9. Ystävyysseurakuntatyöryhmä
10. Kansainvälisten asiain neuvottelukunta
Ajan varrella ryhmälistaan on lisätty nuorten aikuisten työryhmä ja yhteiskunnallisten asiain
työryhmä. Ne on todettu tarpeellisiksi. Sen sijaan kansainvälisten asiain neuvottelukunta on
todettu ajoittain tarpeettomaksi. Se onkin periaatteessa vain tarvittaessa koolle kutsuttava
neuvotteluelin.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto käy keskustelun siitä, mitkä työryhmät se haluaa
toimikaudekseen nimetä.
Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää valitsemiinsa työryhmiin enintään 6 – 10
jäsentä, joista yksi on kirkkoneuvoston jäsen tai varajäsen. Työntekijöitä ei lueta
tähän kiintiöön.
PÄÄTÖS:
Neuvosto päätti valita 10 työryhmää. Niihin päätettiin nimetä tarjolla olevista
ehdokkaista 4-10 jäsentä, joista yksi on kirkkoneuvoston tai kirkkovaltuuston
jäsen tai varajäsen. Työntekijöitä ei lueta tähän kiintiöön. Työryhmät liitteenä.
Tästä päätöksestä seuraa pieniä muutoksia työryhmien toimintasääntöön, jotka
kirkkoherra velvoitettiin tekemään.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
9§
11
No 1/2015
09.02.2015
SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N HALLITUKSEN JÄSENTEN
EHDOKASASETTELU VUOSIKOKOUKSEEN ROVANIEMELLÄ 12.14.6.2015
Akaan seurakunta on muiden seurakuntien tapaan Suomen Lähetysseuran jäsen.
Jäsenillä on oikeus asettaa ehdokkaitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten
tilalle. Tänä vuonna erovuorossa on neljä jäsentä. Akaan seurakunta on useita
kertoja esittänyt ehdokkaita hallitukseen vielä onnistumatta saamaan ketään
ehdokastaan läpi. Sääksmäen rovastikuntaa edustaa tällä hetkellä hallituksessa
pastori Juha Valkama Sääksmäeltä. Ehdokasasettelua koskevat asiakirjat luetaan
kokouksessa ja laitetaan talteen pöytäkirjan liitteeksi.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Akaan seurakunta ei lähde esittämään ketään uutta jäsentä hallitukseen vaan
iloitsee siitä, että naapuriseurakunnan pastori on päässyt tärkeälle paikalle
huolehtimaan tämän seudun seurakuntien näkemysten esillä pitämisestä.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
10 §
12
No 1/2015
09.02.2015
EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N
VUOSIKOKOUKSEEN ROVANIEMELLE 12.-14.6.2015
Seurakunnalla on oikeus lähettää kaksi edustajaa vuosikokoukseen valitsemaan
hallitusta ja päättämään muista tärkeistä Suomen kirkon lähetystyöhön
kuuluvista asioista. Akaan Lähetysyhdistys ry, joka on Suomen Lähetysseuran
alaosasto ja täyttää tänä vuonna 105 vuotta yhdessä Akaan kirkkokuoron kanssa,
on päättänyt esittää omalle vuosikokoukselleen, että yhdistys lähettää juhlille ja
Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen hallituksensa jäsenen Anna-Liisa
Hirvelän ja yhdistyksen sihteerin/rahastonhoitajan Mari Pakkasen.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Akaan kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa seurakuntapastori Mari Pakkasen
edustamaan vuosikokouksessa Akaan seurakuntaa, ellei lähetystyön työryhmästä
löydy ketään lähtijää. Asian valmistelu delegoidaan lähetystyön työryhmän
sihteerille.
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto valtuutti Sinikka Ylimäen edustamaan Akaan seurakuntaa
lähetystyön työryhmästä Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
11 §
13
No 1/2015
09.02.2015
PÖYTÄKIRJOJEN JA MUISTIOITTEN JULKISUUS
KN 1/2011 (31.1.2011)
9 § ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄKIRJOJEN JULKISUUS
Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti
nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai
valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston
pöytäkirja.
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai
valituksen tekemiselle varatun ajan. KL 25:3§
Mainitun pykälän selitysosassa todetaan, että seurakunnan jäsenillä täytyy olla mahdollisuus myös ennalta tietää kokouksissa käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouskutsu ja tieto siellä käsiteltävistä asioista pidetään seurakunnan ilmoitustaululla viikon
ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2) Kirkkovaltuustolla on silti oikeus lisätä julkisuutta ja
päättää julkaista kutsu ja asialuettelo myös lehdessä.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialistoineen laitetaan seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle, joka on kirkkoherranviraston eteisessä. Tämän lisäksi tieto kokouksesta laitetaan paikallislehtien (Akaan Seutu ja Urjalan Sanomat) seurakuntatietoihin ja asialista
lähetetään toimituksille tiedoksi.
Kirkkoneuvoston kokousaika ja pöytäkirjan nähtävillä oloilmoitus laitetaan edellä mainitulle ilmoitustaululle säädetyksi ajaksi.
Kirkkoneuvoston asialuettelo ilman päätösesityksiä lähetetään edellä mainituille lehdille
tiedoksi. Tämä tehtävä delegoidaan lähetys- ja tiedotussihteerille.
Tarkistetut pöytäkirjat julkaistaan Akaan seurakunnan kotisivuilla kyseisen hallintoelimen vieressä linkkinä. Kappelineuvoston pöytäkirjat laitetaan samoin kotisivulle linkkinä. Linkityksen hoitaminen delegoidaan lähetys- ja tiedotussihteerille.
Työryhmien muistioita ei laiteta kotisivuille, koska ne ovat kirkkoneuvoston alaisia ja
vain vähäisiä päätöksiä tekeviä toimielimiä.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Paikallislehti on moittinut Akaan seurakunnan tiedotuspolitiikkaa. Vuonna 2011
tehty linjaus perustui siihen, että luottamushenkilöt lukivat päätettäviksi
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
14
No 1/2015
09.02.2015
tulevista asioista usein lehdestä, ennen kuin he olivat olleet päättävän elimen
kokouksessa. Tämä aiheutti luottamushenkilöissä hämmennystä, kun heiltä
kyseltiin kylillä asioista, joista he eivät olleet muodostaneet vielä hallintoelimen
kanssa yhteistä kantaa. Päätettävänä oli usein myös arkaluontoisia
henkilösuojauksen piiriin kuuluvia asioita, jolloin todettiin, että asialista
lehdistölle riittää ja pöytäkirja tulee julkiseksi vasta sen tarkastamisen jälkeen.
Tämä saattaa olla jo vanhentunut käytäntö, koska luottamushenkilöt ovat jo
jonkin aikaa saaneet esityslistat ja muistiot sähköisesti.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Akaan seurakunta ryhtyy noudattamaan samaa käytäntöä, mikä Akaan
kaupungilla jo on. Se lähettää tiedotusvälineille kokouksien esityslistat sellaisina
kuin ne luottamushenkilöillekin lähtevät liitteet mukaan lukien, ellei niissä ole
salassa pidettäviksi katsottuja henkilötietoja, liikesalaisuuksia tms.
Tarkastetut pöytäkirjat liitteineen julkaistaan Akaan seurakunnan nettisivustolla
kohdassa hallinto. Sieltä jokainen kokouksessa läsnä ollut luottamushenkilökin
voi tarkastaa, mitä ja missä kokouksessa jotakin päätettiin.
Myös työryhmien muistiot laitetaan nettiin asianomaisen työalan yhteyteen heti,
kun ne on kirjoitettu. Näin luottamushenkilöt voivat seurata työryhmien työtä
seurakunnan kotisivuilta eikä muistioita tarvitse lähettää erikseen päättäjille tai
pöytäkirjojen liitteiksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
12 §
Pöytäkirjan
tarkastajat:
VALTUUSTOALOITE
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
15
No 1/2015
09.02.2015
Kirkkovaltuutettu Erja Pentti on jättänyt valtuuston puheenjohtajalle aloitteen
Toijalan siunauskappelin suunnittelun, kilpailuttamisen sekä korjaamisen
tarkoituksenmukaisuuden uudelleenarvioimisesta. Hän painottaa aloitteessaan:
” Toijalan siunauskappelin korjaamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa
tulee pohtia taloudellisen panostuksen välttämättömyyttä tilankäytön
tehokkuuden näkökulmasta.”
Erja Pentin aloitteessa on neljä eri kohtaa (Liite 1), joita hän vaatii
selvitettäväksi ennen korjausremontin lopullista aloittamista. Yksi keskeinen
teema Pentin aloitteessa on seurakunnan tilojen mahdollisimman tehokas ja
tarkoituksenmukainen käyttö.
Yksi korjausta puoltava tärkeä seikka on, että Toijalan siunauskappeli täyttää
tämän vuoden toukokuussa 50 vuotta. Näin siitä tulee virallista
kulttuuriperintöä, johon kohdistuvista toimenpiteistä museoviraston pitää antaa
lausuntonsa. Seurakunnilla on lainmukainen velvoite pitää yllä hautausmaitaan
ja kiinteistöjään ja korjata yli 50-vuotiaita rakennuksiaan.
ESITYS: Vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Neuvosto käsittelee ja valmistelee Erja Pentin aloitteen kirkkovaltuustossa
päätettäväksi.
PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että valtuutettu Erja Pentin aloite ei
aiheuta muutoksia useiden vuosien aikana tehtyihin kappelin korjausta
koskeviin suunnitelmiin. Kirkkoneuvosto ja –valtuusto ovat kappelin korjauksen
määrärahoista päättäessään ottaneet huomioon Pentin aloitteessaan esittämät
asiat ja päättäneet rajoittaa korjauksen koskemaan välttämättömiä toimenpiteitä.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
13 §
16
No 1/2015
09.02.2015
TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN RAKENNUTTAJAN
VALITSEMINEN
Akaan seurakunta on tehnyt puitesopimuksen 2010 Rakennuttajatoimisto
Trebest Oy:n kanssa. Rakennuttajatoimisto Trebest Oy on myynyt
liiketoimintansa A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:lle. Hannu Järvinen on
kaupan myötä siirtynyt A-Insinööreihin työntekijäksi. Akaan seurakunnan
puitesopimus (liite 2) pitäisi näin ollen uusia A-Insinöörit Rakennuttaminen
Oy:n kanssa, jos se valitaan Toijalan siunauskappelin rakennuttajaksi.
ESITYS: Vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää, antaako se oikeuden talouspäällikölle
uusia puitesopimus Hannu Järvisen edustaman A-Insinöörit Rakennuttaminen
Oy:n kanssa. A-Insinöörit Rakennuttamisen hinnoittelusta antaa esimerkkiä liite
nro 3.
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto antoi oikeuden vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoelle uusia
puitesopimus Hannu Järvisen edustaman A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n
kanssa.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
14 §
17
No 1/2015
09.02.2015
TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN RAKENNUSTYÖRYHMÄN
VALITSEMINEN
Kirkkovaltuusto toivoi siunauskappelin saneeraukseen erillistä työryhmää.
Työryhmässä seurakuntaa edustavat luottamushenkilöt ja kiinteistöistä vastaavat
seurakunnan työntekijät eli kirkkoherra, talouspäällikkö ja huoltomestari.
ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto nimeää rakennustyöryhmän.
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikuntaan Lauri Lehtisen, Heikki Parikan ja
Sirpa Hämäläisen.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
15 §
18
No 1/2015
09.02.2015
TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN KORJAUSRAKENTAMISEN
SUUNNITELMAT
Toijalan siunauskappelin korjausrakentamisen suunnitelmia on tarkennettu
kirkkovaltuuston toivomusten mukaisesti. Kirkkovaltuusto toivoi tehtäväksi vain
välttämättömiä toimenpiteitä. Kokouksessa arkkitehti Mikko Uotila esittelee
päivitetyt toimenpide-ehdotukset (liite 4). Siunauskappelin korjauksessa tulisi
ottaa huomioon myös lapsivaikutukset.
ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Neuvosto päättää aloittaa kappelin korjausrakentamisen ehdotettujen
toimenpiteiden mukaisesti.
PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
16 §
19
No 1/2015
09.02.2015
TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN SUUNNITTELIJOIDEN VALINTA
Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet tiedoksi sähköpostitse ennen kokousta
valittujen suunnittelijoiden hintatarjoukset. Neuvosto keskustelee ja päättää
sähkö-, rakenne- ja LVI-suunnittelijasta.
ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto päättää keskustelun jälkeen, hyväksyykö se suunnittelijoiden
tarjoukset.
PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin sähkö- ja rakennesuunnittelijoiden hintatarjoukset.
Sähkösuunnittelijana toimii Sähkötekniikka Oy Kari Siren ja
rakennesuunnittelijana Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy. LVIsuunnittelija valitaan 16.3.2015 neuvoston kokouksessa.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
17 §
20
No 1/2015
09.02.2015
LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI SUOMEN
EVANKELISLUTERILAISESSA KIRKOSSA
Kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen
lapsivaikutusten arvioinnista. Kirkkohallitus on julkaissut ohjeistuksen lapsivaikutusten
arvioinnin (LAVA) toteuttamiseksi. Seurakuntaan on lähetetty kaksi kappaletta
ohjeistutuksesta sekä lavaesitteen näytekappaleet. Esite ja ohjeistus on luettavissa
myös Sakastin sivuilta www.sakasti.evl.fi/lava.
Tämän esityslistan päätettävien asioitten kohdalla on jo pohdittu päätösten vaikutuksia
lapsiin, vaikka asioitten yhteydessä ei ole erikseen mainittu, onko päätöksellä
vaikutuksia lapsiin ja millaisia. Ne mainitaan, jos niitä on.
Valtuutettu Elina Vaittinen teki valtuustoaloitteen valtuustossa 15.12.2014
Lapsivaikutusten arvioinnista (liite 5).Tässä pykälässä saamme samalla käsiteltyä myös
tuon aloitteen. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan lapsivaikutusten arviointi on
lakisääteistä.
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Kirkkoneuvosto päättää lähettää lapsiasiavaltuutettu Elina Vaittisen, lapsityön diakoni
Hanna Yogaswaranin ja jonkun kolmannen henkilön 3.3.2015 järjestettävään
koulutukseen sen varmistamiseksi, että asiat hoidetaan Akaan seurakunnassa tältäkin
kohdalta säännöksen mukaisesti.
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto päätti lähettää Elina Vaittisen, Hanna Yogaswaran sekä Ali Kulhian
3.3.2015 järjestettävään koulutukseen.
18 §
Pöytäkirjan
tarkastajat:
PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
21
No 1/2015
09.02.2015
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset:
1/2015
2/2015
3/2015
4/2015
5/2015
6/2015
7/2015
8/2015
9/2015
10/2015
11/2015
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Sairausloma
Loma-anomus
Loma-anomus
Sairausloma
ESITYS:
Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi
toimenpiteiksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
19 §
22
No 1/2015
09.02.2015
AJOLEIKKURIN HANKINTA HAUTAUSMAALLE
Seurakunnan käytössä olevat nurmialueiden hoitoon suunnatut ajoleikkurit vaativat
uudistusta. Tämän hetkiset koneet eivät ole kustannustehokkaita, syynä on korjaus - ja
huoltotöiden jatkuva kustannusten kasvu. Seurakunnalla on hyviä käyttökokemuksia
Husqvarnan ajoleikkureista, samalla konekannan keskittäminen selkeyttää ylläpitohuoltoja
ja varaosien hankintaa. Tarjous koskee ammattikäyttöön ahtaille ja monimuotoisille
hautausmaille hyvin soveltuvaa Husqvarna P 524 etuleikkurilla Combi 122 varustettua
ketterää ja tehokasta AWD-nelivetoa.
Hintatarjoukset on pyydetty kahdelta Husqvarnan jälleenmyyjältä, Pirkanmaan pienkone
Center Oy Tampereelta sekä Maatalous ja Koneelta Hämeenlinnasta. Ohessa tarjoukset
liitteinä.
Pirkanmaan pienkone Center Oy
Hämeenlinnan maatalous ja kone
arvonlisäverollinen hinta 12 600,00€
arvonlisäverollinen hinta 12 586,00€
ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki
Kirkkoneuvosto päättää, että ajoleikkuri hankitaan hinnan perusteella Hämeenlinnan
Maatalous ja Koneesta.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti
20 §
MUUTOKSENHAKUMENETTELY
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen
pöytäkirjaan liitettäväksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
21 §
Pöytäkirjan
tarkastajat:
ILMOITUSASIAT
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
23
No 1/2015
09.02.2015
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat:
-
-
Diakoniatyön saamat rahalahjoitukset ja lahjakortit jouluna 2014 yht. 6595 € (liite 6)
Kirkkopäiville lähetetään 22.-24.5.2015 Kouvolaan 3 työntekijää ja 7
luottamushenkilöä. Kustannukset ovat 90 € kahdelta päivältä ja matkat sekä
majoittuminen. Seurakunta maksaa. Ilmoittautukaa kokouksessa tai kyselkää
mahdollisten työryhmien ihmisiä ja ehdottakaa.
Kirkkoherranvaali on suoritettu: Uudeksi kirkkoherraksi saatiin Akaan kappalainen
TT, Ali Kulhia 610 äänellä. Toisella sijalla ollut Kotkan kappalainen Kirsi
Hämäläinen sai 352 ääntä ja kolmannella sijalla ollut Olli-Matti Vuori sai 57 ääntä.
PÄÄTÖS:
Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat ja päätettiin, että osallistujat Kirkkopäiville
ilmoittautuisivat 15.2.2015 mennessä kirkkoherralle.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
22 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
ESITYS:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
PÄÄTÖS:
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.15.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa: